学校图书馆出入库管理规范

学校图书馆出入库管理规范第一章总则为规范学校图书馆的出入库管理，确保图书的安全、完整与有效利用，结合国家相关法律法规以及教育部的政策要求，制定本规范。学校图书馆作为知识传播的重要场所，承担着为师生提供信息资源和文化服务的重要职责，出入库管理是其核心工作之一。第二章适用范围本规范适用于学校图书馆所有图书、期刊及其他文献资料的出入库管理工作，包括图书的借阅、归还、转借、损坏处理及库存管理等环节。所有参与图书管理的人员，包括图书馆工作人员、借阅师生及其他相关人员均需遵守本规范。第三章管理规范图书馆的出入库管理工作应遵循以下原则：1.安全性：确保图书的安全存放与流通，防止丢失、损坏。2.规范性：借阅和归还程序应符合规定，确保每一步骤都有据可查。3.服务性：为广大师生提供便捷、高效的服务，提高图书利用率。4.透明性：管理过程中的信息应公开，接受师生监督。第四章责任分工图书馆内各岗位的责任分工如下：1.馆长：全面负责图书馆的出入库管理工作，制定并完善相关制度，确保各项工作的有效开展。2.管理人员：负责图书的日常管理、借阅登记、归还审核及数据统计。3.借阅员：负责借阅手续的办理、图书的检查、归还的登记及借阅者的身份核实。4.技术支持人员：负责图书管理系统的维护与更新，确保信息的准确性和及时性。第五章操作流程图书的出入库管理操作流程包括借阅、归还、转借及损坏处理，具体步骤如下：1.借阅流程a.借阅者需持有效证件到图书馆借阅处办理借阅手续。b.借阅员核对借阅者身份，检查所借图书的状态。c.通过图书管理系统录入借阅信息，生成借阅记录。d.将借阅的图书与借阅者信息进行绑定，借阅者需签字确认。2.归还流程a.借阅者在借阅期满后，应按时归还图书。b.归还时，借阅员检查图书的完整性及是否有损坏。c.在系统中更新归还记录，解除与借阅者的绑定。d.若图书有损坏，需填写损坏报告并进行相应处理。3.转借流程a.借阅者如需转借图书，须先向图书馆管理人员申请。b.管理人员审核转借申请，确认转借对象的身份及借阅资格。c.在系统中更新借阅记录，办理转借手续。4.损坏处理a.借阅者如发现图书损坏，需即时向图书馆报告并填写损坏报告。b.图书馆管理人员需对损坏情况进行评估，决定是否修复或赔偿。c.若需赔偿，借阅者需按照图书的市场价进行赔偿，并在系统中记录相关信息。第六章库存管理库存管理是确保图书馆资源合理利用的重要环节，具体要求如下：1.定期盘点：图书馆应定期进行库存盘点，确保图书的数量与系统记录一致。2.信息更新：新入库图书需及时录入系统，确保信息的准确性和实时性。3.报废处理：对于老旧、损坏的图书，应按照规定流程进行报废处理，并及时更新库存信息。第七章监督与评估为确保出入库管理规范的有效实施，建立相应的监督与评估机制：1.监督机制：图书馆应定期对出入库管理工作进行自查，发现问题及时整改。借阅者可对管理工作提出意见与建议，促进服务的改进。2.评估机制：每学期对图书馆的出入库管理工作进行总结评估，分析存在的问题与不足，制定改进措施。3.反馈机制：借阅者可通过问卷调查、意见箱等方式反馈使用体验，图书馆应对反馈信息进行分类整理，并适时进行改进。第八章附则本规范由学校图书馆负责解释，自颁布之日起实施。根据管理实际情况，适时进行修订