医院科研管理制度

科研管理制度

目录

科技成果管理规定..........................................................1

科研经费管理办法..........................................................3

科技档案管理制度..........................................................6

科技保密制度..............................................................8

科研课题开题管理制度.....................................................10

院级以上课题申报管理办法...............................................11

院级课题申报管理办法.....................................................12

关于外投论文有关规定.....................................................13

课题中期检查制度.........................................................14

课题验收管理制度.........................................................16

科研奖励基金的设立和奖励办法............................................18

关于鼓励科技成果转化的管理办法..........................................20

涉及临床研究科研经费的使用规定.........................................21

科研经费中劳务费发放的有关规定..........................................22

医院科技经费间接费用和管理费管理暂行规定................................24

图书馆网站信息建设相关制度..............................................26

文献管理制度.............................................................27

期刊管理制度.............................................................30

报纸及资料日常管理制度...................................................32

文献、资料、人体模型外借管理办法........................................33

著录等事项补充条例.......................................................36

图书馆查新检索及全文索取办法............................................40

图书资料类流动资产购置管理办法..........................................42

项目单位图书资料类资产采购与管理办法..................................44

阅览室使用条例.........................................................46

文件类别：科研管理文件文件编号：XXXX-ZD-005-03

文件名称：科研成果管理规定审核人：董X

批准人：刘XX生效日期：2021年12月

科技成果管理规定

1.目的

1.1.明确科技成果认定的条件、流程；

1.2.明确科技成果推广方式；

1.3.明确申请科学技术奖的流程。

2.责任人

科技成果完成人。

3科技成果认定具备的条件

3.1.需要进行科研成果认定的项目（课题）为自选课题、院级课题、天津市滨海新

区科技项目、天津市滨海新区医疗卫生科技项目。

3.2.全面完成科研合同、任务书或计划的各项内容，达到规定的技术内容。

3.3.学术或技术资料齐全，符合可见档案管理部门的要求。

3.4.应用技术成果经过实践，证明其成熟，并具备应用推广的条件。

4.成果认定时课题组需提交以下材料：工作报告,技术报告、检索报告及相关的附

件

4.1.要比较详细地论述研究工作的内容，比较详细地列出自己掌握的资料，对国内

外现状的对比材料，要列出自己的学术观点，要有明确的鉴定点或科研点。

4.2.鉴定点或科研点是通过大量实验数据和结果分析得来的，必须实事求是反映科

研的全过程。

4.3.必须突出其“新颖性、先进性、实用性、科学性”。立题要新颖、观点要明确、

研究工作要达到国内先进水平以上，要有一定的社会、经济效益或学术价值。

撰写中不必追求过于完美的介绍。

5.科技成果认定程序

5.1.初审：课题组将成果认定材料整理完成后，应向科研处提交一式五份，作为初

审原始资料，同时将全部其它科研材料，包括原始实验记录、照片、图表等一

并上交，科研处负责组织院内学术委员会进行课题初审。

5.2.预审：由科研处将相关鉴定材料、初审表、杳新检索报告上报市卫生局科技处。

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5.3.鉴定：一般多采用会议鉴定形式，由鉴定主持单位授权3-5名同行专家。组成

