2024年会议策划与服务合同样本3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年会议策划与服务合同样本本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方法定代表人或负责人1.3合同双方联系方式2.会议策划与服务内容2.1会议主题与目标2.2会议时间与地点2.3参会人员与规模2.4会议议程安排2.5会议宣传与推广3.服务内容明细3.1场地预订与布置3.2设备租赁与维护3.3餐饮与住宿安排3.4交通与接送服务3.5演讲嘉宾邀请与安排3.6会议资料准备与发放3.7会议现场管理与协调3.8会议摄影与摄像服务4.服务费用与支付方式4.1服务费用总额4.2费用支付方式4.3付款时间与进度4.4付款凭证与发票5.合同期限与生效条件5.1合同期限5.2合同生效条件5.3合同终止条件6.保密条款6.1保密信息定义6.2保密义务6.3违约责任7.违约责任与争议解决7.1违约责任承担7.2争议解决方式7.3争议解决地点8.法律适用与管辖8.1适用法律8.2管辖法院9.合同变更与解除9.1合同变更条件9.2合同解除条件9.3合同变更与解除通知10.合同附件与补充条款10.1合同附件10.2补充条款11.合同签署与生效11.1合同签署11.2合同生效12.合同解除与终止12.1合同解除条件12.2合同终止条件13.合同解除与终止后的处理13.1合同解除与终止后的费用结算13.2合同解除与终止后的场地退还14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.1.1本合同甲方（会议主办方）名称：______1.1.2本合同乙方（服务提供方）名称：______1.2合同双方法定代表人或负责人1.2.1甲方法定代表人或负责人姓名：______1.2.2乙方法定代表人或负责人姓名：______1.3合同双方联系方式1.3.1甲方联系方式：电话______，邮箱______1.3.2乙方联系方式：电话______，邮箱______2.会议策划与服务内容2.1会议主题与目标2.1.1会议主题：______2.1.2会议目标：______2.2会议时间与地点2.2.1会议时间：______2.2.2会议地点：______2.3参会人员与规模2.3.1参会人员：______2.3.2参会规模：______人2.4会议议程安排2.4.1开幕式2.4.2主旨演讲2.4.3分会场讨论2.4.4闭幕式2.5会议宣传与推广2.5.1宣传渠道：______2.5.2推广方式：______3.服务内容明细3.1场地预订与布置3.1.1场地预订：______3.1.2场地布置：______3.2设备租赁与维护3.2.1设备租赁：______3.2.2设备维护：______3.3餐饮与住宿安排3.3.1餐饮安排：______3.3.2住宿安排：______3.4交通与接送服务3.4.1交通安排：______3.4.2接送服务：______3.5演讲嘉宾邀请与安排3.5.1嘉宾邀请：______3.5.2嘉宾安排：______3.6会议资料准备与发放3.6.1资料准备：______3.6.2资料发放：______3.7会议现场管理与协调3.7.1现场管理：______3.7.2现场协调：______3.8会议摄影与摄像服务3.8.1摄影服务：______3.8.2摄像服务：______4.服务费用与支付方式4.1服务费用总额4.1.1服务费用总额：______4.2费用支付方式4.2.1付款方式：______4.3付款时间与进度4.3.1付款时间：______4.3.2付款进度：______4.4付款凭证与发票4.4.1付款凭证：______4.4.2发票：______5.合同期限与生效条件5.1合同期限5.1.1合同期限：______5.2合同生效条件5.2.1合同生效条件：______5.3合同终止条件5.3.1合同终止条件：______6.保密条款6.1保密信息定义6.1.1保密信息定义：______6.2保密义务6.2.1保密义务：______6.3违约责任6.3.1违约责任：______7.