私立学校会议室使用条例

私立学校会议室使用条例合同编号：__________私立学校会议室使用条例甲方：（学校名称）地址：____________________联系人：__________________联系电话：_______________乙方：（使用方名称）地址：____________________联系人：__________________联系电话：_______________鉴于甲乙双方本着平等、自愿、互利的原则，就乙方使用甲方会议室事宜，经双方协商一致，特订立本协议，以便共同遵守。第一条会议室内设施及条件1.1甲方提供会议室一间，会议室设施包括：____________等。1.2乙方使用会议室时，应爱护会议室内的设施，如有损坏，乙方应按市价赔偿。第二条会议时间及预约2.1乙方使用会议室的时间为：____________。2.2乙方应提前____________天向甲方预约会议室，预约时应提供乙方名称、会议主题、参会人数等信息。2.3甲方根据乙方提供的信息安排会议室，如有特殊情况，甲方有权调整会议室安排。第三条会议内容3.1乙方在会议室内进行的活动应符合我国法律法规及甲方规定。3.2乙方在会议室内进行的活动不得影响甲方正常教学秩序及校园安全。3.3乙方在会议室内进行的活动不得损害甲方合法权益。第四条费用及支付4.1乙方使用会议室免收租金。4.2乙方承担会议室内发生的电费、水费等实际产生的费用。4.3乙方应按照甲方提供的缴费方式及时支付相关费用。第五条违约责任5.1甲乙双方应严格履行本协议，如一方违约，应承担违约责任。5.2乙方违反本协议第三条的规定，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。第六条争议解决6.1本协议在履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决。6.2如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。第七条其他7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____________年。甲方（学校名称）：____________乙方（使用方名称）：____________甲方代表（签字）：____________乙方代表（签字）：____________签订日期：____________年________月________日一、附件列表：1.会议室使用申请表2.会议室设施清单3.会议室场地布置方案4.会议室使用时间安排表5.会议室费用明细表6.会议室损坏物品赔偿清单二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间提供会议室，或提供的会议室设施不符合约定。2.乙方未按照预约时间使用会议室，或未提前通知甲方取消或调整预约。3.乙方在会议室内进行的活动违反我国法律法规及甲方规定。4.乙方在会议室内进行的活动影响甲方正常教学秩序及校园安全。5.乙方未按照约定支付会议室内发生的电费、水费等实际产生的费用。三、法律名词及解释：1.甲方：指私立学校，提供会议室及相关的设施和服务。2.乙方：指使用会议室的一方，可以是学生社团、校内外机构等。3.会议室：指甲方提供的用于召开会议、活动等的场所。4.预约：指乙方提前向甲方提出的关于使用会议室的时间、地点等要求。5.违约行为：指违反合同约定的一方应承担的责任和后果。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议室设施损坏：及时通知甲方，由甲方负责维修或更换，维修更换期间乙方需耐心等待。2.会议室使用时间冲突：双方协商调整使用时间，或甲方安排其他会议室供乙方使用。3.乙方活动影响教学秩序：乙方立即停止影响教学秩序的行为，并向甲方道歉。4.乙方未支付相关费用：甲方提醒乙方支付费用，乙方在规定时间内仍未支付的，甲方有权终止合同。5.合同争议：友好协商解决，协商不成的，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.校内会议：如学生社团会议、教师培训、学术讲座等。2.校际交流：如与其他学校召开联合