（行政文秘）三级文秘真题历年

（行政文秘）三级文秘真题历年检查会场布置、会标、主席台座次、名签安排安全保卫及设备、措施是否完善，以及进场、退场路线的安排。确保所有设备线路、运转及操作规范的安全可靠、消防设施齐全有效。确保会场评分标准：3.便条公司新来一位档案员，请你今天下午两点在公司小会议室向她介绍一下开展档案利用工作作的要求，并将介绍提纲送我过目。4.便条公司最近准备更新办公设备与用品，请你说明不同办公设备采购方式的优缺点和采购步骤，以供我参考。谢谢！5.便条为了配合我公司股票的上市工作，公司定于下月初举办一次新备工作的要点。1.参考答案：1.着装符合职业要求。(√)2.能提前到会场做准备。(√)3.会前要求调节会议室温度，注意通风。(√)4.热情招呼开会人员礼让递水，沟通得当。(√)5.能提醒领导准点开会。(√?)6.能事先通知与会人员开会的主题，做好准备。(√)8.对会议的评估基本到位。(√)9.会议结束前注意收集对会议的反映意见。(√)10.对于会后暂留人员能做妥善安置。(√)13.能控制会议经费的使用。(√)14.能马上收拾会议室。(√)评分标准：2.参考答案：评分说明：3.参考答案：必须逐项检查。检查会场布置、会标、主席台座次、名签安排安全保卫及设备、措施是否完善，以及进场、退场路线的安排。确保所有设备线路、运转及操作规范的安全可靠、消防设施齐全有效。确保会场评分标准：.参考答案：获得设备使用权的方式主要有购买、租用。优点：设备归购入组织；在使用期内折旧少。缺点：维护和修理是附加的费用；设备存在过时问题；最初费用昂贵。优点：较低的使用费；费用能被利润补偿；租用协议包括维护和修理；能及时更换和升级。缺点：若租期较长，支出的费用增加；提前终止租赁合同，需付违约金。评分标准：5.参考答案：公司所属各单位：望各单位接此通报后，组织员工认真学习、讨论，从中吸取教训，把“勤俭”二字落实到各项工作中去。评分标准：公司目前需要编制下一年度采购预算，请你介绍编制采购预算的一般程序。的安全检查，现市消防局有关部门责令停展整顿。现在要求你接手这项工作，并请就检查的主要内容和主要内容和原则形成备忘录，在今天下班前交到我的办公室。要求：1．着装符合职业要求(√)2．能提前到会场做准备(√)3．会前要求调节会议室温度，注意通风(√)4．热情招呼开会人员礼让递水，沟通得当(√)5．能提醒领导准点开会(√)6．能事先通知与会人员开会的主题，做好准备(√)8．对会议的评估基本到位(√)9．会议结束前注意收集对会议的反映意见(√)10．对于会后暂留人员能做妥善安置(√)13．能控制会议经费的使用(√)14．能马上收拾会议室(√)评分标准：(二)请看录像，找出录像中秘书行为及工作环境中正1．电话用语规范(√)2．出现问题，能够主动为其他同事承担责任(√)3．有时间意识，能够按照领导的要求迅速赶回企业处理紧急事务(√)4．知道如何使用跟踪卡(√)5．在指导新来的秘书工作时，不能将有关的要求和方法传授6．对档案工作熟练，业务能力强(√)(√)8．知道去领导办公室递送文件要随身携带纸笔，能够在领导授意时及时记录(√)9．能够进领导办公室敲门和双手递送文件，知道与领导沟通时应有的礼仪要求(√)10．向领导汇报工作简洁、清楚(√)11．知道制定大型活动要有应急方案(√)14．知道在网上发布内部会议信息(√)16．懂得如何用手写速记的方式将领导的授意及时记录下来(√)17．能够对领导询问的敏感问题做出得体回答，不在领导面前随便评判同事，或扩散一些小道消息(√)19．能够主动关心其他同事，注重团队之间的团结和相互鼓励，能够主动化解同事之间的矛盾(√)20．能够在同事工作中出现困难时主动帮助和指导她们(√)评分标准：评分标准：检查会场布置、会标、主席台座次、名签安排安全保卫及设备、措施是否完善，以及进场、退场路线的安排。确保所有设备线路、运转及操作规范的安全可靠、消防设施齐全有效。