泛微协同平台E-cology后台维护手册-人事

泛微协同办公平台

E-cology9.0版本后台维护手册

(C)一人事

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目录

前言..............................................................................8

一、关于本手册...........................................................8

二、手册结构.............................................................8

三、针对用户.............................................................8

四、更多资源.............................................................8

第1章入职维护人设置.........................................................9

■、概述.....................................................................9

二、C1-1-设置...............................................................9

三、C1-2一入职提醒设置......................................................9

第2章生日提醒...............................................................10

一、概述...................................................................10

二、C2-1-管理员提醒.......................................................10

三、C2-2-普通员工提醒.....................................................11

第3章人事状态...............................................................12

一、概述...................................................................12

二、C3-1-人事管理.........................................................12

3.2.1、概述........................................................................12

3.2.2、人员试用...................................................................13

3.2.3、人员转正...................................................................13

3.2.4、人员续签...................................................................14

3.2.5、人员调动....................................................................15

3.2.6、人员离职...................................................................15

3.2.7、人员退休...................................................................16

3.2.8、人员返聘...................................................................16

3.2.9、人员解聘...................................................................17

三、C3-2-状态变更流程.....................................................17

3.3.1、概述........................................................................17

3.3.2、页面.......................................................................17

3.3.3、新建变更流程...............................................................18

3.3.4、字段对应....................................................................19

3.2.5、动作设置...................................................................20

3.2.6、常见问题....................................................................21

第4章考勤管理...............................................................22

一、C4-1-一般工作时间.....................................................22

4.1.1、概述.......................................................................22

4.1.2、工作时间设置...............................................................23

4.1.3、新建工作时间...............................................................23

二、C4-2-在线签到考勤设置.................................................27

4.2.1、概述........................................................................27

4.2.2、考勤参数....................................................................27

三、C4-3-工作日调整.......................................................28

4.3.1、概述........................................................................28

4.3.2、工作日调整.................................................................29

4.3.3、公众假日...................................................................30

4.3.4、调配休息日.................................................................30

4.3.5、调配工作日.................................................................31

4.3.6、新建调配...................................................................31

四、C4-4-请假类型设置.....................................................32

4.4.1、概述........................................................................32

4.4.2、设置请假类型...............................................................32

五、C4-5-考勤应用设置.....................................................33

4.5.1、概述........................................................................33

4.5.2、考勤应用设置...............................................................33

第5章考勤流程设置..........................................................34

一、概述...................................................................34

二、C5-1-考勤流程菜单.....................................................34

5.2.1、考勤流程页面...............................................................34

5.2.2、新建考勤流程...............................................................35

5.2.3、考勤字段对应...............................................................36

5.2.4、动作设置...................................................................37

三、C5-2-考勤流程差异.....................................................38

5.3.1、概述........................................................................38

5.3.2、差异说明....................................................................39

四、C5-3-考勤相关接口.....................................................39

五、C5-4-请假流程常见问题排查............................................39

六、C5-5-加班流程常见问题排查............................................40

七、C5-6-异常冲抵说明.....................................................43

第6章年假管理...............................................................43

一、概述...................................................................43

二、C6-1-有效期设置.......................................................44

三、C6-2-年假批量处理规则................................................44

四、C6-3一年假管理.........................................................45

6.4.1、编辑年假....................................................................45

6.4.2、导入年假...................................................................46

6.4.3、设置额外年假...............................................................46

第7章带薪假管理.............................................................46

一、概述...................................................................46

二、C7-1-有效期设置.......................................................47

三、C7-2-带薪假批量处理规则..............................................47

四、C7-3-带薪假管理.......................................................48

第8章调休管理...............................................................49

一、概述...................................................................49

二、C87一调休设置.........................................................49

8.2.1、调休设置...................................................................49

8.2.2、前端使用...................................................................50

三、C8-2一调休时间查询.....................................................50

第9章外部集成考勤..........................................................50

一、概述...................................................................50

二、C9-1-数据同步设置.....................................................50

9.2.1、概述........................................................................50

9.2.2、设置........................................................................51

三、C9-2-考勤数据导入.....................................................52

9.3.1、概述.......................................................................52

