湘潭县龙腾木材加工有限公司Excel图表在辅助生产费用核算中的应用方案设计

湖南商务职业技术学院毕业设计目录1公司简介 湘潭县龙腾木材加工有限公司Excel图表在辅助生产费用核算中的应用方案设计1公司简介湘潭县龙腾木材加工有限公司作为一家主营木材、家具加工、制造销售等于一体的公司。公司以“责任、踏实”为企业精神，并以“客户至上”为经营理念，致力于打造企业环境，通过高新技术人才的引进，打造全新的企业模式，以先进的技术、完善的售后、优良的品质作为企业根本，坚持用心服务于客户。公司有两个基本的生产车间，第一车间主要负责木材的加工以及家具的制造。第二车间主要设立产品售前售后部门。公司以完善的生产线以及贴心的售后服务为立足根本。2湘潭县龙腾木材加工有限公司具体生产流程湘潭县龙腾木材加工有限公司主要进行木材加工、制造、整合于一体。木材加工以及家具制造所需要的原材料都是与原木以及油漆等相关的材料。第一车间分为木材加工以及家具制造，主要分为两个生产流程，具体流程如下：图1木材加工流程图家具生产车间分开为木工加工以及油漆加工，木工加工主要是对木材进行二次加工，加工成制造家具的材料。油漆加工是对家具进行包装打磨，将家具进行上色处理，具体流程如下：图2家具制造流程图3Excel图表在辅助生产费用核算中应用的意义熟练运用Excel图表的强大功能，建立计算模型，能够快速实现辅助生产费用的分配，同时减少了人工计算所带来的失误与时间消耗，并且将提高分配结果的准确性。并且Excel图表能够将辅助生产费用更加准确、直观的反映出来，提高了辅助生产费用的准确性和客观性；运用图表能够将复杂的费用进行分类，并且能够简单明了的将图表中的费用反映出来，方便工作人员的使用与查询，提高企业的成本计算速度，有利于加速企业的发展。4辅助生产费用的定义与特点4.1辅助生产费用的定义

辅助生产费用是指除企业基本生产车间以外的辅助生产部门为提供辅助生产和劳务所发生的各项辅助费用。辅助生产车间提供的可能是产品，也可能是劳务，所以核算的方法也不太一样，因此要根据不同的产品或劳务采用适当的方法进行分配。4.2辅助生产费用的分配方法及计算公式图3分配方法图5湘潭县龙腾木材加工有限公司交互分配法核算图表设计流程5.1交互分配法图表设计结构在电脑桌面上，鼠标右击新建打开Excel工作表，然后新建一个Excel表格，点击“插入”，选择区域插入一个合适大小的表格，并且将需要设定的车间部门以及项目名称输入在不同位置的单元格内，如图下表所示：图4新建表格图通过CTEL＋鼠标左键选定表格，鼠标右击在选项栏中找到设置单元格格式并点击。如图下表所示：图5单元格格式设置图选定之后进入该选项，点击边框设定，并进行格式设置。如图下表所示：图6图表边框设计图5.2交互分配法图表样式设计在Excel工作表中新建图表，并根据要求，选择适合的图表样式。单击“开始”功能区，在工具栏找到到“样式”选项并选择合适的表格样式将其设置在表格当中，对表格进行颜色以及大小的调整，如图下表示：图7表格样式选项图根据企业或人员需求，将Excel表格进行格式优化。再根据企业实际情况对表格进行内容的填充以及行与列的调整，表格样式如图下表示：图8表格样式图5.3交互分配法图表函数设计使用Excel表格进行费用分配计算能够提高结果的准确性，故需要在Excel表格中进行函数设计来达到目的，运用函数进行计算使过程变得简洁明了，节省了相关工作人员的时间。第一步，输入公式，计算供电车间和机修车间费用分配率用鼠标单击D6单元格，在公式编辑栏输入“=D5/C4”，按ENTER键；计算出供电车间的分配率。具体如图下表示：图9函数设计图（1）同理,单击F6单元格，在公式栏内编辑“=F5/E4”，并确定；得出机修车间分配率。具体如图下表示：图10函数设计图（2）第二步，进行辅助生产费用交互分配。单击F7单元格，在公式栏内编辑“=E7*F6”，并确定；得出机修车间转入费用。具体如图下表示：图11函数设计图（3）同理，单击D8单元格，在公式栏内编辑“=C8*D6”，并确定；得出供电车间转入费用。具体如图下表示：图12函数设计图（4）第三步，确定对外交互分配的数量和金额。根据计算公式，得出供电车间对外分配数量“C9=C4-C8”，EXCEL函数得出结果，单击D10单元格，在公式栏内编辑“=D5+F7-D8”，并确定；得出供电车间对外分配费用。具体如图下表示：图12函数设计图（5）同理，确定机修车间对外分配的数量“E9=E4-E7，单击F10单元格，在公式栏内编辑“=F5+D8-F7”，按ENTER键；得出机修车间对外分配费用。具体如图下表示：图13函数设计图（6）第四步，计算对外分配率，单击D11单元格，在公式栏编辑“=D10/C9”，并确定；得出供电车间对外分配率。具体如图下表示：图14函数设计图（7）同理，单击F11单元格，在公式栏内编辑“=F10/E9”，并确定；得出机修车间对外分配率。具体如图下表示：图15函数设计图（8）第五步，进行辅助生产费用对外分配。单击D12单元格，在公式栏内编辑“=D11*C12”，并确定；单击D13单元格，在公式栏内输入“=D11*C13”，并确定；得出供电车间转入费用。同理，单击F12单元格，在公式栏内编辑“=F11*E12”，并确定；单击单元格，在公式栏内编辑“=F11*E12”，并确定；得出机修车间转入费用。