确保会场评分标准：中、六中全会精神，团结奋斗，争创一流，顺利实现了"十五"计划的良好开局，为公司的进一步发展奠定年的工作计划。二○○二年一月十日评分标准：公司目前需要编制下一年度采购预算，请你介绍编制采购预算的一般程序。次会议的筹备方案，想请你就会议筹备方案的内容和筹备机构的人员分工给我一些建议，这次会议初步准备分成宣传策划组、会务组和秘书组来准备，请你帮我将三个组的分工制成表格。请你写一份如何进行文书审核的材料，发到网上供大家参考。1.参考答案：1.着装符合职业要求。(√)2.能提前到会场做准备。(√)3.会前要求调节会议室温度，注意通风。(√)4.热情招呼开会人员礼让递水，沟通得当。(√)5.能提醒领导准点开会。(√)6.能事先通知与会人员开会的主题，做好准备。(√)8.对会议的评估基本到位。(√)9.会议结束前注意收集对会议的反映意见。(√)10.对于会后暂留人员能做妥善安置。(√)13.能控制会议经费的使用。(√)14.能马上收拾会议室。(√)评分标准：2.参考答案：5．在指导新来的秘书工作时，不能将有关的要求和方法传授(√)14．知道在网上发布内部会议信息(√)3.答：评分标准：4.答：会务组负责参会代表的吃、住、行、接送站等，以及相关物资、会议机构的分工要分工明确、责任到人、各司其评分说明：5.答：评分标准：天地文化发展有限公司承办了某市招商引资大会的除了组织来宾参加正式的商务洽谈之外，会议还将有如下活动：迎送来宾、开幕式、闭幕式、晚宴、组织观看音乐或地方戏剧、组织来宾浏览地方名胜景区、参观经济开发区。4次会议的筹备方案，想请你就会议筹备方案的内容和筹备机构的人员分工给我一些建议，这次会议初步准备分成宣传策划组、会务组和秘书组来准备，请你帮我将三个组的分工制成表格。录用到我局机关工作的高校硕士毕业生按规定程序进行了考试、审查。经研究，拟录用高校硕士毕业生4人。分钟，播放第二题录像。每题录像均连续播放两遍。背景说明：你是宏远公司行政秘书高叶，下面是行政经理苏明需要你完成的几项工任务。公司最近新聘一些新产品研发人员，考虑到公司场地有限，新聘人员将采用新的工作模式，他们将成为公司的项目签约职工。请为这些新产品开发人员设计两种不同的工作模式，并介绍一下这两种工作模式的优势。谢谢！请你先将远程会议筹备方案与一般会议的特点予以整理，并从网上发给我。此外，请就如何检查会议筹备工作提出几点建议。正文主要内容：评分标准：务公司预约，明确提出自己的要求，并提前将下列内容告诉电信服务公司：会议日期、会议起止时间、会议参加人数、与会者的电话号码、主持人姓名等。材料。等。此外，还应备有急救箱。评分标准：二○○四年第16号特此通告。二○○四年九月二十三日评分标准：说明：第一、二两题均为先观看一段录像，然后按要求答题。考试开始，即播放第一题录像；考试开背景说明：你是宏远公司行政秘书高叶，下面是行政经理苏明需要你完成的几项任务。根据下面提供的材料写一份格式规范的意向书。关系。主要合作内容有高科技产品开发，农副产品深加工与综合利用，外贸口技术咨询，高新技术以及资金等方面的引进合作。合作方式是双方本着互惠互利共享利益，共担风险的原则，根据具体项目协商，采用具体的多种合作方式。合作程序为由双发商定在适当时间，组团考察，根据考察方式、内容、步骤。甲、乙双方的义务是甲方负责提供其资源、项目、资料和项目的落实。乙方负责提供合作开发项目的技术资料，组织有关技术力量，以及协调开发合作项目的有关关系。协助或代理甲方的产品出口，合作项目产品的出口，甲方所需或双方合作项目所需设备、技术的引进。双方确定具体的联络人员，进行经常的联络工作。此意向书一式四份，各执两份。我要于下月底率领公司一批业务骨干去英国访问。请你向我说明你将如何为我做好这次团队出访的准备工作。谢谢。公司准备采购一批办公设备，希望借机与某些供应商建立长期合作关系，目前正要请你介绍一下选择办公设备和易耗品供应商时须考虑的因素，以备忘录的形式发给我。 