违约责任与争议解决7.1违约责任承担7.1.1违约责任承担：______7.2争议解决方式7.2.1争议解决方式：______7.3争议解决地点7.3.1争议解决地点：______8.法律适用与管辖8.1适用法律8.1.1本合同适用中华人民共和国法律。8.1.2任何因本合同引起的或与本合同有关的争议，均应依照中华人民共和国法律予以解决。8.2管辖法院8.2.1除非本合同另有约定，任何因本合同引起的或与本合同有关的争议，应提交至合同签订地人民法院管辖。9.合同变更与解除9.1合同变更条件9.1.1合同任何一方提出合同变更的，应提前______天以书面形式通知对方。9.1.2合同变更需经双方协商一致，并以书面形式签署变更协议。9.2合同解除条件9.2.1任何一方违约，对方有权解除合同。9.2.2因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同。9.3合同变更与解除通知9.3.1合同变更或解除的通知应以书面形式发出，自发出之日起______天内送达对方。10.合同附件与补充条款10.1合同附件10.1.2附件一：会议策划方案10.1.3附件二：服务内容明细表10.1.4附件三：服务费用清单10.1.5附件四：保密协议10.2补充条款10.2.1本合同如有未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。11.合同签署与生效11.1合同签署11.1.1本合同一式______份，甲乙双方各执______份。11.1.2本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同生效11.2.1本合同自签署之日起______天内生效。12.合同解除与终止12.1合同解除条件12.1.1任何一方违约，对方有权解除合同。12.1.2因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同。12.2合同终止条件12.2.1合同期限届满，合同自然终止。12.2.2合同解除后，合同即终止。12.3合同解除与终止后的处理12.3.2双方应按照合同约定结算费用，退还预付款。13.合同解除与终止后的处理13.1合同解除与终止后的费用结算13.1.1合同解除或终止后，双方应根据实际完成的服务和剩余服务期限进行费用结算。13.1.2乙方应根据合同约定退还甲方已支付的部分费用。13.2合同解除与终止后的场地退还13.2.1合同解除或终止后，乙方应按照合同约定退还甲方已预订的场地。14.其他约定事项14.1通知14.1.1本合同中的通知应以书面形式发出，自发出之日起______天内送达对方。14.2不可抗力14.2.1不可抗力包括自然灾害、战争、政府行为等，如发生不可抗力，双方应协商解决合同履行问题。14.3合同份数14.3.1本合同一式______份，甲乙双方各执______份。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义15.1.1本合同中的“第三方”是指除甲乙双方以外的，参与本合同执行过程中的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、顾问、技术支持方、场地提供方等。15.2第三方介入原因15.2.1第三方介入本合同，旨在协助甲乙双方更好地履行合同义务，提高服务质量，保障各方权益。15.3第三方介入方式15.3.1第三方介入本合同，应经甲乙双方同意，并以书面形式明确第三方的职责和权利。16.第三方责任与权利16.1第三方责任16.1.1第三方应按照合同约定和甲乙双方的要求，履行其职责，并对因其过错导致的损失承担相应责任。16.1.2第三方责任限额：第三方对本合同项下的责任，不得超过合同总金额的______%。16.1.3第三方责任免除：在不可抗力等非第三方可控的情况下，第三方不承担责任。16.2第三方权利16.2.1第三方有权要求甲乙双方按照合同约定提供必要的支持与合作。16.2.2第三方有权根据合同约定，从甲乙双方处获得相应的报酬。17.第三方与其他各方的划分说明17.1职责划分17.1.1第三方应明确其在合同中的具体职责，并与甲乙双方共同制定详细的执行计划。