大型活动策划协议（2024年版）

大型活动策划协议（2024年版）合同/协议编号：__________________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方拟举办的大型活动（以下简称“本次活动”）的策划及实施事宜，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在本次活动策划及实施过程中的权利义务，确保本次活动顺利进行，达到预期效果。

二、签订背景

鉴于甲方举办大型活动的需求，乙方具备丰富的活动策划及执行经验，双方经友好协商，决定签订本合同，共同推进本次活动的策划及实施工作。

三、合同内容

（以下内容根据实际情况填写）

（一）活动策划

1.乙方负责本次活动的整体策划，包括活动主题、内容、形式、时间、地点、预算等。

2.乙方需在甲方要求的时间内提交活动策划方案，并经甲方审核批准后执行。

（二）活动实施

1.乙方负责本次活动的前期筹备、现场执行及后期总结。

2.甲方提供本次活动所需场地、设备、人员等资源，乙方负责协调、调度。

四、权利义务

（一）甲方权利义务

1.甲方有权要求乙方按照约定时间提交活动策划方案。

2.甲方有权对乙方提交的活动策划方案提出修改意见。

3.甲方负责提供本次活动所需资源，包括场地、设备、人员等。

（二）乙方权利义务

1.乙方需按照甲方要求的时间提交活动策划方案。

2.乙方需根据甲方意见修改活动策划方案，直至甲方满意。

3.乙方负责本次活动的前期筹备、现场执行及后期总结。

五、违约责任

（以下内容根据实际情况填写）

（一）甲方违约责任

1.若甲方未按约定时间提供活动所需资源，导致活动无法如期举办，甲方应承担相应的违约责任。

2.若甲方未按时支付乙方报酬，应按约定支付违约金。

（二）乙方违约责任

1.若乙方未按时提交活动策划方案，导致活动无法如期举办，乙方应承担相应的违约责任。

2.若乙方未按约定完成活动策划及实施工作，甲方有权要求乙方承担违约责任。

六、争议解决

双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

主要条款内容：

一、服务内容

1.乙方负责本次活动的整体策划，包括但不限于活动主题确定、活动流程设计、活动宣传推广、活动现场布置、活动嘉宾邀请、活动安全保障、活动后期总结等。

2.乙方应确保活动策划方案符合甲方需求和行业规范，并具备创新性和吸引力。

3.乙方需在活动前进行充分的市场调研和风险评估，确保活动顺利进行。

二、质量标准

1.乙方提供的活动策划方案应具备可行性、创新性和专业性，符合甲方的要求。

2.乙方在活动实施过程中应确保活动质量，确保活动安全、有序、高效地进行。

3.乙方应定期向甲方汇报活动进展情况，及时沟通解决活动中出现的问题。

三、价格支付

1.本合同服务费用总额为人民币______元（大写：______元整），甲方应按照以下方式进行支付：

a.预付款：合同签订后____个工作日内，甲方支付乙方人民币______元（大写：______元整）作为预付款；

b.进度款：活动策划方案提交并经甲方审核通过后，甲方支付乙方人民币______元（大写：______元整）；

c.尾款：活动结束后____个工作日内，甲方支付乙方剩余款项人民币______元（大写：______元整）。

2.乙方在收到甲方支付款项后，应向甲方开具正规发票。

四、保密条款

1.双方对本合同内容以及活动中涉及的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.本保密条款在本合同终止后仍具有约束力。