临时专家鉴定委员会对该成果进行鉴定。

6.科技成果登记

6.1.在每项科技成果认定之后三月内，应将全部的成果登记材料认真填写、打印，

整理齐全，经本单位同意盖章后，到天津市卫生局科教处签署意见加盖公章，

报送市科委成果处办理成果登记手续。

6.2.国家各部委以及天津市局级以上单位科技计划项目，经任务下达单位组织验收

后可进行登记，登记时需提供计划任务书。应在验收后三个月内进行登记。

7.科技成果推广科技成果的推广应用是科研的最终目的，是管理的重要环节。应

采取多层次、多渠道、全方位的战略。在推广方式和途径上应针对成果的具体

情况采用相应的措施：

7.1.学术活动形式：参加各种国内外学术会议，专题讲座或科技交流会；

7.2.新闻形式：在各种杂志上发表论文、论著或逋过新闻媒介一一报刊、电视、广

播等；

7.3.学习班形式：举办专题学习班、培训班；

7.4.展览形式：参加各种展览会；

7.5.贸易形式：通过技术市场，或交易会、洽谈会等进行技术转让；

7.6.进修形式：接受专项进修医师，为基层单位培养人才。

8.科技成果奖励（申请科学技术奖）

8.1.凡申请天津市、滨海新区科学技术奖的项目必须在按要求成果登记；

8.2.按不同类别的奖励要求，填写相应的奖励申请书，申请书中填写的一切内容，

包括完成单位及顺序、研究人员署名及顺序。主要内容、成果水平等，都必须

与成果鉴定时一致；

8.3.根据不同的申报要求，备齐其他的申报材料，一般包括鉴定证书、检索报告、

效益证明或用户使用证明以及技术资料等；

8.4.学术委员会审查后，填写推荐单位意见；

8.5.审核填写是否完整、准确无误；

8.6.加盖公章上报。

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2021

文件类别：科研管理文件文件编号：XXXX-ZD-006-02

文件名称：科研经费管理办法审核人：董X

批准人：刘XX生效日期：年7月

科研经费管理办法

科研经费管理应严格遵照《国家重点基础研究发展计划专项经费管理办法》、《国

际科技合作与交流专项经费管理办法》、《民口科技重大专项资金管理暂行办法》、《天

津市科技计划项目资金管理办法》等项目（课题）来源部门指定的相关规定执行。

1.预算编制管理

1.1.课题预算的编制应当根据课题研究的合理需要，坚持目标相关性、政策相符性

和经济合理性原则。

1.2.课题预算编制时应当编制来源预算与支出预算，不得编制赤字预算。

1.3.来源预算除申请专项经费外，有自筹经费来源的，应当提供出资证明及其他相

关财务资料。自筹经费包括单位的自有货币资金、专项用于该课题研究的其他

货币资金等。

1.4.支出预算应当按照经费开支范围确定的支出科目和不同经费来源编列，支出预

算应当对各项支出的主要用途和测算理由等进行详细说明。

1.5.有多个单位共同承担一个课题的，应当同时编列各单位承担的主要任务、经费

预算等。

1.6.课题预算书应当由课题负责人协助课题承担单位财务部门共同编制。

2.经费使用管理为了加强科研经费的管理，使课题负责人在批准计划任务和预算

范围内享有充分的自主权，充分发挥科研经费的使用效果，切实遵守财务规章

制度，使有限的经费能取得较大的效益，特对科研经费的使用和管理做如下规

定：

2.1.课题经费需单独核算，专款专用。各科研基金中标后，由科研处书面或口头通

知中标者本人。经费到帐后，由科研处填写《科研经费说明》，编出课题编号;

中标者填写《开题备案表》，科研处审核，事业发展部主任签字后，交设备科、

药剂科、信息部等采购部门备案，经费可以开始使用。

2.2.课题组应严格按照任务合同书中规定的经费预算额和使用范围使用。

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科研经费正常使用范围包括：科研仪器、设备的购置、试剂药品、实验动物、

幻灯照像、试验材料、测试、学术会议、文章查新检索、文章发表、科研基金

上报评审、科研协作、科研管理、科研活动费等。年终科研处将与课题组、财

务部共同核对科研经费。

2.3.科研经费的支出报销由课题负责人和经手人签字，科研处审核、登记，事业发

展部主任、财务处主任、采购部门负责人签字、主管院长、院长签字后方可报

销。

2.4.出国参加与课题相关的学术会议需事先提出申请，由主管院长批准。

2.5.协作课题须向协作单位提供科研经费者，须有正式的科研协议书，双方正式签

章后方可办理科研经费转拨手续。

2.6.科研经费所购书籍，由图书馆统一保管登记，书籍、资料所有权属图书馆；所

购设备应由医院统一管理和使用。

2.7.科研管埋费的提取和使用：凡正式中标的科研项目，经费下达以后，按规定比

例(5%)提取科研管理费。如预算中无科研管理费，不得提取。凡与外单位签

订科技合同，由外单位提供给的经费，归课题组使用，由院提取5%管理费。

2.8.剩余经费使用和管理：在研科技项目年度结余科技项目资金，结转下一年度

继续使用；己完成并通过验收的科技项目结余资金，一般由项目委托部门收

回，或经项目委托单位(科技部、天津市科委等)批准后，用于补助单位研

究与开发项目支出。剩余经费保留在课题负责人帐目下，如果原课题负责人,

需利用剩余经费进行预备性研究项目，可重新向科研处提出申请。计划管理

费年度结余，纳入下一年度预算计划，继续按规定用途使用。

2.9.医院科研基金、科研管理费的使用：用于院内科研项目资助、省市和国家级项

目的经费匹配、各种课题、新技术引进、认定项目的上报评审、科研年终部分

奖励等费用。

2.10.科研匹配经费的使用：凡各级课题需要院内匹配科研经费的，由课题负责人写

申请，科研处审核，院长审批后执行。

2.11.科研奖励基金：每年年终按照所申报的课题类别及所获资助予以奖励，奖励基

金发放至课题负责人，由课题负责人统一安排。

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3.经费决算管理

3.1.对于分年度资助的科技项目，应当编制年度科技项目资金决算表，并按规定时

间向课题委托部门（科技部、天津市科委等）报送上一年度科技项目资金决算

表。同时，在结题验收前编制科技项目资金总决算表。

3.2.验收时，要接受委托部门（科技部、天津市科委等）组织或委托中介机构对科

技项目资金检查或审计。

3.3.在验收时，科技项目或任务承担单位及受托管理单位除提供工作报告和技术报

告外，还需提供科技项目资金使用情况报告（含科技项目资金决算表）。验收

委员会成员中，除技术专家、管理专家外，还应包括财务专家。

3.4.课题决算由课题承担单位财务部门会同课题负责人编制。

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文件类别：科研管理文件文件编号：XXXX-ZD-007-01

文件名称：科技档案管理制度审核人：董X

批准人：刘XX生效日期：2021年12月

科技档案管理制度

科技档案包括医学科学技术研究活动中形成的具有保存价值的文字、数据、声像、

图表、软盘等各种载体并按照一定的归档制度作为真实的历史记录集中起来保管的科

学技术文件材料。

收集内容与归档范围：

1.计划部分

1.1.开题报告书、计划任务书、申请书以及与之相关的内容；

1.2.论证报告或同行评议材料；

1.3.上级主管部门的审批文件；包括批文，经费拨款通知等；

2.执行部分

2.1.课题执行情况报告：包括阶段性工作检查报告、年度小结及论文等。

2.2.与课题有关的原始记录材料「包括实验记录、实验报告、数据、分析、测试、

计算以及图表、照片等；

2.3.经费使用登记

3.成果部分

3.1.初审及有关材料；

3.2.预审及有关材料；

3.3.检索报告及附件；

3.4.鉴定申请表及鉴定会议有关材料；

3.5.科技成果报告表；

3.6.科技成果鉴定证书；

3.7.科技成果推广方案、专利、转让、应用反馈材料；

3.8.成果技术报告及研制报告；

3.9.各级请奖申报表；

3.10.作者登记卡片;

