学生会管理制度

学生会管理制度演讲人：日期：管理制度概述组织架构与职责招新、选拔与培训机制活动策划与执行规范财务管理与经费使用规定目录考核评价与奖惩机制沟通协作与团队建设策略文件资料管理与档案保存要求目录01管理制度概述学生会管理制度是指为了规范学生会的组织、运作、成员行为等方面而制定的一系列规章制度。定义确保学生会的正常运作，维护学生权益，促进学生参与学校民主管理，提高学生的综合素质和能力。目的定义与目的适用于学校内所有与学生会相关的活动、事务和管理。包括学生会全体成员、学校相关部门及老师、以及广大学生群体。适用范围及对象适用对象适用范围ABDC规范学生会运作确保学生会有序、高效地开展各项工作，避免出现混乱和无序的情况。维护学生权益通过制度保障学生的合法权益，确保学生在校园内的正当权益不受侵犯。促进学生参与鼓励学生积极参与学校民主管理，提高学生的民主意识和参与能力。培养学生综合素质通过参与学生会工作和活动，培养学生的组织能力、沟通能力、领导能力等综合素质。制度重要性02组织架构与职责010203主席团负责学生会的全面工作和决策。秘书处协助主席团处理日常事务，负责文书工作和档案管理。组织部负责学生会的组织建设、干部培养和选拔工作。学生会组织架构图宣传部负责学生会的宣传工作，包括海报、新闻稿等制作与发布。外联部负责与外部组织、企业的联系与合作，筹集资金和物资。文艺部负责文艺活动的策划、组织和实施。学生会组织架构图体育部负责体育活动的策划、组织和实施。生活部负责学生生活方面的服务和管理工作。学生会组织架构图制定学生会工作计划、决策重大事项、监督各部门工作。主席团处理学生会日常事务、撰写文件、管理档案、协调各部门工作。秘书处负责学生会组织架构的设计、干部选拔与培养、组织内部活动。组织部各部门职责划分各部门职责划分宣传部宣传学生会理念、活动及成果，制作宣传材料，管理宣传渠道。外联部建立并维护与外部组织、企业的合作关系，为学生会筹集资金和物资。文艺部策划、组织文艺演出、比赛等活动，丰富校园文化生活。策划、组织体育赛事、运动会等活动，增强学生身体素质。体育部关注学生生活需求，提供生活服务，管理学生宿舍等生活场所。生活部各部门职责划分主席全面主持学生会工作，代表学生会对外发言，决策重大事项。副主席协助主席工作，分管部分部门，主席缺席时代行主席职责。秘书长负责秘书处工作，处理学生会日常事务，协调各部门工作。各部门部长负责本部门工作计划的制定和实施，组织部门成员开展工作。各部门副部长协助部长工作，分管部门内部分工作，部长缺席时代行部长职责。干事在各部门部长的领导下，具体执行各项工作任务。岗位职责描述03招新、选拔与培训机制招新流程制定招新计划、发布招新通知、组织报名、进行面试、公布结果。条件设置要求报名者必须为本校在校学生，具备良好的思想品德和学术诚信，同时具备一定的组织能力和团队合作精神。招新流程及条件设置选拔原则与评审方法选拔原则公平、公正、公开，注重选拔具有潜力和特长的学生。评审方法采用多轮面试、笔试、实际操作等多种方式进行综合评估，确保选拔结果的客观性和准确性。根据学生会成员的实际情况和需求，制定个性化的培训计划，包括领导力培养、团队协作、沟通技巧、活动策划等方面。培训计划采用线上线下相结合的方式，组织专题讲座、经验分享、案例分析、实践操作等多种培训形式，确保培训效果的最大化。实施方案培训计划及实施方案04活动策划与执行规范明确活动举办的目的，确保活动符合学校和学生会宗旨。细化活动内容、形式、时间、地点等要素，确保活动具有可行性和吸引力。根据活动方案，合理预估活动所需经费，并编制详细预算。协调校内外资源，包括场地、物资、人员等，确保活动顺利进行。确定活动主题和目标制定活动方案预算编制资源协调活动策划流程梳理提交审批材料遵循审批流程注意审批时限遵守审批结果按照学校相关规定，准备并提交活动审批所需材料，如活动方案、预算等。严格遵守学校审批流程，确保活动得到相关部门和领导的批准。关注审批进度，确保活动在计划时间内得到批准。根据审批意见对活动方案进行调整，确保活动符合学校要求。0401活动审批程序和要求0203成立专门监管小组，负责活动执行过程中的监督和管理。