卫生信息技术基础 第4版 课件 第四章 电子表格软件Excel+2016

全国医学信息技术人才培养工程办公室第4章电子表格软件

Excel20164.1

Excel2016概述4.1.1Excel2016启动与程序界面1.Excel2016的启动方法1：从“开始”按钮启动Excel。方法2：通过Excel文档启动Excel。方法3：通过快捷方式启动Excel。方法4：通过快速启动栏启动Excel。2.

Excel2016的退出方法1：单击Excel窗口右上角的“关闭”按钮方法2：右击Excel窗口按钮，选择“关闭”选项方法3：单击“文件”菜单中的“关闭”命令方法4：按Alt+F4组合键Excel应用程序窗口ꎬ主要由选项卡、快速访问工具栏、标题栏、功能区、工作表编辑区和状态栏等部分组成4.1.2Excel2016程序主窗口1.“开始”选项卡2.“插入”选项卡方法3.“页面布局”选项卡4.“公式”选项卡5.“数据”选项卡6.“审阅”选项卡7.“视图”选项卡8.其他选项卡9.“文件”按钮第4章电子表格软件

Excel2016第2节Excel2016的基本操作4.2.1工作簿的基本操作1.工作薄工作簿是指在Excel2016中用来储存数据的文件，扩展名为“.xlsx”默认情况下，新建的工作簿包含三张工作表，分别为“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”工作簿和工作表的关系就像日常生活中的帐本和帐单2.新建工作薄方法1：单击“文件选项卡”→“新建”命令方法2：单击“快速访问工具栏”中的按钮方法3：按Ctrl+N键3.工作簿的保存及命名“文件”选项卡下选择“保存”或“另存为”命令。4.打开现有工作簿在“文件”选项卡下选择“打开”命令，单击相应工作簿；也可用Ctrl+O组合键打开已存在的工作簿。5.工作簿的关闭鼠标单击Excel2016工作簿窗口右上角的“关闭按钮；也可选择“文件”选项卡下的“关闭”命令。4.2.2工作表的基本操作1.修改默认工作表数量用户可在“文件”选项卡中选择“选项”命令，在“选项”对话框中选择“常规”选项卡，在“包含的工作表数”文本框中输入新设定的工作表数。2.插入工作表单击工作表标签后的“+”按钮添加工作表外；或单击“开始”选项卡“单元格”组中的“插入”下拉按钮，在下拉列表中选择“插入工作表”命令。3.删除工作表工作表标签上右击，在快捷菜单中选择“删除”命令；或在“开始”选项卡“单元格”组中单击“删除”下拉按钮，在下拉列表中选择“删除工作表”命令4.移动或复制工作表拖动工作表标签使黑色箭头至要放置的位置完成工作表的移动；在工作表标签上单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“移动或复制”命令，在“移动或复制工作表”对话框“下列选定工作表之前”列表框中选择所要移动的位置。如果要复制工作表则选中下方的“建立副本”复选框。5.隐藏与显示工作表隐藏工作表：在工作表标签上单击右键，在快捷菜单中选择“隐藏”命令。显示工作表：在工作表标签上单击右键，在快捷菜单中选择“取消隐藏”命令，在对话框中选择想显示的工作表。6.重命名工作表工作表标签上单击右键，在快捷菜单中选择“重命名”命令，输入新的工作表名称。7.设置工作表标签颜色在工作表标签上单击右键，在快捷菜单中选择“工作表标签颜色”命令，在颜色列表中选择颜色以更改工作表标签颜色。8.设置保护工作表在工作表标签上单击右键，在快捷菜单中选择“保护工作表”命令，在“保护工作表”对话框中可设置密码和设置“选定锁定单元格”、“设置单元格格式”等。4.2.3单元格的基本操作1.单元格单元格是指工作表中存储数据的基本单位，每个方格代表一个单元格，数据则放在单元格中。在工作表中，每个单元格的地址由所在的列标和行号组成。2.单元格的选择选择单个单元格：单击要选定的某一单元格选择相连的多个单元格：按住鼠标左键并拖动来选择连续的单元格。选择不相连的多个单元格：选中某个单元格后按住Ctrl键并单击选中其他单元格选择连续的单元格：选中第一个单元格后按住Shift键并单击最后一各单元格。选择整行或整列单元格：将鼠标指针放在行号或列标位置并单击即可选择整行或整列。选择全部单元格：单击工作表左上角的“全选”按钮或者按Ctrl+A组合键。3.单元格的编辑。（1）移动、复制单元格选中单元格并将鼠标指针放置在单元格区域边缘使指针变为十字箭头，按住鼠标左键拖动，将内容移动到目标区域。也可通过剪切/复制、粘贴的方法移动、复制单元格。（2）插入、删除单元格插入单元格：“开始”选项卡“单元格”组“插入”按钮删除单元格：右击单元格，在快捷菜单中选择“删除”命令合并单元格：选择单元格区域，在“开始”选项卡“对齐方式”组中单击“合并后居中”下拉按钮