3.11.技术性文件：包括应用单位使用报告、效益证明等；

3.12.成果管理有关材料;

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3.13.获奖有关材料•：包括证书等；

3.14.参加各种推广活动材料，有关新闻报道等。存档的

科研档案必须具备完整性、准确性、系统性，

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文件类别：科研管理文件文件编号：XXXX-ZD-008-01

文件名称：科技保密制度审核人：董X

批准人：刘XX生效日期：2021年12月

科技保密制度

1.概念

是指一个人、一个集团、一个国家都是由于某种需要不能或不愿意让另外的人、

集团、国家知道的秘密，把这种不想让外界知道的秘密加以保护，使之不外泄。

2.密级的划分目前密级的划分与保密的期限是由国家科委科技成果司和保密局推

行的《科技成果密级评价方法》来划分的。

2.1.绝密：是最重要的国家机密，泄露会使国家的安全和利益受到特别严重的损害,

保密期限10-15年;

2.2.机密：是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害，保密

期限570年；

2.3.秘密：是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害，保密期限1-5

年；

2.4.非密：不属于国家秘密。

3.保密范围

3.1.尚未公布的卫生事业规划及医疗卫生制度的改革意见；

3.2.全国大型医疗设备规划，进口医疗设备年度计划以及外汇分配意见；

3.3.医学科学研究长远规划，年度计划，重要科研成果以及可能成为专利项目的技

术关键内容；

3.4.中医药方面的重要秘方以及我国独有的药品成分以及有关的工艺、技术诀窍

等；

3.5.新药品、新生物制品的工艺及关键技术环节；

3.6.尚未正式公开的传染病疫情；

3.7.与国防建设有关的菌种，及卫生防护中的保密事项；

3.8.国外向中国申报药品的有关情况；

3.9.通过科研鉴定的科研成果保密要点；

3.10.指预防以及国家、市、局未公开的科研项目，技术内容；

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3.11.实验医学、基础医学、新的方法、新的技术；

3.12.未公开的医学生物工程的材料、配方、制作工艺；

3.13.我国独有的自行研制的有较高经济价值的药品，生物制品配方；

3.14.自行研究的仪器、设备、器械的技术诀窍，图纸以及生产工艺；

3.15.祖国医学独有的诊疗技术诀窍；

3.16.我国珍贵或具有价值的中药种子、资源；

3.17.凡通过非正式渠道获得的医药卫生方面的专利、设备、样品、菌种、毒种及秘

密资料；

3.18.国外属于保密，我国自己正在研究的医学技术；

3.19.涉及国家安全利益的疫情，卫生调查数据。

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文件类别：科研管理文件文件编号：XXXX-ZD-011-02

文件名称：科研课题开题管理制度审核人：董X

批准人：刘XX生效日期：2021年12月

科研课题开题管理制度

1.目的

明确科研项目（课题）立项后开题流程。

2.责任人

科研项目（课题）负责人及课题组成员。

3.科研课题开题管理

3.1.科研课题立项后，课题负责人按照任务合同书规定的时间按时开题。涉及伦理

的科研课题，应先提交伦理审查。伦理审查通过后方可开题。如在立项6个月

内未开题，课题负责人向科研处递交材料，说明原因。

3.2.课题开题时，课题负责人组织项目组成员讨论，确定课题实施计划，并向科研

处递交课题负责人签字的开题报告书。

3.3.课题经费到帐后，科研处向财务部门递交科研经费说明。科研处填写科研经费

到账通知单，通知课题负责人。

3.4.课题负责人按要求填写科研课题开题备案表，科研处负责人签字后，由科研处、

科研课题所需物品的采购部门（药剂科、设备科、信息部、后勤保障部等）审

批备案。采购部门按照课题负责人填写的计划开支内容、依照采购部门流程购

买。凡未备案者，所发生的费用不得从科研经费中列支。

3.5.科研课题备案表中计划重点开支的内容按照批复的课题合同书经费预算填写：

实验材料费、办公耗材、仪器设备费等，如预算中涉及实验室改装等费用，也

应填写。

3.6.课题所需物品应由医院采购部门购买。如课题研究中的特殊实验物品需课题组

自购，课题负责人应在开题时提交自购申请，科研处、相关采购部门均同意后

方可自行购买。

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文件类别：科研管理文件文件编号：XXXX-ZD-002-02

文件名称：院级以上课题日报管理办法审核人：IX

批准人：刘XX生效日期：2021年7月

院级以上课题申报管理办法

1.申请者根据每年发布的申报指南，选好课题，遵守自由申请、自愿组合、鼓励竞

争、提倡协作、同行评议、择优支持的原则。

2.科研处根据各级下达的申报指南，结合本单位的实际水平与特点，有针对性地组

织、指导申报。研究的内容必须以国内先进水平为起点，避免重复性研究工作。

研究周期一般在「3年。

3.申请者需按指南要求，填写好申报书，经科室主任审核同意后，上报科研处。为

保证课题申报的严谨与合理，涉及多学科、多专业的课题，应由有关学科、专业

的人员参与或指导完成申报书填写以及预算书的编写。

4.科研处组织学术委员会初审，根据同行专家意见整理归纳出单位具体意见填写，

盖章、报送上级主管部门。

5.科研合作、协作情况：如有其他单位参与申报，申报者要与该单位签订书面协议,

明确权利与义务、资金和知识产权分配。必要时，签订保密协议。

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文件类别：科研管理文件文件编号：XXXX-ZD-001-02

