熊猫烟花集团股份有限公司存货风险管理优化设计

湖南商务职业技术学院毕业设计目录TOC\o"1-3"\h\u1熊猫烟花集团股份有限公司概况 熊猫烟花集团股份有限公司存货风险管理优化设计熊猫烟花集团股份有限公司概况1.1熊猫烟花集团股份有限公司简介浏阳熊猫烟花集团股份有限公司是湖南省人民政府发文批准的,由对外市场经济服务贸易鞭炮烟花公司所改制而成的股份有限公司。熊猫烟花集团股份有限公司经过不断的拓展发展已经在浏阳、醴陵、上粟、万载等地建立了非常规模的烟花生产与科研的基地，生产经营的烟花爆竹品种多达3000种，种类不仅丰富，品种还多样。做为国内最具盛名的烟花燃放企业之一，在拥有了全球最先进的燃放设备和一流的燃放创作编排和技术实现能力之时，熊猫烟花的目标是生产最高质量标准的产品，保证为客户提供最具观赏、最具体验、最具安全性的产品服务。同时制定了致力于以质量为主的公司战略，坚持创新发展，立足把熊猫烟花带向全世界。目前浏阳熊猫烟花集团股份有限公司已经成为国内烟花燃放市场的领头羊。1.2熊猫烟花集团股份有限公司部门结构在熊猫烟花集团股份有限公司除股东董事高层以外，还分设经理部门，分别有行政经理、技术经理、营销经理、仓管经理、生产经理，共5个部门。经理部门之下又细分了公司日常生产经营所需的部门。这些部门都涉及到存货管理。只有这些部门彼此互相配合，又互相监督，存货监管才会越来越好，企业也会越来越盈利。1.3熊猫烟花集团股份有限公司财务部门结构熊猫烟花集团股份有限公司内部财务相关的部门结构设计也较为简单，上级设财务经理一人全面负责本部门的工作，下设财务室共三名财务人员，一名出纳统筹银行结算现金收付管理工作；一名财务会计信息统计编制报表，登账记账；一名成本会计审核公司各项成本支出，并进行成本核算控制。总和来看熊猫烟花集团股份有限公司财务部门财工作中业务繁多，财务人手不够，管理会计信息缺乏。熊猫烟花集团股份有限公司存货风险管理现状2.1存货安全管理现状烟花爆竹属于爆炸性产品，销售具有季节性强，流动性强，危险性高的特点，存货监管管理难度较大，安全意识薄弱，安全管理规章制度和技术要求执行不到位，在一些零售点的存货管理存在安全管理的隐患，在大量且密集的存货物资运输中为了节省运输成本常常安保不到位。仓库管理手段滞后，人员投入过大，办事效率不高，容易出现差错，不能及时提供库存方面的信息。采购人员吃差价或者拿回扣也是很普遍的现象，即使定期更换采购人员也避免不了这种问题。出入库单据开具和传递不符合内部控制要求，现在仓库和财务的入库记账口径不同，财务记账以入库单为依据记账，仓库以质检单为记账凭证，且验收单由财务人员填写；现在的管理办法中出库单是由仓库保管人员根据自己发料并负责填写。2.2存货风险管理现状熊猫烟花集团股份有限公司因为管理机制采用的实物盘点，但盘点人员太少，技术不到位导致的存货周转缓慢、存货损失大等现象的风险。在存货最优库存量的核算管理上总是计算不清，常常导致存货太多，产品积压，占用企业流动资金；从当前企业存货占到该企业整体资产的比重来看，已经超过了50%。正常情况下，就烟花企业而言，存货占到企业整体资产的比重30%是一个维持企业正常运作的理想水平临界点。存货太少使得原料供应不及时，影响企业的正常生产经营，严重时可能造成对客户的违约，影响企业的信誉。虽然企业存货管理在基础核算等方面已经逐步采用了信息化的操作方式，但也仅限于会计的核算环节以及基础的采购记录的数字录入环节，缺乏对存货管理整体流程利用信息化技术的掌控来为未来存货的规模与结构进行预测以及规划的意识，也缺乏必要的先进存货管理模式的引进。熊猫烟花集团股份有限公司存货管理存在的问题及分析3.1存货物资采购流程不严谨造成成本浪费存货业务涉及多个业务部门。受自身部门规模的限制，采购环节订单审批是由采购部门直接找总经理签字财务拨款这样简单单一的购买原材料，实际就是采购部门直接决定的采购成本和采购价格等，存在一定的贪污风险。