具体如图下表示：图16函数设计图（9）5.4Excel图表的保护使用Excel图表对辅助生产费用核算的应用，能够提高数据的时效性及准确性，为防止数据的丢失和变动，需要对Excel图表进行加密保护，这样可以提高表格的安全系数。故需将Excel工作表做加密处理。首先打开Excel工作表，单击左上角文件选项，点击信息选择保护工作簿。如图下表示：图17Excel图表保护图（1）在保护工作簿中选择用密码进行加密文档，最后进行密码的设置并且点击确定，以此来对文件的内容进行保护。如图下表示：图18Excel图表保护图（2）6湘潭县龙腾木材加工有限公司经济业务实例实例一湘潭县龙腾木材加工有限公司设置供电车间和机修车间两个辅助生产部门，2020年6月份供电车间提供的电力度数为15600度，其中，机修车间使用2600度，行政管理部门1000度，基本生产车间12000度；费用总额为7800元。机修车间提供劳务时间为7000H，其中电力车间1000H，行政管理部门500H，基本生产车间5500H;费用总额为21000元供电车间交互分配率=7800/15600=0.5元/度机修车间交互分配率=21000/7000=3元/时供电车间转入机修车间的金额=0.5*2600=1300元机修车间向供电车间的交互分配额=3*1000=3000元供电车间交互分配后的费用=7800+3000-1300=9500元机修车间交互分配后的费用=21000+1300-3000=19300元供电车间除机修车间外的劳务量=15600-2600=13000度机修车间除供电车间外的劳务量=7000-1000=6000时供电车间对外分配率=9500/13000=0.7308元/度机修车间对外分配率=19300/6000=3.2167元/时基本生产车间电费=0.7308*12000=8769.6元行政管理部门电费=0.7308*1000=730.8元基本生产部门工时费=3.2167*5500=17691.85元行政管理部门工时费=3.2167*5173.58元图19六月分配表会计分录借：生产成本——辅助生产成本——供电车间3000——机修车间1300贷：生产成本——辅助生产成本——机修车间3000——供电车间1300借：制造费用——基本生产车间26460.9管理费用2339.103贷：生产成本——辅助生产成本——供电车间9500——机修车间19300实例二湘潭县龙腾木材加工有限公司设置供电车间和机修车间两个辅助生产部门，2020年7月份供电车间提供的电力度数为16000度，其中，机修车间使用3000度，行政管理部门1500度，基本生产车间11500度；费用总额为8000元。机修车间提供劳务时间为6000H，其中电力车间1000H，行政管理部门500H，基本生产车间4500H;费用总额为18000元供电车间交互分配率=8000/16000=0.5元/度机修车间交互分配率=18000/6000=3元/时供电车间转入机修车间金额=0.5*3000=1500元机修车间向供电车间的交互分配额=3*1000=3000元供电车间交互分配后的费用=8000+3000-1500=9500元机修车间交互分配后的费用=18000+1500-3000=16500元供电车间除机修车间外的劳务量=16000-3000=13000度机修车间除供电车间外的劳务量=6000-1000=5000时供电车间对外分配率=9500/13000=0.7308元/度机修车间对外分配率=16500/5000=3.3元/时基本生产车间电费=0.7308*11500=8404.2元行政管理部门电费=0.7308*1500=1096.2元基本生产部门工时费=3.3*4500=14850元行政管理部门工时费=3.3*500=1650元图20七月分配表会计分录借：生产成本——辅助生产成本——供电车间3000——机修车间1500贷：生产成本——辅助生产成本——机修车间3000——供电车间1500借：制造费用——基本生产车间23253.85管理费用2746.154贷：生产成本——辅助生产成本——供电车间9500——机修车间16500实例三湘潭县龙腾木材加工有限公司设置供电车间和机修车间两个辅助生产部门，2020年8月份供电车间提供的电力度数为20000度，其中，机修车间使用4000度，行政管理部门2000度，基本生产车间14000度；费用总额为10000元。机修车间供劳务时间7000H，其中电力车间1500H，行政管理部门500H，基本生产车间5000H;费用总额为28000元供电车间交互分配率=10000/20000=0.5元/度机修车间交互分配率=28000/7000=4元/时供电车间转入机修车间的金额=0.5*4000=2000元机修车间向供电车间的交互分配额=4*1500=6000元供电车间交互分配后的费用=10000+6000-2000=14000元机修车间交互分配后的费用=28000+2000-6000=24000元供电车间除机修车间外的劳务量=20000-4000=16000度机修车间除供电车间外的劳务量=7000-1500=5500时供电车间对外分配率=14000/16000=0.875元/度机修车间对外分配率