文件名称：院级课题申报管理办法审核人：董X

批准人：刘XX生效日期：2021年7月

院级课题申报管理办法

1.各科室每年申报院内项目1院级滞融病痛篇聃酒壬同意。

2.各科里蝌隆蝌瘴解炳南泡辍木嗣项目须经科室主任同意。

3.项目嚷常窜耳琳蛹I曲琳自愎蹴女。为主治医师以上职称。

4.查新检方他蜜螂俱咻函崎沦聚南西撕。再查新，可以到院内图书馆进行查新，水

平定福喃葬先期工作中可以不要求，立项后再查新，可以到院内图书馆进行查

5.厢备相蹴炯I班勃中院学术委员会讨论后确定。

6.评审可.希据胡蹄赧，内襟频触俯薛篓何壶后确定。

7.院级项腑胡粗殛女醐？癌嗝，主任委员推荐等方式。

8.每项睡物肥蒯嫡瞰和向如每研审验周耗材、药品的购买。如由厂家赞助可

以列心.般解蜿獭费助经费为1万，用于实验用耗材、药品的购买。如由厂家赞助

9.陶前谢假嬲娜例麻去参照科研经费管理办法。

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文件类别：科研管理文件文件编号：XXXX-ZD-010-02

文件名称：关于外投论文有关规定审核人：董X

批准人:刘XX生效日期：2021年12月

关于外投论文有关规定

为鼓励医院专业技术人员、管理干部积极撰写、发表高质量学论文，规范论文管

理，根据医院办公会决定，对发表论文作如下规定：

1.凡向国际、国家和天津市正式学会组织（不含非正式国家一、二级学会、各地方

学会组织、地方性学术会议）有正式文号的期刃、学术会议投寄的论文，均须经

科主任审阅推荐，科研处复审登记盖章后方可外投。否则，不予承认。

2.论文主要作者必须是本单位的正式职工，联合署名者其名序排列协商一致。

3.我院科研课题的论文发表作者排序由课题负责人决定。

4.所有论文必须属实，如发现剽窃他人成果作假等，论文作废并严肃处理。

5.论文不得一稿多投。

6.外投论文必须遵守以下流程，否则，不予报销。

6.1.填写论文登记表，注明文章性质（论著、病历报告、综述等）。

6.2.由科研处开据论文外投介绍信（需要时开据）。

6.3.一旦公开发表，必须将期刊的印刷出版原件交科研处存档。

7.版面费的报销：在中国科技论文统计源期刊（核心期刊）、中华医学会系列期刊发

表以及被SCI收录的论文均100%报销版面费；其余期刊不予报销。

8.版面费支付方式：公开发表后，将期刊的原件交科研处备案，正式发票及论文

复印件一份由事业发展部主任、财务部主任、主管院长、院长签字后到财务部

报销版面费。注：以上各项均指第一作者；科研处复审必须审查原始资料，凡

不能提供原始资

料的不予登记盖章。

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文件类别：科研管理文件文件编号：XXXX-ZI)-003-02

文件名称：课题中期检查制度审核人：董X

批准人：刘XX生效日期：2021年7月

课题中期检查制度

1.科研课题立项后，对科研计划的落实情况进行检查，是科研管理工作的一项重点

内容，是保证课题计划顺利实施的有效手段。通过检查了解课题，发现问题、解

决问题。

2.已立项的国家科技计划，项目负责人根据科技部有关部门要求在规定时间，填写

执行进展报告，并会同财务部门填写年度决算报告，加盖公章、财务章后上报。

3.在市科委有立项的部门，每年年终实施结转项目汇报检查，应填写“天津市科学

技术项目年度研究进度报告表”和“科研项目资金次算表”。

4.在天津市卫生局立项的项目，每年中期书写课题中期报告，汇报科研进度及经费

使用情况.

5.在滨海新区科委立项的项目每年按照滨海新区科委的要求填写项目执行统计表内

容包括：项目资金落实与使用情况、参加项目研究工作人员情况、项目按合同计

划进展、已取得的主要成果与成效等情况、项目实施中存在的主要问题及解决方

案、下一步工作计划及项目结项验收计划等。并做好现场检查的准备。

6.在滨海新区卫生局立项的项目，每年医院科研处组织中期检查1-2次，并根据要

求向滨海新区卫生局组织的专家组汇报进展情况。

7.院级课题每年6月、12月填写中期检查报告，汇报进展和经费使用情况。科主任

签字后，上报科研处。

8.为了配合上级各部门的管理，医院对各级各类课题实施统一管理，根据各课题现

状及自身特点，以多种形式进行每年1-2次的自查，检查时由主管科研的院长、

事业发展部主任、科管人员和各课题负责人共同参加，进行综合评判。

9.如在立项6个月内未启动或12个月内无进展以及不如实履行合同者，科研处将督

促课题负责人按计划履行合同；督促无效时，科研处上报学术委员会申请终止课

题；严重者，三年内不允许申报各级课题。

10.科研课题的研究内容、课题组成员、进度计划及经费预算一经确定，课题组未经

批准不得擅自变更或修改，如遇特殊情况需上报科研处。如项目内容需调整，课

题负责人应在课题立项6个月内提出调整申请。凡有内容以及经费调整，均应按

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照立项批复部门的要求填写调整申请表。

11.研究项目原始资料妥善保存，注意知识产权的保护。

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文件类别：科研管理文件文件编号：XXXX-ZD-004-02

