会计学原理（第3版）课件：会计账簿

会计账簿【学习目标】

通过本项目的学习，应当掌握会计账簿的概念、种类和主要会计账簿的设置及登记方法，了解设置和登记会计账簿的作用，了解会计账簿与会计凭证之间的勾稽关系，掌握对账的基本内容和结账的方法，掌握错账的更正的方法。2016年3月28日，李某、高某及朱某三人共同出资设立鑫飞有限责任公司，并分别持有股份33％、27％、40％。公司章程约定，公司主营业务为电器配件的生产和销售，公司股东有权了解公司经营状况和财务状况，公司监事有权检查公司财务等。同年4月5日，高某被任命为公司执行董事兼总经理，李某被选举为公司监事。

2017年12月，李某因公司经营管理事务与公司管理层发生矛盾。2018年10月10日，李某向公安机关报案，举报公司总经理高某伙同公司会计挪用公款。公安机关收到举报后，要求李某进一步提供有关证据材料。后李某向公司提出查阅公司会计账簿的要求，遭到公司拒绝，遂将公司诉至法院。庭审中，鑫飞有限责任公司代表辩称，原告李某未向公司说明查阅会计账簿的目的；此外，李某之妻注册成立了与公司经营项目相同的企业，公司有合理根据认为李某查阅会计账簿有不正当目的，可能损害公司合法利益，故拒绝提供查阅。思考与讨论：李某是否有权查阅公司会计账簿？为什么？任务引入任务一会计账簿概述一、会计账簿的概念会计账簿是以会计凭证为依据，由具有一定格式，按一定形式相互联结的账页组成的，连续、系统、全面、综合地记录和反映各项经济业务的簿籍。设置和登记账簿是会计核算的专门方法之一。企业在生产经营活动中，对发生的每一项经济业务，首先必须通过会计凭证进行记录反映。会计凭证虽能详细具体地记载经济业务内容，但会计凭证零星分散、数量多，缺乏系统性，每张凭证只能反映个别经济业务的内容。因此，在会计核算过程中，对发生的每一笔经济业务，在完成会计凭证的填制和审核之后，还应将会计凭证中记载的内容登记到相应的账簿中。通过账簿记录将会计凭证提供的资料进行整理、归纳、分类、汇总，将同类经济业务连续、系统、全面、综合地反映出来。二、会计账簿设置的原则会计账簿的设置，包括确定账簿种类、内容、作用及登记方法。账簿设置必须做到组织严密、层次分明，账簿之间保持内在联系和勾稽关系，起到相互制约的作用。一般说来，设置账簿应当遵循下列原则：1.统一性原则。2.科学性原则。3.实用性原则。4.合法性原则。三、设置和登记账簿的作用设置和登记账簿是会计核算的重要环节，对于全面反映企业、行政事业单位资产、权益的变动状况，以及提供真实、准确的会计核算资料，提高经济管理水平，具有重要的意义。（1）账簿是连续、全面、分类地记录全部经济业务发生和结果的工具。（2）账簿是监督财产物资安全完整的重要手段。（3）账簿是编制会计报表的依据。（4）账簿是会计分析、会计检查的依据。四、会计账簿的分类账簿可以按照不同的标准进行分类。(一)账簿按其用途分类1.序时账簿序时账簿是指按照经济业务发生或完成的时间顺序，逐日逐笔进行登记的账簿。2.分类账簿分类账簿是对全部经济业务按照账户进行分类登记的账簿，简称分类账。