17.1.2甲乙双方应确保第三方在执行过程中，遵守相关法律法规和合同约定。17.2责任划分17.2.1第三方责任仅限于其直接行为或应尽义务范围内的责任。17.2.2甲乙双方对第三方的行为或服务质量不承担责任，除非第三方的行为或服务质量违反了合同约定。17.3权利划分17.3.1第三方享有合同约定的权利，但不得损害甲乙双方的合法权益。17.3.2甲乙双方应尊重第三方的权利，不得无故干涉其正常工作。18.第三方介入程序18.1第三方介入申请18.1.1第三方有意介入本合同，应向甲乙双方提出书面申请，并说明介入原因、职责范围和预期效果。18.2第三方介入审查18.2.1甲乙双方应共同审查第三方的资质、能力及信誉，确保其符合合同要求。18.3第三方介入协议18.3.1甲乙双方与第三方应签订《第三方介入协议》，明确各方权利义务和责任。18.4第三方介入生效18.4.1《第三方介入协议》经甲乙双方和第三方签字盖章后生效。19.第三方介入的终止19.1第三方介入终止条件19.1.1合同履行完毕或达到终止条件。19.1.2第三方因故退出本合同。19.1.3甲乙双方协商一致同意终止第三方介入。19.2第三方介入终止程序19.2.2甲乙双方应共同审查第三方的工作成果，并按照合同约定进行结算。19.3第三方介入终止后的责任承担19.3.1第三方介入终止后，甲乙双方应根据合同约定和《第三方介入协议》处理相关事宜。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议策划方案详细要求：包括会议主题、目标、时间、地点、议程安排、宣传推广计划等。说明：该方案为乙方提供的服务基础，甲方需在合同签订前确认。2.服务内容明细表详细要求：列出乙方提供的服务项目，如场地预订、设备租赁、餐饮住宿、交通接送等，并明确每项服务的具体内容和标准。说明：该表格为服务费用计算的依据，甲方需在合同签订前确认。3.服务费用清单详细要求：列出各项服务的具体费用，包括总费用、分项费用、支付方式等。说明：该清单为甲乙双方结算费用的依据，甲方需在合同签订前确认。4.保密协议详细要求：明确甲乙双方及第三方对会议内容和相关信息的保密义务。说明：该协议旨在保护甲乙双方的商业秘密，防止信息泄露。5.第三方介入协议详细要求：明确第三方介入的原因、职责、权利、责任及终止条件。说明：该协议为第三方介入本合同提供法律依据，甲乙双方需在合同签订前确认。说明：该报告有助于甲乙双方了解第三方的工作情况，及时调整合作策略。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为甲乙双方未按合同约定支付费用。乙方未按合同约定提供合格的服务。第三方泄露会议内容和相关信息的秘密。任何一方未按合同约定履行保密义务。2.责任认定标准违约方应承担违约责任，赔偿守约方因此遭受的损失。违约责任包括直接损失和间接损失。违约责任的具体数额由双方协商确定，协商不成时，提交仲裁或诉讼解决。3.违约责任示例甲方未按合同约定支付费用，乙方有权拒绝提供相应服务，并要求甲方支付违约金。乙方未按合同约定提供合格的服务，导致甲方遭受损失，乙方应赔偿甲方实际损失。第三方泄露会议内容和相关信息的秘密，给甲方造成损失，第三方应承担相应责任。全文完。2024年会议策划与服务合同样本1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方法定代表人或授权代表1.3合同双方联系方式2.会议基本信息2.1会议名称2.2会议时间2.3会议地点2.4会议主题3.服务内容3.1策划服务3.1.1主题策划3.1.2活动流程设计3.1.3邀请嘉宾3.1.4活动宣传3.2执行服务3.2.1场地布置3.2.2设备租赁3.2.3餐饮服务3.2.4住宿安排3.2.5交通安排3.3后期服务3.3.2资料整理3.3.3媒体报道4.服务费用4.1服务总费用4.2费用支付方式4.3费用支付时间5.服务期限5.1策划阶段服务期限5.2执行阶段服务期限5.3后期服务期限6.服务标准6.1策划服务标准6.2执行服务标准6.3后期服务标准7.违约责任7.1违约情形7.2违约责任7.3违约赔偿8.