文件名称：课题验收管理制度审核人：董X

批准人：刘XX生效日期：2021年12月

课题验收管理制度

1.院级立项课题结题验

1.1.应在2年内结题，未结题者，向申报科室追回所拨经费。有正当理由的由科研

处审批后可以延期。

1.2.结题方式：有正式的论文被核心期刊以上录用；课题在市科委或卫生局科研招

标中中标；通过市科委科研成果认定。

2.院级以上课题结题验收

2.1.由课题的承担单位完成总结和验收评价报告，向主管部门提出验收中请:；由各

级财政拨款的课题，需由课题组和财务部门编写科研项目资金总决算表。

2.2.由下达任务的主管部门统一部署，组成一个验收委员会或小组，其成员由管理

人员、同行专家及财务专家组成。

2.3.验收评价后，主管部门将全部资料报计划部门审批。

2.4.科技项目所取得的科技成果均应到市科技成果登记机构进行成果登记，科技项

目全套技术档案须报送市科委备案。

3.科研项目结题验收流程

3.1.需准备的材料清单：

3.1.1.滨海新区卫生局项目：项目结项报告、成果初审表、成果认定证书、项目认

定书、工作报告、技术报告、查新检索报告。

3.1.2.滨海新区科技计划项目：项目结项报告、工作报告、技术报告、财政拨款使

用明细，部分项目根据主管部门要求提供审计报告。

3.1.3.天津市卫生局项目：验收申请书、结项报告书、工作报告、技术报告。

3.1.4.天津市科委项目：结项报告书、工作报告、技术报告。

3.1.5.科技部项目：根据项目不同类别，按照各自要求准备材料。、

3.1.6.国家自然科学基金：以国家自然科学基金委员会每年发布的结题注意事项的

通知为准。

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3.2.结项验收注意事项：

3.2.1.课题组负责人在结题期间，根据课题具体类型准备结项材料。

3.2.2.准备项目汇报PPT材料，5T0分钟，具体汇报日期等科研处通知。

3.2.3.项目结项报告中的结项意见写草稿版，打印一份给专家会上修改，专家会上

签字。

3.2.4.认定证书中认定委员名单及认定意见处由专家会上签字。

3.2.5.准备专家咨询费及咨询费签字表一份。

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文件类别：科研管理文件文件编号：XXXX-ZD-009-03

文件名称：科研奖励基金的设立和奖励办法审核人：董X

批准人：刘XX生效日期：2021年12月

科研奖励基金的设立和奖励办法

为鼓励和支持专业技术人员积极参加科研工作，从事本领域的科学研究，促进我

院科研发展，促进成果应用、推广和转化，有利于人才培养，推动医院的科技进步，

特设立XX国际心血管病袈院院长科研奖励基金，以活跃学术气氛。

科研奖励基金用于相关奖励部分从科研基金或科研管理经费列支，在科研经费不

足情况下医院另行安排支出，用于学术论文、学术著作部分由医院安排支出。

科研奖励基金的具体奖励办法如下：

1.学术论文的奖励

1.1.国际性期刊（SCI收录），每发表一篇论文根据其影响因子每分奖励2000元；

1.2.国家级（中华）期刊每发表一篇论文（不包括综述、个案报道）：奖励600元；

1.3.核心期刊每发表一篇论文和国家级（中华）期刊每发表一篇综述及个案报道奖

励300元；

1.4.文章的第一单位应为XX国际心血管病医院，文章第一作者或通讯作者应为本

院职工。

1.5.奖励对象为XX国际心血管病医院员工。

2.学术著作的奖励

2.1.本办法中的著作指正式发行的学术著作，包括专著、译著、科普读物、工具书

等；

2.2.奖励对象为XX国际心血管病医院员工；

2.3.学术著作的主编或第一作者应为XX国际心血管病医院员工。如作者在两位及

以上者，由主编或第一作者提出奖金分配原则；

2.4.根据著作出版字数予以奖励：10元/千字，最高奖励金额5000元/部。

3.科研立项和获奖的奖励

3.1.科研课题相关奖励对象为课题负责人；

3.2.科研课题中标立项奖励：局级课题1000元，省部级课题2000元，国家级课题

5000元；

3.3.获科技进步奖：国家级奖励8000元，市级一等奖奖励6000元，市级二等奖奖

第18页共48页

励5000元，市级三等奖奖励4000元，局级一等奖奖励3000元，局级二等奖奖

励2000元，局级三等奖奖励1000元；

3.4.获得局级成果认定的每项奖励600元，获得市级科技成果认定的每项奖励1000

元；

3.5.获新技术引进填补天津市空白项目每项奖励600元。

4.专利和软件著作权的奖励

4.1.本办法中的专利和软件著作权指当年授权的专利和软件著作权；

4.2.奖励对象为专利发明人和软件著作编写人，为XX国际心血管病医院员工；

4.3.发明专利每项奖励1000元;

4.4.外观设计和实用新型专利每项奖励600元；

4.5.同一项专利只能享受最高奖励，不能同时兼得；

4.6.软件著作权每项奖励600元。

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文件类别：科研管理文件文件编号:XXXX-ZD-012-02

