会议损失保险合同（2024年版）

会议损失保险合同（2024年版）合同/协议编号：__________________

甲方（以下简称“投保人”）：[投保人名称]

乙方（以下简称“保险人”）：[保险人名称]

鉴于投保人为保障其组织或个人在举办或参加各类会议过程中可能发生的意外损失，经双方友好协商，特订立本合同，以明确双方的权利义务。

合同目的：本合同旨在为投保人在举办或参加各类会议过程中因不可抗力或意外事件导致的损失提供保险保障。

签订背景：鉴于我国《保险法》及相关法律法规的规定，为保障投保人的合法权益，双方本着公平、自愿、诚实信用的原则，特订立本合同。

主要条款内容：

第一条保险标的

1.1本合同所指的保险标的为投保人在举办或参加各类会议过程中可能发生的意外损失，包括但不限于会议场地租赁费、会议设备费用、会议资料制作费、会议组织管理费用、参会人员住宿费用、交通费用等。

第二条保险责任

2.1保险人承担因不可抗力或意外事件导致投保人会议损失保险责任，具体包括：

（1）会议场地租赁费用损失；

（2）会议设备费用损失；

（3）会议资料制作费用损失；

（4）会议组织管理费用损失；

（5）参会人员住宿费用损失；

（6）参会人员交通费用损失。

2.2保险责任范围外的事件，保险人不承担保险责任。

第三条保险期间

3.1本合同的保险期间自投保人缴纳保险费之日起至约定的保险期限届满之日止。

第四条保险金额

4.1本合同的保险金额由投保人与保险人协商确定，并在保险单中载明。

第五条保险费及支付方式

5.1投保人应按照约定的保险费率缴纳保险费。

5.2保险费支付方式为一次性支付，投保人应在合同生效前支付全部保险费。

第六条保险金赔付

6.1发生保险事故后，投保人应及时向保险人报案，并提供必要的证明材料。

6.2保险人在核实事故原因及损失情况后，按照本合同约定的保险金额和赔偿比例计算赔付金额，并在约定的期限内支付给投保人。

第七条保密条款

7.1双方对本合同内容以及相互之间在履行合同过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

第八条违约责任

8.1投保人违反本合同约定的义务，导致保险事故发生的，保险人不承担保险责任。

8.2保险人违反本合同约定的义务，导致投保人损失的，应承担相应的违约责任。

第九条争议解决

9.1本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第十条合同解除

10.1本合同在履行过程中，如出现以下情况之一，任何一方有权解除合同：

（1）投保人未按约定缴纳保险费；

（2）保险人未按约定履行保险责任；

（3）因不可抗力导致合同无法履行。

第十一条通知与送达

11.1本合同项下的通知、公告或其他法律文件，应以书面形式送达，送达地址以合同载明的地址为准。

第十二条合同生效及终止

12.1本合同自投保人缴纳保险费之日起生效。

12.2本合同履行完毕或终止后，投保人应将保险单退回保险人。

第十三条其他

13.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

13.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

双方权利与义务详细说明：

第一条投保人权利与义务

1.1投保人权利：

（1）在保险期间内，投保人有权要求保险人按照本合同约定的保险责任承担保险责任；

（2）投保人有权要求保险人提供保险单及相关保险信息；

（3）投保人有权对保险人提供的保险服务提出意见和建议。

1.2投保人义务：

（1）投保人应按照合同约定缴纳保险费；

（2）投保人应向保险人如实告知其举办或参加的会议情况，包括会议时间、地点、参会人员等；

（3）投保人应在保险事故发生后及时通知保险人，并提供必要的证明材料；

（4）投保人应遵守保险法律法规和合同约定，不得利用保险进行欺诈行为。

第二条保险人权利与义务

2.1保险人权利：

（1）保险人有权要求投保人按照合同约定提供会议信息，以确保保险责任的履行；

（2）保险人有权对投保人提供的证明材料进行审核，以确定保险事故是否属于保险责任范围；

（3）保险人有权按照合同约定计算赔付金额，并在约定的时间内支付保险金。

2.2保险人义务：

（1）保险人应按照合同约定承担保险责任，在保险事故发生后及时进行赔付；