9.3.2、导入操作...................................................................52

第10章排班管理...............................................................53

一、概述...................................................................53

二、C107-工作时段........................................................53

10.2.1,概述......................................................................53

10.2.2、工作时段设置.............................................................53

10.2.3、新建工作时间段...........................................................54

三、C10-2一班次设置........................................................55

10.3.1,概述......................................................................55

10.3.2、班次列表.................................................................55

10.3.3、新建班次.................................................................55

四、C10-3-排班设置........................................................62

10.4.1,概述......................................................................62

10.4.2、排班设置页面..............................................................63

10.4.3、新建排班..................................................................64

第U章招聘管理...............................................................65

■、C117-用工需求........................................................65

11.1.1,概述.......................................................................65

11.1.2,用工需求...................................................................65

11.1.3,新建用工需求..............................................................65

二、C11-2-招聘计划........................................................66

11.2.1,概述.......................................................................66

11.2.2、招聘计划..................................................................66

11.2.3、新建招聘计划..............................................................67

11.2.4、招聘步骤..................................................................68

11.2.5、招聘信息..................................................................69

11.2.6、应聘情况..................................................................73

三、C11-3-通知参与人......................................................74

四、C11-4-结束招聘计划...................................................75

五、C11-5-招聘信息........................................................76

11.5.1、概述.......................................................................76

11.5.2、招聘信息..................................................................76

11.5.3、新建招聘信息..............................................................77

11.5.4、招聘日程..................................................................79

11.5.5、应聘情况..................................................................80

六、C11-6应聘库...........................................................81

11.6.1>概述.......................................................................81

11.6.2、应聘库.....................................................................81

11.6.3、新建应聘信息..............................................................82

第12章合同管理...............................................................86

一、概述...................................................................86

二、C12-1-合同模板维护....................................................86

12.2.1、模板维护页面.............................................................86

12.2.2、新建模板.................................................................86

三、C12-2-合同种类........................................................87

12.3.1、概述..................................................................87

12.3.2、合同种类设置..............................................................87

12.3.3、创建合同种类..............................................................88

四、C12-3-合同维护........................................................89

12.4.1、概述......................................................................89

12.4.2、合同管理..................................................................89

12.4.3、创建合同..................................................................90

五、C12-4-合同到期提醒....................................................91

12.5.1、概述......................................................................91

12.5.2、基本信息..................................................................91

12.5.3、提醒对象..................................................................91

第13章薪酬指标...............................................................92

一、概述...................................................................92

二、C13-1-薪酬指标........................................................92

13.2.1、概述......................................................................92

13.2.2、指标设置..................................................................92

三、C13-2-薪酬指标数据维护...............................................93

第14章工资项设置.............................................................94

一、概述...................................................................94

二、C14-1-工资项设置......................................................94

14.2.1、工资项页面...............................................................94

14.2.2、新建工资项...............................................................95

三、C14-2-工资类型........................................................96

四、C14-3一个税............................................................96

五、C14-4-计算............................................................97

六、C14-5-福利............................................................98

第15章工资单管理.............................................................99

一、概述...................................................................99

二、C15-1-工资单设置......................................................99

15.2.1、工资单设置页面...........................................................99

15.2.2、工资月份选择............................................................100

第16章薪酬其他设置.........................................................100

■、C167一个人工资项调整.................................................100

16.1.1>概述.......................................................................100

16.1.2、工资调整.................................................................100

16.1.3、调整历史..................................................................101

二、C16-2-工资银行.......................................................102

16.2.1、概述......................................................................102

16.2.2、工资银行设置............................................................102

第17章培训管理..............................................................103

一、概述..................................................................103

二、C17-1-培训分类.......................................................103

17.2.1、培训分类列表.............................................................103

17.2.2、新建培训分类.............................................................103

三、C17-2-培训规划.......................................................104

17.3.1、规划列表.................................................................104

17.3.2、新建规划.................................................................104

四、C17-3-培训安排.......................................................105

17.4.1、概述.................................................................105

17.4.2、培训安排列表.............................................................105

17.4.3、新建培训安排........................................................106

17.4.4、公开范围.................................................................110

17.4.5、通知......................................................................110