文件名称：关于鼓励科技成果转化的管理办法审核人：董X

批准人：刘XX生效日期：2021年12月

关于鼓励科技成果转化的管理办法

为加强医院科技成果转化工作管理，规范医院科技成果转化活动，维护医院和科

技人员的合法权益，鼓励医院科技人员的科技成果转化，特制订以下办法：

1.医学科技成果大多数以新理论、新方法、新技术等非物化产品的形式表现，医院

鼓励将具有实用价值的科技成果进行后续试验、开发、应用和推广。

2.科技成果转化活动应当遵守法律，维护国家利益，不得损害社会公共利益。

3.本办法适用范围是指职务技术成果的技术转让（含专利申请权、专利权、专利实

施许可权、非专利技术便用权）、技术开发（包括纵向科研项目成果技术的开发、

横向科研项目成果技术的委托开发、合作研究成果技术的开发等）、技术服务、技

术咨询、技术培训、引进技术消化吸收等方面的活动。

3.1.鼓励通过贸易形式转让科技成果。

3.2.鼓励通过多种方法和途径进行了科研成果的推广：

3.2.1.通过培训班、学习班推广成果尤其是临床科研成果、新技术、新方法；

3.2.2.开展多种形式的学术活动；

3.2.3.重视科技论文发表；

3.2.4.接收进修生、培养研究生；

3.2.5.通过新闻媒介一一报刊、电视、广播等。

4.医院积极为非职务技术成果的转化广开渠道，如成果完成人和医院在平等自愿基

础上依法签订该科技成果有关合同约定，从其约定；对非职务技术成果转化所获

得的收益应参照职务技术成果转化的分配原则，在此基础上采取更加优厚的分配

原则办理。

5.本办法所指的职务技术成果所有权为XX国际心血管病医院。医院对职务科技成

果的转让方式和实施办法有决定权，但应充分尊重成果完成人的意愿。科技成果

完成人或者课题负责人不得阻碍职务科技成果的转化，不得将职务科技成果及其

技术资料和数据归为己有。

6.医院支持和鼓励职工科研成果的转化和产.业化c以我院为第一承担单位的科研成

果产业化、发明专利转让等产生的经济效益，医院将提取部分资金作为奖励资金,

用于奖励相关科室以及做出主要贡献的人员。

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文件类别：科研管理文件文件编号：XXXX-ZD-013-01

文件名称:涉及临床研究科研经费的使用规定审核人：董X

批准人：刘XX生效日期：2021年7月

涉及临床研究科研经费的使用规定

凡涉及临床研究的科研项目（课题）在科研经费使用时均应遵守以下规定：

1.涉及临床研究的科研项目立项后，项目负责人填写科研课题开题备案表，注明由

科研经费支付的诊疗项目。科研课题开题备案表交科研处备案。

2.项目负责人根据项目情况填写借款单。借款单由科研处审核，事业发展部主任、

财务部主任审批，院长签字后，项目组完成借款。

3.项目组成员按照科研项目的要求，严格筛选受试者。

4.受试者应由项目组成员带领，按照门诊流程挂号、缴费后，完成项目（课题）所

需相关诊疗项目。

5.项目组定期将门诊结算票据，按照财务规定的流程办理还款，费用由科研项目经

费列支。办理时，项目组应提交受试者入组的有关证明材料，无法证明者，所发

生的费用不能从科研经费中列支。

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文件类别：科研管理文件文件编号：XXXX-ZD-023-01

文件名称：科研经费中劳务费发放的有关规定审核人：董X

批准人：刘XX生效日期：2021年12月

科研经费中劳务费发放的有关规定

1.目的：

为规范科研经费中劳务费的发放，特制定本规定。

2.适用范围：

各类科研项目（课题）负责人及课题组成员。

3.科研经费的范畴：

3.1.纵向课题科研经费：指上级科技项目管理部门拨付给立项课题的经费。如：国

家自然科学基金、国家科技计划项目、天津市科技计划项目、滨海新区科技计

划项目等。

3.2.横向课题科研经费：XX国际心血管病医院与其他单位进行横向合作，由外单

位拨付给我院的资金，包括从境外得到的科研资助资金。

3.3.配套资金：指上级有关部门给予XX国际心血管病医院立项课题的补助资金。

4.劳务费发放的范畴：劳务费指课题实施过程中支付给直接参加科研课题的研发

人员的劳务性费用，包括观察费等。

5.分配与使用原则：

5.1.纵向课题中的劳务费按照上级科技项目经费管理办法执行预算：在项目（课题）

实施过程中支付给项目（课题）组成人员中没有工资性收入的相关研发人员（如

在校研究生等）和临时聘用人员等的劳务性费用。并按财务制度提交相关资料

代扣代缴个人所得税。

5.2.在横向课题中，泰心作为合作单位或协作单位承担上级科技计划项目，资金由

外单位拨付，应按3.1执行。

5.3.除3.2以外的横向课题中收到的科研经费：

5.3.1.扣除管理费、研究成本（实验材料、设备仪器、各种检查费、受试者补偿费、

测试加工、技术服务等）后，30%列入医院科研基金，70%归课题组使用，课

题组可使用该部分发放劳务费。

第22页共48页

5.3.2.课题组发放劳务费应执行财务制度，写明发放事由、标准、累计时间，代扣

代缴个人所得税。

5.4.配套资金原则上不允许发放劳务费。

5.5.劳务费发放应公开透明，不得弄虚作假。

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文件类别：科研管理文件文件编号：XXXX-ZD-024-01

