2024版物业合同社区活动组织安排2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版物业合同社区活动组织安排1本合同目录一览第一条物业公司与社区活动组织者的定义与关系1.1物业公司的定义与职责1.2社区活动组织者的定义与职责第二条社区活动的组织与安排2.1活动主题与内容的确定2.2活动时间与地点的安排2.3活动预算与资金管理第三条物业公司的支持与协助3.1提供活动场地与设施3.2提供物业管理与安全保障3.3提供宣传与报名渠道第四条社区活动组织者的义务与责任4.1负责活动策划与组织4.2负责活动宣传与报名4.3负责活动参与者的管理第五条活动安全与风险管理5.1制定活动安全措施与应急预案5.2负责活动参与者的安全教育5.3承担活动期间的安全责任第六条活动费用与支付方式6.1活动费用的计算与分摊6.2活动费用的支付时间与方式6.3活动费用的结算与报销第七条活动宣传与媒体合作7.1制定活动宣传方案7.2合作媒体的选择与联系7.3宣传材料的制作与分发第八条活动参与者的权益保障8.1报名与参与的资格条件8.2参与者隐私与个人信息保护8.3活动奖品与福利的发放第九条合同的生效与终止9.1合同的签订与生效时间9.2合同的终止条件与程序9.3合同终止后的权利与义务处理第十条争议解决与法律适用10.1合同履行中的争议解决方式10.2适用法律法规与解释10.3合同违约责任与赔偿第十一条合同的修改与补充11.1合同的修改条件与程序11.2合同的补充协议签订11.3修改与补充的生效与通知第十二条通知与联系方式12.1双方之间的通知方式与时间12.2联系方式的更新与通知12.3紧急情况下的联系方式第十三条合同的保密与资料管理13.1双方对合同内容的保密义务13.2活动相关资料的管理与归档13.3保密期限与解除保密的条件第十四条其他约定事项14.1双方认为需要约定的其他事项14.2双方签字盖章确认合同的效力14.3合同附件与附加条款的说明第一部分：合同如下：第一条物业公司与社区活动组织者的定义与关系1.1物业公司的定义与职责物业公司是指根据我国《物业管理条例》规定，取得物业管理资质，接受业主委托，对物业实行专业化、社会化、规范化管理的服务机构。物业公司在社区活动中承担着提供活动场地与设施、物业管理与安全保障、宣传与报名渠道等职责。1.2社区活动组织者的定义与职责社区活动组织者是指在社区内组织、策划、实施各类活动的机构或个人。社区活动组织者在社区活动中负责活动策划与组织、活动宣传与报名、活动参与者的管理等职责。第二条社区活动的组织与安排2.1活动主题与内容的确定社区活动组织者应根据社区居民的需求和兴趣，确定活动主题与内容。活动主题应积极向上、健康有益，内容包括但不限于文化、教育、体育、娱乐等。2.2活动时间与地点的安排社区活动组织者应根据物业公司的物业项目实际情况，合理安排活动时间与地点。活动时间应避开居民休息时间，活动地点应在物业公司的物业项目中选择适宜的场地。2.3活动预算与资金管理社区活动组织者应制定详细的活动预算，包括活动费用、人员报酬、物料采购等。活动资金的管理应遵循财务管理规定，确保资金的合理使用。第三条物业公司的支持与协助3.1提供活动场地与设施物业公司应无偿提供活动场地与设施，包括但不限于活动室、会议室、户外活动场地等。物业公司应确保场地与设施的安全、卫生和正常使用。3.2提供物业管理与安全保障物业公司应负责社区活动的物业管理与安全保障工作，确保活动顺利进行。物业公司应加强对活动场地的巡查，及时发现并排除安全隐患。3.3提供宣传与报名渠道物业公司应利用自身的宣传渠道，如公告栏、群等，协助社区活动组织者进行活动宣传与报名。物业公司应保证宣传信息的准确、及时、全面。第四条社区活动组织者的义务与责任4.1负责活动策划与组织社区活动组织者应按照约定，负责社区活动的策划与组织工作。社区活动组织者应确保活动的合法性、安全性、趣味性、教育性。4.2负责活动宣传与报名社区活动组织者应负责活动的宣传与报名工作，确保活动的广泛参与。社区活动组织者应保证宣传信息的真实、准确、完整。4.3负责活动参与者的管理社区活动组织者应对活动参与者进行管理，确保活动秩序。社区活动组织者应制定活动参与者守则，加强对活动参与者的安全教育。第五条活动安全与风险管理5.1制定活动安全措施与应急预案社区活动组织者应制定活动安全措施与应急预案，确保活动安全。