基于JAVA的小型办公自动化系统的设计与实现

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1引言...........................................................................................................................1

1.1项目开发背景................................................................................................1

1.2开发技术简介................................................................................................1

1.1.1Java语言简介....................................................................................1

1.1.2Mysql数据库介绍..............................................................................2

1.2.3Springboot框架................................................................................2

1.2.4Vue.js介绍........................................................................................2

1.3开发工具简介................................................................................................3

1.4项目开发技术路线........................................................................................3

2需求分析...................................................................................................................3

2.1功能需求描述................................................................................................3

2.2非功能需求描述............................................................................................3

2.3需求用例建模................................................................................................4

2.3.1代办消息管理的用例.......................................................................4

2.3.2通知管理的用例...............................................................................7

2.3.3用户管理的用例.............................................................................10

2.3.4部门管理的用例.............................................................................12

3系统概要设计.........................................................................................................14

3.1系统设计原则..............................................................................................14

3.2系统框架设计..............................................................................................15

3.3系统功能设计..............................................................................................15

3.3.1代办消息管理功能设计.................................................................17

3.3.2通知管理功能设计.........................................................................18

3.3.3用户管理功能设计.........................................................................19

3.3.4部门管理功能设计.........................................................................20

3.4数据库设计..................................................................................................20

3.4.1设计原则.........................................................................................20

I

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3.4.2概念设计.......................................................................................21

3.4.3逻辑设计.......................................................................................21

3.4.4数据字典.......................................................................................21

4系统详细设计.........................................................................................................23

4.1代办消息管理子功能模块设计..................................................................23

4.1.1代办消息管理子功能模块说明.....................................................23

4.1.2代办消息管理子功能模块详细设计.............................................23

4.2通知管理子功能模块设计..........................................................................24

4.2.1通知管理子功能模块说明.............................................................24

4.2.2通知管理子功能模块详细设计.....................................................24

4.3用户管理子功能模块设计..........................................................................26

4.3.1用户管理子功能模块说明.............................................................26

4.3.2用户管理子功能模块详细设计.....................................................26

4.4部门管理子功能模块设计..........................................................................27

4.4.1部门管理子功能模块说明.............................................................27

4.4.2部门管理子功能模块详细设计.....................................................27

5系统实现.................................................................................................................29

5.1代办消息管理子模块实现..........................................................................29

5.1.1代办消息管理模块界面设计.........................................................29

5.1.2代办消息管理模块核心代码实现：.............................................29

5.2通知管理子模块实现..................................................................................30

5.2.1通知管理模块界面设计.................................................................30

5.2.2通知管理模块核心代码实现.........................................................30

5.3用户管理子模块实现..................................................................................31

5.3.1用户管理模块界面设计.................................................................31

5.3.2用户管理模块核心代码实现.........................................................31

5.4部门管理子模块实现..................................................................................33

5.4.1部门管理模块界面设计.................................................................33

II

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5.4.2部门管理模块核心代码实现.........................................................33

6系统测试.................................................................................................................34

6.1代办消息管理功能测试..............................................................................34

6.2通知管理功能测试......................................................................................36

6.3用户管理功能测试......................................................................................37

6.4部门管理功能测试......................................................................................38

7设计小结.................................................................................................................40

参考资料.....................................................................................................................41

