现代应用文写作模块化训练教程（第三版）课件 项目一 走进应用文

项目一走进应用文职业院校目录模块一认识应用文壹模块二写作基本要素处理贰认识应用文模块一应用文的概念“应用文”一词古已有之，最早见于宋代张侃的《拙轩集·跋陈后山再任教官谢启》：“骈四俪六，特应用文耳。”应用文实际使用的历史却更为悠久，只是历代名称不同而已。3500年前的殷商时期已经开始使用应用文，如当时刻在龟甲和兽骨上面的卜辞，很多都是记录王室事件的档案，这是最古老的应用文；商周青铜器上的铭文，记载了不少帝王的文德武功，也属于应用文的范围；我国现存最早的文章总集《尚书》收录了许多应用文书，如记载当时的典章制度的“典”，记载帝王任命官员、赏赐诸侯的“命”，以及记录教诲训导的“训”“诰”等。自秦统一后，更是出现了众多应用文的使用记录，种类也相当丰富，常见的有书、诏、表等。例如，大家非常熟悉的秦朝李斯的《谏逐客书》、汉高祖刘邦的《求贤诏》、诸葛亮的《出师表》等，都是古代应用文的典范之作。应用文的概念正式将“应用文”作为一种文体概念明确提出来的是清代学者刘熙载，他在《艺概·文概》中提出了：“辞命体，推之即可为一切应用之文。应用文有上行，有平行，有下行。重其辞乃所以重其实也。”他虽然没有对应用文的概念作出明确的阐述，但对其作出了明确分类，指出了应用文讲究实际效用的特点。近代学者徐望之在他编著的《公牍通论》中进一步进行了阐述：“有用于周应人事者，若书札、公牍、杂记、序跋、箴铭、颂赞、哀祭等类，我名之曰：‘应用之文’。”他强调了应用文的礼仪交际作用，也对应用文的大致范围和类型作了叙述。随着历史的发展，应用文的体式日渐完备，品种也在不断地变化。现代对应用文有了更加清晰和明确的认识，那么，什么是现代应用文呢？应用文的概念香港大学陈耀南教授在《应用文概说》一书中说：“‘应用文’就是‘应’付生活、‘用’于实务的‘文’章。凡个人、团体、机关相互之间，公私往来，用约定俗成的体裁和术语写作，以资交际和信守的文字，都叫做应用文。”应用文的概念这一概念表述的是广义上的应用文概念，可以说涵盖了社会生活和工作的方方面面，范围是非常宽泛的，它的使用对象可以是机关、企事业单位、社会团体，也可以是个人，可以用它来处理公务，也可以用它来处理个人的私事，具有惯用的格式，是生活中的实用性文章，可以说，我们的生活离不开它。应用文就是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿时所使用的具有惯用格式的实用性文章。陈耀南抓住应用文的“应”付生活、“用”于实务、有惯用格式等特性对应用文进行了界定。同时以此将应用文与文学写作区分开来，目前学界对现代应用文的含义已经有了比较一致的看法。应用文的概念应用文的适用范围广，种类繁多。它包括党政机关、企事业单位、社会团体在政治、经济、文化、科学、教育等领域中，办理事务、传递信息、解决问题、实施管理所使用的各种文书，如法定公文、事务文书等；还包括个体在社会生活中，处理个人与他人、个人与社会的关系时所使用的各种文书，如契约、信函、条据等。可以这样说，应用文是一切公务活动和一切私务活动所产生的各种文书的总称。人们通常把文学作品的写作称为创作，而文学作品的创作又被称为艺术创造。而应用文的写作从本质上说，它只是一种制作，是一种运用程式化的语言文字制作成文的过程。应用写作学，是研究应用文写作规律的一门学科。它主要包括应用文文体、应用文写作过程、应用文写作基本知识、基本技能和技巧的研究。应用文写作课，是大学开设的一门综合性、实践性和理论性较强的基础课程。应用文的种类（2）事务类：包括计划、总结、简报、调查报告等。这类文种主要是各级各类机关、社会团体、企事业单位在实施管理、处理日常公务中制作的文书。（1）公文类：如命令、决议、决定、报告、请示等。这类文种是党政机关处理公务的法定文书，是最具权威性的应用文，具体指由中共中央办公厅和国务院办公厅于2012年4月联合行文所发布的《党政机关公文处理工作条例》中所规定的15种法定公文。