保密条款8.1保密内容8.2保密期限8.3违约责任9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决程序10.合同解除10.1合同解除条件10.2合同解除程序10.3合同解除后的责任11.合同生效及终止11.1合同生效条件11.2合同生效日期11.3合同终止条件11.4合同终止日期12.合同附件12.1附件一：会议策划方案12.2附件二：会议服务明细12.3附件三：费用清单13.合同份数13.1合同正本份数13.2合同副本份数14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.1.1甲方：[甲方全称]1.1.2乙方：[乙方全称]1.2合同双方法定代表人或授权代表1.2.1甲方法定代表人或授权代表：[甲方代表姓名]1.2.2乙方法定代表人或授权代表：[乙方代表姓名]1.3合同双方联系方式1.3.1甲方联系方式：[甲方联系电话]1.3.2乙方联系方式：[乙方联系电话]2.会议基本信息2.1会议名称2.1.1会议全称：[会议名称]2.2会议时间2.2.1会议开始时间：[年/月/日]2.2.2会议结束时间：[年/月/日]2.3会议地点2.3.1会议举办地：[会议地点]2.4会议主题2.4.1会议主题：[会议主题]3.服务内容3.1策划服务3.1.1主题策划3.1.1.1确定会议主题3.1.1.2主题背景研究3.1.2活动流程设计3.1.2.1活动流程规划3.1.2.2活动环节安排3.1.3邀请嘉宾3.1.3.1嘉宾名单确定3.1.3.2嘉宾邀请流程3.1.4活动宣传3.1.4.1宣传物料设计3.1.4.2宣传渠道选择3.2执行服务3.2.1场地布置3.2.1.1场地租赁3.2.1.2布置方案设计3.2.2设备租赁3.2.2.1设备清单3.2.2.2设备租赁安排3.2.3餐饮服务3.2.3.1餐饮安排3.2.3.2餐饮标准3.2.4住宿安排3.2.4.1住宿地点3.2.4.2住宿标准3.2.5交通安排3.2.5.1交通方式3.2.5.2交通保障3.3后期服务3.3.1.1会议成果汇总3.3.2资料整理3.3.2.1会议资料整理3.3.2.2资料归档3.3.3媒体报道3.3.3.1媒体邀请3.3.3.2报道跟进4.服务费用4.1服务总费用4.1.1服务总费用：[金额]4.2费用支付方式4.2.1预付款：[金额]4.2.2中期付款：[金额]4.2.3尾款：[金额]4.2.4付款方式：[银行转账/现金支付]4.3费用支付时间4.3.1预付款支付时间：[年/月/日]4.3.2中期付款支付时间：[年/月/日]4.3.3尾款支付时间：[年/月/日]5.服务期限5.1策划阶段服务期限5.1.1策划阶段开始时间：[年/月/日]5.1.2策划阶段结束时间：[年/月/日]5.2执行阶段服务期限5.2.1执行阶段开始时间：[年/月/日]5.2.2执行阶段结束时间：[年/月/日]5.3后期服务期限5.3.1后期服务开始时间：[年/月/日]5.3.2后期服务结束时间：[年/月/日]6.服务标准6.1策划服务标准6.1.1主题策划：确保会议主题鲜明、具有吸引力6.1.2活动流程设计：确保活动流程顺畅、高效6.1.3邀请嘉宾：确保嘉宾参与度高、影响力大6.1.4活动宣传：确保宣传效果显著、覆盖面广6.2执行服务标准6.2.1场地布置：确保场地布置美观、符合主题6.2.2设备租赁：确保设备质量优良、运行稳定6.2.3餐饮服务：确保餐饮服务安全、卫生、美味6.2.4住宿安排：确保住宿舒适、便捷6.2.5交通安排：确保交通顺畅、安全6.3后期服务标准6.3.2资料整理：确保资料完整、有序6.3.3媒体报道：确保媒体报道真实、准确7.违约责任7.1违约情形7.1.1甲方违约情形7.1.1.1未按时支付费用7.1.1.2未按时提供会议资料7.1.1.3其他违约情形7.1.2乙方违约情形7.1.2.1未按时提供策划方案7.1.2.2未按时完成会议服务7.1.2.3其他违约情形7.2违约责任7.2.1甲方违约责任7.2.1.1按照合同约定支付违约金7.2.1.2按照合同约定承担其他责任7.2.2乙方违约责任7.2.2.1按照合同约定支付违约金7.2.2.2按照合同约定承担其他责任7.3违约赔偿7.3.1甲方违约赔偿7.3.1.1按照合同约定进行赔偿7.3.1.2按照合同约定承担其他责任7.3.2乙方违约赔偿7.3.2.1按照合同约定进行赔偿7.3.2.2按照合同约定承担其他责任8.