应急预案应包括事故发生时的紧急处置、救援、信息报告等内容。5.2负责活动参与者的安全教育社区活动组织者应对活动参与者进行安全教育，加强活动参与者的安全意识。社区活动组织者应定期开展安全培训，提高活动参与者的安全素养。5.3承担活动期间的安全责任社区活动组织者应承担活动期间的安全责任，确保活动安全。社区活动组织者应对活动场地进行安全检查，及时消除安全隐患；对活动过程中出现的安全事故，应立即采取措施进行处理，并报告物业公司。第六条活动费用与支付方式6.1活动费用的计算与分摊活动费用包括但不限于活动场地租赁费、物料采购费、人员报酬等。活动费用的计算与分摊方式应由双方协商确定。6.2活动费用的支付时间与方式活动费用应按照双方约定的时间和方式进行支付。支付方式包括但不限于转账、现金等。6.3活动费用的结算与报销活动结束后，社区活动组织者应向物业公司提交活动费用结算报告。物业公司应对报告进行审核，并将审核结果通知社区活动组织者。如有需要报销的费用，社区活动组织者应按照物业公司的财务管理规定进行报销。第八条活动宣传与媒体合作8.1制定活动宣传方案社区活动组织者应制定详细的活动宣传方案，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。宣传方案应提交给物业公司审核，物业公司应给予意见或建议。8.2合作媒体的选择与联系社区活动组织者应在宣传方案中明确合作媒体的选择标准，与媒体进行联系并签订合作协议。合作媒体应符合活动主题和社区居民的需求。8.3宣传材料的制作与分发社区活动组织者负责宣传材料的制作，包括海报、传单、电子显示屏内容等。宣传材料制作完成后，社区活动组织者应与物业公司协商分发方式、时间和范围。第九条活动参与者的权益保障9.1报名与参与的资格条件社区活动组织者应明确活动参与者的报名资格条件，并向参与者说明。报名资格条件应符合法律法规和社会道德标准。9.2参与者隐私与个人信息保护社区活动组织者应保护参与者的隐私与个人信息，不得泄露给第三方。社区活动组织者在收集和使用参与者信息时，应遵守相关法律法规。9.3活动奖品与福利的发放社区活动组织者应制定活动奖品与福利的发放方案，确保公平、公正、公开。奖品与福利的发放方案应提交给物业公司审核。第十条合同的生效与终止10.1合同的签订与生效时间本合同自双方签字盖章之日起生效。双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。10.2合同的终止条件与程序合同终止的条件和程序应按照法律法规和双方约定进行。合同终止前，双方应协商解决合同终止后的事宜。10.3合同终止后的权利与义务处理合同终止后，双方应按照合同约定处理未了事项，包括但不限于财务结算、场地清理、资料归档等。第十一条合同的修改与补充11.1合同的修改条件与程序合同修改应由双方协商一致，并签订书面修改协议。修改协议应符合法律法规和双方约定。11.2合同的补充协议签订合同补充协议应由双方协商一致，并签订书面补充协议。补充协议应符合法律法规和双方约定。11.3修改与补充的生效与通知修改与补充的协议自双方签字盖章之日起生效。双方应按照修改与补充的协议履行各自的权利和义务。第十二条通知与联系方式12.1双方之间的通知方式与时间双方应约定通知方式，包括但不限于书面、电话、电子邮件等。通知应在约定时间内送达对方。12.2联系方式的更新与通知双方应保持联系方式的准确性和及时更新。联系方式变更时，应及时通知对方。12.3紧急情况下的联系方式双方应约定紧急情况下的联系方式，确保在紧急情况下能够及时联系到对方。第十三条合同的保密与资料管理13.1双方对合同内容的保密义务双方应对合同的内容保密，不得泄露给第三方。保密义务应在合同终止后继续有效。13.2活动相关资料的管理与归档社区活动组织者应对活动相关资料进行管理与归档，保存期限应符合法律法规和双方约定。13.3保密期限与解除保密的条件保密期限应由双方约定，并在合同中明确。解除保密的条件应由双方协商确定。第十四条其他约定事项14.1双方认为需要约定的其他事项双方认为需要约定的其他事项应由双方协商一致，并签订书面协议。14.2双方签字盖章确认合同的效力本合同经双方签字盖章后生效。