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文档简介

变更管理协议(2024年版)合同/协议编号:__________________

甲方(以下简称“甲方”)与乙方(以下简称“乙方”)本着平等、自愿、诚实信用的原则,就甲方在乙方提供的服务中涉及的变更管理事宜,经友好协商,达成如下协议:

一、合同目的

本协议旨在明确甲乙双方在甲方使用乙方服务过程中,对服务内容、范围、方式等进行变更的管理办法,确保变更过程顺利进行,保障甲乙双方的合法权益。

二、签订背景

鉴于甲方在乙方提供的服务中,可能需要对服务内容、范围、方式等进行变更,为规范变更管理,降低风险,提高工作效率,双方经协商一致,签订本协议。

三、变更管理

1.变更申请:甲方提出变更申请,应详细说明变更的原因、内容、影响及所需资源。

2.变更审批:乙方接到甲方变更申请后,应及时进行审查,并在规定时间内给予回复。

3.变更实施:经审批通过的变更,乙方应按甲方要求,在规定时间内完成变更实施。

4.变更验证:变更实施完成后,甲方应进行验证,确保变更符合要求。

5.变更文档:双方应将变更过程及结果形成书面文件,作为本协议的附件。

四、违约责任

1.如甲方未按规定提出变更申请,乙方有权拒绝实施变更。

2.如乙方未按约定时间完成变更实施,应向甲方支付违约金。

3.如因变更导致服务故障,双方应协商解决,乙方应承担相应责任。

五、争议解决

本协议在履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。

甲方(盖章):__________________

乙方(盖章):__________________

主要条款内容:

一、服务内容

1.1乙方同意按照甲方的需求,提供包括但不限于以下服务内容:

a.提供专业的变更管理咨询服务;

b.制定变更管理计划;

c.协助甲方进行变更风险评估;

d.监督和协调变更实施过程;

e.提供必要的变更管理培训。

二、服务质量标准

2.1乙方保证提供的服务质量符合行业标准,确保变更管理的效率和效果。

2.2乙方应确保变更管理过程中信息的安全性和保密性。

2.3乙方应定期对服务进行自我评估,并向甲方提供评估报告。

三、价格支付

3.1本协议服务费用总额为人民币________元。

3.2甲方应按照以下支付方式进行支付:

a.本协议签订之日起________日内,甲方支付总额的________%作为预付款;

b.变更实施完成后,甲方支付总额的________%;

c.乙方完成本协议项下所有义务后,甲方支付剩余的________%。

四、保密条款

4.1甲乙双方对本协议内容以及服务过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。

4.2保密期限自本协议签订之日起至服务结束后________年。

五、违约责任

5.1如乙方未按约定时间完成变更实施,每延迟一日,乙方应向甲方支付合同总金额的________%作为违约金。

5.2如甲方未按约定支付款项,每延迟一日,甲方应向乙方支付延迟支付款项的________%作为滞纳金。

5.3如一方违反保密义务,应承担相应的法律责任。

六、争议解决

6.1本协议履行过程中发生的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、合同解除

7.1如一方违反本协议约定,严重损害另一方权益,另一方有权解除本协议。

7.2解除本协议应当以书面形式通知对方,并自通知到达对方之日起生效。

八、其他

8.1本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。

8.2本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为________年。

8.3本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

甲方(盖章):__________________

乙方(盖章):__________________

双方权利与义务详细说明:

一、甲方权利与义务

1.1权利:

a.甲方有权要求乙方按照本协议约定提供变更管理服务;

b.甲方有权要求乙方在变更管理过程中保持信息的安全性和保密性;

c.甲方有权对乙方提供的服务进行监督和评估;

d.甲方有权在乙方违反本协议约定时,要求乙方承担相应的违约责任。

1.2义务:

a.甲方应按照本协议约定,向乙方支付服务费用;

b.甲方应配合乙方进行变更管理,提供必要的协助和资源;

c.甲方应按照乙方的要求,提供变更申请的相关信息和资料;

d.甲方应遵守乙方提出的变更管理流程和规范。

二、乙方权利与义务

2.1权利:

a.乙方有权按照本协议约定收取服务费用;

b.乙方有权要求甲方配合变更管理,提供必要的资源和信息;

c.乙方有权对甲方提出的变更申请进行审查和审批;

d.乙方有权在甲方违反本协议约定时,要求甲方承担相应的违约责任。

2.2义务:

a.乙方应按照本协议约定,提供符合服务质量标准的变更管理服务;

b.乙方应确保变更管理过程中信息的安全性和保密性;

c.乙方应按照甲方要求,制定变更管理计划,并在规定时间内完成变更实施;

d.乙方应定期向甲方报告变更管理进展情况,并及时反馈变更实施过程中遇到的问题;

e.乙方应按照甲方要求,提供必要的变更管理培训。

三、合作方式

3.1双方应通过以下方式进行合作:

a.定期召开项目会议,讨论变更管理事宜;

b.通过电子邮件、电话等方式进行日常沟通;

c.乙方应按照甲方要求,提交变更管理报告;

d.双方应相互配合,确保变更管理工作的顺利进行。

四、变更管理流程

4.1甲方提出变更申请,乙方收到申请后,应在________日内完成审查;

4.2乙方对变更申请进行审批,审批通过后,乙方应在________日内完成变更实施;

4.3变更实施完成后,甲方对变更效果进行验证;

4.4双方对变更管理过程中出现的问题进行沟通和解决。

五、知识产权

5.1乙方在提供变更管理服务过程中所形成的成果,包括但不限于变更管理计划、评估报告等,知识产权归乙方所有;

5.2甲方在变更管理过程中提供的信息和资料,知识产权归甲方所有;

5.3双方应遵守知识产权相关法律法规,不得侵犯对方的知识产权。

六、通知与送达

6.1本协议项下的通知应以书面形式发出,通过以下方式送达:

a.邮寄至对方提供的地址;

b.通过电子邮件发送至对方指定的电子邮箱;

c.通过电话或传真通知对方。

6.2通知自送达对方之日起生效。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明:

一、合同有效期限

1.1本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为________年。

1.2本协议到期后,如双方无异议,可继续签订补充协议,以延长本协议的有效期限。

二、合同的变更

2.1本协议的任何变更,必须以书面形式进行,经双方签字盖章后生效。

2.2任何一方不得单方面变更本协议的内容,否则变更内容无效。

三、合同的终止

3.1本协议在以下情况下终止:

a.本协议约定的有效期限届满;

b.双方协商一致解除本协议;

c.因不可抗力导致本协议无法履行;

d.一方严重违反本协议的约定,经另一方书面通知后________日内未予纠正;

e.出现法律、法规规定的其他应当终止合同的情形。

四、合同的解除

4.1本协议的解除,应按照以下规定进行:

a.双方协商一致解除本协议的,应签订书面解除协议;

b.因一方违约导致本协议解除的,非违约方有权单方面解除本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。

五、争议解决机制

5.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;

5.2协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、法律适用与管辖法院

6.1本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.2双方因本协议发生的或与本协议有关的任何争议,应提交合同签订地人民法院管辖。

七、合同效力

7.1本协议自双方签字盖章之日起具有法律约束力。

7.2本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

7.3如本协议的任何部分无效,不影响其他部分的有效性,其他部分仍然有效。

双方需要准备的附件:

1.甲方提供的附件:

a.甲方的基本信息,包括但不限于公司名称、注册地址、联系方式等;

b.甲方提供的变更申请文件,包括变更的原因、内容、预期效果等;

c.甲方授权代表或委托代理人的身份证明文件。

2.乙方提供的附件:

a.乙方的营业执照副本、资质证书等合法经营证明文件;

b.乙方提供的变更管理计划书,包括变更管理流程、风险评估、资源分配等;

c.乙方授权代表或委托代理人的身份证明文件。

3.双方共同准备的附件:

a.变更管理过程中的会议记录和纪要;

b.变更实施的进度报告和结果评估;

c.任何与本协议相关的其他书面文件,包括但不限于通知、确认函、协议变更等。

双方签字、盖章位置及日期:

1.甲方签字、盖章位置及日期:

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