文件名称：医院科技经费间接费用和管理费管理

审核人：董X

暂行规定

批准人：刘XX生效日期：2021年12月

医院科技经费间接费用和管理费管理暂行规定

1.目的

为规范医院科技经费间接费用和管理费的管理，提高间接经费使用效益，补偿部

分医院成本，充分调动科技人员参与科研的积极性，制定本规定。

2.适用范围

各类科研项目（课题）负责人及科研项目（课题）组成员。

3.间接费用和管理费的预算

间接费用和管理费统一在相关经费管理办法规定比例上限范围内编报预算。预算

编制要求如下：

3.1.间接费用的预算编制

3.1.1.国家科技计划项目及公益性行业科技专项。间接费用计算采用分段超额累退

比例法计算并实行总额控制，按照不超过课题经费中直接费用扣除设备购置

费后的一定比例核定，具体比例上限为：500万元及以下部分不超过20%,超

过500万元至1000万元的部分不超过1跳，超过1000万元的部分不超过10%o

间接费用中绩效支出不超过直接费用扣除设备购置费后的5机

3.1.2.民口科技重大专项。间接费用按不超过直接费用扣除设备购置费和基本建设

费后的13%核定。间接费用中绩效支出不超过直接费用扣除设备购置费和基本

建设费后的5%。

3.2.管理费的预算编制

3.2.1.除本条3.1.1、3.1.2外的其他科技项目，根据相应经费管理办法核定或合同

约定的管理费比例编制预算。管理费可在规定比例上限内据实编制预算，在

不突破规定比例上限前提下，不得低于总经费的5机

3.2.2.项目组应充分预计在项目研究过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运

行发生的水电费用，科学合理编制“燃料动力费”预算，并据实列支。

4.间接费用和管理费的提取

第24页共48页

医院收到科技经费来款，办理项目收入入账时一次性提取项目间接费用和管理费。

具体规定如下：

4.1.有明确预算的，按项目预算批复核定数提取。

4.2.无明确预算的，但经费管理办法或合同对提取额度或比例有明确规定的，按规

定执行。

5.间接费的使用

5.1.管理费的使用：指医院补偿科研管理成本的相关支出。转入医院科研基金，用

于支持医院科研管理事务开展，由医院统筹使用。

5.2.绩效支出经费

5.2.1.指医院为提高课,题组研究人员科研工作绩效的相关支出。

5.2.2.绩效支出经费核定比例。绩效支出经费按照批复的间接费用总额扣除管理费

后在规定比例范围内核定。

6.参考资料

6.1.根据财政部、科技部《关于调整国家科技计划和公益性行业专项经费管理办法

若干规定的通知》（财教（2011）434号）

6.2.财政部《民口科技重大专项资金管理暂行办法》（财教（2009）218号）

6.3.国家、地方科技经费管理其他相关政策法规，结合我院实际制定。

7.自颁布之日起执行；如遇与国家相关制度相抵触的，执行国家规定；此前医院相

关规定与本办法相抵触的，按本办法执行。

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文件类别：科研管理文件文件编号：XXXX-ZD-014-02