双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。14.3合同附件与附加条款的说明合同附件和附加条款应由双方协商一致，并签订书面附件和附加条款。附件和附加条款应符合法律法规和双方约定。第二部分：第三方介入后的修正15.1第三方介入的概念第三方介入是指在本合同执行过程中，除甲乙方之外的第三方机构或个人，根据合同约定或经甲乙方同意，参与合同的执行、监督或协调等环节。第三方可以是中介机构、专业服务提供商、监管机构等，其介入目的在于确保合同的顺利执行，提高合同履行效率，或对合同执行结果进行评估和审计。15.2第三方介入的责权利第三方介入后，其责权利应由甲乙方与第三方共同协商确定。第三方介入的责权利包括但不限于：第三方应按照合同约定或甲乙方授权，履行相应的职责，确保合同的顺利执行。第三方应遵守国家法律法规、行业规范和合同约定，不得损害甲乙方的合法权益。第三方在介入过程中产生的费用，应由甲乙方与第三方协商承担。第三方应承担因自身原因导致合同执行失误的责任，但甲乙方的责任不受影响。15.3第三方介入的程序与条件甲乙方应就第三方介入的事项进行协商，达成一致意见。甲乙方应与第三方签订书面介入协议，明确双方的权利义务。第三方介入协议应经甲乙方签字盖章后生效，并对甲乙双方具有约束力。第三方介入协议应符合本合同的原则和条款，不得与本合同相抵触。15.4第三方责任限额的明确为明确第三方的责任限额，甲乙方应在合同中增加如下条款：第三方介入的范围与职责，包括但不限于合同履行监督、专业咨询、技术支持等。第三方应承担的责任，包括但不限于因第三方原因导致合同执行失误的责任、第三方在介入过程中的侵权行为等。第三方责任的限额，包括但不限于赔偿金额、赔偿范围、赔偿条件等。第三方责任的免除条件，包括但不限于第三方不可抗力、第三方在合同履行过程中无过错等。15.5第三方与其他各方的关系第三方介入后，其与甲乙方、其他第三方之间的关系如下：第三方应独立履行合同约定的义务，不依赖甲乙方或其他第三方。甲乙方应尊重第三方的独立性，不干涉第三方的正常工作。第三方在合同履行过程中，不得擅自将合同义务转嫁给其他各方。15.6第三方介入的终止与解除合同约定的事项完成后，第三方介入自然终止。甲乙方与第三方协商一致，可以提前解除第三方介入。第三方因自身原因无法继续履行合同义务时，甲乙方有权解除第三方介入。第三方介入终止或解除后，甲乙方应与第三方进行财务结算，包括但不限于费用支付、赔偿处理等。15.7第三方介入的违约处理第三方未按照合同约定履行义务的，甲乙方有权要求第三方承担违约责任。第三方因违约行为给甲乙方造成损失的，甲乙方有权要求第三方进行赔偿。甲乙方与第三方协商一致，可以就违约处理方式进行约定。第二部分：第三方介入后的修正结束。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.合同包含甲乙双方的权利义务、活动安排、费用支付、违约责任等内容。2.活动策划书：详细描述活动的主题、内容、时间、地点、预算等。3.活动场地租赁协议：甲乙双方与场地提供方签订的场地租赁协议，包括租赁时间、费用、权利义务等。4.活动宣传方案：包含宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。5.活动安全措施与应急预案：确保活动安全，包括事故发生时的紧急处置、救援、信息报告等。6.活动费用预算表：详细列出活动费用的计算与分摊方式。7.活动参与者守则：规定活动参与者的行为规范，包括遵守活动纪律、保护场地设施等。8.活动奖品与福利发放方案：公平、公正、公开地发放活动奖品与福利。9.第三方介入协议：明确第三方介入的范围、职责、费用、违约责任等。10.财务结算报告：活动结束后，社区活动组织者向物业公司提交的财务结算报告。11.活动参与者的报名信息表：记录活动参与者的姓名、联系方式、参与资格等信息。12.活动参与者的安全教育培训记录：记录活动参与者参加安全教育培训的情况。13.活动场地巡查记录：物业公司对活动场地的巡查记录，包括场地设施、安全隐患等。14.活动参与者的反馈意见表：收集活动参与者的意见和建议，以便改进活动质量。说明二：违约行为及责任认定：1.甲乙双方未按照约定履行合同义务，应承担违约责任。示例：甲方未按时提供活动场地，导致活动无法按时举行，应承担违约责任。2.