五、C17-4-培训活动.......................................................110

17.5.1、概述.................................................................110

17.5.2、培训活动列表.............................................................111

17.5.3、新建培训活动.............................................................111

六、C17-5-培训资源.......................................................111

17.6.1、概述.................................................................111

17.6.2、培训资源设置.............................................................112

17.6.3、新建培训资源.............................................................112

第18章奖惩...................................................................113

一、概述..................................................................113

二、C18-1-奖惩种类设置...................................................113

18.2.1、奖惩种类列表.............................................................113

18.2.2、新建奖惩种类.............................................................113

三、C18-2-奖惩管理.......................................................114

18.3.1、奖惩管理列表.............................................................114

18.3.2、新建奖惩.................................................................114

第19章考核...................................................................115

一、概述..................................................................115

二、C197-考核项目.......................................................115

19.2.1、考核项目列表.............................................................115

19.2.2、新建考核项目.............................................................116

三、C19-2-考核种类.......................................................116

19.3.1、概述.................................................................116

19.3.2、考核种类列表............................................................116

19.3.3、新建考核种类............................................................117

四、C19-3-考核实施.......................................................118

19.4.1、概述.....................................................................118

19.4.2、考核实施列表.............................................................118

五、C19-4一考核人考核.....................................................119

第20章签章管理..............................................................120

一、概述..................................................................120

二、C20-1-菜单权限.......................................................120

三、C20-2签章权限管理...................................................120

20.3.1、概述.....................................................................120

20.3.2、未分权....................................................................120

20.3.3、分权......................................................................121

