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文档简介

合同执行归档制度第一条合同归档目的a.确保合同及相关文件的完整性和可追溯性；b.便于合同执行过程中的查询和监督；c.为合同纠纷提供证据支持；d.保障合同执行的有效性和合规性。第二条归档范围a.合同文本及附件；b.合同签订、履行过程中的往来函件；c.合同变更、解除、终止的相关文件；d.合同执行过程中的验收报告、付款凭证等；e.合同执行过程中的其他相关文件。第三条归档要求a.归档文件应真实、完整、准确；b.归档文件应按照合同执行归档制度进行分类、编号、装订；c.归档文件应妥善保管，防止丢失、损坏；d.归档文件应定期进行整理、归档。第四条归档流程a.合同签订后，乙方应在合同签订之日起5个工作日内将合同及相关文件报送甲方；b.甲方收到乙方报送的文件后，应在3个工作日内进行审核，确认文件完整、准确；c.甲方审核通过后，将文件归档，并填写归档登记表；d.归档文件由甲方专人负责保管，确保文件安全。第五条查阅与借阅a.合同执行过程中，如需查阅归档文件，应向甲方提出申请；b.甲方收到申请后，应在3个工作日内提供查阅服务；c.查阅人员应遵守相关规定，不得擅自复制、泄露归档文件内容；d.如需借阅归档文件，应填写借阅登记表，经甲方批准后方可借阅。第六条保密条款a.双方对本合同及其附件内容负有保密义务；b.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同及其附件内容；c.本保密条款自合同签订之日起生效，至合同履行完毕后两年止。第七条违约责任a.如一方违反本合同执行归档制度，导致合同执行过程中出现纠纷，应承担相应的法律责任；b.如一方泄露本合同及其附件内容，造成对方损失的，应承担相应的赔偿责任。第八条合同执行归档制度的解释本合同执行归档制度由双方共同制定，如遇争议，应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条合同执行归档制度的生效本合同执行归档制度自双方签字之日起生效。甲方：_______________________乙方：_______________________签订日期：________________

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