采购进来的产品没有经过质量检测，容易发生产品质量不符合等各项问题。并且公司存货种类繁多，分类不明确，且个产品原材料成本不一致，特殊种类的产品所需存量少。采购人员在计算采购数量时的不确定性，导致过多采购或过少采购原材料的现象发生，造成存货成本的浪费。3.2存货出入库管理不严谨，分类记录不准确仓储规划不合理，仓库建立的较分散，仓库太多，货物又太杂，导致货物乱放库存清点不准确；仓库物品摆放的划分区域不明确，出现仓库位置虚假缺货；仓库订单分配不聚集，拣货慢且容易拣错货；先打单据后拣货，单据保管无具体规定，导致快递单据易丢失，造成单据浪费，仓管成本增加。加上熊猫集团股份有限公司存货包括原材料、半完工成品、完工产品、库存商品、低值易耗品等各类产品存货，导致货物太杂，原材料到成品的实物流转过程在财务账面上无法体现，在实际中所有完工的产品都没有入库，仓库也就反映不出正在进行加工还未有完全完工的半成品的实际费用。导致企业在财务账上的原材料、完工后的产品与仓储所记录的实际数量不相符，存在这一些存货的收发记录不真实、不全面、没有及时。影响存货采购计划的正确制定和销售发货计划的合理性，造成存货的滞销或者存货价值的贬值，更加严重会影响当期利润。3.3存货过多占用企业的流动资金作为夕阳行业的烟花产业，所储存的烟花的价格受产品质量、市场需求、技术进步等因素较深，随时都有价格下降的可能。受顾客的市场需求影响，怕影响销量采购部为了防止缺料，会加大订单量；还有研发部门物料选择不当，作为依靠新兴技术研发的人员做开发时不去查公司已有物料，使得成本高居不下；避免出现原料堆积损失或停工待产现象发生，企业经常会储备存货；未免造成销售收入的减少，企业将产成品和用于生产的原材料作为库存商品销售，这样不配套的半成品、不畅销的产成品销售方式使得销售利润不高，企业资金沉淀，影响资金周转。3.4存货盘点不当，造成账实不符熊猫烟花集团股份有限公司在存货保管，存货销售环节都会有一定的物资损耗，由于管理不善，财务制度不严，财务人员不能做到方方面面俱到，在人数较少的条件下，采取实地盘点的盘存制度，只在账簿中登记中登记各项实物的增加数，在年末进行实物的实地盘点，导致年末实地盘点时不能反映库存财产物资的损耗，盗窃，丢失的情况，时常有盘点不当造成账实不符的情况出现。3.5存货管理人员技能有待提高由于烟花行业的特殊性，仓管人员稍有不注意就是人财两失的风险，所以对外部的仓管要求格外的高。由于熊猫烟花集团股份有限公司仓库较多，地方分散不好管理，偶有仓管人员不注意的天灾人祸（如下雨受潮、天气干燥走火）等造成的存货损失。底层员工时有监管不到位，丢失损耗库存的事件出现。熊猫烟花集团股份有限公司存货风险管理优化设计4.1优化存货采购的流程管理对熊猫烟花集团股份有限公司存货采购风险管理的现状及存在的问题进行具体问题具体解决。存货物资采购不能只由采购部门负全部责任，存货物资的采购只有同销售部门协商好销售量；和生产部门核算好库存量，最后和财务部制定好最优采购量才算完整物资采购流程。为此可以以图四为例制定严格的采购制度，并且在企业内部引进供应链采购信息系统，严格规范采购流程，降低随意采购的行为。同时对采购中各环节所需的时间、采购的人事专员和采购数量进行基础的数据收集与制定，对库存物资商品的数量、规格，所属项目原料进行编号严格放置。这样就可以使管理人员在清晰明了的采购流程发现采购出现的问题，及时获得所需要的库存信息，并根据库存信息作出调整计划，制定合理的采购方案。4.2加强存货出入库管理，严格登记存货流动去向存货验收是独立于采购部门和仓管部门的专门验收部门,只有符合合同要求保证存货的数量、质量、规格品种合格才能验收入库。存货入库后,仓库应该严格划分存货的存放位置，做到相同品类和不同品类货物存放区域不同。1、明确存货管理流程，设置存货管理岗位责任制，达到各个不相容的岗位之间的相互分离、制约和监督。