应用文种类繁多，划分标准不一。这里作出如下分类。应用文的种类包括市场调查报告、经济合同、财务报告等。这类文种主要是各机关团体、企业、商户等经营单位在生产、分配、流通、营销领域中，依据国家有关法律和法规而制作的经济类文书。（3）经济类1包括起诉状、答辩状、申诉状、协定、备忘录等。这类文种主要是政府机关、公检法、仲裁等机构和律师、诉讼当事人，根据法律程序和有关手续制作的具有法律意义的文书。（4）司法类2应用文的种类包括科技情报、科技动态、实验报告等。这类文种主要是机关团体组织和个人撰写的专业性较强的文书。（5）商贸类01如贺信、感谢信、求职信等。这类文种主要是团体组织和个人在公关事务和有关活动中使用的文书。（6）书信类02包括景区介绍、导游词、旅游线路、旅游合同等。这类文书主要是各大旅行社和旅游景点经常制作和使用的文书。（7）旅游类03包括各类活动策划书、各类广告文案等。这类文书主要是各机关团体、企事业单位和商户等经营单位在举办大型活动过程中准备的文书或者是为了推介某种产品而制作的文案。（8）策划类04应用文的特点应用文相对于文学作品来说，有自己独特的一面。它不是供人欣赏的艺术审美作品，而是与人们的生活和工作密切相关、实际应用性很强的文章。要写好应用文，首先要了解应用文的特点，主要有以下几点。明确的功用性应用文写作是以实用为宗旨的写作，它的主要使命是解决实际问题，是“有事而发”，无事不发的。实用性是应用文最重要、最根本的特点。重视应用文写作，要提高应用文写作能力。日常工作离不开应用文，都是因为它是直接为社会、生活服务，具有非常鲜明的功用性。例如，要组织好一次会议就要写好会议通知，一项经济活动要写分析报告，一个商务合作要撰写经济合同，有重要事项请求上级批准批示要写请示，法律诉讼要写起诉状、答辩状，礼仪活动要写请柬、贺信、欢迎词、欢送词等，这些都体现了应用文明确的功用性。应用文的特点应用文是为特定的读者对象写作的，也是为解决特定的实际问题写作的。它不能凭空想象，更不可以虚构，它要真实地向某一特定群体或某一特定个体传递信息，这种特定性，决定了它在文种的选择、材料的取舍、结构的安排、语言的运用上，都必须准确、有针对性。应用文写作必须要求内容的真实、客观，要实事求是地反映问题。应用文中所涉及的人与事，一定要确有其人其事，过程、数据等都不能虚构和编造。比如，写会议纪要，就不能移花接木，把没有说过的话编造进去；写调查报告，也决不允许不经调查就杜撰一个数据；写新闻报道，更要注意时间、地点、人物、事件的真实与准确。读者的针对性内容的真实性应用文的特点应用文的时效性主要是指它的及时性以及作用时间的有限性。及时性，是说它要在一定时限内完成写作任务、制作成文并发出，延期则会影响作用的发挥，甚至贻误工作；作用时间的有限性，是说发生效用是有时间限制的，一篇应用文只在一定时期内产生直接作用，等到目的实现了，其效用也就会随之减弱或消失，文本就变成了档案材料。效用的时间性应用文的特点应用文的体式是固定的，它有一整套的规范格式。文面格式、制发程序都有特定要求，严格讲究规范。不同文种的应用文都有相应的体式，且相对稳定，在相当长时间内不会有变化。而在语言运用和表达手法上，也有比较严格的规范要求。格式的规范性应用文的作用宣传和教育作用应用文在生活和工作中起到了广泛的宣传和教育作用。借助行政公文和法规制度，党和政府在各个层面上向有关单位和人民群众广泛宣传路线、方针、政策，指导并推动各项工作开展，以便各部门按照客观规律办事，统一思想和行动。各企事业单位也可以通过各类宣传应用文树立良好的社会形象，塑造自己的企业文化，扩大自身的影响力。应用文的作用应用文有着重要的沟通和交流作用。大到国家与国家之间，小到个人之间，都可以通过应用文来进行交流和沟通，达到互相了解、理解、信任，实现相互合作、共同发展的目的。在经济全球化、信息网络化的今天，应用文发挥着更重要的作用。应用文中的每一文种，只要一经发布，就是一种信息，及时捕捉、利用这种信息，在激烈的竞争中就有主动权，就能创造和把握更好的机遇，从而发展自己、壮大自己。