工程资料管理管理制度

工程资料管理管理制度一、总则为规范企业的工程资料管理工作，提高工作效率和保障工程质量，订立本工程资料管理管理制度。本制度适用于本企业全部工程项目的资料管理工作。二、资料管理的目的和原则1.目的正确认得工程资料的紧要性，保证工程项目各阶段的资料记录和归档工作的准确性及时性和完整性，以确保工程质量和操作安全。2.原则（1）规范：依照规定的标准和要求进行资料管理，确保资料的合规合法性；（2）分类：依据资料的性质、用途和生命周期进行分类管理；（3）准确：确保资料的准确性，供应真实、可靠的信息；（4）保密：严格遵守保密要求，确保资料不外泄；（5）完整：确保资料的完整性，不得随便删除、遗失、损毁或更改资料；（6）及时：及时记录和归档资料，确保信息的实时更新；（7）审查：对资料进行审核和核对，确保资料的正确性和合法性。三、资料管理的责任和权限1.资料管理责任（1）企业管理负责人：负责资料管理工作的统筹和决策；（2）工程项目负责人：负责工程项目资料的手记、整理、归档和保管；（3）资料管理员：负责资料的管理、分类、存档、归还和销毁等具体操作。2.资料管理权限（1）企业管理负责人：拥有最高的资料管理权限，可以审批和签署与资料管理相关的事项；（2）工程项目负责人：有权对工程项目的资料进行审核、手记和整理，可以指派资料管理员进行具体操作；（3）资料管理员：有权处理和管理与资料相关的事务，可以对资料进行分类、归档、借阅和销毁等操作。四、资料管理的具体要求1.资料归档（1）项目立项阶段：对项目的各类资料进行初步归档，包含项目计划、预算、合同、图纸、技术文件等资料；（2）施工阶段：按工程进度和内容，对施工方案、进度计划、设计更改、验收记录、日志等资料进行分类归档；（3）竣工阶段：对竣工图纸、交工验收报告、质量检测报告、保修卡片等资料进行综合归档；（4）保密资料：对涉密资料进行特地管理，设立密级，并订立相应的保密措施。2.资料存储和保管（1）资料存储：依据资料的性质和紧要性，采用电子存储和纸质存储相结合的方式，确保资料的安全和可靠；（2）存储设备：资料存储设备应具备稳定的存储功能和充分的存储空间，定期进行备份和维护；（3）存储位置：依据资料的种类和使用频率，设置不同的存储位置，标明编号和位置信息，方便查阅和归档。3.资料的借阅和归还（1）资料借阅：员工需要使用资料时，需向资料管理员提出借阅申请，并填写借阅登记表，借阅时间不得超出规定期限；（2）资料归还：借阅人在使用完资料后，应及时归还，并填写归还登记表，保证资料的归还完整和准确。4.资料销毁（1）过期资料：对于已经实现保管期限的资料，应依照规定进行销毁，确保资料的安全性和私密性；（2）销毁方式：采用特地的销毁设备进行资料销毁，确保无法恢复；（3）销毁记录：对每一次资料销毁的操作进行记录，包含资料名称、销毁日期和销毁人员等信息。五、资料管理的监督与考核1.监督责任（1）企业管理负责人和工程项目负责人应对资料管理工作进行定期检查和督导，确保资料管理制度的落实；（2）资料管理员应严格遵守资料管理制度，确保工程资料的安全和准确。2.考核机制（1）定期考核：资料管理工作纳入企业绩效考核指标体系，对负责人和资料管理员进行考核；（2）评分标准：依据资料分类、归档、存储、借阅和销毁等方面，订立相应的考核标准和评分细则；（3）奖惩措施：对考核成绩优秀的负责人和资料管理员进行表扬嘉