设立监管小组对活动现场进行实时监控，确保活动按照方案有序进行。实时监控制定应急预案，对可能出现的风险进行及时控制和处理。风险控制收集活动参与者的反馈意见，对活动效果进行评估和总结，为未来活动提供参考。反馈与总结活动执行过程中的监管05财务管理与经费使用规定零基预算法增量预算法定期预算法滚动预算法财务预算编制方法不考虑历史支出，以实际需求为基础编制预算。按固定时间周期（如学期、年度）进行预算编制。在上年实际支出的基础上，结合本年度变动因素进行编制。将预算期与会计年度分离，保持预算的连续性和完整性。经费申请和报销流程填写申请表，注明用途、金额、时间等信息，并附上相关证明材料。申请表需经过相关负责人审批，确保经费使用的合理性和必要性。提供有效发票、收据等原始凭证，填写报销单，经过审核后领取报销款项。确保申请和报销的真实性和合规性，避免虚假申报和违规操作。经费申请审批流程报销流程注意事项由学生会内部审计机构对财务收支、经济活动等进行审计监督。内部审计外部审计财务公开监督机制委托专业审计机构对学生会财务进行全面、客观的审计和评价。定期向学生和教职工公开学生会财务收支情况，接受群众监督。建立健全的监督机制，对财务管理和经费使用进行全程监督，确保资金安全、合规、有效使用。财务审计和监督机制06考核评价与奖惩机制包括学生的道德品质、行为习惯、集体荣誉感等方面的表现。德育表现主要考察学生的学习成绩、学习态度和学习方法等方面的表现。学业成绩重点评价学生的社会实践能力、创新能力和组织协调能力等。实践能力鼓励学生积极参与各类文体活动，提升综合素质。文体活动参与考核指标体系建立结合学生自评、互评和教师评价等多种方式，对学生进行全面、客观的评价。综合评价量化评分周期设置制定详细的评分标准，对学生的各项表现进行量化评分，提高评价的准确性和公正性。按照学期或学年为周期进行评价，及时反馈学生的成长进步和不足之处。030201绩效评价方法和周期奖励措施01设立奖学金、荣誉称号等奖励措施，激励学生积极进取、争创佳绩。同时，对于在社会实践、创新创业等方面有突出表现的学生给予特别奖励。惩罚措施02对于违反校规校纪、考试作弊等严重不良行为的学生，给予相应的纪律处分，并记录在个人档案中。同时，对于其他一般违规行为，采取口头警告、通报批评等方式进行惩戒。实施细则03制定详细的奖惩实施细则，明确奖励和惩罚的具体标准、程序和执行机构，确保奖惩工作的规范化、制度化。同时，加强对学生奖惩工作的监督和管理，确保公平、公正、公开。奖惩措施及实施细则07沟通协作与团队建设策略03设立意见箱和建议渠道鼓励学生会成员提出意见和建议，确保信息的畅通与及时反馈。01建立有效的会议制度定期召开学生会内部会议，及时传达工作信息，讨论重要议题。02利用现代通信技术通过微信群、QQ群、电子邮件等渠道，保持实时在线沟通。内部沟通渠道搭建鼓励跨部门合作打破部门壁垒，促进学生会各部门之间的合作与交流。培训团队协作技能定期组织团队协作培训，提高成员的沟通、协作和解决问题的能力。明确团队目标和分工让每个成员了解团队的整体目标和自己的职责，增强责任感。团队协作能力培养通过户外拓展、文艺比赛、聚餐等形式，增进成员之间的友谊与信任。举办团建活动让成员参与团队活动的策划与组织，提高团队凝聚力和创新能力。鼓励成员参与策划对在团队建设中表现突出的个人和团队给予表彰和奖励。设立团队奖励机制团队建设活动组织08文件资料管理与档案保存要求123将文件资料按照学生会的不同部门进行划分，如办公室、组织部、宣传部等，以便于各部门管理和查找相关资料。按照学生会各部门职能进行分类将文件资料分为行政类、活动类、财务类等，以便于对不同类型的文件进行针对性的管理。按照文件性质进行分类为各类文件资料建立详细的目录和索引，包括文件名称、编号、存放位置等信息，方便快速检索和查阅。建立文件目录和索引文件资料分类整理方法根据文件的重要性和使用价值，明确各类档案的保存期限，对于重要档案应长期保存，对于一般档案可定期销毁。明确档案保存期限根据档案内容的敏感程度，设定不同的密级，如绝密、机密、秘密等，并采取相应的保密措施，确保档案安全。设定档案密级制定严格的档案借阅制度，规定借阅程序、借阅期限和借阅责任等，防