（2）保险人应按照合同约定提供保险服务，包括但不限于提供保险单、解答投保人疑问等；

（3）保险人应妥善保管投保人提供的会议信息，不得泄露；

（4）保险人应遵守保险法律法规和合同约定，不得利用保险进行欺诈行为。

第三条合作方式

3.1投保人应在举办或参加会议前，向保险人提供会议相关信息，包括会议时间、地点、参会人员等；

3.2保险人应在收到投保人提供的信息后，对会议风险进行评估，并告知投保人可能的保险风险；

3.3投保人应在保险人评估的基础上，自行决定是否投保以及投保的保险金额；

3.4投保人应在合同生效后，按照约定缴纳保险费；

3.5保险人应在收到投保人缴纳的保险费后，向投保人出具保险单；

3.6在保险期间内，投保人应密切关注会议的进展情况，一旦发生保险事故，应及时通知保险人；

3.7保险人在收到投保人通知后，应及时核实事故原因，并在约定的时间内进行赔付。

第四条合同变更与解除

4.1双方如需变更本合同内容，应书面协商一致，并签订补充协议；

4.2本合同在履行过程中，如发生以下情况之一，任何一方均有权解除合同：

（1）投保人未按约定缴纳保险费；

（2）保险人未按约定履行保险责任；

（3）因不可抗力导致合同无法履行；

（4）双方协商一致解除合同。

第五条合同终止

5.1本合同在履行完毕或终止后，投保人应将保险单退回保险人；

5.2合同终止后，双方应按照约定办理相关手续，包括但不限于保险金的结算等。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

第一条合同有效期限

1.1本合同自投保人缴纳保险费之日起生效，至约定的保险期限届满之日止。

1.2本合同的有效期限最长不超过一年，如需续保，双方应在合同到期前一个月内达成续保协议。

第二条合同变更

2.1合同内容变更需经双方协商一致，并以书面形式进行。

2.2合同变更后，双方应重新签订补充协议，作为本合同的一部分，具有同等法律效力。

第三条合同解除

3.1本合同在履行过程中，任何一方均可因以下原因解除合同：

（1）投保人未按约定缴纳保险费，经催告后在合理期限内仍未缴纳；

（2）保险人未按约定履行保险责任，经投保人催告后在合理期限内仍未履行；

（3）因不可抗力导致合同无法履行；

（4）双方协商一致解除合同。

第四条合同终止

4.1本合同在以下情况下终止：

（1）保险期间届满，且未续保；

（2）合同解除；

（3）保险事故发生后，保险人已履行赔付义务；

（4）双方协商一致终止合同。

第五条争议解决机制

5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

5.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

第六条法律适用和管辖法院

6.1本合同适用中华人民共和国法律。

6.2本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.3本合同的管辖法院为合同签订地有管辖权的人民法院。

第七条合同效力

7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，对双方具有法律约束力。

7.2本合同未尽事宜，按照相关法律法规执行。

7.3本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

双方需要准备的附件：

1.投保人提供的附件：

1.1投保人身份证明文件，如身份证、营业执照等；

1.2会议相关资料，包括会议通知、参会人员名单、会议场地租赁合同、会议设备租赁合同等；

1.3投保人银行账户信息，用于接收保险金赔付；

1.4如有其他约定需要提供的文件，应在合同中明确。

2.保险人提供的附件：

2.1保险单，载明保险金额、保险期间、保险责任等信息；

2.2保险条款及释义，供投保人了解保险责任范围和限制；

2.3保险人联系方式，包括客服电话、电子邮箱等；

2.4如有其他约定需要提供的文件，应在合同中明确。

3.其他可能需要的附件：

3.1保险事故发生后，投保人需提供的证明材料，如事故证明、损失证明等；

3.2保险人进行调查或理赔过程中可能需要的其他文件或资料；

3.3双方在合同履行过程中可能产生的其他相关文件。

并以固定字符“签字盖章及日期：”为开