保密条款8.1保密内容8.1.1甲方保密信息8.1.1.1甲方商业秘密8.1.1.2甲方技术信息8.1.1.3甲方客户信息8.1.2乙方保密信息8.1.2.1乙方商业秘密8.1.2.2乙方技术信息8.1.2.3乙方客户信息8.2保密期限8.2.1保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年8.3违约责任8.3.1任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任9.争议解决9.1争议解决方式9.1.1双方应通过友好协商解决争议9.2争议解决机构9.2.1如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼9.3争议解决程序9.3.1争议解决过程中，双方应继续履行合同义务10.合同解除10.1合同解除条件10.1.1任何一方严重违约10.1.2因不可抗力导致合同无法履行10.2合同解除程序10.2.1提出解除合同的一方应书面通知对方10.2.2双方应在收到通知后[天数]内确认解除10.3合同解除后的责任10.3.1解除合同后，双方应按照合同约定进行结算11.合同生效及终止11.1合同生效条件11.1.1双方签字盖章11.1.2甲方支付首期款项11.2合同生效日期11.2.1合同自双方签字盖章之日起生效11.3合同终止条件11.3.1合同履行完毕11.3.2双方协商一致解除合同11.4合同终止日期11.4.1合同履行完毕之日或双方协商一致解除合同之日12.合同附件12.1附件一：会议策划方案12.2附件二：会议服务明细12.3附件三：费用清单13.合同份数13.1合同正本份数13.1.1合同正本一式两份，甲乙双方各执一份13.2合同副本份数13.2.1合同副本根据实际需要制作14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议14.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力14.3本合同自双方签字盖章之日起生效，如有变更，应经双方书面同意并签署修改协议第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义15.1.1第三方是指在合同履行过程中，非甲乙双方的第三方机构或个人，包括但不限于中介方、咨询方、技术支持方、执行服务方等。15.1.2第三方介入目的15.1.2.1提高服务效率15.1.2.2专业领域支持15.1.2.3解决合同履行中的特殊问题16.第三方介入程序16.1第三方选择16.1.2选择第三方时，应考虑其专业能力、信誉度及与本合同的关联性。16.2第三方协商16.2.1双方应与第三方进行充分协商，明确第三方介入的具体内容和责任范围。16.2.2协商内容包括但不限于服务内容、费用、期限、保密条款等。17.第三方责任17.1责任范围17.1.1第三方应根据合同约定，在其职责范围内履行相关义务。17.1.2第三方应保证其提供的服务质量符合行业标准。17.2责任限额17.2.1第三方的责任限额由双方在合同中约定，或根据相关法律法规确定。17.2.2责任限额包括但不限于直接经济损失、合同违约金、赔偿责任等。17.3责任承担17.3.1第三方在履行合同过程中因自身原因造成甲方或乙方的损失，应承担相应的责任。17.3.2第三方责任承担方式包括但不限于赔偿、退还费用、解除合同等。18.第三方与其他各方的划分18.1职责划分18.1.1第三方应明确其职责范围，与甲乙双方各自职责划分清晰。18.1.2第三方不得干涉甲乙双方的权利和义务，不得擅自变更合同内容。18.2沟通协调18.2.1第三方应与甲乙双方保持良好沟通，及时汇报工作进展。18.2.2第三方应协助甲乙双方解决合同履行中的问题，确保合同顺利履行。19.第三方变更19.1第三方变更程序19.1.1如需变更第三方，甲乙双方应协商一致，并与第三方签订新的协议。19.1.2变更后的第三方应继续履行原合同约定的职责。