。4.2.4数据的输入1.基础数据的输入双击某一单元格ꎬ在其中输入数据2.文本输入3.数值输入4.设置数据类型“开始”选项卡中单击“对话框启动器”按钮或“单元格”组中的“格式”下拉按钮，在菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框。5.数据的自动填充（1）自动填充柄（2）填充序列第4章电子表格软件

Excel2016第3节工作表的格式化4.3.1设置数据格式与对齐方式1.设置数字格式2.设置对齐方式方法1：利用“开始”选项卡上“对齐方式”组上的按钮，可以设置水平对齐、垂直对齐、方向和文本控制方法2：右击鼠标→弹出菜单→单击“设置单元格格式”命令→弹出“设置单元格格式”对话框→单击“对齐”标签4.3.2改变行高和列宽方法1：手动调整分别将鼠标指向行标/列标的分界线处，当鼠标指针变为或时，拖动分界线即可方法2：精确调整选定要调整的行/列，单击“开始”选项卡的“单元格”组中的“格式”按钮，在菜单中选择“行高”/“列宽”命令4.3.3边框和底纹1.设置单元格边框方法1：单击“开始”选项卡“字体”组的“边框”下拉按钮，在下拉列表中设置边框的线条样式、颜色。方法2：打开“设置单元格格式”对话框，在“边框”选项卡中设置。1.设置单元格底纹方法1：单击“开始”选项卡“字体”组中的“填充颜色”下拉按钮，在下拉列表中设置。方法2：打开“设置单元格格式”对话框，选择“填充”选项卡，在“背景色”及“图案颜色”和“图案样式”中设置。4.3.4使用自动套用格式美化工作表1.设置单元格样式选择单元格区域，单击“开始”选项卡“样式”组中的“单元格样式”下拉按钮，在“单元格样式”下拉列表中选择预置样式。2.套用表格格式选择单元格区域，单击“开始”选项卡“样式”组中的“套用表格格式”下拉按钮，在“套用表格格式”下拉列表中选择预置样式。4.3.5设置条件格式1.利用预置条件实现快速格式化选择单元格区域，单击“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式”下拉按钮，在下拉列表中选择条件规则，在级联列表中选择条件格式，单击“开始”的“样式”组中的“条件格式”按钮，设置条件规则和格式。2.自定义条件实现高级格式化选择单元格区域，单击“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式”下拉按钮，在下拉列表中选择“管理规则”命令，弹出“条件格式规则管理器”对话框。单击“新建规则”按钮，在“新建格式规则”对话框“选择规则类型”列表框中选择自己所需的规则类型，在“编辑规则说明”文本框中设定条件及格式，最后单击“确定”按钮。ꎮ第4章电子表格软件

Excel2016第4节公式的使用4.4.1公式基础1.认识公式（1）单元格引用（2）常量（3）运算符2.“公式”选项卡（1）“函数库”组（2）“定义的名称”组（3）“公式审核”组（4）“计算”组3.公式的输入与编辑（1）输入公式步骤①定位结果:在要显示公式计算结果的单元格中单击，使其成为当前活动单元格②构建表达式:输入等号“=”表示正在输入公式③引用位置:直接输入常量或单元格地址，或者用鼠标选择需要引用的单元格或单元格区域（2）修改公式（3）删除公式4.