III

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基于Java的小型办公自动化系统的设计与实现

1引言

办公自动化系统是使用技术来提高办公效率并实现办公自动化处理的系统。

随着信息科学技术的飞速发展，办公自动化系统在技术和应用上已发展到更高

的水平。特别是，自21世纪初以来，办公室管理系统的使用比普通办公室工作

人员更加方便，快捷和高效，并且随着办公室活动的重要性不断提高，感觉没

有信息的管理人员正在吸引他们注意。由于管理支持不足，出现了办公自动化

系统。办公自动化系统不仅为传统的纸质文档化办公方式节省了大量的人力，

物力和财力，而且具有高效，及时，无差错，长期稳定，团队高效发展的特点。

提高工作效率和信息控制，使管理更加规范，规范和科学。

1.1项目开发背景

随着21世纪知识经济的到来，知识已成为经济增长，社会发展和企业发展

的重要资源，对知识的最严格的限制和使用正变得越来越信息化。在这种情况

下，办公自动化领域不可避免地带来了新的革命，从专注于工作流的第二代办

公自动化系统到专注于知识管理的第三代办公自动化系统。OA(OA)是OfficeAu

tomation的英文全称，是用于组织日常运营和管理的最常用的应用程序系统，

也是员工和管理人员最常用的系统。它主要推广无纸化办公室。计算机技术的

进步，尤其是计算机网络技术和数据库技术的进步，改变了人们的生活和工作

方式。通过应用网络技术，您可以在计算机之间交换和共享信息，并且通过应

用数据库技术，您可以通过向人们提供数据存储，信息检索和信息分析等功能

来提高工作效率。

1.2开发技术简介

此系统是采用SpringBoot+vue.js框架集成，主要开发语言为Java，Mysql

作为数据库并用IDEA作为调试工具。功能强大的同时，界面也简单优美。

1.1.1Java语言简介

Java语言是一个完全的面向对象的程序设计语言。面向对象编程语言的思

想是把客观存在的事物看成是具有状态和行为的一类对象，然后通过抽象的方

法找出相同一类对象的共同状态和行为，从而构成模型——类。类是Java程序

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设计语言的核心，是Java语言的基本抽象单元。世间上的各种事物都是对象，