四、C20-3-菜单操作.......................................................122

前言

一、关于本手册

本手册是泛微协同管理平台E-cology9.0基础版本的系统维护手册，主要为了指导用户管理员使用本产

品而编写。

二、手册结构

本手册针对管理员管理泛微协同管理平台E-cology进行详尽描述。

三、针对用户

本手册针对泛微协同管理平台E-cology的最终用户的系统管理员及模块功能管理员，模块管理员必需

具备基本的计算机操作技能，熟悉Windows操作环境并且已经掌握基本的软件操作方法，掌握Internet

Explorer浏览器的基本使用，系统管理员还必须对数据库有基本的了解。

四、更多滨源

本手册涵盖泛微协同管理平台E-cology系统功能的后台维护和配置操作指导，如果您能够详细的阅读

本手册，就可以对泛微协同管理平台E-cology进行日程的维护工作。同时向用户提供多种帮助资源，以便

您能够熟练使用本产品，从而感受到它的快捷易用。您可以根据实际情况，选择其中适应的方式。

>应用培训期刊

泛微定期通过电子邮件发送《泛微应用培训期刊》向用户介绍使用泛微软件过程中可能遇到的问

题和泛微软件功能应用技巧，提升客户的泛微软件应用水平，加强与泛微客户的广泛交流。

>培训

针对大规模企业用户，泛微软件有限公司可为其组织上门培训，培训内容包括：产品功能使用、

系统管理员培训、系统应用推广、产品使用技巧等。用户可以自行选择培训时间和内容。

电话：021—50942228转客户服务部

第1章入职维护人设置

一、概述

【入职维护人设置】是用来设置在新建人员之后需要进行管理的一些信息。

二、C1-1-设置

如图C1-1-1所示，人力资源管理员创建新员工信息后，入职维护选择的各项负责人,

可以在人员卡片里为新员工设置系统信息、财务信息和资产信息。

C1-1-1

＞系统信息负责人：专门维护人员账号的人员，此功能现在已无用了，系统账号的维护

权限已经有专门的权限进行管理；

＞财务信息负责人：此项负责人可以编辑人员卡片-工资福利中的银行等财务信息；

＞资产信息负责人：可以查看所有人员领用的资产信息。

三、C1-2-入职提醒设置

＞启用后，将发系统提醒工作流到入职维护人，三个入职维护人都会收到系统默认提醒

工作流；

＞流程标题格式为"新员工入职设置:员工姓名-日期”，入职维护人可通过流程备注中

的链接进行入职相应信息的设置；

＞如未找到对应的入职维护人，则不进行提醒。

第2章员工关怀提醒

一、概述

员工关怀提醒包含员工的生日提醒和员工入职周年提醒两个部分。

＞生日提醒分为系统管理员和普通员工，系统管理员可以提前提醒，普通员工只能在生

日人当天才能收到提醒；

＞入职周年提醒是根据员工合同开始日期计算，会以弹出框的方式给入职周年的员工提

醒。

二、C2T-管理员提醒

管理员提醒页面如图C2-1-1所示

C2-1-1

＞首先要开启提醒，然后设置提前提醒天数；

＞管理员设置列表点击添加按钮，显示如图C2-1-2所示，可以添加需要提醒的人事管

理员，方便他们提前为将要过生日的员工做准备，提醒方式是用【默认提醒工作流】

的方式对被提醒对象进行提醒，在提醒级别中可以控制被提醒人可收到哪些员工的生

日提醒，例如同部门就是只有和被提醒人同部门的人生日了才会提醒。

C2-1-2

三、C2-2-普通员工提醒

普通员工提醒页面如图C2-2-1所示

C2-2-1

＞开启提醒：设置是否开启员工提醒，开启后会对系统内所有员工提醒当天生日员工的

名字；

＞提醒方式：两种提醒方式，一种是【弹出窗口】，即用户登录系统的时候弹出一个窗口

显示当天生日的人员；另一种是【消息中心】，由于消息中心位置不明显所以通常采用

【弹出窗口】方式提醒；

＞显示字段：显示生日人员的姓名之外，还可以显示所在部门及机构的信息，点击颜色

设置可以设置不同的字体颜色，以对应不同的生日提醒图片背景色；

＞生日祝词：在生日提醒图片上加生日祝词，同样可以设置文字颜色；

＞提醒范围：设置生日人员提醒的范围，可以只提醒本人、本部门、本分部、所有人这

四种选择；

＞弹出窗口样式：就是弹出窗口的背景图，只有提醒方式选择【弹出窗口】才有效，同

时只能有一张图作为默认显示的图；

＞图片设置：用来上传弹出窗口背景图的，上传的背景图上面有【移除】按钮，可以删

除已上传的背景图，系统默认图片是不允许删除的。

四、C2-3-入职周年提醒

入职周年提醒页面显示如图C2-3-1所示

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C2-3-1

＞开启提醒：设置是否开启员工提醒，开启后会对系统内所有员工提醒当天生日员工的

名字；

＞周年寄语：设置周年提醒的寄语,$years$:可替换成入职年限。示例：$years$周年

快乐！感谢你付出的每一天！

＞寄语字体颜色：设置寄语字体的颜色；

＞寄语字体：设置寄语的字体；

＞寄语字体大小：设置寄语字体的字号；

＞样式：默认有背景图片，也可以在图片设置中上传背景图片；

＞图片设置：添加背景图片，建议尺寸700*330，默认图片不能删除，自定义图片可以

删除。

第3章人事状态

一、概述

人员管理在录入的时候只有"试用"、"正式"、"临时"三种状态，在实际人员管理中还

有很多状态和动作，如离职、退休、返聘等，可以由人事管理员直接在管理菜单中调整，也

可以通过人事状态流程调整。

二、C3T-人事管理

3.2.1、概述

人事管理员可以通过人事管理菜单直接调整员工的状态，有试用、转正、续签、调动、

离职、退休、解聘和返聘等。

3.2.2、人员试用

延长试用期员工的试用时间，只有试用状态的人员才能在“被试用人"浏览框中显示出

来，试用日期是指试用到期日期，提交后试用到期日期会显示在个人卡片-工作信息的试用

到期字段，未处理事宜和权限转移两个页面，当选择了人员之后，可以查看这个人员的在办

事宜，必要情况可以在权限转移页面做权限转移，此功能在离职处理中用得较多，在其它人

员管理中用的较少。

C3-1-1

3.2.3、人员转正

当人员状态为"试用"、"临时"的时候，可以使用此菜单将人员状态改为“正式"，显

示如图C3-1-2

＞被转正人：选择被转正的人，只有人员状态是"临时"或"试用"状态才会在此显示，

其它状态的人是不显示的；

＞转正日期：设置人员转正的日期，可以设置之后的某一天，到了那一天系统会自动转

正的，如果设置的是当天，就立刻生效；

＞转正备注：转正的备注说明；

＞转正通知人：通知对象，可以是转正人本人，也可以是他的上级，通过系统默认提醒

工作流进行提醒。

C3-1-2

3.2.4、人员续签

延长"正式"或"临时"状态的人员合同结束日期，页面显示如图C3-1-3,续签的结

果会反应到个人工作信息一工作记录中，显示如图C3-1-4.