公式的复制与填充拖动单元格右下角的填充柄或者单击“开始”选项卡“编辑”组中的“填充”按钮进行公式的复制填充4.4.2单元格引用1.相对引用2.绝对引用3.混合引用4.4.3运算优先级公式中的运算符优先级为:引用运算符、算术运算符、文本连接符、比较运算符。第4章电子表格软件

Excel2016第5节函数应用4.5.1函数概述1.认识函数2.函数的分类3.函数的输入和编辑4.修改函数4.5.2数学和三角函数1.求和函数SUM2.条件求和函数SUMIF3.多条件求和函数SUMIFS4.绝对值函数ABS5.向下取整函数INT6.四舍五入函数ROUND7.取整函数TRUNC4.5.3统计函数1.统计技术函数COUNT2.条件计数函数COUNTIF3.多条件计数函数COUNTIFS4.排位函数RANK4.5.4日期与时间函数1.当前日期与时间函数NOW2.年函数YEAR3.当前日期函数TODAY4.5.5文本函数1.文本连接函数CONCATENATE2.截取字符串函数MID3.左侧截取字符串函数LEFT4.右侧截取字符串函数RIGHT5.删除空格函数6.字符个数函数LEN4.5.6逻辑函数逻辑判断函数IF4.5.7查找和引用函数垂直查询函数VLOOKUP4.5.8常见函数的使用方法1.使用求和函数SUM计算每名学生的总分2.利用平均值函数AVERAGE计算每名学生的平均分3.利用COUNT函数和COUNTIF函数计算各门课的及格率4.利用MAX函数和MIN函数计算各门课的最高分与最低分第4章电子表格软件

Excel2016第6节数据分析与处理4.6.1建立数据清单具有二维表特性的电子表格在Excel中被称为数据清单。数据清单类似于数据库表，可以像数据库表一样使用，其中行表示记录，列表示字段。数据清单的第一行必须为文本类型，为相应列的名称。在此行的下面是连续的数据区域，每一列包含相同类型的数据。4.6.2数据排序1.简单排序2.多关键字排序3.自定义排序4.6.3数据筛选1.自动筛选2.自定义筛选3.高级筛选4.6.4分类汇总分类汇总是Excel中最常用的功能之一，它能够快速地以某一个字段为分类项，对数据列表中的数值字段进行各种统计计算，如求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积等。分类汇总时，要先对要分类汇总的字段进行排序。第4章电子表格软件

Excel2016第7节图表的使用4.7.1图表概述图表以图形化的方式直观地展示数据Excel可以通过不同的图表类型展示表格中的数据，从而直观、有效地表达数据，增加数据的可读性，让数据更易于理解。图表是动态的，改变图表所依赖的数据后，系统就会更新图表。图表的组成部分包括图表区、绘图区、网格线、坐标轴、图表标题、图例、数据系列、数据标签、背景墙及基底等。4.7.2图表的创建以一个实例操作进行具体讲解4.7.3图表的编辑1.修改图表数据2.调整图表的位置3.更改图表类型4.7.4图表的美化1.应用图表布局2.设计图表元素3.应用图表样式4.设置图表格式5.调整图表大小4.7.5迷你图的创建和编辑1、迷你图的创建2、迷你图的编辑第4章电子表格软件

Excel2016第8节数据打印页面设置1、纸张大小2、页边距3、纸张方向4、页眉页脚5、打印标题4.8.1页面布局调整为合适大小1.宽度2.高度3.缩放比例4.8.1页面布局4.8.1页面布局1.页面设置纸张大小页边距纸张方向页眉和页脚打印标题打印区域分隔符背景2.调整为合适大小宽度高