华胜公司中秋茶会活动策划方案

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1活动主题..........................................................1

2活动时间地点......................................................1

3活动参与人员......................................................1

4活动目标..........................................................1

5活动内容..........................................................2

6活动前的安排......................................................2

6.1人员分工安排................................................2

6.1.1秘书组.................................................2

6.1.2会务组.................................................3

6.1.3后勤组.................................................3

6.2物资准备....................................................3

6.3场地具体布置................................................4

6.3.1场地布置说明...........................................4

6.3.2场地布置效果图.........................................5

7.活动中安排.......................................................6

7.1活动进程安排................................................6

7.2活动流程....................................................6

7.3活动注意事项................................................7

8活动后安排........................................................7

9经费预算..........................................................7

10应急预案.........................................................8

附件一:邀请函......................................................9

附件二：活动流程...................................................9

参考资料..........................................................10

II

湖南商务职业技术学院毕业设计

华胜公司中秋茶会活动策划方案

金风送爽、玉露赐福，中秋佳节之夜也迎来了望城华胜商业策划有限公司

成立十二周年庆典。望城华胜商业策划有限公司成立于2010年，注册地位于长

沙市望城区月亮岛街道黄狮岭社区玫瑰园小区售楼部102号101室，经营范围

包括商业策划、咨询；房地产策划、咨询；自有物业和房屋租赁；固定资产销

售等业务。为了加强公司与客户之间的关系，增进领导和员工之间的理解、合

作和沟通，进一步拉近彼此的感情，营造互动和谐的工作氛围，体现员工之间

的团结、友谊和互助精神，达到调动大家积极性的效果，特在长沙玫瑰园售楼

部一楼大厅举办公司成立十二周年感恩茶会暨中秋晚会。

1活动主题

今宵相思月，欢乐一家亲——2022年中秋夜茶会。

2活动时间地点

活动时间：2022年9月10日18点-20点

活动地点：在玫瑰园售楼部一楼大厅

3活动参与人员

（1）组织人员（华胜公司员工）

小刘、小唐、小李、小王、小黄

（2）特邀嘉宾

侯先生、彭先生、周先生

（3）客户代表

汉服表演队：xxxxx

茶席布置队：xxxxx

嘉宾队：xxxxx约20人

4活动目标

（1）为了提高公司在客户心中美誉度；

（2）为了润滑公司各部门之间关系，营造公司内部团结与和谐氛围；

（3）扩大与巩固企业品牌形象，提高企业品牌的影响力；

1

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5活动内容

本次周年庆活动主要以茶会友的方式来进行，在朗诵、书画展、古琴表演

等庆典活动中穿插红茶、岩茶、普洱茶等茶艺展示与品茶活动，使得庆典活动

与中秋佳节巧妙融合，在茶韵茶香中完成庆典仪式，隆重又有文化气息，彰显

了公司的品牌内涵。

表1活动内容安排表

活动序号内容

（1）“华胜公司”发展历程ppt展示

（2）《水调歌头》朗诵

（3）现场书画展

茶话会：茶艺师老师进行自我介绍，向嘉宾传授茶叶茶艺茶文化知

（4）

识。厚韵红茶、岩骨茶香（客户友情参与主泡）

（5）香艺、韩国茶礼表演

（6）古琴演奏（表演嘉宾：公司员工代表）

茶话会：神秘普洱

（7）

茶艺师老师向嘉宾传授普洱茶文化知识，展示普洱茶茶艺。

（8）亲子、个人汉服秀

（9）优秀员工颁奖

（10）放飞祝福：孔明灯

6活动前的安排

6.1人员分工安排

6.1.1秘书组

表2秘书组人员安排表

具体项目具体安排负责人联系方式备注

活动筹备方案撰写

文稿撰写

开场发言稿撰写、主持稿编写参考

张闯完成

活动流程安排

文本资料进度

邀请函制作及活

礼品准备莅临嘉宾礼品：25份动流

审核并确认来宾名单，陈建林程

确认来宾名单

并呈送请柬

2

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请柬制作20份来宾邀请函

彩排监督确定节目流程、监督节目彩排

