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文档简介

企业上班考勤制度一、目的

为加强企业内部管理,规范员工考勤行为,提高工作效率,保障企业正常运营秩序,制定本考勤制度。此制度旨在明确员工工作时间、考勤规定、请假、休假以及迟到、旷工等相关事宜,确保企业人力资源的合理利用,促进企业持续发展。

二、适用范围

本考勤制度适用于企业全体在岗正式员工、试用员工以及临时工。企业高层管理人员、特殊岗位员工及特殊工作性质的员工,根据实际情况,可参照本制度执行,具体规定由企业人力资源部门另行制定。

三、工作时间

1.企业实行标准工作制,即每日工作8小时,每周工作40小时。

2.工作时间分为两个班次,分别为:

-上午班:09:00-12:30,下午班:14:00-18:00。

-中午休息时间:12:30-14:00。

3.企业可根据实际业务需要,对部分岗位实施弹性工作制,具体规定由人力资源部门与相关部门协商制定。

4.员工应严格按照规定的工作时间上下班,不得迟到、早退。特殊情况需提前向直接上级申请,经批准后方可调整。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工每日需通过企业规定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡刷卡等。

-签到为员工正常工作时间的开始,签退为正常工作时间的结束。

2、签到次数和时间

-员工每日需进行两次签到,分别为上班签到和下班签退。

-上班签到时间为上午班开始前15分钟至开始后15分钟内,下午班开始前15分钟至开始后15分钟内。

-下班签退时间为实际下班时间前后15分钟内。

3、因公外出未签到处理

-因公外出未能按时签到的员工,需提前向直接上级报告,并在外出返回后第一时间完成签到。

-若因特殊情况未能提前报告,员工需在返回后24小时内向直接上级说明情况,并由直接上级在考勤系统中进行备注。

4、忘记签到处理

-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后的第一时间补签,并需向直接上级说明情况。

-补签需在当天内完成,逾期无效,按未签到处理。

5、考勤管理责任分配

-人力资源部门负责制定、解释和修订考勤制度,并对全公司的考勤进行监督和抽查。

-各部门主管负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。

-员工本人需对自己考勤记录的真实性负责,如有异议应及时向直接上级或人力资源部门反映。

-考勤数据由人力资源部门定期汇总,作为员工绩效考核和工资发放的依据。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。

-请假申请需在请假日期前至少提前3个工作日提交,紧急情况需及时通知并说明原因。

-直接上级收到请假申请后,应在2个工作日内进行审批,并将审批结果通知申请人。

2、请假审批权限

-事假、病假不超过3天的,由直接上级审批。

-事假、病假超过3天的,需经直接上级审批后,报人力资源部门备案。

-婚假、丧假、产假等特殊假期,需经直接上级审批,并由人力资源部门审核确认。

-高级管理人员请假,需经公司总经理审批。

3、请假销假要求

-请假批准后,员工应在假期结束后第一个工作日内向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假条、结婚证、死亡证明等)。

-若请假期间发生特殊情况导致无法按时返回工作岗位,员工需及时通知直接上级,并根据实际情况调整请假时间。

-销假时,员工需确保所有请假手续齐全,以免影响考勤记录和工资发放。

-未经批准擅自离岗的,按旷工处理。如有特殊情况,需在返回工作岗位后第一时间向直接上级和人力资源部门说明情况,并根据实际情况补办请假手续。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、公众假期等。

-员工申请假期时,需按照本制度第五条“请假制度”中的规定,提交书面申请,并经相应审批权限的批准。

-假期申请流程:员工提交请假申请→直接上级审批→人力资源部门备案(如需)。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假:员工因病需休息,可申请病假。需提供医院出具的病假证明,病假期间工资按照国家和企业规定执行。

-事假:员工因私事需请假,可申请事假。事假期间无工资。

-婚假:员工结婚可申请婚假,根据国家规定,婚假为3天,晚婚者(男25周岁以上,女23周岁以上)可享受晚婚假,共计7天。

-丧假:员工直系亲属去世可申请丧假,丧假一般为3天。

-产假:女性员工生育可申请产假,根据国家规定,产假为98天(包括产前15天)。如有特殊情况,可适当延长。

3、年假规定

-员工工作满1年不满10年的,享受5天带薪年假;工作满10年不满20年的,享受10天带薪年假;工作满20年以上的,享受15天带薪年假。

-年假需在当年内使用完毕,未使用完的部分不得结转至下一年度。

-年假使用需提前向直接上级申请,并经审批同意。

4、产假、陪产假规定

-产假:如上所述。

-陪产假:男性员工妻子生育可申请陪产假,陪产假为15天。

5、公众假期安排

-企业按照国家法定节假日安排公众假期,具体放假时间根据国务院办公厅发布的节假日安排通知执行。

-在公众假期期间,企业可根据实际情况安排调休或补班,以确保工作正常进行。员工需按照企业通知执行。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到:员工未在规定的工作时间开始后15分钟内到达工作岗位。

-旷工:员工未在规定的工作时间内到达工作岗位,且未办理请假手续或请假未获批准。

-迟到处理:迟到员工需向直接上级说明原因,并根据企业规定接受相应处罚,如罚款、口头警告等。

-旷工处理:旷工员工将按照企业规定接受处罚,并根据旷工天数可能面临工资扣除、书面警告、辞退等处理。

2、未请假或伪造记录处理

-未请假或未获批准擅自离岗的,视为旷工。

-伪造考勤记录或提供虚假请假证明的,一经发现,将视为严重违反企业规章制度,根据情节严重程度,给予书面警告、降职、降薪、辞退等处理。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工当天,扣除当日工资。

-连续旷工超过3天或一个月内累计旷工超过5天,企业有权扣除旷工期间的全部工资,并给予书面警告。

-连续旷工超过5天或一个月内累计旷工超过10天,企业有权解除劳动合同。

4、未签到处理

-员工如未签到,需在当天内完成补签,并说明原因。逾期未补签的,视为旷工。

-因技术故障等原因导致未能正常签到的,员工应在发现后第一时间向直接上级报告,并经核实后予以补签。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管需严格执行考勤制度,确保员工按时上下班,并对本部门的考勤记录负责。

-各级主管

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