应用文既有信息的告知作用，又有信息的交流作用。总之，应用文是沟通上下的渠道，联系左右的桥梁，它把上下左右联系在一起，使之形成一个有能力的统一的整体，从而推动各项工作有序、顺利地进行。沟通和交流作用应用文的作用应用文还是单位和团体以及个人履行职责、开展公务活动的真实记录，通常都可以作为检查和监督的凭证和依据，所以，应用文一旦阅读完毕后，往往需要立卷归档，以备查考。依据和凭证作用写作基本要素处理模块二主题的含义与作用主题，也叫作“主旨”。在应用文中，主旨是指作者通过文章的全部内容所表现出来的贯穿全文的写作意图、主要观点和主要行为意向。应用文的主题，是事物的客观意义和作者对事物的主观评价在文章中的高度统一，表达主体希望借助应用文这一实用工具，实现特定的目的。主题的作用表现在：首先，主题决定着材料的取舍和使用；其次，主题统领文章的结构；最后，主题制约着语言的运用。词语的选择、句式的运用、表达方式的运用都受到主题的制约。主题的要求在具体的写作中，应确保应用文主题的基本要求：正确、集中、深刻、鲜明。主题正确是指应用文写作的政治性、政策性很强，文章中的主旨必须与党和国家的政策法规等保持一致。同时，应用文写作的目的是解决社会生活中的实际问题，因而其主旨应反映事物的本质，符合客观事物发展的规律，具有科学性和可操作性，注重实际效果，还要有益于时，有补于世。单击添加标题正确主题的要求主题集中是指一篇应用文最好只表达一个主题，重点突出。材料的使用，谋篇布局，遣词造句，都要为突出这个主题服务。在某些具体的应用文种中，主题的单一性甚至已经成为法定的规范，具有法定的约束力，如请示、函等文种就要求遵循“一文一事”的原则。应用文一般一篇文章只表达一个思想，提出和解决一个问题，沟通或反映一种情况。集中主题的要求主题鲜明是指作者的基本态度和观点、文章的基本思想必须明确鲜明，毫不含糊。对问题的认识，对事物的评价，主张什么，反对什么；应该怎样做，不应该怎样做；解决什么问题，达到什么目的，都要旗帜鲜明地表达出来，不能含糊其词，模棱两可，要用“直笔”，以便于理解和执行。主题深刻是指应用文写作要求揭示事物本质及其内在规律，提出有利于发展的、有创见性的见解和主张。在主题正确的基础上，部分内容比较重要的应用文，如调查报告、总结、可行性研究报告等，要有思想深度，要反映和提示客观事物的深层本质，阐明事物之间的必然联系，具有深刻的理性认识和丰富的内涵，进而提出有益的建议，体现出应用文主题的深刻性。鲜明深刻确立主题的原则确立主题须把握以下几个原则。（1）符合工作需要和写作目的。动笔之前，首先要考虑行文的具体目的是什么，主题必须符合行文目的，作者在确立主题时要正确理解和深刻领会办事意图。（2）符合实际，切实可行。确立主题要立足实际，要从个人、本部门、本地区的实际情况出发，只有这样，所作的指示，所提出的意见和办法，所总结的经验，才能有的放矢，切实可行。（3）以丰富、真实的材料为基础。作者必须深入生活，掌握丰富真实的材料，了解全面、真实的情况，才能提炼出正确、深刻的主题。表现主题的方法表现主题须把握下面介绍的几种常用方法。01表现主题的方法123456表明主题有时需要几种方法综合运用。大多数的应用文中，常常是开头点题，结尾重复强调，做到上下呼应，首尾圆合。（4）篇末结意，就是在文章结尾处，用简明扼要的文字归纳出主题，加深读者的印象。（3）文中点意，就是在行文中，当叙述或议论到一定程度的时候，在主体部分自然引出主要论点或中心思想。显现法又叫直接法，它是指在文章的某一部分，用明确而简练的语言，直截了当地把主题表述出来。应用文大都采用这种方法。常见的有以下几种方式。（1）题中见意，就是在标题中直接点明主题。（2）开宗明意，就是开门见山，在开头部分亮出观点、点明主题，给人以鲜明的印象，然后再逐步展开阐述。显现法表现主题的方法对比法又叫比较法，是通过文章不同侧面或不同性质的内容的对比来揭示主题。01（1）抑扬法，指对于要表现的人、事、物采用有扬有抑的方法，形成鲜明的对比，以突出主题。