货物采购合同书模板

合同编号：__________货物采购合同书供应商：名称：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________电子__________采购方：名称：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________电子__________鉴于供应商具备提供货物的资质和能力，采购方愿意采购供应商的货物，双方为明确双方的权利和义务，经友好协商，达成如下协议：第一条货物描述1.1货物名称：__________1.2货物型号：__________1.3货物数量：__________1.4货物质量标准：符合国家相关法律法规和行业标准。第二条价格和支付条款2.1货物单价：____元（大写：____________________元整）2.2总价：____元（大写：____________________元整）2.3支付方式：_______2.4支付期限：自货物交付之日起____个工作日内。第三条交付和运输3.1供应商应按照本合同约定的数量和质量，在____年____月____日前将货物交付给采购方。3.2货物运输风险由供应商承担，如需采购方承担，双方可另行协商。3.3供应商应提供货物运输过程中的必要协助，确保货物安全、及时到达目的地。第四条验收和质量保证4.1采购方对货物的验收合格标准为：符合本合同约定的型号、数量和质量。4.2供应商应对所供货物提供____个月的质保期，质保期内如有质量问题，供应商应负责免费维修或更换。4.3供应商应提供货物相关的技术支持和售后服务。第五条违约责任5.1供应商未按照本合同约定的时间、数量和质量交付货物，应向采购方支付合同总价____%的违约金。5.2采购方未按照本合同约定的支付期限支付货款，应向供应商支付应付金额____%的滞纳金。5.3双方的其他违约行为，按照本合同约定或者双方协商处理。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他条款7.1本合同一式两份，双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。供应商（盖章）：____________________采购方（盖章）：____________________附件：1.货物详细规格书2.技术参数和要求3.其他相关文件注意事项及解决办法：1.注意事项：（1）确保合同主体合法，供应商和采购方应具备相应的法人资格或合法身份。（2）明确货物描述，包括名称、型号、数量、质量标准等，以免产生歧义。（3）约定明确的交付时间、地点和方式，确保货物能够顺利交付。（4）注意价格和支付条款，约定合理的支付期限和方式，避免因支付问题导致纠纷。（5）约定验收标准和质量保证，确保供应商提供的货物符合要求。（6）明确违约责任，约定违约金或滞纳金的比例，以便在发生违约时双方有据可依。（7）约定争议解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼等。2.解决办法：（1）双方发生争议时，尝试友好协商，以达成共识。（2）若协商不成，可寻求第三方调解，如行业协会、消费者协会等。（3）调解仍无法解决争议时，可根据合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。关键词语的法律名词解释：1.合同主体：指具有民事权利能力和民事行为能力的当事人，包括法人、其他组织和个人。2.货物描述：指合同中约定的货物名称、型号、数量、质量标准等详细信息。3.交付：指供应商将货物按照约定时间、地点和方式转移给采购方的行为。4.支付条款：指合同中约定的支付方式、期限、金额等支付相关内容。5.验收：指采购方对供应商交付的货物进行检验、核对，以确认货物是否符合合同约定的质量、数量和规格等。6.质量保证：指供应商对所供货物质量承担的义务，如提供质保期、免费维修或更换等。7.违约金：指当事人违反合同约定应支付给对方的一种经济赔偿。8.滞纳金：指当事人未按照合同约定履行支付义务，应支付给对方的一种经济赔偿。9.争议解决：指合同当事人之间因合同履行发生纠纷时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式予以解决的过程。特殊应用场合及补充条款：1.紧急订单场合：情况说明：当采购方需要紧急订购货物以满足突发事件或特殊需求时。补充条款：双方同意供应商应在采购方提出紧急订单请求后的____小时内确认，并在____小时内发货。若供应商无法在规定时间内满足要求，应提前通知采购方，并商讨合理的替代方案。2.长期合作关系：情况说明：当供应商和采购方计划建立长期合作关系，需对货物的质量和供应稳定性有更高要求时。补充条款：供应商承诺在长期合作期间，保持货物质量的稳定性和供应的连续性。如供应商因故无法履行合同，应提前____天通知采购方，并尽力寻找替代供应商。3.定制化货物：情况说明：当采购方需要订购特殊定制化的货物，如特殊尺寸、特殊功能等。补充条款：双方应在合同中明确定制化的具体要求和标准。供应商应对定制化货物的质量和性能承担相应的责任。4.跨区域运输：情况说明：当货物需要通过长途运输到达采购方所在地区时。补充条款：供应商应选择经验丰富的物流公司进行运输，并确保货物在运输过程中的安全和完整。若发生货物损坏或丢失，供应商应