3.备查账簿备查账簿是对某些序时账、分类账中未能记载的经济事项进行补充登记的账簿。备查账簿又称为辅助账簿。。(二)账簿按照外表形式分类1.订本式账簿订本式账簿是在启用之前就将一定数量的、并按顺序编号的账页固定装订成册的账簿。订本式账簿的优点是可以避免账页散失，防止随意抽换账页。缺点是由于这种账簿的账页使用前就已经固定，并已按页次顺序编号，不便于分工记账，同时不能增减账页，容易造成预留账页不够或预留过多，影响账簿记录的连续性或造成账页浪费。所以必须在使用订本账之前，准确地估算出一定时期内每一个账户对账页的需求量。一般总分类账和特种日记账采用订本式账簿。2.活页式账簿活页式账簿是把账页用账夹固定，可以随时根据实际需要添加或取出账页的账簿。活页账簿的优点是可以根据经济业务的实际需要随时增补或取出账页，也便于分工记账。缺点是容易造成账页散失或被抽换。所以使用时要注意妥善保管，在年终使用完毕后，必须将这些活页账页整理归类装订成册，并对账页进行编号，归档保管。明细分类账簿采用活页式账簿。3.卡片式账簿卡片式账簿是由具有专门格式、分散的卡片作为账页组成的账簿。卡片式账簿一般用卡片箱保管，可以随取随放。卡片账簿除了具有活页账簿的优缺点外，它不需要每年更换，可以跨年使用。(三)账簿按其账页格式分类1.两栏式账簿两栏式账簿，是指只有借方和贷方两个基本金额栏目的账簿。普通日记账一般采用两栏式。2.三栏式账簿三栏式账簿。三栏式账簿是指设有“借方”、“贷方”、“余额”三个基本栏目的账簿。三栏式账簿适用于只需要进行金额核算的经济业务。3.多栏式账簿多栏式账簿，是指在账簿的两个基本栏目，即在“借方”和“贷方”栏下面根据需要分设若干专栏的账簿。其专栏是设置在借方（借方多栏），还是设置在贷方（贷方多栏），或者是在借贷两方同时（借贷双方多栏）设专栏，都应根据经济业务的特点和对会计资料的分析要求确定。4.数量金额式账簿数量金额式账簿的基本结构同样也采用“借方”、“贷方”、“余额”三栏，但在每栏的下面再分别设置“数量”、“单价”、“金额”三个小栏目，以具体反映这三者之间的关系。5.横线登记式账簿横线登记式账簿是指在一张账页的同一行，记录某一项经济业务从发生到结束的有关内容。任务二账簿的格式和登记方法一、账簿的基本结构在实际工作中，账簿的格式是多种多样的，不同格式的账簿所包括的具体内容也不尽相同。但各种主要账簿都应具备以下要素：（1）封面。主要是标明账簿的名称。如总分类账，材料明细账，现金日记账等。（2）扉页。一般在账簿的封面之后账页之前印有一张扉页。扉页主要是记载账簿使用单位、账簿的名称、编号、使用起止日期、经管人员和交接记录。（3）账页。账页是账簿中用来具体记录经济业务的部分，其格式因账簿的类别和记录内容而有所不同，但基本内容应该包括：1.账户名称（填写总账科目或明细科目）；2.日期栏（填写记账凭证的日期）；3.凭证（填写记账凭证的种类和编号）；4.摘要栏（填写经济业务的简要说明）；5.金额栏（填写经济业务项目增减的金额）。二、账簿的启用和登记规则（一）账簿的设置原则会计账簿的设置，首先要考虑财政部门统一制度的规定。其次要根据企业规模大小，业务繁简，会计人员的多少，从加强管理的实际需要和具体条件出发设置相应的账簿，及时登记发生的各种经济业务。账簿的设置应该科学、合理、系统、严密，便于会计人员的操作使用，同时又要防止在账簿设置上搞烦琐哲学。设置会计账簿应遵循下列原则：1.会计账簿的设置，必须遵守国家有关会计制度的规定，结合单位的经营规模和业务特点，全面地反映经济活动情况，满足经营管理的需要。2.会计账簿的设置，必须作到总账和明细账、日记账相结合，既要保证账簿之间相互衔接、配合严密，又要避免重复设账。3.会计账簿的设置，必须有利于财会部门内部的分工，便于会计人员记账、算账和报账，节省核算时间。