2、设立存货保管制度，规范存货验收程序和方法，对存货进行定期检查（存货在不同仓库之间流转时应办理严格的进出入库手续，单独存放和记录暂时寄存，受托加工，代管、代销的存货）。3、制定规范的存货开具发出及领用等审批权限，一些还应实行特别授权(例如：物资工程大的大批存货、特殊产品、和危险性高的产品)，仓储部门必须根据严格审批的出库单发出货物。4、仓储部门在年末必须进行全面盘点清查，并与财务部门、生产部门等进行核对，出具清查报告，对盘点产生的偏差要查明清楚，追究责任。4.3减少存货过多，加快周转效率存货过多影响企业的资金周转，最主要的是影响企业的偿债能力。企业的营运能力主要表现在存货周转率和应收账款周转率，存货周转越快,资金营运能力越强，产品更容易变现，偿债能力也越强。按熊猫烟花集团股份有限公司的存货现状知道该公司的存货周转率低，解决途径有：1、适当的减少库存，将存货与供应商联系起来，建立长期的供应模式，以销售量来制定采购量，制定实时采购的方式，把库存移至供应商处。2、扩大销售量，制定积极的营销策略，提高库存周转率。3、多生产快消适销产品，定期淘汰技术落后的产品，及时根据市场状况调整库存结构，过了保本期的产品，可以考虑不计成本甩卖。4、加快每个单品的周转次数，计算出每个品类产品的盈亏平衡点，滞销亏本的货品产品一定要快速清仓甩卖掉。5、提高新品上市的引进速度，提高新产品的单品毛利率，提高顾客的订货频率，提高人均消费额，实行少量多次。4.4加快信息化的建设，提升存货管理水平随着各行各业的深化改革，财务信息化更加的深入到了企业的管理。财务信息化的主要作用是涉及财务方面的日常业务的核算和处理游离于财务系统外的业务计算，实现财务业务信息的集成，通过建立接口，使得信息系统与烟花销售，烟花成本采购等业务系统有效集成，实现业务与财务的高度协同，避免了物资存货因为数目多杂而记述不及时，存货盘点不当。这样财务信息的获取速度加快了，会计信息的可靠性和相关性也增强了。同时还弥补了熊猫烟花集团有限公司的财务人员不够的缺陷，减轻了工作强度，提高了工作效率。4.5加强仓管力度，防范突发危险对于存货的管理，离不开每一位员工的努力与付出，作为仓管员更是如此。企业要定期组织员工技能技术的培训（比如加强面对突发事件应急的能力和熟悉相关法律法规的素质等），设置奖惩制度和科学的仓库管理制度，对做的好的人员进行一定钱财或物品上的奖励，同时对违反仓管制度的人员进行处罚利于扣钱严重的给予开除。并且在仓库建设时不贪便宜，按照严格的烟花防控储存标准，保证货物管理的安全，严防一切事故发生，

严禁无关人员进入仓库，不准在仓库内吸烟，减少不必要的库存消耗。熊猫烟花集团股份有限公司存货风险优化管理带来的成效对熊猫烟花集团股份有限公司的存货风险管理进行了一系列的优化后，解决了物资采购不合理、存货出入库管理不严、存货过多、造成物资积压存货盘点不当、存货储存不当的问题。存货涉及的范围较广，但优化使得存货管控分配到每一个部门，每一位人员手里，完善了部门之间良好的信息沟通，形成了畅通无阻的信息通道，提升了企业员工的工作参与感和公司认同感。同时做到对各个部门和存货涉及到的环节进行定期考核，对涉及到公司财产的人和物进行定期的测评，杜绝财务风险因素。加强组织学习培训、增强业务知识，提高管理水平，营造良好和谐的企业氛围，取得企业和员工的利益双赢。结束语熊猫烟花集团是一家较成功的烟花制造公司，目前致力于更有前景的未来，为了公司的蓝图，我们需要更加完善存货管理模式，才能更好发展前进，尽管熊猫烟花在此之前也有不错的收益，但过去只能代表过去，我们始终要面向今天和未来层出不穷的挑战，相信我们，我们能行的。

参考资料[1]付洁.风险导向下的企业存货内部控制研究[J].西南财经大学，2007.[2]张杰.浅析企业存货管理存在的问题[J].财会月刊,2011(9):87-89.[3]朱鹏涛.企业