甲乙双方提供虚假信息，应承担违约责任。示例：甲乙双方在签订合同时，提供虚假的法人代表信息，应承担违约责任。3.甲乙双方未按照约定支付活动费用，应承担违约责任。示例：甲方未按照约定的时间支付场地租赁费用，应承担违约责任。4.甲乙双方未按照约定提供活动设施，应承担违约责任。示例：乙方未提供活动所需的音响设备，导致活动无法正常进行，应承担违约责任。5.甲乙双方未按照约定进行活动宣传，应承担违约责任。示例：甲方未按照约定的宣传方案进行活动宣传，导致活动参与人数不足，应承担违约责任。6.甲乙双方未按照约定提供活动安全保障，应承担违约责任。示例：乙方未安排足够的安全人员，导致活动期间发生安全事故，应承担违约责任。7.甲乙双方未按照约定进行活动场地巡查，应承担违约责任。示例：物业公司未对活动场地进行定期巡查，导致场地设施损坏，应承担违约责任。8.甲乙双方未按照约定处理活动参与者投诉，应承担违约责任。示例：甲方未及时处理活动参与者的投诉，导致活动参与者权益受损，应承担违约责任。9.甲乙双方未按照约定保护活动参与者个人信息，应承担违约责任。示例：乙方未妥善保管活动参与者的个人信息，导致信息泄露，应承担违约责任。10.甲乙双方未按照约定处理活动结束后的事宜，应承担违约责任。示例：甲乙双方未按照约定进行活动场地清理，导致场地设施损坏，应承担违约责任。全文完。2024版物业合同社区活动组织安排2本合同目录一览1.物业合同社区活动组织安排1.1活动类型1.2活动时间1.3活动地点1.4活动组织方责任1.5活动参与方责任1.6活动安全与保障1.7活动宣传与推广1.8活动物资与设施1.9活动现场管理1.10活动结束后工作1.11活动费用与支付1.12活动变更与取消1.13活动知识产权保护1.14活动违约责任第一部分：合同如下：第一条物业合同社区活动组织安排1.1活动类型1.1.1社区文化节1.1.2社区运动会1.1.3社区讲座和研讨会1.1.4社区慈善活动1.1.5社区节日庆典1.2活动时间1.2.1活动日期和具体时间由双方共同商定，并在活动通知中明确告知社区居民。1.2.2活动时间应避免影响社区居民的正常生活和工作。1.3活动地点1.3.1活动地点应在物业社区的公共区域进行，具体位置由物业公司指定。1.3.2活动地点应满足活动需求，确保活动的顺利进行。1.4活动组织方责任1.4.1负责活动的策划、组织和实施。1.4.2负责活动现场的安全保障，确保活动中居民的人身和财产安全。1.4.3负责活动的宣传推广，包括制作活动海报、通知和线上推广等。1.4.4负责活动现场的清洁和设施设备的维护。1.5活动参与方责任1.5.1居民应按照活动规则参与活动，遵守活动现场的秩序。1.5.2居民应自行负责参与活动时的人身和财产安全。1.6活动安全与保障1.6.1活动组织方应制定详细的安全预案，包括突发事件的应对措施。1.6.2活动组织方应确保活动现场的安全设施完善，如消防器材、急救箱等。1.6.3活动组织方应配备足够的安全人员，负责活动现场的秩序维护和安全监控。1.7活动宣传与推广1.7.1活动组织方应制定宣传方案，通过社区公告、群、宣传栏等方式进行宣传。1.7.2活动组织方应在活动前至少一周内发布活动通知，明确活动时间、地点和内容。1.8活动物资与设施1.8.1活动组织方应负责提供活动所需的物资和设施，如活动场地、音响设备、座椅等。1.8.2活动组织方应确保物资和设施的质量和安全。1.9活动现场管理1.9.1活动组织方应负责活动现场的管理工作，包括活动现场的布置、人员引导等。1.9.2活动组织方应确保活动现场的秩序，防止发生意外事件。1.10活动结束后工作1.10.1活动组织方应负责活动现场的清理工作，恢复场地原状。1.11活动费用与支付1.11.1活动费用包括但不限于活动策划费、场地租赁费、物资采购费等。1.11.2活动费用的支付方式和时间由双方协商确定。1.12活动变更与取消1.12.1活动组织方应尽量避免变更或取消活动。如因特殊情况需要变更或取消活动，应提前通知社区居民。1.12.2活动取消时，活动组织方应退还已收取的费用，或安排补办活动。1.13活动知识产权保护1.13.1活动组织方应尊重并保护参与者的知识产权，未经授权不得使用他人的知识产权。1.13.2活动组织方应对活动现场的摄影、摄像等资料进行管理和保护。