19.2第三方变更责任19.2.1第三方变更后，原第三方责任终止，变更后的第三方承担相应责任。20.第三方退出20.1第三方退出条件20.1.1合同履行完毕或合同解除20.1.2第三方自身原因需要退出20.2第三方退出程序20.2.1第三方退出前，应向甲乙双方提交退出申请，并完成相关交接工作。20.2.2甲方或乙方有权对第三方的退出申请进行审核。20.3第三方退出责任20.3.1第三方退出前，应确保其提供的服务符合合同约定，并承担相应的责任。20.3.2第三方退出后，甲乙双方应继续履行合同约定的义务。21.其他附加条款21.1如第三方介入涉及知识产权、保密信息等敏感内容，甲乙双方应与第三方签订相应的保密协议。21.2本合同关于第三方介入的修正条款，对甲乙双方及第三方均具有约束力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议策划方案详细要求和说明：包括会议主题、目标、活动流程、嘉宾名单、宣传策略等，需在合同签订前提交乙方审核。2.会议服务明细详细要求和说明：列明会议期间所需的各项服务，如场地租赁、设备租赁、餐饮服务、住宿安排、交通服务等，并注明具体数量、规格、费用等。3.费用清单详细要求和说明：详细列出各项费用的构成，包括策划费、执行费、后期服务费等，并注明支付方式、支付时间。4.保密协议详细要求和说明：针对涉及商业秘密、技术信息等敏感内容，双方需签订保密协议，明确保密内容、保密期限和违约责任。5.第三方合作协议详细要求和说明：如需第三方介入，双方需与第三方签订合作协议，明确服务内容、费用、责任等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为1.1甲方违约行为1.1.1未按时支付费用1.1.2未按时提供会议资料1.1.3未按时参加会议1.2乙方违约行为1.2.1未按时提供策划方案1.2.2未按时完成会议服务1.2.3服务质量不符合标准2.责任认定标准2.1甲方违约责任2.1.1按照合同约定支付违约金2.1.2按照合同约定承担其他责任2.2乙方违约责任2.2.1按照合同约定支付违约金2.2.2按照合同约定承担其他责任3.违约责任示例3.1甲方违约示例3.1.1甲方未按时支付预付款，应向乙方支付[金额]的违约金。3.2乙方违约示例3.2.1乙方未按时完成场地布置，应向甲方支付[金额]的违约金。全文完。2024年会议策划与服务合同样本2本合同目录一览1.定义和解释1.1定义1.2解释2.合同双方2.1甲方2.2乙方3.会议策划与服务的范围3.1会议主题与目标3.2会议时间与地点3.3参会人员3.4会议议程3.5服务内容4.费用与支付4.1费用构成4.2支付方式4.3付款时间4.4违约责任5.权利与义务5.1甲方权利5.2甲方义务5.3乙方权利5.4乙方义务6.会议筹备与实施6.1筹备工作6.2实施流程6.3人员安排6.4场地布置7.协同与沟通7.1协同方式7.2沟通渠道7.3沟通频率7.4沟通记录8.会议资料与宣传8.1资料准备8.2宣传策划8.3宣传渠道8.4宣传效果9.会议安全与保障9.1安全措施9.2保障责任9.3应急预案10.会议效果评估10.1评估标准10.2评估方法10.3评估结果11.违约责任11.1违约情形11.2违约责任11.3违约赔偿12.合同解除与终止12.1解除条件12.2解除程序12.3终止条件12.4终止程序13.争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决程序13.3争议解决地点14.其他约定14.1合同附件14.2合同生效14.3合同变更与解除14.4合同解除与终止14.5合同争议解决第一部分：合同如下：1.定义和解释1.1定义1.1.1“会议策划”是指乙方根据甲方的需求，对会议的主题、议程、场地、参会人员等进行全面规划、组织和实施的活动。1.1.2“服务”是指乙方为甲方提供的包括会议策划、场地租赁、设备租赁、人员安排、资料准备、宣传推广等在内的综合服务。1.1.3“本合同”是指双方就2024年会议策划与服务达成的书面协议。1.2解释1.2.1本合同中未定义的术语，应按照国家有关法律法规和行业惯例进行解释。1.2.2双方对本合同的任何解释均应以书面形式进行，并以双方签字或盖章确认为准。