都可以把它抽象成具有状态和行为的类。

1.1.2Mysql数据库介绍

利用MYSQL的数据独立性、安全性等特点，在软件项目中对数据进行操作，

可以保证数据准确无误，并降低了程序员的应用开发时间。

MYSQL的特点是支持多线程，能方便的对系统资源充分利用，有效提高速度，

还提供多种方式途径来对数据库进行连接；MYSQL的功能相对弱小、规模也小，

但本系统要求不高，MYSQL完全可以满足本网站使用。

利用MYSQL建立系统数据库，不仅有利于数据处理业务的早期整合，还能

利于发展后两种数据扩展的操作。

1.2.3Springboot框架

本技术是Java平台的开源应用框架，其目的是简化Sping的初始搭建和开

发过程。默认配置了很多框架的使用方式，自动加载Jar包，为了让读者尽可

能快的跑起来spring应用程序。

SpinrgBoot的主要优点有：

为所有spring开发提供了一个更快、更广泛的入门体验；零配置；集成了

大量常用的第三方库的配置；提供准备好的特性。当今，Java领域的开发者机

会都在使用SpinrgBoot,在开发领域逐渐成为领导者。

1.2.4Vue.js介绍

Vue.js是一套用于构建用户界面的渐进式JavaScript框架。与其它大型框

架不同的是,Vue被设计为可以自底向上逐层应用。Vue的核心库只关注视图层,

不仅易于上手,还便于与第三方库或既有项目整合。

vuejs的优势：

1、vue两大特点:响应式编程、组件化。

2、vue的优势:轻量级框架、简单易学、双向数据绑定、组件化、数据和结

构的分离、虚拟DOM、运行速度快。

3、vue是单页面应用，使页面局部刷新，不用每次跳转页面都要请求所有

数据和dom，这样大大加快了访问速度和提升用户体验。而且他的第三方ui库

很多节省开发时间。

4、响应式的数据绑定这里的响应式不是@media媒体查询中的响应式布局，

而是指vuejs会自动对页面中某些数据的变化做出响应。

2

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1.3开发工具简介

工具的使用：采用IDEA

IDEA全称IntelliJIDEA，其提供了智能代码补全功能，可以根据上下文自

动补全代码，提高开发效率。拥有强大的编辑器，支持代码折叠、高亮显示、

括号匹配、快捷键等功能，方便开发人员编写代码。提供了多种调试工具，包

括断点、观察点、单步调试等，帮助开发人员快速定位和修复问题。拥有丰富

的插件生态，支持许多第三方插件，可以满足各种业务需求。

1.4项目开发技术路线

此网站后端主要是基于SpringBoot框架写的，数据库连接使用的是

JDBC，，数据库使用的是Mysql。前端界面主要用的的vue.js。

2需求分析

2.1功能需求描述

基于代办消息管理模块、通知管理模块、用户管理模块、部门管理模块

的小型办公化自动化系统。

（1）代办消息管理：管理员和用户可以条件查询代办消息，或者添加代办

消息，同时可以对代办消息进行修改和删除。

（2）通知管理：管理员和用户可以条件查询通知，或者新增通知，同时也

可以对通知更新和删除。

（3）用户管理：管理员可以条件查询用户信息，或者添加用户信息，同时

也可以对用户的信息进行修改和删除。

（4）部门管理：管理员可以条件查询部门信息和添加部门，同时也可以对

部门进行修改和删除。

2.2非功能需求描述

非功能需求分析是软件约束，包括系统安全性、稳定性和实用性，这些需

求分析决定了系统的性能，是必不可少的分析步骤。本次系统设计在非功能需

求方面提供了以下相关分析：

（1）系统安全性。办公管理应当结合用户的权限，建立一套针对性强、适

用性好的安全保密机制本次系统安全性通过MD5加密和mysql数据库加密保证，

3

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基本数据和用户账户信息可以得到保证。

（2）系统稳定性。本次设计对程序进行分包分层设计，在每一层都有进行

安全实用测试，保障系统稳定进行。

（3）系统实用性。本次设计参照了很多本类型的系统，在保证运行的同时

优化了操作界面，保障系统足够实用。

2.3需求用例建模

通过对功能需求的分析，创建以下总体用例模型，如图2-1所示。

图2-1小型办公化自动化系统的总体用例模型

管理员登录后，通过用户管理对用户的信息的查询、修改和删除，在部门

管理可以对部门信息进行管理。用户可以进行自己的代办消息管理和通知管理，

其中包括查询代办消息和通知信息等。

2.3.1代办消息管理的用例

经过对用例图和活动图的分解。代办消息管理具体的用例描述如图2-2所

示，分别具有创建代办消息、修改代办消息信息、删除代办消息和查询代办消

息信息等功能。

4

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图2-2代办消息管理用例图

小型办公化自动化系统的项目管理模块活动图如图2-3所示。

图2-3代办消息管理活动图

5

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通过分析整理，对小型办公化自动化系统图2-2用例图及图2-3活动图得