02（2）疏密法。疏，指疏笔，即略写；密，指密笔，即详写。通过略写和详写的鲜明对比，使文章主次分明，中心突出。凡与主题关系密切的内容，就详写；与主题关系不大的部分，就略写。03对比法应用文的材料应用文的材料是指作者为完成文章的写作，体现自己的写作意图和目的，从实际工作、学习、生活中搜集到的或写入文章中的一系列事实根据和理论根据，如人物、事件、数据、例证、原因、道理等。它包括经过作者选择提炼后写进具体文章中的材料，以及作者在写作之前搜集积累的原始材料。应用文的材料是写作活动的基础，是构成文章的一个基本要素。应用文写作的过程，就是作者将各式各样的原始材料进行分析、提炼、综合加工的过程。有了切实、充分、具体的材料，构思才有依托，剪裁加工才有对象，写作活动才得以进行。0102材料的采集要求首先是全面，着眼于一个“博”字。其次是深入，着眼于一个“透”字。第三是细致，着眼于一个“细”字。材料的采集方法（1）观察，是作者凭借自己的感觉对对象进行有目的、有计划、长时间的感知，记录所得的材料。这是取得第一手材料的主要途径。（2）体验，即置身于对象所处的环境之中，用整个身心去感受。其价值在于它的“亲历性”。通过体验，获得切身感受，以积累素材。（3）调查访问，即通过询问知情人、有经验的人来了解真实情况，获得材料。通过综合运用观察、体验、查询、阅读等手段，结合开座谈会、个别访问、现场了解、蹲点调查、问卷调查等方法有目的、有计划地采集第一手和第二手的材料。（4）阅读观听，就是从各种文献、音像资料中获取材料。通过广泛的阅读，可以掌握大量的知识与信息，从而进行比较、分析、归纳，提炼出正确的决策或论题。（5）计算机检索。这是当今最便利、最普遍的搜集材料的方法。通过计算机网络，可以在很短的时间内比较容易地调用所需材料，而且收集保存也极为方便。材料的采集材料的选择（1）符合文章主旨。凡是与主题有关，并能很好表现主题的材料，就选用；凡是与主题无关或似是而非的材料，就舍弃。对已经选定的材料，根据主题需要决定详略。（3）典型。指材料所具有的代表性和普遍意义，能起到以少胜多、以一当十的作用。选材贵在精，精就精在“典型”上。（4）新颖。一是新近发生的别人未曾使用过的、鲜为人知的材料，如新人、新事，新方针、政策，新的统计数字，新成果，新发生的问题等；二是虽为人知却因角度不同而具有新意的材料。（2）真实。要确有其人，确有其事，符合实际情况，不能杜撰，也不能夸大或缩小，引文也必须认真核对，绝不能出错。材料的采集材料的使用选好材料之后，要正确使用，应注意：（1）量体裁衣，决定取舍。所谓取舍，针对的是一些法规性、指令性文书，多数材料只是作为写作的依据，不用作正文内容。同时，有些材料即使通过了挑选，但在实际写作过程中还是要舍弃。“量体裁衣”，是指根据文章体裁的不同，对选定的材料进行不同的剪裁加工。（2）主次分明，详略得当。使用材料时，能直接说明和表现主题的，应置于主要核心地位；配合或间接说明、表现主题的，应置于次要地位。两者是“红花”与“绿叶”的关系。骨干核心材料，要注意详尽；过渡材料、交代性材料，要相应从略；读者感到生疏或难以把握的材料应详细，读者所了解或容易接受的材料可从略。材料的采集大多数应用文，是选择若干材料，从不同角度、不同层次，阐明主题。写作过程中，将不同类型的材料结合使用，可以优势互补，提高整体表达效果。常用的结合方式有：理论材料与事实材料结合；具体材料与概括材料结合；文字材料与数字材料结合。（3）条理清晰，排好顺序。对已选定的材料，应根据事物发展的过程、人们的认识规律或材料之间的逻辑关系排好顺序，将各种不同类型的材料合理搭配，有条不紊地写出来。材料的使用应用文的结构文章的结构是指文章内部的组织和构造，是作者按照主题的需要，对材料所进行的有机组合和编排，又称谋篇布局。文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架；二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。