电梯安全管理档案制度

资料来源于网络整理，更多高质量文档请联系。电梯安全管理档案制度一、总则第一条为加强物业电梯安全管理档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高物业服务质量，保障电梯运行安全，根据国家相关法律法规及电梯安全管理规定，特制定本制度。第二条本制度适用于物业管理区域内所有电梯的安全管理档案的管理。第三条电梯安全管理档案应遵循统一管理、分级负责、定期检查、及时更新的原则。二、管理职责第四条物业管理处是电梯安全管理档案的管理责任主体，应指定专责人员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。第五条专责人员职责：及时收集电梯设备资料、运行资料、维护保养资料等相关档案，确保档案的完整、准确。对收集到的档案进行分类、编目、归档，确保档案的有序存放。档案应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠的专用档案柜中，并定期检查档案的保管状况。借阅档案需经档案管理人员审批，并办理借阅手续。借阅人需爱护档案，不得随意涂改、损毁。档案到期或无保存价值时，需经档案管理人员审核，报请上级领导批准后方可销毁。第六条物业公司电梯安全管理人员应定期检查电梯安全管理档案，确保档案内容完整、准确，并及时更新。三、档案内容第七条电梯安全管理档案主要包括以下内容：（一）电梯设备资料电梯产品说明书

：详细记录电梯的结构、性能、技术参数、安装要求等信息。电梯安装、调试记录

：记录电梯安装过程中的各项数据、调试结果及调试人员签名。电梯验收报告

：电梯安装完成后，由专业机构出具的验收报告，包括验收时间、验收人员、验收结论等。电梯设备改造、更新记录

：记录电梯在使用过程中进行的任何改造或更新，包括改造或更新的时间、内容、实施单位等。（二）电梯运行资料电梯运行日志

：记录电梯每天的运行情况，包括运行时间、运行次数、故障记录等。电梯故障维修记录

：记录电梯故障发生的时间、故障现象、故障原因、维修措施及维修人员签名。电梯定期检查报告

：由专业机构定期对电梯进行检查，出具的检查报告，包括检查时间、检查人员、检查结果等。电梯安全检查记录

：物业公司定期对电梯进行的安全检查记录，包括检查时间、检查人员、检查内容、检查结果等。电梯操作人员培训记录

：电梯操作人员的培训情况，包括培训时间、培训内容、培训人员、考核结果等。电梯运行数据统计

：对电梯运行数据的统计和分析，包括运行效率、故障率等。（三）电梯维护保养资料电梯维护保养合同

：与电梯维护保养单位签订的维护保养合同，包括合同期限、维护保养内容、费用等。电梯维护保养计划

：根据电梯使用情况制定的维护保养计划，包括维护保养时间、内容、实施单位等。电梯维护保养记录

：维护保养单位每次维护保养的记录，包括维护保养时间、维护保养内容、维护保养人员签名等。电梯维护保养人员资质证明

：维护保养人员的资质证明，包括资质证书、培训记录等。（四）电梯相关法律法规、政策文件电梯安全使用规定

：国家及地方关于电梯安全使用的相关规定，包括操作规程、注意事项等。电梯维护保养规范

：国家及地方关于电梯维护保养的相关规定，包括维护保养标准、技术要求等。电梯安全技术规范

：国家及地方关于电梯安全技术的相关规定，包括电梯设计、制造、安装、改造、维修等方面的技术要求。相关政策文件

：国家及地方关于电梯安全管理的相关政策文件，包括政策通知、指导意见等。四、档案借阅与销毁第八条借阅档案需经档案管理人员审批，并办理借阅手续。借阅人需爱护档案，不得随意涂改、损毁。借阅期限一般不超过一周，特殊情况需延长借阅期限的，应经档案管理人员同意。第九条借阅档案时，借阅人应填写《档案借阅登记表》，注明借阅人姓名、借阅时间、借阅档案名称、借阅用途等。归还档案时，档案管理人员应清点文件数量，确保档案的完整性。第十条档案到期或无保存价值时，需经档案管理人员审核，报请上级领导批准后方可销毁。销毁档案时，应有两人以上在场，并填写《档案销毁登记表》，注明销毁档案名称、销毁时间、销毁人员等。销毁后的档案应妥善保管，不得随意丢弃。五、档案管理要求第十一条档案管理应做到规范化、标准化、信息化。档案管理人员应熟悉档案管理相关法律法规，掌握档案管理的基本知识和技能。第十二条档案应定期整理、归档，确保档案的完整、准确。档案管理人员应定期对档案进行检查，发现档案破损、丢失等情况应及时处理。第十三条档案管理应实现电子化，建立电梯安全管理档案数据库，方便查询和检索。档案管理人员应定期对电子档案进行备份，确保电子档案的安全。第十四条档案管理应严格遵守保密规定，不得泄露电梯安全管理档案中的机密信息。档案管理人员应定期对档案进行保密检查，发现泄密情况应及时处理。六、应急管理与事故处理第十五条物业公司应制定电梯故障和事故应急专项预案，并定期组织事故应急演练。每年至少组织一次应急演练，提高电梯安全管理人员的应急处理能力。第十六条电梯发生故障或异常情况时，物业公司应立即通知维护保养单位进行处理，同时设置必要的隔离措施，防止故障扩大。暂时无法修复的，应对电梯暂停使用，并告知业主故障情形。第十七条发生电梯困人故障时，物业公司应立即通知维护保养单位实施救援，同时派人第一时间赶赴现场安抚被困人员。救援人员到达现场后，应按照应急救援预案进行救援，确保被困人员安全。第十八条发生电梯伤亡事故时，物业公司应立即启动应急预案，抢救伤员，保护现场，并向单位负责人报告。同时向公安110指挥中心、属地政府、安监、主管部门和市场监管局报告。事故单位负责人接到事故报告后，应当于1小时内报告。相关部门接报后，应当尽快核实情况，立即向市政府报告，在逐级报告上级条线部门。第十九条电梯使用单位应在电梯安全检验有效期届满前1个月向检验机构提出检验申请。发现使用未经定期检验、检验不合格电