到小型办公化自动化系统中模块用例描述表。

表2-1添加代办消息模块用例描述

项目描述

用例名称添加代办消息

用例标识号01

参与者管理员

简要说明添加代办消息

前置条件管理员已经打开添加窗口

1.输入代办消息详情信息。

基本事件流2.点击提交。

3.用例终止

异常事件流系统弹出错误信息，参与人与点击确认

后置条件显示代办消息信息

表2-2查询代办消息信息模块用例描述

项目描述

用例名称查询代办消息信息

用例标识号02

参与者管理员、用户

简要说明查询代办消息信息

前置条件打开代办消息管理

1.打开代办消息列表

2.输入查询条件

基本事件流3.点击查询

4.返回代办消息信息

5.用例终止

异常事件流系统弹出错误信息，参与人与点击确认

后置条件显示代办消息信息

表2-3代办消息信息修改模块用例描述

项目描述

用例名称代办消息信息修改

用例标识号03

参与者管理员

简要说明管理员修改代办消息信息

6

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前置条件打开代办消息管理

1.选择代办消息

2.点击编辑

基本事件流

3.提交修改信息

4.用例终止

异常事件流系统弹出错误信息，参与人与点击确认

后置条件显示代办消息信息

表2-4删除代办消息模块用例描述

项目描述

用例名称删除代办消息

用例标识号04

参与者管理员

简要说明管理员删除代办消息

前置条件打开代办消息管理

5.选择代办消息

6.点击删除

基本事件流

7.显示删除信息

8.用例终止

异常事件流系统弹出错误信息，参与人与点击确认

后置条件显示代办消息信息

2.3.2通知管理的用例

经过对用例图和活动图的分解。通知管理功能具体的用例描述如图2-4所

示，分别具有新增通知、通知信息查看、通知更新和删除通知等操作功能。

图2-4通知管理用例图

小型办公化自动化系统的通知管理模块活动图如图2-5所示。

7

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图2-5通知管理活动图

通过分析整理，对小型办公化自动化系统图2-4用例图及图2-5活动图得

到小型办公化自动化系统中模块用例描述表。

表2-5新增通知用例描述

项目描述

用例名称新增通知

用例标识号01

参与者管理员

简要说明新增通知

前置条件管理员、用户已经打开通知新增界面

1.选择通知信息

基本事件流

2.点击提交按钮

8

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3.格式没有问题，就显示新增成功。

4.返回通知列表页面

5.用例终止

在按“提交”按钮之前，参与人员可以随按“取消”或“关

其他事件流

闭”按钮。

异常事件流系统弹出错误信息，参与人与点击确认

后置条件添加成功即关闭添加窗口

表2-6查询通知用例描述

项目描述

用例名称查询通知

用例标识号02

参与者管理员、用户

简要说明管理员、用户查询通知详情

前置条件管理员通知信息列表

1.打开通知管理

2.输入查询条件

基本事件流3.正确就提示成功，无效则返回失败信息

4.返回通知列表页面

5.用例终止

在按“提交”按钮之前，参与人可以随按“取消”或“关

其他事件流

闭”按钮。

异常事件流系统弹出错误信息，参与人与点击确认

后置条件查询成功即关闭添加窗口

表2-7通知删除用例描述

项目描述

用例名称删除通知

用例标识号03

参与者管理员

简要说明删除通知信息。

前置条件打开通知列表页面

1.选择通知

2.点击删除按钮

基本事件流3.正确就提示成功，无效则返回失败信息

4.返回通知列表页面

5.用例终止

其他事件流按了删除按钮后弹出提示框确认是否删除通知，参与人可

9

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以随按“取消”或“关闭”按钮。

异常事件流系统弹出错误信息，参与人与点击确认

后置条件删除成功即关闭提示框

2.3.3用户管理的用例

经过对用例图和活动图的分解。用户管理功能具体的用例描述如图2-6所

示，分别具有用户增删改和查询操作功能。

图2-6用户管理用例图

小型办公化自动化系统的用户管理模块活动图如图2-7所示。

图2-7用户管理活动图

10

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通过分析整理，对小型办公化自动化系统图2-6用例图及图2-7活动图得