=24000/5500=4.3636元/时基本生产车间电费=0.875*14000=12250元行政管理部门电费=0.875*2000=1750元基本生产部门工时费=4.3636*5000=21818元行政管理部门工时费=4.3636*500=2181.8元图21八月分配表会计分录借：生产成本——辅助生产成本——供电车间6000——机修车间2000贷：生产成本——辅助生产成本——机修车间6000——供电车间2000借：制造费用——基本生产车间34068.18管理费用3931.818贷：生产成本——辅助生产成本——供电车间14000——机修车间24000实例四湘潭县龙腾木材加工有限公司设置供电车间和机修车间两个辅助生产部门，2020年9月份供电车间提供的电力度数30000度，其中，机修车间使6000度，行政管理部门3000度，基本生产车间21000度；费用总额为15000元。机修车间供劳务时间8000H，其中电力车间1500H，行政管理部门500H，基本生产车间6000H;费用总额为32000元供电车间交互分配率=15000/30000=0.5元/度机修车间交互分配率=32000/8000=4元/时供电车间转入机修车间的金额=0.5*6000=3000元机修车间向供电车间的交互分配额=4*1500=6000元供电车间交互分配后的费用=15000+6000-3000=18000元机修车间交互分配后的费用=32000+3000-6000=29000元供电车间除机修车间外的劳务量=30000-6000=24000度机修车间除供电车间外的劳务量=8000-1500=6500时供电车间对外分配率=18000/24000=0.75元/度机修车间对外分配率=29000/6500=4.4615元/时基本生产车间电费=0.75*21000=15750元行政管理部门电费=0.75*3000=2250元基本生产部门工时费=4.4615*6000=26769元行政管理部门工时费=4.4615*500=2230.77元图22九月分配表会计分录借：生产成本——辅助生产成本——供电车间6000——机修车间3000贷：生产成本——辅助生产成本——机修车间6000——供电车间3000借：制造费用——基本生产车间42519.23管理费用4480.769贷：生产成本——辅助生产成本——供电车间18000——机修车间29000实例五湘潭县龙腾木材加工有限公司设置供电车间和机修车间两个辅助生产部门，2020年10月份供电车间提供的电力度数为30000度，其中，机修车间使用6000度，行政管理部门4000度，基本生产车间20000度；费用总额为15000元。机修车间供劳务时间7000H，其中电力车间1500H，行政管理部门500H，基本生产车间5000H;费用总额为28000元供电车间交互分配率=15000/31000=0.5元/度机修车间交互分配率=28000/7000=4元/时供电车间转入机修车间金额=0.5*6000=3000元机修车间向供电车间的交互分配额=4*1500=6000元供电车间交互分配后的费用=15000+6000-3000=18000元机修车间交互分配后的费用=28000+3000-6000=25000元供电车间除机修车间外的劳务量=30000-6000=24000度机修车间除供电车间外的劳务量=7000-1500=5500时供电车间对外分配率=18000/24000=0.75元/度机修车间对外分配率=25000/5500=4.5455元/时基本生产车间电费=0.75*20000=15000元行政管理部门电费=0.75*4000=3000元基本生产部门工时费=4.5455*5000=22727.5元行政管理部门工时费=4.5455*500=2272.75元图23十月分配表会计分录借：生产成本——辅助生产成本——供电车间6000——机修车间3000贷：生产成本——辅助生产成本——机修车间6000——供电车间3000借：制造费用——基本生产车间37727.27管理费用5272.727贷：生产成本——辅助生产成本——供电车间18000——机修车间25000实例六湘潭县龙腾木材加工有限公司设置供电车间和机修车间两个辅助生产部门，2020年11月份供电车间提供的电力度数为25000度，其中，机修车间使用3000度，行政管理部门2000度，基本生产车间20000度；费用总额为15000元。机修车间供劳务时间7000H，其中电力车间1500H，行政管理部门500H，基本生产车间5000H;费用总额为28000元供电车间交互分配率=15000/25000=0.6元/度机修车间交互分配率=28000/7000=4元/时供电车间转入机修车间金额=0.6*3000=1800元机修车间向供电车间的交互分配额=4*1500=6000元供电车间交互分配后的费用=15000+6000-1800=19200元机修车间交互分配后的费用=28000+1800-6000=23800元供电车间除机修车间外的劳务量=25000-3000=22000度机修车间除供电车间外的劳务量=7000-1500=5500度供电车间对外分配率=19200/22000=0.8727元/度机修车间对外分配率=23800/5500=4.327