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文档简介
企业上班考勤制度一、目的
为加强企业内部管理,规范员工考勤行为,提高工作效率,保障企业正常运营秩序,制定本考勤制度。此制度旨在明确员工工作时间、考勤规定、请假、休假以及迟到、旷工等相关事宜,确保企业人力资源的合理利用,促进企业持续发展。
二、适用范围
本考勤制度适用于企业全体在岗正式员工、试用员工以及临时工。企业高层管理人员、特殊岗位员工及特殊工作性质的员工,根据实际情况,可参照本制度执行,具体规定由企业人力资源部门另行制定。
三、工作时间
1.企业实行标准工作制,即每日工作8小时,每周工作40小时。
2.工作时间分为两个班次,分别为:
-上午班:09:00-12:30,下午班:14:00-18:00。
-中午休息时间:12:30-14:00。
3.企业可根据实际业务需要,对部分岗位实施弹性工作制,具体规定由人力资源部门与相关部门协商制定。
4.员工应严格按照规定的工作时间上下班,不得迟到、早退。特殊情况需提前向直接上级申请,经批准后方可调整。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过企业规定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡刷卡等。
-签到为员工正常工作时间的开始,签退为正常工作时间的结束。
2、签到次数和时间
-员工每日需进行两次签到,分别为上班签到和下班签退。
-上班签到时间为上午班开始前15分钟至开始后15分钟内,下午班开始前15分钟至开始后15分钟内。
-下班签退时间为实际下班时间前后15分钟内。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需提前向直接上级报告,并在外出返回后第一时间完成签到。
-若因特殊情况未能提前报告,员工需在返回后24小时内向直接上级说明情况,并由直接上级在考勤系统中进行备注。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后的第一时间补签,并需向直接上级说明情况。
-补签需在当天内完成,逾期无效,按未签到处理。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部门负责制定、解释和修订考勤制度,并对全公司的考勤进行监督和抽查。
-各部门主管负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。
-员工本人需对自己考勤记录的真实性负责,如有异议应及时向直接上级或人力资源部门反映。
-考勤数据由人力资源部门定期汇总,作为员工绩效考核和工资发放的依据。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需在请假日期前至少提前3个工作日提交,紧急情况需及时通知并说明原因。
-直接上级收到请假申请后,应在2个工作日内进行审批,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-事假、病假不超过3天的,由直接上级审批。
-事假、病假超过3天的,需经直接上级审批后,报人力资源部门备案。
-婚假、丧假、产假等特殊假期,需经直接上级审批,并由人力资源部门审核确认。
-高级管理人员请假,需经公司总经理审批。
3、请假销假要求
-请假批准后,员工应在假期结束后第一个工作日内向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假条、结婚证、死亡证明等)。
-若请假期间发生特殊情况导致无法按时返回工作岗位,员工需及时通知直接上级,并根据实际情况调整请假时间。
-销假时,员工需确保所有请假手续齐全,以免影响考勤记录和工资发放。
-未经批准擅自离岗的,按旷工处理。如有特殊情况,需在返回工作岗位后第一时间向直接上级和人力资源部门说明情况,并根据实际情况补办请假手续。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、公众假期等。
-员工申请假期时,需按照本制度第五条“请假制度”中的规定,提交书面申请,并经相应审批权限的批准。
-假期申请流程:员工提交请假申请→直接上级审批→人力资源部门备案(如需)。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,可申请病假。需提供医院出具的病假证明,病假期间工资按照国家和企业规定执行。
-事假:员工因私事需请假,可申请事假。事假期间无工资。
-婚假:员工结婚可申请婚假,根据国家规定,婚假为3天,晚婚者(男25周岁以上,女23周岁以上)可享受晚婚假,共计7天。
-丧假:员工直系亲属去世可申请丧假,丧假一般为3天。
-产假:女性员工生育可申请产假,根据国家规定,产假为98天(包括产前15天)。如有特殊情况,可适当延长。
3、年假规定
-员工工作满1年不满10年的,享受5天带薪年假;工作满10年不满20年的,享受10天带薪年假;工作满20年以上的,享受15天带薪年假。
-年假需在当年内使用完毕,未使用完的部分不得结转至下一年度。
-年假使用需提前向直接上级申请,并经审批同意。
4、产假、陪产假规定
-产假:如上所述。
-陪产假:男性员工妻子生育可申请陪产假,陪产假为15天。
5、公众假期安排
-企业按照国家法定节假日安排公众假期,具体放假时间根据国务院办公厅发布的节假日安排通知执行。
-在公众假期期间,企业可根据实际情况安排调休或补班,以确保工作正常进行。员工需按照企业通知执行。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始后15分钟内到达工作岗位。
-旷工:员工未在规定的工作时间内到达工作岗位,且未办理请假手续或请假未获批准。
-迟到处理:迟到员工需向直接上级说明原因,并根据企业规定接受相应处罚,如罚款、口头警告等。
-旷工处理:旷工员工将按照企业规定接受处罚,并根据旷工天数可能面临工资扣除、书面警告、辞退等处理。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或未获批准擅自离岗的,视为旷工。
-伪造考勤记录或提供虚假请假证明的,一经发现,将视为严重违反企业规章制度,根据情节严重程度,给予书面警告、降职、降薪、辞退等处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当天,扣除当日工资。
-连续旷工超过3天或一个月内累计旷工超过5天,企业有权扣除旷工期间的全部工资,并给予书面警告。
-连续旷工超过5天或一个月内累计旷工超过10天,企业有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工如未签到,需在当天内完成补签,并说明原因。逾期未补签的,视为旷工。
-因技术故障等原因导致未能正常签到的,员工应在发现后第一时间向直接上级报告,并经核实后予以补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管需严格执行考勤制度,确保员工按时上下班,并对本部门的考勤记录负责。
-各级主管
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