上海市制造业档案管理法则

上海市制造业档案管理法则合同编号：__________地址：联系方式：地址：联系方式：鉴于甲方为制造业企业，需对制造业档案进行有效管理，以确保档案的安全、准确和完整；乙方具备专业的档案管理能力，愿意为甲方提供制造业档案管理服务。为了明确双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：第一条档案管理范围1.1本合同所称制造业档案，是指甲方在生产、研发、经营等活动中形成的、具有保存价值的文字、图表、声像等资料。1.2乙方负责对甲方的制造业档案进行收集、整理、归档、保管、提供利用等工作。第二条档案管理服务内容2.1乙方应根据甲方的实际需求，制定合适的档案管理方案，并报甲方审批。2.2乙方应按照甲方提供的档案分类方案、编目规则等要求，对档案进行整理、归档。2.3乙方应确保档案的安全、准确和完整，采取有效措施防止档案的丢失、损坏、篡改等。2.4乙方应根据甲方的要求，提供档案的查询、借阅、复制等服务。2.5乙方应定期对档案进行清点、检查，确保档案的准确性和完整性。第三条档案管理服务期限3.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，期限为____年。3.2合同期满后，如双方同意续约，应签订书面续约协议。第四条档案管理服务费用4.1乙方应向甲方收取档案管理服务费用，具体金额、支付方式等双方协商确定。4.2乙方开具正规发票，甲方按约定时间支付服务费用。第五条保密条款5.1乙方应对在档案管理过程中获得的甲方商业秘密、个人隐私等信息严格保密。5.2乙方不得将甲方档案透露给第三方，除非得到甲方的书面同意。5.3乙方应对解密后仍需保密的档案内容继续保密。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。6.2乙方违反保密义务，泄露甲方秘密的，应承担相应的法律责任。第七条争议解决7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第八条其他条款8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.甲方企业法人营业执照副本复印件2.乙方企业法人营业执照副本复印件3.甲方档案管理方案4.乙方档案管理方案5.档案分类方案6.编目规则7.档案查询、借阅、复制等服务申请表8.档案管理服务费用支付凭证9.正规发票10.保密协议二、违约行为及认定：1.乙方未按照甲方提供的档案分类方案、编目规则等要求，对档案进行整理、归档的，视为违约。2.乙方未确保档案的安全、准确和完整，导致档案丢失、损坏、篡改的，视为违约。3.乙方未按照甲方要求，提供档案的查询、借阅、复制等服务的，视为违约。4.乙方未定期对档案进行清点、检查，导致档案准确性和完整性出现问题的情况下，视为违约。5.乙方泄露甲方商业秘密、个人隐私等信息的，视为违约。6.乙方未按照约定时间支付服务费用的，视为违约。三、法律名词及解释：1.制造业档案：指甲方在生产、研发、经营等活动中形成的、具有保存价值的文字、图表、声像等资料。2.档案管理服务：指乙方对甲方的制造业档案进行收集、整理、归档、保管、提供利用等工作。3.保密义务：指乙方在档案管理过程中对获得的甲方商业秘密、个人隐私等信息承担的保密责任。4.违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务，导致合同目的无法实现的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案分类方案和编目规则不明确导致乙方归档困难：双方应详细明确档案分类和编目规则，必要时可聘请专业人员进行指导。2.档案查询、借阅、复制等服务不符合甲方需求：乙方应根据甲方实际需求，制定相应服务流程，并及时与甲方沟通调整。3.档案管理服务费用支付纠纷：双方应明确服务费用支付金额、支付方式和时间，如有纠纷可通过友好协商解决。4.乙方泄露甲方秘密：乙方应严格按照保密协议承担保密责任，如发生泄露，应立即采取补救措施，并承担相应法律责任。五、所有应用场景：1.制造业企业需要对生产、研发、经营等活动中形成的具有保存价值的档案进行有效管理。2