（二）账簿的启用和登记规则为了保证账簿记录的合法性和会计资料的完整性，明确记账责任，在启用会计账簿时，会计人员应遵守以下规则：1.启用新账应遵守的规则。启用新账时，应在扉页上填列账簿启用表，如教材表8－2所示，并注明以下内容：⑴单位名称；⑵账簿名称；⑶账簿编号；⑷账簿页数；⑸启用日期；⑹记账有关人员的签名及盖章；⑺采用购买印花税票方式交纳印花税的单位，对应交纳印花税的账簿，应将印花税票粘贴在启用表的上角，并划线予以注销。2.账簿交接应遵守的规则。账簿交接时，原经管人员和新接办人员应按规定办理交接手续，并应正式填写账簿交接表，接办人员应签字盖章。3.启用订本式账簿，从第一页到最后一页应按顺序编写页码，不得跳页或缺号。采用活页式账簿的，应按账户顺序编号，并须定期装订成册。装订后再按使用账页的顺序编定页码。另加目录，记明每个账户的名称和页码。（三）账簿登记规则会计人员在登记账簿时必须遵循下面的规则：1.必须根据审核无误的会计凭证登记账簿，项目的登记必须齐全。为了保证账簿记录的真实、正确，必须是根据审核无误的记账凭证及所附原始凭证登记账簿。没有会计凭证或会计凭证不符合规定的，不能随意登记账簿。2.登记账簿必须使用蓝黑墨水或者碳素墨水笔书写，不得使用铅笔或圆珠笔(银行的复写账簿除外)记账。红色墨水必须按照规定使用，下列情况，可以用红色墨水：（1）改错、结账时的划线；（2）按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；（3）在不设借贷栏的多栏式账页中，登记减少数；（4）在余额栏中，未注明余额借贷方向的，在余额栏内登记负数余额；（5）根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。3.账簿上记录的文字必须清晰、端正，摘要内容清楚、简洁明了；数字书写要规范化，并排列整齐，大小一致，上下位置对齐。文字、数字书写时要留有适当空格，不要写满行，紧靠本行底线书写，一般应占行距的二分之一。4.各种账簿必须按照编定的页次连续记录，不得隔页或跳行记录。如不慎发生隔页或跳行记录时，应将空行或空页划线注销，或者注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员在空白处签名或盖章。5.凡需结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”等栏内写明“借”或“贷”等字样。没有余额的账户，应当在“借或贷”等栏内写“平”字，并在余额栏内用“0”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。6.一张账页记录完毕转入下一页登记时，在上一张账页最末一行和下一张账页的第一行办理转页手续。即在上一张账页最末一行加计本页借方、贷方发生额合计并结出余额，在摘要栏内注明“过次页”，同时将计算出的借、贷方发生额合计和余额记入下一页的第一行内的“借方”、“贷方”、“余额”栏内，并在摘要栏注明“承前页”。办理完转页手续后，再开始登记经济业务。以此保证账簿记录连续进行，相互衔接。7.账簿记录如果发生错误，应按照规定的方法进行更正，不准涂改、刮擦、挖补或用褪色药水更改消除字迹，不准撕毁账页，也不准重新抄写。8.实行会计电算化的单位，总账和明细账应当定期打印。发生收款和付款业务的，在输入收款凭证和付款凭证的当天，必须打印出现金日记账和银行存款日记账，并与库存现金核对无误。三、账簿的设置和登记方法（一）序时账簿的设置与登记方法序时账又称日记账。它是按照经济业务发生的时间先后顺序，逐日逐笔登记经济业务的账簿。日记账分为普通日记账和特种日记账两类。特种日记账是用来专门序时登记某一类经济业务的日记账。