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文档简介
外勤考勤的管理制度规定一、目的
为确保公司外勤工作人员的工作效率与合规性,规范外勤考勤管理,保障公司利益与员工权益,特制定本外勤考勤的管理制度规定。本规定旨在明确外勤考勤的相关要求,强化时间观念,严肃工作纪律,促进公司各项业务的发展。
二、适用范围
1.本制度适用于公司全体外勤工作人员。
2.特殊情况或特殊岗位的考勤管理,可根据实际情况在本制度基础上制定相应细则,并报公司批准。
三、工作时间
1.外勤工作人员的工作时间按照公司规定执行,原则上实行标准工作制,即每周工作5天,每天工作8小时。
2.根据业务需要,外勤工作人员需灵活调整工作时间,确保完成工作任务。具体工作时间由所在部门负责人根据实际情况安排,并报公司人力资源部备案。
3.外勤工作人员应严格遵守工作时间,按时到岗,不得迟到、早退。确因工作需要调整工作时间的,需提前向所在部门负责人申请,并报公司人力资源部备案。
四、考勤制度
五、请假制度
六、休假制度
七、迟到、旷工管理制度
八、其他
请根据实际需求,对以上内容进行补充和完善。本外勤考勤的管理制度规定旨在为公司外勤工作提供有力保障,促进公司业务发展。希望全体外勤工作人员严格遵守,共同维护公司形象与利益。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)外勤工作人员每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于手机APP、电脑端等。
(2)签到时应确保地理位置准确,签到范围限定为公司规定的有效工作区域内。
(3)签到时需上传实时工作照片,照片内容应真实反映外勤工作人员的工作场景。
2、签到次数和时间
(1)外勤工作人员每日应进行两次签到,分别为上午签到和下午签到。
(2)上午签到时间为8:30-9:30,下午签到时间为17:30-18:30。
(3)如有特殊情况,需在规定签到时间外进行签到,应提前向所在部门负责人申请,并报公司人力资源部备案。
3、因公外出未签到处理
(1)外勤工作人员因公外出无法在规定时间内签到,应在返回公司后24小时内向所在部门负责人说明情况,并补充签到记录。
(2)所在部门负责人应对因公外出未签到情况进行核实,并在考勤记录中予以备注。
4、忘记签到处理
(1)外勤工作人员如因个人原因忘记签到,应在发现后的24小时内向所在部门负责人报告,并说明原因。
(2)所在部门负责人根据实际情况,对忘记签到的情况进行核实,并视情况给予相应处理。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部负责制定、修订考勤管理制度,并对考勤工作进行监督、检查。
(2)各部门负责人负责本部门外勤工作人员的考勤管理,确保考勤制度的执行。
(3)外勤工作人员应自觉遵守考勤制度,按时完成签到任务。
(4)考勤数据由人力资源部定期汇总,作为员工绩效考核、奖惩等方面的依据。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)外勤工作人员如需请假,应提前向所在部门负责人提出书面请假申请,注明请假原因、起始时间、结束时间及请假类型。
(2)请假申请需经所在部门负责人审批同意后,报公司人力资源部备案。
(3)请假申请原则上应提前3个工作日提交,特殊情况需紧急请假时,应尽快提交请假申请,并说明紧急原因。
(4)请假期间,外勤工作人员应保持通讯畅通,以便公司联系。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由所在部门负责人审批。
(2)请假1天以上、3天以内(含3天)的,需经所在部门负责人审批,并报公司人力资源部备案。
(3)请假3天以上的,需经所在部门负责人、公司分管领导审批,并报公司人力资源部备案。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,外勤工作人员需在返岗当日向所在部门负责人销假,并提交书面销假报告。
(2)请假期间如需延长请假时间,应提前向所在部门负责人申请,并按照请假审批流程办理。
(3)请假期间如遇特殊情况需提前返岗,应立即通知所在部门负责人,并报公司人力资源部备案。
(4)未按时返岗或未按规定办理销假手续的,视为旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)公司外勤工作人员可享受以下假期:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)请假申请流程:
a.员工填写《请假申请表》,注明假期类型、请假时间、请假原因等。
b.提交至所在部门负责人审批。
c.部门负责人审批同意后,报公司人力资源部备案。
d.人力资源部对请假申请进行归档管理。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:外勤工作人员因病需休息治疗,凭有效医疗机构证明可申请病假。病假期间工资按照公司规定执行。
(2)事假:外勤工作人员因私事需请假,可申请事假。事假期间无工资。
(3)婚假:外勤工作人员结婚可申请婚假,婚假为3天(含法定节假日)。
(4)丧假:外勤工作人员直系亲属去世可申请丧假,丧假为3天(含法定节假日)。
(5)产假:外勤女员工可申请产假,产假时间为98天(含法定节假日)。产假期间工资按照国家规定执行。
3、年假规定
(1)外勤工作人员根据工作年限,可享受相应的带薪年假。
(2)年假天数按照国家规定执行,具体标准如下:
a.工作满1年不满10年的,享受5天年假。
b.工作满10年不满20年的,享受10天年假。
c.工作满20年以上的,享受15天年假。
(3)年假需在当年内休完,逾期未休的视为自动放弃。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:外勤女员工符合国家生育政策的,可申请产假,产假时间为98天(含法定节假日)。
(2)陪产假:外勤男员工可申请陪产假,陪产假为15天(含法定节假日)。
5、公众假期安排
(1)公司按照国家法定节假日安排放假,具体放假时间按照国家规定执行。
(2)公众假期期间,如需外勤工作人员值班或加班,应提前通知并安排调休或支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:外勤工作人员未在规定的工作时间开始工作,即为迟到。迟到时间以分钟为单位计算。
(2)旷工:外勤工作人员未按公司规定请假,且未参加规定工作时间内的任何工作,或请假未经批准而擅自离岗,视为旷工。
(3)处理:
a.迟到:迟到30分钟以内(含30分钟)的,视为轻微迟到,由所在部门负责人进行口头提醒;迟到30分钟以上1小时以内(含1小时)的,视为一般迟到,需在当月绩效考核中予以体现;迟到1小时以上的,视为严重迟到,按旷工半天处理。
b.旷工:每旷工半天,扣除当日工资的50%;每旷工一天,扣除当日工资的100%。连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的,公司有权解除劳动合同。
2、未请假或伪造记录处理
(1)外勤工作人员未按规定请假或伪造考勤记录的,一经发现,按旷工处理。
(2)情节严重的,公司将根据实际情况给予警告、记过、降职、降薪等处分,直至解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:按上述规定扣除旷工期间的工资。
(2)辞退规定:连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的,公司有权立即解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)外勤工作人员未按时完成签到,且未在规定时间内补充签到记录的,视为旷工处理。
(2)如因特殊情况未能在规定时间内签到,需及时向所在部门负责人报告,并按请假流程办理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级
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