员工离职文档管理移交规范

员工离职文档管理移交规范合同编号：__________甲方（离职员工）：__________身份证号：__________乙方（接收方）：__________身份证号：__________鉴于甲方即将离开公司，为保证公司正常运营，确保乙方能够顺利接手甲方的相关工作，双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方离职文档管理移交事宜达成如下协议：一、文档移交范围1.1甲方应将所有与工作相关的文档资料、文件、记录、光盘、硬盘等物品全部移交给乙方。1.3甲方应确保移交的文档资料是完整、真实、有效的，对于损坏、丢失、篡改的文档资料，甲方应承担相应的法律责任。二、文档移交时间2.1甲方应在离职前完成文档的整理和移交工作。2.2甲方应在离职后的五个工作日内，将所有文档资料交给乙方。三、文档移交方式3.1甲方应将文档资料整理清楚，分类装订，并在每份文档上注明名称、日期、重要性等信息。3.2双方应共同确认文档移交清单，并由双方签字盖章。3.3甲方应确保文档资料的电子版本也能顺利移交给乙方。四、保密条款4.1双方应对在文档移交过程中所获得的对方商业秘密、技术秘密、工作秘密等保密信息予以保密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。4.2保密期限自双方签字之日起算，至双方约定的终止日期为止。五、违约责任5.1如甲方未按约定时间、方式、范围完成文档移交，应承担违约责任，向乙方支付违约金，违约金金额为人民币____元。5.2如甲方移交的文档资料不完整、不真实、无效，导致乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效。甲方（签字）：__________日期：__________乙方（签字）：__________日期：__________一、附件列表：1.离职员工身份证复印件2.工作交接清单3.所有相关文档资料（包括电子版本）4.离职证明5.保密协议6.违约金支付凭证二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间、方式、范围完成文档移交，视为违约。2.甲方移交的文档资料不完整、不真实、无效，导致乙方损失，视为违约。3.甲方泄露乙方保密信息，视为违约。4.乙方未按约定时间接收文档资料，视为违约。5.乙方未履行保密义务，视为违约。三、法律名词及解释：1.离职员工：指因个人原因或合同到期等原因，与公司解除劳动合同的员工。2.文档移交：指将公司所有与工作相关的文档资料、文件、记录等物品移交给接收方。3.保密信息：指在文档移交过程中所获得的商业秘密、技术秘密、工作秘密等。4.违约金：指一方未履行合同义务，按照约定向对方支付的赔偿金。5.执行中遇到的问题及解决办法：指在合同实际执行过程中可能遇到的问题及具体的解决办法。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.文档资料丢失或损坏：双方共同查阅备份资料，重新整理并补充缺失部分。2.文档资料未按时移交：违约方应承担违约责任，向守约方支付违约金，并尽快完成文档移交。3.保密信息泄露：违约方应承担相应的法律责任，向守约方赔偿损失。4.接收方未履行保密义务：违约方应承担相应的法律责任，向守约方赔偿损失。五、所有应用场景：1.员工离职时，需要将工作相关的文档资料移交给接收方。2.接收方需要对甲方的保密信息进行保密。3.若甲方未按时、按约