会议与文件起草管理制度

会议与文件起草管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业内部会议和文件起草的管理工作，提高会议效率，确保文件质量，订立本《会议与文件起草管理制度》（以下简称本制度）。第二条适用范围本制度适用于本企业内部全部会议和文件的起草、审批、执行等管理工作。第三条定义会议：指企业内部为协调工作、决策问题而召开的集体讨论活动。文件：指企业内部用于记录、转达、调查、决策等活动而编写的各类文字料子。起草人：指负责撰写会议纪要和文件稿件的人员。第四条基本原则会议与文件起草管理应以高效、科学、规范、公正为原则。会议和文件起草要保证准确、全面、简明、具体，符合法律法规和企业规定。会议和文件起草要遵从信息共享、沟通协调、保密安全的原则。第二章会议管理第五条会议召集全部会议需提前确定召集人，明确会议目的、议题、时间、地方和参会人员等信息。召集人应书面或口头通知参会人员，并供应相关料子和准备工作。第六条会议准备会议召集人应提前做好会议准备工作，包含会议议题的梳理、料子的准备、讨论的框架布置等。会议准备工作应确保充分、准确和可行。第七条会议组织会议应依照议程有序进行，确保会议纪要的精准明确和全面。会议主持人应率领与会人员讨论并记录会议要点，确保决策的准确性。会议期间应重视听取各方看法，提倡开放、公正、平等的讨论氛围。第八条会议纪要会议主持人应当及时将会议纪要起草出来，并发送给与会人员进行确认。会议纪要应包含会议议题、与会人员、讨论内容、决议事项等紧要内容。第三章文件起草管理第九条文件起草流程文件起草人应明确文件类型、目的、内容和格式要求。文件起草人应充分了解相关政策、法规和企业规定，确保文件符合要求。文件起草人应征求相关部门和人员的看法，确保文件内容准确和合理。第十条文件审批文件起草人应将起草的文件送交上级审批。各级审批人员应依据文件紧要性、合规性等因素进行审查和决策。审批人员应确保审批程序合法、规范，并及时予以审批结果和看法反馈。第十一条文件执行文件起草人应将已审批的文件及时下发相关人员，并明确执行时间和方式。相关人员应按文件要求执行，并及时将执行情况反馈给文件起草人。第十二条文件归档文件起草人应将已执行完毕的文件进行整理和归档。归档文件应依照文件类型、时间、紧要性等因素进行分类，确保文件易查和安全保密。第四章违纪处理第十三条违纪行为会议和文件起草管理过程中，以下行为属于违纪行为：有意扰乱会议秩序，影响会议进行的；有意窜改、遗漏紧要会议纪要或文件内容的；未经审批擅自起草、转达和执行文件的；未按要求整理和归档文件的。违纪行为视情节轻重，将分别予以批判教育、通报批判、组织处理、行政惩罚等惩罚。第十四条违纪惩罚违纪行为经查实后，企业管理负责人应依据违纪情节并听取相关看法，采取合适的惩罚方式。违纪人员应接受相应的批判、教育和惩罚，并作出书面检讨。第五章附则第十五条监督管理企业内部应设立相应的管理人员，负责监督会议和文件起草工作的执行情况。监督人员应及时发现问题，并提出改进和整改看法。第十六条本制度的解释和修改本制度由企业管理负责人负责解释和解决本制度的具体问题。对本制度的修改应由企业管