电商企业用章指南

电商企业用章指南合同编号：__________【甲方全称】【注册地址】【法定代表人】【联系电话】【电子邮箱】【乙方全称】【注册地址】【法定代表人】【联系电话】【电子邮箱】鉴于甲方为一家具备合法经营资格的电商企业，乙方为一家提供用章服务的专业机构，双方本着平等互惠、诚实守信的原则，就甲方委托乙方办理用章事宜达成如下协议：一、用章范围1.1甲方同意授权乙方代表甲方办理包括但不限于合同专用章、财务专用章、法人章等在内的各类印章制作、备案、启用、更换、销毁等事宜。1.2乙方应按照甲方的用章需求和相关法规要求，为甲方制作和保管各类印章。二、用章流程2.1甲方提出用章需求，明确用章种类、数量、规格等要求。2.2乙方根据甲方提供的用章需求，制作印章并提交给甲方验收。2.3甲方验收合格后，乙方负责将印章备案至相关管理部门。2.4乙方将备案后的印章交付甲方使用，并协助甲方进行用章培训。三、用章保管3.1乙方应建立完善的印章保管制度，确保甲方印章的安全与完整。3.2乙方应指定专门人员负责印章的保管、使用和归还，并做好相关记录。3.3乙方应在甲方授权范围内使用印章，不得擅自将印章转借、转让给第三方。四、用章费用4.1乙方向甲方提供用章服务，双方协商一致后，甲方应按照乙方提供的收费标准支付用章费用。4.2用章费用包括但不限于印章制作费、备案费、更换费、销毁费等。4.3甲方应在合同签订后【】日内向乙方支付用章费用。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未按照甲方要求制作、备案、交付印章，甲方有权要求乙方退还已支付的费用，并按照约定向甲方支付违约金。六、争议解决6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【】年。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.用章服务需求确认书2.用章费用明细表3.印章制作规格说明书4.印章备案申请表5.用章培训记录表6.印章保管制度7.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.乙方未按照甲方要求制作、备案、交付印章，或制作的印章不符合约定质量标准。2.乙方未按约定时间完成用章服务，导致甲方损失。3.乙方擅自将印章转借、转让给第三方，或未妥善保管导致印章遗失、损坏。4.甲方未按约定时间支付用章费用。5.甲方未按照约定用途使用印章，导致乙方损失。三、法律名词及解释：1.合同专用章：指双方为履行合同而制作的、具有法律效力的印章。2.财务专用章：指用于财务往来的、具有法律效力的印章。3.法人章：指公司法定代表人使用的、具有法律效力的印章。4.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。5.用章服务：指为甲方制作、备案、交付、保管印章并提供相关培训等服务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.印章制作时间长：与乙方沟通，提前规划制作时间，确保用章需求得到及时满足。2.用章费用争议：查看费用明细表，核对双方约定的费用标准，如仍有争议，可协商解决或请求仲裁。3.印章备案问题：乙方应协助甲方完成备案手续，如遇到困难，可咨询专业人士或相关部门。4.印章遗失、损坏：立即通知乙方，按照约定进行赔偿，并加强印章保管措施。5.甲方未支付用章费用：发送催款函，明确违约金计算方式，如仍无回应，可寻求法律途径解决。五、所有应用场景：1.电商企业与用章服务提供商之间的合作。2.企业因业务发展需要增加或更换印章。3.企业为提高合