五、违约责任

1.若乙方未按约定时间提交活动策划方案，每延误一日，乙方应向甲方支付______%的违约金。

2.若乙方未按约定完成活动策划及实施工作，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

3.若甲方未按约定支付款项，每延误一日，甲方应向乙方支付______%的违约金。

4.若任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.诉讼费用由败诉方承担。

七、合同生效及终止

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______个月。

2.合同期满前______个月，双方如需续签，应提前______个月书面通知对方。

3.如一方违约或发生不可抗力事件，致使本合同无法履行，双方均有权终止合同，并按照本合同约定处理后续事宜。

八、其他条款

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.甲方权利：

a.甲方有权要求乙方在约定的时间内提交详细的活动策划方案。

b.甲方有权对乙方的策划方案提出修改意见，乙方应予以配合。

c.甲方有权在活动过程中监督乙方的执行情况，确保活动质量。

d.甲方有权在活动结束后对乙方的工作进行评估，并提出改进建议。

2.甲方义务：

a.甲方应按照合同约定的时间节点向乙方支付款项。

b.甲方应提供活动所需场地、设备、人员等资源，确保乙方顺利开展工作。

c.甲方应积极配合乙方的策划工作，及时提供相关信息和反馈。

d.甲方应对乙方在活动策划及实施过程中提供的保密信息予以保密。

二、乙方权利与义务

1.乙方权利：

a.乙方有权要求甲方按照合同约定的时间节点支付款项。

b.乙方有权要求甲方提供必要的活动资源，确保活动顺利进行。

c.乙方有权在活动策划及实施过程中对活动细节进行调整，以适应实际情况。

d.乙方有权对甲方提供的活动资源进行评估，并提出改进建议。

2.乙方义务：

a.乙方应在约定的时间内提交详细的活动策划方案，并保证方案的质量和可行性。

b.乙方应严格按照活动策划方案执行，确保活动顺利进行。

c.乙方应确保活动过程中的安全、有序、高效，并对活动中出现的问题及时处理。

d.乙方应积极配合甲方的工作，及时沟通解决活动中出现的问题。

e.乙方应对活动过程中的保密信息予以保密。

三、合同执行过程中双方的权利、义务及合作方式

1.双方应按照合同约定的内容和时间节点开展工作，确保活动顺利进行。

2.双方应保持密切沟通，及时交换意见，共同解决活动中出现的问题。

3.甲方应按照合同约定的时间节点向乙方支付款项，乙方在收到款项后应及时提供相应的服务。

4.乙方在活动策划及实施过程中，如遇特殊情况需对活动方案进行调整，应事先与甲方沟通，并征得甲方同意。

5.甲方在活动过程中有权对乙方的执行情况进行监督，乙方应予以配合。

6.双方在活动结束后，应就活动效果进行总结和评估，共同探讨改进措施。

7.双方应共同遵守国家法律法规，确保活动合法、合规。

8.双方在活动过程中应相互尊重，维护良好的合作关系。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______个月。

2.合同期满前______个月，若双方均无终止合同的意思表示，本合同自动续期______个月，直至一方提出终止合同的通知。

二、合同的变更

1.本合同在履行过程中，如遇国家法律法规、政策调整或双方协商一致，可以对本合同进行变更。

2.变更合同应采用书面形式，经双方签字（或盖章）后生效。

3.合同变更后，双方应严格按照变更后的内容履行各自的义务。

三、合同的终止

1.本合同在以下情形下终止：

a.合同约定的期限届满，且合同已完全履行；

b.双方协商一致，书面同意终止合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行，经双方确认；

d.一方严重违约，经对方通知后______日内未采取补救措施；

e.一方被依法宣告破产或解散。

2.合同终止后，双方应按照以下方式处理：

a.乙方应将活动策划及实施过程中的相关资料、物品等移交给甲方；

b.双方应结清合同项下的所有款项；

c.双方应对合同履行过程中的债权债务进行清理。

四、争议解决机制

1.双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.诉讼费用由败诉方承担，但法律另有规定的除外。

五、法律适用和管辖法院

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.本合同的解释、履行、变更、终止及争议解决均适用中华人民共和国法律。

3.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应提交合同签订地人民法院管辖。

六、合同效力

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，对双方具有法律约束力。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

双方需要准备的附件：

1.甲方提供的附件：

a.活动场地使用协议；

b.活动所需设备清单及使用协议；

c.活动参与人员名单及联系方式；

d.活动预算及资金来源证明；

e.甲方授权代表身份证明文件；

f.任何其他甲方认为需要提供的文件或资料。

2.乙方提供的附件：

a.乙方企业法人营业执照副本；

b.乙方专业策划团队介绍及过往案例；

c.乙方负责本次活动的项目经理及团队成员简历；

d.活动策划方案初稿及修改记录；

e.乙方提供的保密承诺书；

f.任何其他乙方认为需要提供的文件或资料。

3.双方共同准备的附件：

a.活动策划方案最终稿；

b.活动实施过程中的重要文件和记录；

c.活动结束后双方的总结报告；

d.双方确认的活动变更记录；

e.任何其他双方认为需要共同准备的文件或资料。

双方签字、盖章位置及日期：

1.甲方签字、盖章位置：

a.甲方授权代表应在本合同“甲方代表签字”栏内签字，并在签字下方注明姓名。

b.甲方应在本合同上加盖公章，公章应盖于合同首页右上角指定位置。

2.乙方签字、盖章位置：

a.乙方授权代表应在本合同“乙方代表签字”栏