到小型办公化自动化系统中模块用例描述表。

表2-8用户添加用例描述

项目描述

用例名称添加用户

用例标识号01

参与者管理员

简要说明管理员输入添加用户信息后系统验证合格即添加成功。

前置条件管理员已经打开添加窗口

1.管理员输入用户详情信息

2.点击提交按钮

基本事件流3.输入格式没有问题，就显示添加成功。

4.返回用户列表页面

5.用例终止

异常事件流系统弹出错误信息，参与人与点击确认

后置条件添加成功即关闭添加窗口

表2-9用户信息修改用例描述

项目描述

用例名称用户信息修改

用例标识号02

参与者管理员

管理员提交修改数据，系统进行验证后，数据合法即添加

简要说明

成功

前置条件管理员打开修改用户信息窗口

6.管理员选择用户

7.修改用户数据

8.提交

基本事件流

9.正确就提示成功，无效则返回失败信息

10.返回用户列表页面

11.用例终止

在按“提交”按钮之前，管理员可以随按“取消”或“关

其他事件流

闭”按钮。

异常事件流系统弹出错误信息，参与人与点击确认

后置条件修改成功即关闭添加窗口

表2-10用户删除用例描述

11

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项目描述

用例名称删除用户

用例标识号03

参与者管理员

简要说明管理员提交删除数据。

前置条件管理员打开用户列表页面

1.管理员选择用户

2.点击删除按钮

基本事件流3.正确就提示成功，无效则返回失败信息

4.返回用户列表页面

5.用例终止

按了删除按钮后弹出提示框确认是否删除用户，管理员可

其他事件流

以随按“取消”或“关闭”按钮。

异常事件流系统弹出错误信息，参与人与点击确认

后置条件删除成功即关闭提示框

2.3.4部门管理的用例

经过对用例图和活动图的分解。部门管理功能具体的用例描述如图2-8所

示，分别具有新增部门、部门查询、修改、删除操作功能。

图2-8部门管理用例图

小型办公化自动化系统的部门管理模块活动图如图2-9所示。

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图2-9部门管理活动图

通过分析整理，对小型办公化自动化系统图2-8用例图及图2-9活动图得

到小型办公化自动化系统中模块用例描述表。

表2-11新增部门用例描述

项目描述

用例名称新增部门

用例标识号01

参与者用户

简要说明用户输入部门信息，提交后系统验证合格即添加成功。

前置条件用户已经打开添加部门窗口

1.用户输入部门信息

2.点击提交按钮

基本事件流3.输入格式没有问题，就显示添加成功。

4.返回部门列表页面

5.用例终止

异常事件流系统弹出错误信息，参与人与点击确认

后置条件添加成功即关闭添加窗口

表2-12部门信息审核用例描述

项目描述

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用例名称部门信息审核

用例标识号02

参与者管理员

管理员选择审核数据，系统进行验证后，数据合法即添加

简要说明

成功

前置条件管理员打开部门新增列表

12.管理员选择部门

13.审核部门数据

14.提交

基本事件流

15.正确就提示成功，无效则返回失败信息

16.返回部门列表页面

17.用例终止

异常事件流系统弹出错误信息，参与人与点击确认

后置条件修改成功即关闭添加窗口

表2-13部门删除用例描述

项目描述

用例名称删除部门

用例标识号03

参与者管理员

简要说明管理员提交删除数据。

前置条件管理员打开部门列表页面

1.管理员选择部门

2.点击删除按钮

基本事件流3.正确就提示成功，无效则返回失败信息

4.返回部门列表页面

5.用例终止

按了删除按钮后弹出提示框确认是否删除部门，管理员可

其他事件流

以随按“取消”或“关闭”按钮。

异常事件流系统弹出错误信息，参与人与点击确认

后置条件删除成功即关闭提示框

3系统概要设计

3.1系统设计原则

小型办公化自动化系统，主要是考虑办公方面的管理。在实用可靠的同时，

提高企业办公的效率。管理员提供了便利的用户管理和部门管理。同时也提供

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了代办消息管理和通知管理等各种功能

3.2系统框架设计

根据系统的需求分析、用例建模分析结合开发平台的特点设计小型办公化

自动化系统的系统架构模型，如图3-1所示。

图3-1小型办公化自动化系统整体架构图

3.3系统功能设计

系统模块化结构设计工作是在系统分析阶段对子系统划分的基础上，在进

一步地划分，将它逐层的分解成多个大小相同、功能单一、具有一定独立性的

模块，以便程序设计工作的同时，有加强了数据库之间的联系，使系统更加的

完美。根据小型办公化自动化系统的需求分析和用例建模分析，本文确定了小

型办公化自动化系统的主要功能模块，包括代办消息管理、通知管理、用户管

15

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理和部门管理等。小型办公化自动化系统的功能结构图如图3-2所示，本系统

