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文档简介
展位使用规则协议合同编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)与乙方(以下简称“乙方”)本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,就甲方在乙方举办的展会中租用展位事宜,经双方友好协商,达成如下协议:
一、合同目的
本协议旨在明确甲方在乙方举办的展会中租用展位的相关权利义务,确保展会顺利进行,保障双方合法权益。
二、签订背景
鉴于甲方有参展需求,乙方举办展会,双方经协商一致,特订立本协议。
三、展位使用规则
1.甲方在展会期间租用的展位,其使用权归甲方所有,乙方不得干涉甲方在展位内的正常参展活动。
2.甲方应遵守乙方制定的展会规则,包括但不限于展位布置、展品展示、人员管理等方面。
3.甲方在展位内进行的产品展示、宣传推广等行为,应遵守国家相关法律法规,不得违反展会规定。
4.甲方在展位内不得擅自搭建、拆除展台及设施,如需改动,应事先与乙方沟通,并取得乙方书面同意。
5.甲方在展位内不得进行任何违法活动,如需举办各类活动,应事先向乙方申请,并取得乙方书面批准。
6.甲方应确保展位内的设施、设备安全,如有损坏,应负责修复或赔偿。
7.甲方在展位内不得从事与展会无关的经营活动,如需开展,应事先向乙方申请,并取得乙方书面批准。
8.甲方在展位内应维护展会现场秩序,不得干扰其他参展商的正常参展活动。
四、其他约定
1.本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期至展会结束之日。
2.本协议未尽事宜,双方可另行协商解决。
3.如双方发生争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。
4.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):__________
乙方(盖章):__________
主要条款:
第一条服务内容
1.1甲方同意在本协议有效期内,按照乙方举办的展会规定,在指定展位内进行产品展示、宣传推广等活动。
1.2乙方负责提供符合展会规定的展位设施,包括但不限于展台、照明、电源等基本设施。
1.3甲方应按照乙方提供的展位尺寸和布局要求进行展台搭建,并确保展台搭建符合展会安全标准。
第二条质量标准
2.1甲方展位内的展品、宣传资料等应符合国家相关质量标准,不得含有虚假宣传或误导消费者的内容。
2.2乙方有权对甲方展位内的展品进行质量检查,甲方应予以配合。
2.3甲方应确保展位内的展品和设施在展会期间保持良好状态,如有损坏应及时修复或更换。
第三条价格支付
3.1甲方应按照乙方提供的展位租赁价格和支付方式,在协议签订后五个工作日内支付展位租赁费用。
3.2如甲方未按时支付展位租赁费用,乙方有权拒绝甲方使用展位,并要求甲方支付滞纳金。
3.3展会结束后,甲方如有剩余展位租赁费用,乙方应在五个工作日内退还甲方。
第四条保密条款
4.1双方对本协议内容以及展会期间获取的对方商业秘密负有保密义务。
4.2未经对方书面同意,任何一方不得向第三方泄露本协议内容或对方商业秘密。
第五条违约责任
5.1如甲方违反本协议约定,导致展会秩序混乱或乙方遭受损失,甲方应承担相应的法律责任。
5.2如乙方违反本协议约定,导致甲方遭受损失,乙方应承担相应的法律责任。
5.3违约方应承担因违约行为造成的直接损失,并支付对方因此产生的合理费用。
第六条争议解决
6.1双方在履行本协议过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。
6.2争议解决期间,双方应继续履行本协议其他未履行完毕的条款。
第七条合同解除
7.1如一方违约,另一方有权解除本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。
7.2如出现不可抗力因素,导致本协议无法履行,双方可协商解除本协议。
第八条其他约定
8.1本协议未尽事宜,双方可另行协商解决。
8.2本协议的修改、补充需经双方书面同意,并自双方签字盖章之日起生效。
8.3本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
双方权利与义务的进一步详细说明:
第九条甲方权利与义务
9.1甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合要求的展位设施和服务。
9.2甲方有权在展位内自主安排展品展示和宣传活动,但须遵守展会相关规定。
9.3甲方应按时支付展位租赁费用,确保展会费用及时到位。
9.4甲方应确保展位内展品的质量,不得有虚假宣传或侵犯他人知识产权的行为。
9.5甲方应遵守展会期间的安全规定,确保展位内人员安全。
9.6甲方应配合乙方进行展会前的准备工作,如展位搭建、设备调试等。
9.7甲方在展会期间应主动维护展会秩序,不得干扰其他参展商的正常参展活动。
第十条乙方权利与义务
10.1乙方有权要求甲方按照协议约定履行其权利和义务。
10.2乙方应按照协议约定提供符合要求的展位设施和服务。
10.3乙方应确保展会期间的设施安全,为参展商提供良好的参展环境。
10.4乙方应制定展会规则,对参展商进行管理,确保展会秩序。
10.5乙方应协助甲方解决展会期间遇到的问题,如设施故障、人员安排等。
10.6乙方应按时退还甲方因展位租赁产生的剩余费用。
10.7乙方应遵守国家相关法律法规,维护参展商的合法权益。
第十一条合同执行过程中的合作方式
11.1双方应保持良好沟通,及时解决展会期间出现的问题。
11.2乙方应在展会前向甲方提供展会规则、展位布置指南等相关资料。
11.3甲方在展会前应向乙方提交展位布置方案和宣传资料,乙方应予以审核。
11.4双方应共同遵守展会期间的各项规定,确保展会顺利进行。
11.5乙方应定期对展会现场进行巡查,发现问题及时通知甲方处理。
11.6甲方应按照乙方要求进行展位搭建和布置,确保符合展会规定。
11.7双方应共同维护展会形象,不得进行任何有损展会声誉的行为。
第十二条合同变更与终止
12.1如遇特殊情况,双方可协商变更本协议内容,但需书面确认。
12.2如一方违约,另一方有权终止本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。
12.3如出现不可抗力因素,导致本协议无法履行,双方可协商终止本协议。
合同有效期限、变更、终止条件等详细说明:
第十三条合同有效期限
13.1本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期限为____年(具体年数由双方协商确定),自协议生效之日起至协议约定的最后一天止。
13.2本协议有效期满后,如双方无异议,可协商续签。
第十四条终止条件
14.1本协议因以下原因终止:
a.双方协商一致解除本协议;
b.一方违约,另一方根据本协议约定解除本协议;
c.发生不可抗力事件,致使本协议无法履行;
d.法律法规或政策变动,导致本协议无法继续履行。
第十五条合同变更
15.1本协议的变更需经双方书面同意,并自双方签字盖章之日起生效。
15.2任何一方不得擅自变更本协议内容,否则变更部分无效。
第十六条合同解除
16.1本协议解除应符合以下条件之一:
a.双方协商一致解除本协议;
b.一方违约,另一方根据本协议约定解除本协议;
c.发生不可抗力事件,致使本协议无法履行;
d.法律法规或政策变动,导致本协议无法继续履行。
16.2合同解除后,双方应按照本协议约定处理善后事宜。
第十七条争议解决机制
17.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
17.2如协商不成,任何一方均有权将争议提交至乙方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。
17.3诉讼过程中,双方应继续履行本协议中未履行完毕的条款。
第十八条法律适用与管辖法院
18.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
18.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,均应提交至乙方所在地有管辖权的人民法院解决。
第十九条合同效力
19.1本协议经双方签字盖章后,即具有法律效力,对双方均有约束力。
19.2本协议的任何部分无效,不影响其他部分的有效性。
19.3本协议的补充协议、附件均为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。
合同签字、盖章位置及日期:
第二十条签字、盖章
20.1本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
20.2甲方代表(签字):_______________________
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