C3-1-3

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C3-1-4

＞被续签人：选择被续签对象；

＞续签状态：续签后人员的状态，可以选择"正式"或"临时"，不能选择其它状态；

＞续签日期：续签的生效日期，这里与合同开始日期无关；

＞续签结束日期：本次续签的合同到期日期，这个非常重要，此字段值在生效后会填入

个人工作信息页面中的"合同结束日期"字段；

＞续签备注：续签备注说明；

＞续签合同：和续签有关的劳动合同；

＞续签通知人：通知对象，可以是续签人本人，也可以是他的上级，通过系统默认提醒

工作流进行提醒。

3.2.5、人员调动

将员工从A部门调往B部门，页面显示如图C3-1-5,人员调动后除了在工作记录中有

记录之外，被调动人所在的部门及岗位信息，包括很多权限都会根据新的部门及岗位做自动

调整。

C3-1-5

3.2.6、人员离职

人员离职就需要用到【未处理事宜】和【权限转移】这两个页面了，点击在办事宜，显

示如图C3-1-6,可以看到离职人员有多少事情没有做，然后可以到【权限转移】中进行相

关操作，将未做事宜转移到另外一个人那里继续完成，相关事宜都处理完成后回到人员离职

页面如图C3-1-7所示，离职日期可以选择操作当天之后的某一天，到了时间系统会将此员

工自动离职，离职的员工登录账号会被清空，但是他所产生的数据包括文档、客户及参与的

内容如流程都会被保留下来。

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C3-1-6

C3-1-7

3.2.7、人员退休

人员退休和离职在程序上基本是一样的，只是在查看人员状态的时候不同，退休的人员

在状态栏中显示的是退休。

C3-1-8

3.2.8、人员返聘

人员离职或退休后可以进行返聘操作，点击"被返聘人"后只能看到"解聘"、"离职"、

"退休"、"无效"状态的人，返聘后被返聘人需要重新设置登录名和密码，根据所在部门和

岗位重新分配一些创建权限，但是他过去所创建的流程、文档、日程以及直接共享给他个人

的文档、客户等信息他还是直接可以查看的，无需再次设置。

C3-1-9

3.2.9、人员解聘

人员解除合同，和离职效果一样，只是人员状态是解聘，而不是离职。

C3-1-10

三、C3-2-状态变更流程

3.3.1、概述

状态变更流程功能是通过流程来改变系统中员工状态的功能，例如员工只要提交转正申

请流程,在经过流程审批之后，该员工的状态就从试用调整为正式了，这样就不需要人力资

源管理员在后端的菜单中再来操作一遍，大大减轻了人力资源管理员的工作量。

3.3.2、页面

点击【状态变更流程】菜单后显示如图C3-2-1所示，显示的是流程列表，在这里可以

新建、批量移除状态变更流程，在列表菜单中有【编辑】、【流程设置】、【移除】和【禁用/

启用】按钮。

C3-2-1

＞【编辑】：点击后可以修改已有变更流程的参数配置，包括变更人员状态的类型、字段

对应关系、变更动作等；

＞【流程设置】：点击后可以修改流程的路径设置，包括节点、表单、出口等信息；

＞【移除】：将流程从列表中移除，也就是此流程没有改变人员状态的效果，但是在流程

路径设置及前端用户应用中还是可以看到的，所以这里是【移除】而不是【删除】；

＞【禁用/启用】：只有自定义表单流程才能禁用或启用按钮，点击禁用按钮后此流程就

没有修改人员状态的功能了，禁用了之后就会有【启用】按钮，点击后可以重新启用

此状态变更流程。

3.3.3、新建变更流程

点击【新建】按钮后显示如图C3-2-2所示，在这里我们选择要添加的流程及人员状态

变更的类型