作等。⑵降低价格方法，如批量购买，节日削价或将其指定为唯一的办公用品⑶购买后还要考虑费用的支出，如：占用空间费用，存储物品报废，存储过多占2.质量和交货3.服务和位置4.安全和可靠性⑴送货整个过程中，保证货品安全，包装，存⑵比较供货商卖货手续及相关发票是否齐全，如查订货单，交⑶了解商家规模的大小，经商史上的信誉度，如为客户保密的背景：您是宏远有限责任公司的行政主管高叶，下面是行政总监需要您完成的几项任务。为了促进公司业务的发展，经研究决定成立公司信息部。请你今天下午两点在公司培训教室，向信息部全体工作人员介绍一下信息开发工作中应当注意的事项。前两周你部门在处理收到的文件时出现了多次泄密情况，特别是负责处理《新项目进展报告》和资料资源管理战略规划。请为此次会议拟写一个筹备方案。第一,上班前准备时间不足,并在匆忙中将篮球带入办公室。错;第五,公司支票掉在办公室地上,粗心。错;第六,进领导办公室先敲门,有礼貌。对;第九,为来宾准备的礼物既有纪念意义又有档次第十一,提前预订酒店并进行确认。对;第十七,与来宾秘书进行及时的信息沟通,做好接待工作。对;第十八,接待计划周详,并能提前请领导确认。对;第十九,能根据实际情况修改接待计划,有灵活性。对;第二十,对来宾接待中的设备需求考虑周到,并能及时做好准备。对。背景说明：你是宏远公司行政秘书高叶，下面是行政经理苏明需要你完成的几项任务。收件人：抄送：你好。请你根据上午的公司会议精神和下面所给的材料，代表公司向各下属部门发文，宣布对这起事附：(材料)后，当他回到仓库时，仓库已被滚滚浓烟吞没。夏明不知所措，没有及时打电话报火警，直到值班的总负责人发现才紧急报警。经消防队员的奋力扑救，大火终于被扑灭。此次事故造成的直接经济损失约×万元。(考生可根据试题内容自定日期)前几日，前台秘书发现在公共接待区有一无人认领的可疑提包，造成前台工作人员的一场虚惊。通过这次事件，我认为应加强对员工进行紧急情况的预防措施和对措施的教育。我拟在本周五对公司全体员工进行一次专题培训，请你就预防紧急情况的措施和应对方法拟出相应的建议。黄色信纸打印而成，并使用订书器简单装订，封面以白色复印纸打印。这种做法是否正确？请你向我说明准备待签文本的要求。另外，下周一双方将要举行签字仪式，请将你对签字时座次安排的考虑意见谢谢。我公司棉花仓库保管员夏明因严重违反劳动纪律，在值班时违反规定在库房内吸烟，引发了火灾，给公司依据公司《员工管理条例》的规定，决定对夏明除名。希望公司其他员工从此次事故中汲取教训，引以为戒，避免此类事件再度发生。紧急情况通常指发生的事情是不可预见的或突发的，并带来危险，需要立即采取应对措施，尽力控制。每一个组织有责任保证在其办公地点的工作人员、来访者的工作安全，使所有紧急情况的危险最小化。预防紧急情况的措施有：和急救员的姓名；应对行动；保证最大的安全；疏散时，所有窗户和门应完全打开，以减少玻璃飞溅的危险；工作人员如有可能应该拿走自己的个人物品，以能够检查余下的可疑物品；根据情况用扫描设备检查险情。疏散时，所有窗户和门以及防火门应该关闭，以减少火势蔓延；工作人员应该留下提包和个人物品迅速疏散，保证人身安全；电梯在疏散时不应该使用；根据火情选择相应的消防设备灭火。如果发生人员伤害或疾病，应立即呼叫急救员或急救中心；向有关负责人员报告并进行力所能及的救助；应保护现场等待有关人员处理。：（（4）合同应用精美的白纸印制而成（王玲却用了黄色信纸按大八开的规格装订成册（王玲却用装订器分钟，播放第二题录像。每题录像均连续播放两遍。背景说明：你是宏远公司行政秘书高叶，下面是行政经理苏明需要你完成的几项任务。公司的办公用品堆放很乱，数量也难以控制监督工作，以供我参考。谢谢。抄送：你好。后天我公司将就承办中小企业投资洽谈会召开新闻发布会，届时将有包括央视在内的多家新闻媒体到会。请你根据以往的经验，概括说明一下此次新闻发布会的并就需要做好哪些工作做出相关建议。(