建筑公司档案管理制度（二篇）

建筑公司档案管理制度本规定旨在规范建筑公司的档案管理作业，设立一系列的规程和流程。以下是标准的建筑公司档案管理制度构架：一、基本准则1.目标与依据：确立档案管理制度设立的目标，以及制定的法律依据，如国家的档案管理法规等。2.适用范围：界定该制度适用的部门和职能范围，确保全面覆盖。3.术语解释：对关键术语进行定义，以确保统一的解读标准。二、档案管理责任1.档案管理机构：明确档案管理的组织结构，包括部门设置、职责分配及人员配置。2.档案管理职责：详细阐述档案管理部门的职能，涵盖档案的收集、整理、保存、使用和销毁等环节。3.其他部门职责：规定其他部门在档案管理中的责任，如项目部门的档案收集和整理等。三、档案管理流程1.档案收集：设定档案的获取途径和标准，以及相关的申请和审批流程。2.档案整理：描述档案的整理程序，包括标识、分类和编码等操作。3.档案保管：说明保护档案的措施，如防火、防水和防盗等安全措施。4.档案利用：规定档案的使用范围、方式和相关手续。5.档案销毁：设定档案销毁的条件和程序，包括销毁申请、审批和执行等步骤。四、制度执行与监督1.制度宣传：确定档案管理制度的宣传策略，以提升员工的档案管理意识。2.制度培训：制定档案管理制度的培训计划，对档案管理人员和其他相关部门进行培训。3.制度监督与检查：明确档案管理制度的监督和检查职责，以确保制度的有效执行。以上为标准的建筑公司档案管理制度框架，具体内容应根据公司的实际运营情况进行适当的调整和优化。建筑公司档案管理制度（二）第一章总则第一条为确保建筑公司档案管理工作的规范性，提升档案资源利用效率，并保障档案的安全性与完整性，依据《档案法》及国家关于档案管理的相关法律法规，特制定本制度。第二条本制度适用于建筑公司全体成员，涵盖全职员工、合同制员工及临时员工等。第三条建筑公司档案管理的基本原则为：依法管理、规范管理、分类管理、全过程管理、责任管理、创新管理。第二章档案的定义与分类第四条档案系指以各种形式及载体记录、反映建筑公司业务活动内容及过程、结果的各类文件、照片、磁带等材料。第五条建筑公司档案依据其重要性与性质分为A级、B级、C级、D级、E级五类。A级档案：包含公司章程、公司合同、企业资质、业务执照等重要业务活动记录及历史档案。B级档案：涵盖项目合同、施工许可证、勘察报告等一般性业务活动记录及历史档案。C级档案：涉及员工合同、工作日志、施工方案等普通性业务活动记录及历史档案。D级档案：包括会议纪要、投标文件、设计图纸等非常规性业务活动记录及历史档案。E级档案：指废纸、废旧材料等无实质性价值的档案。第三章档案管理的职责第六条建筑公司档案管理职责分为档案管理部门与各部门档案管理员两个层面。第七条档案管理部门职责如下：1.制订并完善档案管理制度；2.组织档案的收集、整理、保管与利用工作；3.审核各部门档案的销毁、转移、借阅等事项；4.对各部门档案管理工作实施监督与指导；5.开展档案资料的编研与调研工作；6.整理并编制历史档案。第八条各部门档案管理员职责如下：1.负责本部门档案管理工作；2.对本部门档案进行整理、归档、借阅等管理；3.确保本部门档案的安全与完整；4.对本部门档案进行定期检查与盘点；5.合理利用本部门档案资源。第四章档案管理流程第九条建筑公司档案管理流程涵盖档案的收集、整理、保管、利用与销毁等环节。第十条档案收集系指建筑公司依据相关规定收集各类档案材料。第十一条档案整理系指对收集到的档案进行分类、归档与编目。第十二条档案保管系指对已整理好的档案进行存储与保存。第十三条档案利用系指对建筑公司已保管的档案进行借阅、复制、检索等操作。第十四条档案销毁系指依据相关规定对已无实质性价值的档案进行销毁处理。第五章档案的安全与保密第十五条建筑公司必须确保档案的安全保管，以维护档案的完整与安全。第十六条建筑公司应依据相关规定对档案进行保密工作，确保档案的保密性。第十七条建筑公司在销毁档案时，必须遵循相关规定，确保档案的安全与无法恢复。第六章档案的利用与借阅第十八条建筑公司对档案的利用与借阅必须遵循相关规定，不得超越档案管理制度的权限范围。第十九条档案的利用与借阅须经审批，并填写档案利用借阅表。第二十条在利用与借阅档案过程中，必须保证档案的完整性与安全性，避免档案的损坏与遗失。第七章档案管理的责任与考核第二十一条建筑公司领导对档案管理工作负有领导责任。第二十二条各部门主管对本部门的档案管理工作负有直接责任。第二十三条每个员工均为档案管理的责任人，需对本部门的档案管理工作负责。第二十四条建筑公司档案管理的考核标准涵盖档案管理的规范性、档案的整理工作