企事业单位一般都应设置现金日记账、银行存款日记账两种特种日记账。下面分别说明现金日记账、银行存款日记账的设置和登记方法。1.现金日记账的设置和登记方法现金日记账是用来逐日逐笔反映库存现金的收入、付出及结余情况的特种日记账。由出纳人员按照经济业务发生的时间先后顺序．根据有关现金收付的记账凭证并结合现金收付的原始凭证，逐日逐笔进行登记，逐日结出余额。2.银行存款日记账的设置和登记方法银行存款日记账是用来逐日逐笔反映银行存款增减变化和结余情况的特种日记账。由出纳人员根据有关银行存款收支的记账凭证并结合原始凭证，按照经济业务发生的时间顺序，逐日逐笔登记，并逐日结出余额。通过银行存款日记账的设置和登记，可以加强对银行存款的日常监督和管理，并便于与开户银行进行对账。（二）分类账的设置和登记方法1.总分类账的设置和登记方法总分类账简称总账，它是根据总分类科目开设账户，用于分类、连续记录经济业务总括情况的账簿。通过总账可以集中、全面地反映经济活动的总体状况，为进一步进行会计核算提供总括的信息资料。每个企业、行政事业单位都要根据本单位经济活动的实际情况设置相关的总分类账。一般登记方法如下：（1）采用记账凭证账务处理程序的单位，应定期根据记账凭证直接登记总分类账；（2）采用科目汇总表账务处理程序的单位，应定期（一般是按旬）根据编制的科目汇总表登记总分类账；（3）采用汇总记账凭证账务处理程序的单位，应定期根据记账凭证汇总编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证，然后根据汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证登记总分类账；（4）定期结出余额。2.明细分类账的设置和登记方法明细分类账简称明细账。它是根据明细科目设置，用于分类、连续记录经济活动具体情况的账簿。明细分类账提供详细、具体的会计核算资料，对总账中记载的总括资料起补充、辅助作用。通常对财产物资、债权、债务、收入、费用等总分类账户按照经济活动的实际需要设置相应的明细分类账。根据经济活动的特点及记载反映的需要，明细分类账簿可采用三栏式账簿、数量金额式账簿、多栏式账簿、横线登记式账簿进行登记。明细分类账应根据审核无误的记账凭证及所附的原始凭证逐日逐笔进行记录，也可以根据经济业务的实际情况和经营管理的需要，进行汇总登记。（1）三栏式明细分类账（2）数量金额式明细分类账（3）多栏式明细分类账（4）横线登记式明细分类账3.备查账的设置和登记方法备查账簿又称辅助账簿，是对在序时账和分类账中未能反映和记录的事项进行补充登记的账簿。设置备查账簿的目的是为了备忘备查，提供管理需要的资料。通常设置备查账簿的业务有代为保管的材料物资登记簿，经营性租人固定资产、物资的登记簿等。备查账簿与日记账和分类账相比，其格式和登记方法不同，备查账簿的主要栏目不记录金额，它更注重用文字来表达某项经济业务的发生情况。例如，租入固定资产登记簿，它登记的依据主要是租赁合同与企业内部使用单位收到设备的证明。这两者在企业一般经济业务的核算中不能充当正式原始凭证，只能作为原始凭证的附件(如作为支付租金的依据)。登记租人固定资产备查簿，也不需要编制记账凭证。该备查簿记录的内容主要有：出租单位、设备名称、规格、编号、设备原值、净值、租用时间、月份或年度租金数额、租金支付方式、租用期间修理或改造的有关规定及损坏赔偿规定和期满退租规定等。四、错账更正方法会计人员在登记账簿时，必须严肃认真、一丝不苟，按照有关手续和规定进行。但在实际工作中，由于各种原因还是会出现重记、漏记等现象。当发现错误记录时，不得随意更正，必须按照规定的方法进行更正。错账更正的方法一般包括三种：划线更正法，红字更正法，补充登记法。

