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文档简介

4s考勤管理制度一、目的

为确保公司4S店各项业务正常运营,规范员工工作行为,提高工作效率,保障公司及员工的合法权益,制定本考勤管理制度。此制度旨在明确员工工作时间、考勤管理、请假、休假以及迟到、旷工等方面的规定,为公司人力资源管理和员工个人发展提供有力保障。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于公司4S店全体在岗正式员工、试用员工以及临时工。公司高层领导、特殊岗位员工以及外派员工根据实际情况可参照本制度执行,具体规定由人力资源部另行通知。

三、工作时间

1.公司实行标准工时制,工作时间如下:

-上午:09:00-12:00

-下午:13:00-18:00

-每日工作时间为8小时,午休1小时。

2.公司可根据业务需要和季节变化调整工作时间,具体调整方案由人力资源部通知。

3.员工应按照规定的工作时间到岗履职,确保各项工作任务的完成。

4.对于特殊岗位或业务需要,员工需加班的,按照国家及公司相关规定执行加班补贴或调休政策。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工每日需在规定的工作时间开始前进行签到,签到方式由公司指定的考勤系统进行,包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡打卡等。

-签到时应确保个人信息准确无误,严禁代签、伪造签到记录等行为。

2、签到次数和时间

-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。

-上午上班签到时间为08:45至09:00,下午上班签到时间为13:00至13:15。

-员工应在规定签到时间内完成签到,迟到或早退将按公司规定处理。

3、因公外出未签到处理

-因公外出未能按时签到的,员工需提前向直属上级报告外出事由,并经批准后方可外出。

-员工应在返回公司后第一时间完成签到,并注明外出原因,以便考勤管理人员核实。

4、忘记签到处理

-员工如因个人原因忘记签到的,应立即向直属上级报告,并在当日内补签,同时需提交书面说明。

-补签需经直属上级确认并报人力资源部备案,未及时补签或未经批准的按旷工处理。

5、考勤管理责任分配

-直属上级负责对本部门员工的考勤情况进行监督、管理,确保员工遵守考勤制度。

-人力资源部负责制定、解释、修改考勤管理制度,并对全公司考勤情况进行监督、汇总、分析。

-财务部门根据考勤数据负责计算员工工资,确保薪酬发放准确无误。

-员工本人应自觉遵守考勤制度,如实报告考勤情况,对个人考勤记录负责。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假,应提前向直属上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。

-请假申请需经直属上级审批同意后,报人力资源部备案。

-请假申请应尽量提前提交,以便部门合理安排工作。紧急情况下,员工应在第一时间向直属上级说明情况,并在事后尽快补交书面申请。

2、请假审批权限

-1天以内(含1天)的请假,由直属上级审批;

-2天至5天的请假,需经直属上级审批并报人力资源部备案;

-5天以上的请假,需经直属上级、部门负责人审批,并报人力资源部及公司领导批准。

3、请假销假要求

-员工请假结束后,需在返回岗位当日向直属上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明、事假相关说明等)。

-如请假期间有变动,员工应及时通知直属上级和人力资源部,并根据实际情况调整请假申请。

-未按时销假或未提交相关证明材料的,按旷工处理。

-请假期间,员工应确保工作交接顺利,不影响部门正常工作秩序。如有需要,员工应配合公司完成工作交接。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

-员工申请休假需按照以下流程进行:

a.提前向直属上级提交书面休假申请,注明假期类型、起始日期、结束日期及请假天数。

b.根据请假审批权限,逐级报批,直至获得最终批准。

c.获得批准后,将休假申请报人力资源部备案,并根据要求提供相关证明材料。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假:员工因病需休息,需提供医院出具的病假证明,按照国家规定享受病假工资。

-事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间无工资。

-婚假:员工结婚可享受国家规定的婚假天数,婚假期间工资照发。

-丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数,丧假期间工资照发。

-产假:女员工生育享受国家规定的产假天数,产假期间享受生育保险待遇。

3、年假规定

-员工根据工作年限,按照国家规定享受相应天数的带薪年假。

-年假需在当年内使用完毕,未使用完的年假不得跨年累积。

-年假使用需提前申请,并经批准。

4、产假、陪产假规定

-女员工产假根据国家规定执行,男员工享有陪产假。

-产假、陪产假期间,员工享受相应的保险待遇。

5、公众假期安排

-公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期内正常休息。

-若因工作需要,公司可对公众假期进行调休,具体安排由人力资源部提前通知。

-公众假期期间,如需员工加班,按照国家及公司相关规定发放加班工资或安排补休。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。迟到超过15分钟以内(含15分钟)为轻微迟到;超过15分钟至30分钟为一般迟到;超过30分钟至1小时为严重迟到;超过1小时视为旷工半天。

-旷工:员工未按时到岗且未履行请假手续,或请假未经批准而缺勤的,视为旷工。旷工分为半天旷工和全天旷工。

-处理:迟到、旷工情况将记录在案,并根据公司规定进行相应处罚。轻微迟到给予口头警告;一般迟到及严重迟到,将按照公司规定扣除当月绩效奖金;旷工将扣除相应工资,并根据情况给予纪律处分。

2、未请假或伪造记录处理

-员工未请假或未按时返回岗位,且未提供合理说明的,视为旷工。

-伪造签到记录、请假证明等行为,一经发现,将视为严重违反公司纪律,根据情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处分。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工期间,扣除相应工资,并根据公司规定和劳动合同约定处理。

-连续旷工超过规定天数或一年内累计旷工超过规定次数的,公司有权解除劳动合同。

4、未签到处理

-员工未在规定时间内签到,需在当日内向直属上级说明情况,并根据规定完成补签。

-未按时补签或未提供合理解释的,按照迟到或旷工处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应认真执行考勤制度,对所辖部门员工的考勤情况进行严格监督。

-对员工的迟到、早退、旷工等行为

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