结构的含义11结构的安排（3）使文章言之成文。通过精心安排结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。（2）使文章言之有序。合理安排结构，就是根据一定的思路，将零散的材料组织起来，使之条理清楚，成为一个有机的整体。0304（1）使文章言之有体。“体”指体裁。应用文在长期的写作实践过程中，大都形成了比较固定的结构形态，也叫程式。应用文的结构具有三种作用。0102结构的作用11结构的安排应用文的结构，一般应符合以下要求：0201（1）严谨自然。指文章结构精当严密，顺理成章。要求作者思路清晰，思维严密，以主旨贯穿全文始终，不枝不蔓。层次段落的划分要恰当，组织严密，联系紧凑，脉络畅通，行止自如。过渡和照应要自然，不能刻意地雕凿，更不能牵强拼凑。结构的要求11结构的安排结构的要求（2）完整匀称。指文章各部分要配置齐全，比例协调，详略得当，完整合理，重点突出，符合格式要求。如文章一般都有开头、主体和结尾三部分，三部分比例要协调，主体要内容充实，不能虎头蛇尾；并列内容要注意处理好详写和略写的关系，以保证结构的完整和匀称，使之浑然一体。（3）清晰醒目。大多数应用文不要求行文曲折波澜，而要求纲举目张、清晰醒目，以便读者把握要领、贯彻执行，所以常采用加小标题、写段首撮要、条目式等形式。这在一些法规性文体中最为明显。11结构的安排结构的内容1．层次与段落文章层次是文章中作者表达主题的阶段和次序，是文章内容展开的次序。层次体现了事物发展的阶段，是问题的各个侧面和作者思维的过程，又称为“意义段”“逻辑段”“章”“节”等。段落，又称“自然段”，是组成文章、表达思想最基本且相对独立的最小单位。段落的形式是层次的再分割，是文章意思的间歇或转换，以换行为标志。两者有明显的区别，层次侧重于内容的划分，段落侧重于文字形式的表现。有时一个段落恰好是一个层次，有时几个段落表现一个层次或一个段落内有几个层次。安排层次有两种模式。（1）纵式，是指思路纵向展开的结构方式。具体有两种类型：时间顺序式和逻辑顺序式。前者是按照事物的生产流程、事情或事件的发展过程或时间的先后顺序安排层次。需要注意的是，采用这种结构方式，不能事无巨细地记流水账，要抓住事物发展的关键环节。逻辑顺序关系是按照事理内在的逻辑顺序安排层次。这种逻辑关系表现为：现象—本质、原因—结果、宏观—微观、个别—一般等。按照这样的关系先后为序、环环相扣、层层递进地安排结构，就是逻辑顺序。（2）横式，是指思维横向发展的结构方式。表现在形式上，它是把整体划分为若干相对的层次，各层次之间互不交织、平等并列，从不同方面和角度共同揭示事物的整体面貌和主旨，或按照空间方位的变换，或按照材料的不同性质和类型，或按照问题的不同侧面等。这种结构形式，在应用写作中运用很广泛，述职报告、调查报告、总结等均可采用。2．过渡与照应过渡是指层次与段落之间的衔接与转换，在文章中起着承上启下、穿针引线的作用。照应是指文章内容的前后呼应和关照，可以使文章结构周密严谨，浑然一体，还能使某些关键内容得到强调，突出主题。一般情况下，当内容由总到分或由分到总时、意思转换时以及表达方式变化时，需要安排过渡。过渡的形式有段落、句子或词语。如上下文空隙大，转折也很大，常用过渡段衔接。上下文空隙小，多用提示性的句子，如公文中，常有“特此通告如下”“现将有关事项通知如下”“为此，特制定本条例”等作为过渡句。在意思转折不大的情况下，多用关联词，例如，将“因为”“所以”“但是”等作为过渡词。3．开头与结尾文章开头是全篇文章的第一步，可以起到统领全篇，展开全文的作用。结尾是全文的收束和结局，能帮助读者加深认识，把握全篇，达到预期的写作目的。常见的开头方式有：（1）目的式。就是将写作的目的和意义直接说明。一些公文常用这种方式，常用介词“为”“为了”领起。（2）根据式。就是开头阐明撰文的根据，或引据政策法令和规定指示，或引述全文，或引据事实和道理，常用“根据”“按照”“遵照”等领起下文。