(一)划线更正法

(二)红字更正法

(三)补充登记法任务三账簿记录的核对和期末结账一、账簿记录的核对（一）账簿核对的主要内容账簿记录的核对简称对账。是指企业、行政事业单位定期对会计账簿记录的有关数字与相关的会计凭证、库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或者个人等进行相互核对，以保证账账相符、账证相符、账实相符。对账工作每年至少进行一次。对账的主要内容如下：1.账证核对账证核对就是核对会计账簿的记录与原始凭证、记账凭证记录的时间、凭证字号、内容、金额是否一致，记账方向是否相符。账证核对是会计人员日常会计核算工作的一项重要内容。账簿记录与会计凭证反映的经济业务内容必须一致，数额计算结果相等，保证做到账证相符。2.账账核对账账核对就是将不同会计账簿之间进行相互核对，以保证账账相符。账账核对的主要内容包括：

(1)将全部总分类账簿的本期借方发生额合计数与本期贷方发生额合计数进行核对；将全部总分类账簿的期末借方余额合计数与期末贷方余额合计数进行核对。从总体上检查总分类账记录的数据是否准确。这种核对工作可以通过定期编制总分类账户试算平衡表进行。

(2)将总分类账簿与其所属的明细分类账簿进行核对，检查总账和明细账双方记载的经济业务内容及记账方向是否一致，总账金额与其所属明细账金额之和是否一致。这种核对可以通过定期编制明细分类账本期发生额与余额对照表等形式进行。

(3)将“现金日记账”、“银行存款日记账”的期末余额与总分类账中“现金”、“银行存款”账上的期末余额核对，检查总账与日记账记录是否相符。

(4)将财会部门财产物资明细分类账簿的期末结存数额与财产物资保管部门或使用部门的明细分类账簿期末结存数额核对，检查其是否相符。3.账实核对账实核对是指核对会计账簿记录与各项财产实有数额是否相符。其具体核对内容包括：

(1)将“现金日记账”账面余额与库存现金实际结余数额核对；

(2)将“银行存款日记账”账面余额与银行转来的对账单上的余额核对；

(3)各种财产物资明细分类账簿账面结存数额与各种财产物资的实际结存数额核对；(4)各种应收、应付款项的明细分类账簿账面余额与债权、债务的单位或个人进行核对，检查是否相符。(二)查找错账的基本方法1.差数法。记账人员可以根据错账的差数，回忆查找所发生的经济业务在账簿、凭证中有无与错账相同的数字。差数是由于漏记、看错、抄错等原因造成的。如将1误写为7，将3误写为8，就会产生6和5的差数。2.除2法。错账有时是因为登账时记错了方向而造成的。如将应记入借方的误记入贷方，或者相反。用除2法很容易找出反方的错误。3.除9法。如果记账时把数字的位置写错了，可以采用除9法来检查。错位有两种情况：一是错位。如把400误写成4000或40，这就使正确的数字增加了9倍或减少了9倍。用除9后得到的商数，加一位或减一位，便是写错的金额。二是数字颠倒。如把37写成了73，错误的差数36。用错误的差数除以9得到的商便是前后错位两个数字的差数。根据计算得到商数，去查找可能颠倒的数字。二、期末结账的方法

在会计期末，即月末、季末或年末，为了编制会计报表等需要，必须进行结账。结账就是在把一定时期内发生的全部经济业务登记入账的基础上，按照规定的方法，结算出账户的本期发生额和期末余额，并将余额结转下期或转入新账的方法。

（一）结账前的准备工作

1.检查本期所发生的各项经济业务是否都取得或填制了会计凭证，并据以登记人账。

2.检查是否按权责发生制的原则对有关应计的收入和费用，进行了账项调整。

3.检查各项成本、费用和收入是否在有关账户之间完成了结转。（二）结账的方法根据结账的时间不同，结账可分为月结、季结和年结。但不得为了提前编会计报表，提前结账，更不得先编制会计报表，后进行结账。月度终了，要进行月结，即计算出各账户的本月发生额和月末余额。结账时，在记录本月最后一笔经济业务的行下面画一条通栏红单线，在红单线下的“摘要”栏内注明“月结”或“本月合计”字样，并将本月借、贷发生额及月