总负责人：唐红英

6.1.2会务组

表3会务组人员安排表

具体项目具体安排负责人联系方式备注

维持现场秩序，并及时协调会议期

协调员

间任何事宜

黄晓中

来宾座位根据

按照到场来宾任务安排座位

安排实际

屏风购买1块活动背景墙表演

节目

横幅做好2条横幅（会场两侧）

来确

①音箱设备及话筒2支；

会场设备定道

②摄像设备1套；戴新艳

配置与维具准

③笔记本电脑：安排人员播放控制

护备

背景音乐

道具准备相关表演道具搜集、租赁、购买

总负责人：唐永刚

6.1.3后勤组

表4后勤组人员安排表

具体项目具体安排负责人联系方式备注

场务维护及服务负责现场秩序维护，排除干扰

各项会议材料的包括礼品、文本资料、茶水等

搬运工作材料李展

实际

协助会务组会场包括横幅、屏风、表演道具、

情况

布置工作茶道具等

跟其

①各种水果②茶点（月饼、糕

礼品、茶水购置他组

点）③礼品

协商

活动准备相关人员的餐饮（宴

饮食安排钟小凡

会）安排

住宿负责夜宿的嘉宾住宿

总负责人：刘壮志

6.2物资准备

表5物资准备表

3

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事项物资名称规格数量

桌椅租凭180米*200米4个

活动场地搭建

活动场地搭建框架一套1个

充气拱门一套1个

拱门横幅

场地布置直径5米1个

场地红灯笼气球以及

4.8米6个

横幅架子

君山银针、凤凰单丛、

狮峰龙井、福鼎白茶、各类品种都准备

赠饮茶叶7份

陈年普洱、龙井茶、碧500g

螺春

赠送礼品月饼罗莎月饼礼盒50份

活动现场音箱设备及话筒

使用效果好2支

使用

摄像设备使用效果好1套

笔记本电脑：安排人员

使用效果好1个

播放控制背景音乐

茶点各类唐羽茶点各式唐羽茶点50斤

苹果、桃子、梨子、

水果各类时令水果100斤

橘子等

6.3场地具体布置

6.3.1场地布置说明

表6场地布置要求说明表

区域布置任务负责人备注

外围

活动场地两侧植被悬挂横幅与宣传贺词刘刚

区

①整齐摆放嘉宾座椅：呈左右各6张桌子，每桌配4

嘉宾张椅子（与舞台呈T字形）；②嘉宾坐席每桌摆放各

王成

区式茶点（茶席自行布置）；③嘉宾区正后方为摄影师

录像。

①舞台以“假山”为总体背景，并放置一古色具体

背景

古香屏风；②舞台两侧各放置音响话筒；设备

舞台

梁霜表演

区表演T字形，正方留置20*5平方米的空间，前方留

节目

区置2.5*10平方米空间

安排

4

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6.3.2场地布置效果图

屏风

宣宣

音响音响

舞假台山区

传音响传

贺2.5m贺

词词

20m5m

横

T

2112

幅10m横

字

3443幅

舞

6556

台

20m

图1场地布置示意图

5

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7.活动中安排

7.1活动进程安排

表7活动进程安排表

完成日期具体任务

8月1日调查参与热情度：访问客户代表，听取意见

8月7日完成活动筹备方案，确认邀请来宾名单及参与项目

8月10日确定节目流程

8月15日发出邀请，告知各与会人员

8月20日确认场地布置方案，会议场地预定

完成本活动相关宣传单、横幅设计制作

8月25日

完成道具准备工作（根据当天现场布置及节目单需求）

9月1日相关参与节目表演人员进行节目表演训练

音响设备、礼品、茶点（月饼）、水果、水等到位

9月5日

相关茶席布置人员确定茶席布置方案

9月7日简单布置场地

9月9日检查各项工作是否全部落实到位，并按策划完成彩排

督促落实负责人：唐三民

7.2活动流程

表8活动流程表

今宵相思月，欢乐一家亲——2022年中秋夜茶会流程表

时间：2022年9月10日

地点：玫瑰园售楼部一楼大厅

人员：公司全体员工、客户

13:30—15:00通知全体与会人员，最后确定到场信息

9下

15:00—17:00华胜公司进行现场布置检查（包括布置茶席）

月午

1017:00—18:00晚餐（在活动现场解决）

日晚售楼部一楼茶会正式开始（正式开始前播放背景音

18:00

上大厅乐，摄影设备准备就绪）

6

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18:00—18:05公司领导代表致辞发言，感谢客户

大茶老师现场朗诵《水调歌头》

18:05—18:20

（期间由李立老师现场书写、画）

18:20—18:40汉服展示：亲子装、个人秀

茶歇：在所坐位置休息，泡茶者展示其

18:40—19:00

着装、茶席布置主题、茶样、茶礼等

19:00—19:20香艺展示（期间演示古筝弹奏）

19:20—19:50放飞祝福：放孔明灯

19:50—20:00公司领导代表致辞，发放礼品

20:00茶会结束

7.3活动注意事项

（1）迎宾做好迎宾的工作，做好随机应变的准备；

（2）安保人员随时排查现场安危情况；

（3）主持人主导活动流程并营造活动氛围；

（4）茶艺表演人员以最饱满的精神来面向嘉宾；

（5）工作人员以最好的服务态度来对待嘉宾。

8活动后安排

（1）公司总部领导人对此次活动的致辞及活动的心得与体会，对此茶会活

动的预期效果进行对比；

（2）安排好保洁人员对活动场地进行卫生打扫；

（3）礼品负责人对赠品的清点；

（4）做好媒体宣传与跟进工作。

9经费预算

表9经费预算表

项目具体内容金额备注

摄影、音响设

1000元/天*1台=1000元1000元

备租赁

场地租赁1000元/天=1000元1000元

背景屏风：500元

会场布置费

现场活动桌椅租赁：800元1400元

用

横幅：50元/条*2条=100元

会场用品费水果、茶水：800元800元

7

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用手花：3元/个*30=90元

礼品费莅临嘉宾礼品：50元/份*300=1500元15000元

餐费晚餐（外卖）：15元/人*20=300元300元

致辞稿、活动流程表：1元/张*30张=30

文稿费30元

元

服装租赁汉服、香艺服租赁：1000元1000元

共计费用20530元（实际费用待定）

10应急预案