文件名称：图书馆网站信息建设相关制度审核人：董X

批准人：刘XX生效日期：2021年12月

图书馆网站信息建设相关制度

1.目的

明确图书馆网站信息建设的采集、发布方法。

2.适用范围

图书馆网站编辑人员

3.职责

3.1.网站内容的发布严格控制在院内局域网发布。

3.2.网站内容应符合国家法律法规以及医院内部相关规定e

3.3.网站信息应当及时、准确，避免发布错误信息，严格禁止发布不良信息。

3.4.网站所发表的文章应当文责自负，其内容由著作人负责。

3.5.从网上以及媒体摘录的内容应注明出处。

3.6.应尊重著作权人的版权，从图书馆院内网站获得的各种信息不得用于商业目的。

第26页共48页

文件类别：科研管理文件文件编号：XXXX-ZD-015-02

文件名称：文献管理制度审核人：董X

批准人：刘XX生效日期：2021年12月

文献管理制度

1.目的

明确图书馆管理的各类文献管理规范。

2.适用范围

图书馆管理的以下文献

2.1.印刷型的专著、手册、图表、工具书、报纸、期刊、学术论文、会议文献等；

2.2.以磁、光介质为载体的电子化或者数字化专著、图书、期刊等；

2.3.以光盘为载体的文摘、全文数据库：

2.4.多媒体光盘出版物；

2.5.远程联机使用的文摘数据库、全文数据库有限期限的使用权。

3.职责

3.1.图书馆采编工作人员负责面向全院员工征询采购意见、编制采购计划、上报采

购计划、实施采购、入库、编目。

3.2.事业发展部主任负责审批图书馆上报的采购计划、审批预算、履行相关的财务

审核手续，向上一级领提交相关申请并接受审核。

4.工作流程

4.1.确定馆藏原则

4.1.1.为临床医疗和科研教学服务，为将我院建设成为心血管疾病的治疗中心、科

研中心、新药开发中心提供全面的文献支持和信息服务；

4.1.2.借助医院计算机网络，依托国家科技图书文献网络、中国医学科学院图书馆、

国家图书馆、国家科委科技信息中心的资源优势，最大限度地实现文献资源

共享；

4.1.3.充分利用互联网上医药卫生信息资源，深入挖掘网上公共信息，开展国际间

的心血管及其相关领域的科技文献合作；

4.1.4.重点收集中外文心血管学领域经典专著和教科书；

4.1.5.结合医院实际，收集心血管及其周边领域的各种载体的专业文献。

第27页共48页

4.2.采购流程

文献的采购分为下属环节，且前一环节下一环节的必要条件：信

息搜集一制采购目录一技术可行性审核一审批与预算申请一订购

4.2.1.采购信息的搜集图书管理员可从下列渠道收集采购信息：

a）在版书目、全国报刊征订目录等出版物；

b）员工提供的书目信息；

c）出版社（商）、发行商、供应商提供的书目信息

d）文献信息的采集应尽可能多地包括下列信息：文献名（正题名）、著者、出

版社、出版年（或者预计的出版期）、国际标准书号、连续出版物号、光盘

出版物号、邮发代号、放行商、国内代理商、联系方式等

4.2.2.编制采购目录

a）征求意见一信息反馈一编制采购目录

b）图书馆应将搜集的采购信息定期通过计算机网络或者其他形式在医院范围

内发布，征求员工的意见。

c）将反馈意见汇总

d）根据医院业务需求、馆臧策略以及预算情况按月编制采购目录，在编制采

购目录时，并须进行查重处理，除非特殊情况一般不得重复购买相同的文

献，采购非印刷型文献时，须编制可行性方案，并尽可能获得样品、试用

账号。此项工作应在每月10日前完成。

4.2.3.技术可行性审核采购的文献为非印刷型文献时，须事先征得事业发展部主

管原则同意，并将可行性方案、样品、试用账号提供给信息部，做技术可行

性审核，可行性报告应包含下列信息：

a）详细的技术数据

b）文献的存储方式

c）文献的使用方式

d）阅览范围

e）下载方式

f）打印方式

g）使用是否计费以及计费方式

信息部应从技术角度就是否购买此文献给出明确的审核意见。技术上可实现

的最终编制项目实施方案。

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4.2.4.审批与预算申请编制的文献采购目录、项目实施方案报请事业发展部主任

审批。

4.2.5.订购获得批准的文献采购计划，在符合预算条件后，可按照有关规定采取

政府招标、竞争性谈判、订单采购等形式购买。

4.3.到货与付款以及财产管理

4.3.1.验收

文献到货后，图书馆管理员根据采购合同、订单或者与供货商的有关约定验

收，非印刷型文献的验收应由信息部协助完成，不符合要求的退回供应商。

文献验收期原则上不超过20天。

4.3.2.付款与财产管理

验收合格的按照财务部的规定具体办理付款手续。同时办理有关财产登记手

续。

4.3.3.印刷型文献财产管理的其它事宜印刷型文献根据文

献类型的不同按照如下方式处理：

加盖财产章添加财产号（条形码）

书名页右下部位、尾页右下部

图书书名页上部中央、尾页右上部

位、右侧切口中间

当期期刊目次页不添加

过期期刊合订本右侧切口中间添加

4.4.印刷型专著（图书）的分类、编目以及其他约定

4.4.1.按照中国图书资料分类法进行分类；

4.4.2.按照国家标准《中华人民共和国国家标准GB3792-83文献著录总则》进行著

录；

4.4.3,分类、编目数据需由图书馆较高职称人员复查。

4.4.4.打印书籍标签，粘贴位置：书籍最下缘，并覆盖透明胶带。

4.4.5.丛书籍标签的上缘从下往上粘贴分类色标，最多不超过三级。

5.相关文件

资金审批制度CWGL-ZD-007-03

科研管理制度XXXX-ZD-020-01之著录等事项的补充条例

第29页共48页

文件类别：科研管理文件文件编号：XXXX-ZD-016-02

文件名称：期刊管理制度审核人：董X

批准人：刘XX生效日期：2021年12月

期刊管理制度

1.目的

明确印刷版期刊的征订、采购、日常管理的规则与流程。

2.适用范围

图书馆管理的印刷版期刊

3.职责

3.1.图书馆工作人员负责面向全院员工征询采购意见、编制采购计划、上报采购计

划、实施采购、进行R常管理、编目e

3.2.事业发展部主任负责审批图书馆上报的采购计划、审批预算、履行相关的财务

审核手续，向上一级领提交相关申请并接受审核。

4.流程

4.1.采购

4.1.1.采取年度采购的方法进行采购；

4.1.2.采购原则：由于本院已经购买《维普期刊文献全文数据库》，因此仅购买与本

院各专业密切相关的、核心中文印刷版期刊；

4.1.3.面向员工征求意见一〉图书馆编制推荐目录一〉征求专家意见一〉采购报告

一〉报部门主任审批一〉院领导审批一〉修改后再审批或者执行。

4.2.登到管理

新刊到馆后需要加盖“XX国际心血管病医院图书馆藏书章”。加盖位置：目录

页，期刊封面即为目录页的，加盖于封页。

4.3.过期期刊管理过期期刊一律放置于期刊柜内，按照期刊名称汉语拼音的字顺

排列。供读者阅读。

第30页共48页

5.相关文件

资金审批制度CWGL-ZD-007-03

科研管理制度XXXX-ZD-020-01之著录等事项的补充条例

第31页共48页

文件类别：科研管理文件文件编号：XXXX-ZD-017-02

文件名称：报纸及资料日常管理制度审核人：董X

批准人:「UjXX|生效日期：2021年12月

报纸及资料日常管理制度

1.目的

明确报纸、资料日常管理、保存与销毁办法

2.适用范围

2.1.报纸：具有出版物编号的报纸

2.2.资料，包括：

a）非正式出版物

h）会议文献

c）赠送报刊

d）非正式出版的影音制品。

0）赠送的正式出版的专著不列入资料范畴

3.职责

3.1.图书馆工作人员负责报刊、资料的日常登记、转出、入库

3.2.图书馆人员编制销毁报纸、资料申请报告，报请事业发展部主任审批。

3.3.事业发展部主任审批，并报请主管院长审批报纸、资料销毁报告

3.4.后勤保障部具体负责销毁报纸、资料的处置工作。

4.工作流程

4.1.展出与存放报刊、资料在图书馆阅览室展出，并存放12个月。

4.2.处置

4.2.1.资料中印刷型的会议文献、非正式出版物保存12个月后。

4.2.2.报纸展出、存放12个月后进行销毁处理。

4.2.3.赠送的报刊展出12个月。中文报刊展出12个月后可以销毁，外文期刊