中小学会议室管理制度细则

中小学会议室管理制度细则第一章总则

中小学会议室管理制度细则，旨在规范学校各类会议的组织、召开与管理工作，确保会议的效率与效果，加强会议决策的执行力。以下为总则内容：

一、本制度适用于全校范围内各类会议的组织与管理，包括但不限于校务会议、教职工大会、年级组长会议、教研组长会议等。

二、会议应遵循以下原则：

1.高效性：会议应围绕主题进行，确保议程紧凑，讨论充分，避免无关议题干扰。

2.民主性：会议应充分发扬民主，尊重每位与会人员的意见，保证决策的公正、公平。

3.规范性：会议的组织、召开、记录和落实应严格按照本制度执行，确保会议的规范运作。

4.责任性：与会人员应认真履行职责，积极参与讨论，对会议决策的执行负责。

三、会议管理制度由以下几部分组成：

1.会议流程：明确会议的召开、议程设置、通知、签到、发言、表决等环节。

2.会议纪要的跟踪落实：确保会议决策得到有效执行，对未按时完成的任务进行跟踪、催办。

3.会议室管理规定：规范会议室的使用、预约、设施设备维护、环境卫生等事项。

4.附则：对会议管理制度中未尽事宜进行补充规定。

四、全校各部门、各级别会议的组织与管理应遵循本制度，如有特殊需求，可制定相应实施细则，报学校领导审批后执行。

五、本制度自发布之日起实施，学校原有相关制度与本制度不符的，以本制度为准。如遇国家法律法规调整，按照法律法规执行。

六、本制度的解释权归学校行政办公室。如有疑问，可向行政办公室咨询。

第二章会议流程

为确保会议的有序进行，提高会议效率，以下为会议流程的相关规定：

一、会议的召开

1.会议召集：会议召集人应为学校相关领导或部门负责人。召集人需提前确定会议主题、时间、地点、参会人员等，并负责会议通知的发送。

2.会议主题：会议主题应明确、具体，与学校工作密切相关。会议召集人需在会议通知中简要说明会议主题，以便与会人员提前准备。

3.会议时间：会议时间应根据参会人员的实际情况和工作安排确定，尽量避免影响正常教育教学秩序。会议召集人应提前至少3天通知与会人员。

4.会议地点：会议地点应选择安静、舒适、便于集中注意力的场所。会议室的预约、使用和管理按照第四章规定执行。

二、会议议程设置

1.会议议程由召集人负责制定，内容包括：会议主题、议题、预计讨论时间、发言人等。

2.议程应提前至少1天发送给与会人员，以便大家提前了解会议内容，做好发言准备。

3.议程设置应遵循以下原则：

-重要性原则：优先安排重要、紧急的议题；

-时效性原则：确保议题与当前工作紧密相关；

-充分性原则：给予每个议题足够的讨论时间。

三、会议通知与签到

1.会议通知应明确会议主题、时间、地点、参会人员等信息，并注明会议议程。

2.会议通知发送后，收到通知的人员应及时回复确认，如有特殊情况不能参加，需提前向召集人请假。

3.会议签到：会议开始前，与会人员应在签到表上签名，以确认参会。

四、会议发言与表决

1.会议主持人负责引导会议进程，确保会议按照议程进行。

2.与会人员在发言时应注意：

-有序发言，不随意打断他人；

-发言内容紧扣议题，言简意赅；

-尊重他人意见，保持良好会议氛围。

3.会议表决：

-表决事项应明确、具体；

-表决方式可为口头表决、举手表决、无记名投票等；

-表决结果需记录在会议纪要中。

五、会议结束

1.会议结束时，主持人应对会议内容进行简要总结，明确会议成果。

2.与会人员应将会议纪要、相关材料等带回，以便会后落实。

3.主持人宣布散会，与会人员有序离开会议室。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保会议决策的有效执行，加强对会议纪要的跟踪落实，以下为会议纪要跟踪落实的相关规定：

一、会议纪要的编制与分发

1.会议纪要应由专人负责记录，确保记录准确、完整。

2.会议纪要应包括以下内容：

-会议主题、时间、地点、参会人员；

-会议议程及各议题的讨论情况、决策结果；

-与会人员的意见、建议及表决结果；

-明确的责任分工及完成时限。

3.会议纪要应在会议结束后1个工作日内完成初稿，经主持人审核后，及时发送给与会人员。

二、会议纪要的执行与跟踪

1.与会人员收到会议纪要后，应认真阅读，了解会议决策及各自职责。

2.各责任部门或个人应按照会议纪要的要求，按时完成相关工作任务。

3.学校行政办公室负责对会议纪要的执行情况进行跟踪、督促，确保决策落到实处。

三、会议纪要的反馈与汇报

1.各责任部门或个人在完成任务后，应及时向行政办公室反馈执行情况。

2.行政办公室定期整理会议纪要的执行情况，向学校领导汇报，以便领导了解工作进展，指导下一步工作。

四、会议纪要的归档与管理

1.会议纪要应按照学校档案管理规定进行归档，确保资料的完整、可追溯。

2.行政办公室负责会议纪要的保管、查阅工作，为学校工作提供依据。

五、会议纪要的催办与问责

1.对未按时完成会议纪要任务的部门或个人，行政办公室应及时进行催办，督促其尽快落实。

2.对因工作失误导致会议决策未能如期完成的，视情节严重程度，追究相关责任人的责任。

第四章会议室管理规定

为确保会议室的高效使用和维护良好的会议环境，以下为会议室管理的规定：

一、会议室预约与使用

1.会议室使用需提前预约，预约时应向行政办公室提供会议主题、时间、参会人数等信息。

2.行政办公室根据会议室使用情况，合理安排会议室分配，确保会议需求得到满足。

3.若会议室已被预约，其他部门或个人不得擅自占用。

二、会议室设施设备管理

1.会议室内的设施设备应保持完好，使用前应进行检查，确保设备正常运行。

2.使用会议室时，应爱护设施设备，不得随意损坏或搬离。

3.如发现设施设备故障，应及时向行政办公室报告，由专人负责维修。

三、会议室环境与卫生

1.会议室应保持整洁、安静，严禁吸烟、乱丢垃圾等行为。

2.会议前，会议室管理员应检查会议室卫生，确保环境卫生符合会议要求。

3.会议期间，与会人员应保持桌面整洁，会后应将座椅归位，关闭电源，确保门窗关闭。

四、会议室安全管理

1.会议室应定期进行安全检查，排除安全隐患。

2.会议期间，与会人员应遵守消防法规，不得堵塞消防通道，确保紧急情况下的人员疏散。

3.会议室管理员应熟悉应急预案，遇紧急情况时，及时采取相应措施。

五、会议室使用规范

1.会议室使用应严格按照预定时间进行，不得提前占用或延迟退场。

2.会议室内不得进行与会议无关的活动，不得私自召开未经批准的会议。

3.会议室使用完毕后，应及时反馈使用情况，以便行政办公室进行后续管理。

六、违反规定的处理

1.对违反会议室管理规定的部门或个人，行政办公室有权进行批评教育，并要求其改正。

2.情节严重或屡教不改者，将按照学校相关规定给予处罚，并通报全校。

第五章附则

为确保中小学会议室管理制度的有效实施，以下为附则内容：

一、本制度的解释权归学校行政办公室所有。

二、本制