11结构的安排结构的内容（3）原因式。就是以交代行文的缘由作为开头，常用“由于”“因”“鉴于”等引出原因或简述某种情况作为原因，再引出写作目的。（4）概述式。就是在开头部分对文章所述事项的背景、基本情况、主要内容加以概述。采用这一方式，能起到提纲挈领的作用。（5）结论式。就是先交代结论、结果，再由果溯因。（6）提问式。就是开篇提出问题，然后引起下文，常见于调查报告的写作。（7）引述式。常用于有具体规定格式的文体，如“合同”，或引述下级来文、上级指示精神，或有关政策法规，以此作为撰文的依据，如批复、函等常用这种方式。文章常见的结尾方式有：（1）自然收尾式。就是在主体部分写完之后，事尽言止，自然收结。（2）总结归纳式。指在主体写完后，对全文的主旨进行简要的概括，总结全文。（3）强调说明式。是在应用文的结尾处，对全文的主旨意义、重要性进行强调，以引起读者的注意。（4）希望号召式。就是在结尾部分提出希望，发出号召，展望未来，以鼓舞斗志。（5）专门结尾用语式。就是在结尾处，采用特定的用语结束全文。应用文的表达方式下面只介绍应用文语言的主要表达方式：叙述、说明和议论。人们写文章的表达方式通常有五种，即叙述、说明、议论、描写和抒情。受应用文的文体特点和写作目的的制约，应用文书语言的表达方式主要有叙述、说明和议论，一般不用描写和抒情（传播类应用文除外）。表达方式，即古人所称的“笔法”，今人称之为表达手法、表现方法。叙述叙述，就是有次序地叙说、介绍人物的经历、言行或事物发展变化过程的表达方式。完整的叙述包括时间、地点、人物、事件、原因、结果六要素。叙述是应用文的基本表达方式。它可以作为以叙说情况为主的情况报告、表彰或处分通报、市场调查报告等文种的主要表达方式。交代背景、介绍文章涉及的人、单位或事件的基本概况、事物发展变化过程以及相互关系，都离不开叙述；为议论提供事实依据，也要用到叙述。0102叙述叙述的方法主要有以下几种：（1）顺叙。顺叙是根据人物经历或事件发生、发展的自然时序进行的叙述。（2）倒叙。倒叙是把事件的结局或事件中最突出的片断提到前面来叙述，然后再以顺叙的方式进行叙述的表达方式。（4）平叙。对同时发生的两件（或多件）事件进行分别叙述，通常采用先叙一件事，再叙另一件事的方法。（3）插叙。插叙是在叙述主要事件的过程中，根据需要，暂时中断叙述主线，插入与中心事件有关的内容的叙述。叙述的方法叙述（2）一般采用概括叙述，极少是具体、详细的叙述。应用文书对叙述的要求是：概括准，粗线条。只注重对事件的整体勾画，不要求细节具体、内容详尽。只叙述与表达主旨、说明问题有直接关联的部分，或者只是综合地、概括地叙述若干人或事的共同点。（1）以记事为主。应用文写作反映现实，解决问题。与记叙文以写人为主不同，应用文多以记事为主，反映的事件包括经济活动状况、市场情况、经济信息、介绍典型经验、阐述事情原委、总结工作等。应用文叙述的特点叙述（3）多用顺叙。为了使应用文条理清晰，让读者理解所述的客观事实，在文章中常常使用顺叙。在叙述时有的按照时间顺序，有的以事件发展为顺序，有的按照人们认识的客观过程来叙述，这样叙述能使较复杂的事实头绪清晰，一目了然。0201（4）语言较平实。应用文的语言要求平铺直叙，较少使用修饰性词语，笔法较朴实。因为应用文语言须把握问题实质，直接表现主题，为主题服务，而不像文学作品那样文笔曲折，主题含蓄，讲究语言的修饰性，常用修辞手法，应用文的实用性决定了其语言的简洁朴实。应用文叙述的特点说明说明，是指用简明扼要的文字，对客观事物或事理的状态、性质、特点、功能、成因、关系等属性，加以客观的介绍和解释的表达方式。以说明的方式来介绍背景材料和环境，可以为叙述作铺垫。总结、简报、调查报告、工作报告对某些基本情况的介绍，表彰、处分决定或通报有关人员或单位的情况等，常用说明这种表达方式。条例、规定、制度、公约等法规、规章和管理文书、介绍信、证明信等专用书信以及启事、经济合同、广告等，也常用说明的表达方式。0102说明（3）比较说明。