共有四几大主要功能模块。

图3-2小型办公化自动化系统功能结构图

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3.3.1代办消息管理功能设计

思索和剖析类图并进一步细化,模块的功能描述被完善，功能描述使用功能

流程图描述，如下图3-3。

图3-3代办消息管理功能模块流程图

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3.3.2通知管理功能设计

思索和剖析类图并进一步细化,模块的功能描述被完善，功能描述使用功能

流程图描述，如下图3-4。

图3-4通知管理功能模块流程图

18

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3.3.3用户管理功能设计

思索和剖析类图并进一步细化,模块的功能描述被完善，功能描述使用功能

流程图描述，如下图3-5。

图3-5用户管理功能模块流程图

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3.3.4部门管理功能设计

思索和剖析类图并进一步细化,模块的功能描述被完善，功能描述使用功能

流程图描述，如下图3-6。

图3-6部门管理功能模块流程图

3.4数据库设计

数据库的设计是系统设计中的重中之重。一个系统数据库设计的好坏很大

程度的影响一个系统的性能和执行效率的优劣。通常数据库的设计有着一些主

要步骤：需求分析、概念设计、逻辑设计、数据字典

3.4.1设计原则

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如果想要取得好的设计效果，数据库的设计就应该遵从几个原则：

1．标准化原则

2．冗余原则

3.4.2概念设计

根据小型办公化自动化系统的数据进行分析，其E-R图如下图3-7所示。

图3-7小型办公化自动化系统E-R图

3.4.3逻辑设计

通过ER模型对实体属性、实体间关系的分析和结合小型办公化自动化系统

的实际需求，建立起了本系统的关系模式，如下：

代办消息表（代办消息ID、用户ID、文件、发放时间、消息备注）

通知表（通知ID、用户ID、通知人、通知时间、通知内容）

部门表（部门ID、部门名称、部门领导、部门电话、部门邮箱）

用户表（用户ID、姓名、账号、密码、头像、性别、邮箱、手机号码、部

门ID）

3.4.4数据字典

代办消息表的表结构如表3-1所示，主要字段为：代办消息ID、用户

ID、文件、发放时间、消息备注。

表3-1代办消息表表结构

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字段名称数据类型字段内容主键设置非空

New_idInt代办消息ID主键是

User_idInt用户ID外键是

FileVarchar文件否是

New_timeDatetime发放时间否是

New_contentVarchar消息内容否是

通知表的表结构如表3-2所示，主要字段为：通知ID、用户ID、通知人、

通知时间、通知内容。

表3-2通知表表结构

字段名称数据类型字段内容主键设置非空

Notice_idInt通知ID主键是

User_idInt用户ID外键是

Notice_namevarchar通知人否是

Notice_timeDatetime通知时间否是

Notice_conVarchar通知内容否是

部门表的表结构如表3-3所示，主要字段为：部门ID、部门名称、部门领

导、部门电话、部门邮箱。

表3-3部门表表结构

字段名称数据类型字段内容主键设置非空

Dep_idInt部门ID主键是

Dep_nameVarchar部门名称否是

Dep_ldVarchar部门领导否是

Dep_phoneVarchar部门电话否是

Dep_emailVarchar部门邮箱否是

用户表的表结构如表3-4所示，主要字段为：用户ID、姓名、账号、密码、

头像、性别、邮箱、手机号码、部门ID。

表3-4用户表表结构

字段名称数据类型字段内容主键设置非空

User_idInt用户ID主键是

User_namevarchar姓名否是

User_accvarchar账号否是

User_passvarchar密码否是

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User_imgvarchar头像否是

User_sexvarchar性别否是

User_emailVarchar邮箱否是

User_phoneVarchar手机号码否是

Dep_idInt部门ID外键是

4系统详细设计

小型办公化自动化系统设计实现主要体现在这几个方面：

代办消息管理、通知管理、部门管理、用户管理。给管理员提供了便利的

用户信息管理和代办消息管理，同时还有通知信息的管理和部门信息的审核。

4.1代办消息管理子功能模块设计

4.1.1代办消息管理子功能模块说明

代办消息管理是小型办公化自动化系统的基本功能之一，其中包括管理员

对通知的增删改查操作。

4.1.2代办消息管理子功能模块详细设计

如图4-1，为小型办公化自动化系统的代办消息管理模块子功能时序图。

图4-1代办消息管理系统时序图

针对代办消息管理功能进行剖析与设想UML序列图,以下图4-2，为代办

消息管理类图。

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