1.14活动违约责任1.14.1任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。1.14.2违约方应赔偿因此给另一方造成的损失。第八条活动费用分摊及支付方式8.1活动费用的具体金额由活动组织方根据活动规模、预算和社区居民意愿等因素确定。8.2活动费用由活动组织方和社区居民按约定的比例分摊。8.3分摊比例和支付方式应在合同中明确，并在活动通知中告知社区居民。8.4社区居民应在活动开始前支付应付的费用。8.5活动组织方应在活动结束后向社区居民提供活动费用的详细账单。第九条活动赞助商9.1活动组织方可以寻找赞助商以获取活动资金支持。9.2赞助商应在活动相关宣传材料中得到适当的recognition。9.3活动组织方应与赞助商签订赞助协议，明确赞助商的权益和义务。9.4赞助商提供的物资或资金应符合活动内容和社区居民的利益。第十条活动保险10.1活动组织方应购买活动期间所需的人身意外伤害保险。10.2保险金额和保险条款应在合同中明确。10.3活动组织方应确保保险覆盖所有活动参与方。10.4活动组织方应在活动开始前向社区居民提供保险单据。第十一条活动参与者的行为规范11.1活动参与者应遵守活动规则，维护活动现场的秩序。11.2活动参与者应尊重活动组织方的管理，配合工作人员的工作。11.3活动参与者应爱护活动现场的设施，如有损坏应承担赔偿责任。第十二条活动隐私和肖像权12.1活动组织方尊重参与者的隐私权和肖像权。12.2活动组织方不得未经参与者同意公开其个人信息或使用其肖像。12.3活动组织方如需使用参与者的个人信息或肖像，应事先获得参与者的书面同意。第十三条不可抗力13.1因不可抗力导致活动无法按计划进行，双方均不承担违约责任。13.2不可抗力包括但不限于自然灾害、社会事件等。13.3双方应立即协商解决不可抗力事件带来的问题，尽量减少损失。第十四条合同的解除和终止14.1在合同有效期内，任何一方提前解除或终止合同，应提前通知对方。14.2解除或终止合同的原因应合理合法，不得违反法律法规和双方约定。14.3合同解除或终止后，双方应按照合同约定处理后续事宜，包括但不限于费用退还、物资归还等。第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入的定义和范围15.1第三方指非本合同甲乙双方的自然人、法人和其他组织。15.2第三方介入包括但不限于活动赞助商、活动保险提供商、活动物资供应商等。15.3第三方介入时，应与甲乙双方签订相应的协议，明确各方的权利和义务。第十六条第三方介入的协调与管理16.1甲乙双方应负责协调第三方的工作，确保第三方按照合同约定履行义务。16.2甲乙双方应负责监督管理第三方的工作质量，确保第三方的工作符合活动要求。16.3甲乙双方应负责处理第三方与社区居民之间的纠纷和问题。第十七条第三方责任限额17.1第三方应对其提供的服务或物资的质量、安全和其他相关问题承担责任。17.2甲乙双方应明确第三方的责任限额，包括赔偿限额、责任范围等。17.3甲乙双方应与第三方签订责任限额协议，并在合同中予以明确。第十八条第三方违约处理18.1如第三方未按合同约定履行义务，甲乙双方有权要求第三方承担违约责任。18.2甲乙双方应与第三方协商解决违约问题，如协商无果，可依法采取措施。18.3第三方违约导致甲乙双方损失的，甲乙双方有权要求第三方予以赔偿。第十九条第三方权益保护19.1甲乙双方应尊重第三方的合法权益，不得擅自使用第三方的知识产权。19.2甲乙双方不得要求第三方提供不符合法律法规和合同约定的服务或物资。19.3甲乙双方应协助第三方维护其合法权益，如遇到第三方权益受损，应予以解决。第二十条第三方信息的保密20.1甲乙双方与第三方签订合同时，应约定相关的保密条款。20.2甲乙双方和第三方均应对合同和相关的商业信息予以保密，不得泄露给他人。20.3违反保密义务的一方应承担违约责任，并赔偿因此造成的损失。第二十一条第三方退出和替换21.1如第三方因故不能继续履行合同义务，甲乙双方有权终止与第三方的合同。21.2甲乙双方应与第三方协商确定退出或替换的具体事宜，包括费用处理、物资交接等。21.3第三方退出或替换后，甲乙双方应继续履行本合同约定的义务。第二十二条第三方评价与反馈22.1甲乙双方应定期对第三方的工作进行评价和反馈。22.2甲乙双方应根据