就是用比较的方法来说明事物或事理，通过比较，揭示事物的特点，把握事物的本质。（2）分类说明。就是对某一概念、某一事物的特点加以注解说明的方法。0304（1）举例说明。列举典型例子说明事物的一般特征。说明的方法主要有以下几种。0102说明的方法说明（4）定义说明。就是用言简意赅的语言文字去揭示事物的本质特征，给人一个明确的概念。规章制度中常用这种说明方法。此外，还有诠释说明、数据说明、引用说明等。（5）图表说明。是指通过各种图表和图例来说明事物，这种方法作为辅助性手段，可以使说明的事物更直观、简明地呈现在读者面前。说明的方法说明（1）科学性、客观性。说明要客观地反映事物的真实面貌和本质特征，所以要求说明必须内容科学，态度客观，尽量不掺杂个人的主观见解和评论。（2）准确性。说明不仅要求内容科学，态度客观，而且表述要准确。因此，说明事物、解释事理时，语言要准确、精当，恰当运用术语，并能抓住事物的主要特征。（3）综合使用多种说明方法。在使用说明方法的过程中，常常多种方法结合起来同时使用。例如，数字说明和比较说明、定义说明和分类说明等说明方法会经常结合运用，这样可以把事物说得更具体、准确。应用文说明的特点议论议论，是指作者对某件事情或某个问题进行分析、推理、评论，表明自己的立场、观点和意见的一种表达方式，也就是讲道理的方式。在应用文写作中，经常使用议论。调查报告、总结、通报等文体，经常在叙述事实、说明情况的基础上，表明对人物、事件、问题的评价。决议、纪要等公文，也常用议论来阐明党和国家的方针、政策，以便下级机关和群众理解并执行。议论议论的三要素议论的三要素包括论点、论据和论证。（2）论据。论据是证明论点的理由和依据。按其自身性质，论据分为理论论据和事实论据两种。（3）论证。论证是运用论据证实论点的过程和方法。论证体现着论点和论据之间的严密逻辑关系。（1）论点。论点是作者对所要论述的问题持有的观点。论点既决定着选择什么样的论据，又决定着用什么样的方法论证，它是议论的主旨和核心。议论123456此外，还有类比法、因果论证法、反驳法等论证方法。（4）引证法。用事理、权威论述、科学上的公理等来论证论点。（3）比喻法。通过打比方，引出事物的道理，用具体的事物论证抽象的道理。论证方法主要有以下几种。（1）例证法。以事实作为论据，用举例的方法证明论点。（2）对比法。将两种对立的事物加以比较，并通过比较来讲清道理，阐明事物的本质。论证方法议论应用文议论的特点应用文写作中的议论，与一般议论文中的议论有明显的区别。一般议论文中，议论是最主要的表现方法，贯穿全文始终，论点、论据、论证三要素齐备。而在应用文写作中，最主要的表达方式是叙述和说明，议论居于从属的地位，一般只是在叙述、说明的基础上进行。另外，应用文的议论，一般也不需要作长篇大论，不需作复杂的多层次的逻辑推理，也不一定具备论点、论据、论证这样一个完整的议论过程，而只是在需要分析论证的地方，采取夹叙夹议的方法，或采取三言两语的方式，点到即止，不作深入论证。运用议论要注意，一要庄重，对任何事物的评价要实事求是，以理示人，以理服人。二要明快，要直截了当地阐明观点，不拐弯抹角，不回避矛盾。应用文的语言

01特点应用文的语言具有一定特点，只有掌握好应用文的语言，才能准确无误地撰写应用文。应用文的语言与文学创作的语言有较大差别，其主要特点有：语言的要求应用文的写作性质决定其语言风格表现为简洁、规范、严肃、庄重，而书面语能较好达到这一语言要求，因而，应用文语言大多采用规范的书面语言。书面化应用文语言的特点程式化应用文在长期的写作实践中，形成了程式化的习惯用语，写作时，一般不随意用其他同义词语替代。常用的程式化语言大致有如下内容。（1）开头词语：据查、据反映、遵照、依照、为了、由于等。（2）引叙词语：如接、前接、现接、现经、收悉、敬悉、悉等。（3）称谓词语：本（我）部、贵（您）校、该同志、该单位等。称谓词语第一人称用“本”（我），第二人称用“你”（贵、你），第三人称用“该”。（4）拟答词语：同意、不同意、准予备案、按照执