2.合同双方2.1甲方2.1.1甲方全称：________________2.1.2甲方地址：________________2.1.3甲方联系人：________________2.1.4甲方联系电话：________________2.2乙方2.2.1乙方全称：________________2.2.2乙方地址：________________2.2.3乙方联系人：________________2.2.4乙方联系电话：________________3.会议策划与服务的范围3.1会议主题与目标3.1.1会议主题：________________3.1.2会议目标：________________3.2会议时间与地点3.2.1会议时间：________________3.2.2会议地点：________________3.3参会人员3.3.1参会人员名单：________________3.3.2参会人员数量：________________3.4会议议程3.4.1会议议程安排：________________3.5服务内容3.5.1场地租赁：________________3.5.2设备租赁：________________3.5.3人员安排：________________3.5.4资料准备：________________3.5.5宣传推广：________________4.费用与支付4.1费用构成4.1.1场地租赁费：________________4.1.2设备租赁费：________________4.1.3人员安排费：________________4.1.4资料准备费：________________4.1.5宣传推广费：________________4.2支付方式4.2.1甲方应在合同签订后五个工作日内支付50%的预付款。4.2.2会议结束后五个工作日内，甲方支付剩余50%的款项。4.3付款时间4.3.1预付款支付时间：________________4.3.2剩余款项支付时间：________________4.4违约责任4.4.1若甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。4.4.2若乙方未按约定提供服务，应向甲方支付_____%的违约金。5.权利与义务5.1甲方权利5.1.1甲方有权要求乙方按照约定提供会议策划与服务。5.1.2甲方有权对乙方提供的服务进行监督和评估。5.2甲方义务5.2.1甲方应按约定时间支付款项。5.2.2甲方应配合乙方完成会议策划与服务工作。5.3乙方权利5.3.1乙方有权要求甲方按约定支付款项。5.3.2乙方有权对甲方提供的需求进行调整。5.4乙方义务5.4.1乙方应按约定提供会议策划与服务。5.4.2乙方应确保会议策划与服务的质量。6.会议筹备与实施6.1筹备工作6.1.1乙方应在会议开始前一个月完成会议策划工作。6.1.2乙方应在会议开始前一周完成场地布置、设备调试等工作。6.2实施流程6.2.1会议当天，乙方应按照会议议程安排参会人员签到、入场等。6.2.2乙方应确保会议顺利进行，并负责会议期间的安全保障。6.3人员安排6.3.1乙方应安排专人负责会议策划与实施工作。6.3.2乙方应确保人员素质和服务水平。6.4场地布置6.4.1场地布置应符合会议主题和需求。6.4.2场地布置应保证参会人员舒适、便捷。8.会议资料与宣传8.1资料准备8.1.1乙方负责制作会议资料，包括会议日程、参会指南、演讲稿等。8.1.2会议资料应提前三天发送给参会人员。8.2宣传策划8.2.1乙方负责制定会议宣传方案，包括线上线下宣传渠道。8.2.2宣传内容应包括会议主题、议程、嘉宾介绍等。8.3宣传渠道8.3.1线上宣传：通过社交媒体、电子邮件、官方网站等渠道进行宣传。8.3.2线下宣传：通过海报、传单、户外广告等渠道进行宣传。8.4宣传效果8.4.1乙方应定期向甲方汇报宣传效果，包括参与人数、关注度等。8.4.2甲方有权要求乙方调整宣传策略以提高宣传效果。9.会议安全与保障9.1安全措施9.1.1乙方负责会议现场的安全保卫工作，包括人员安检、消防设施检查等。9.1.2乙方应制定应急预案，以应对突发事件。9.2保障责任9.2.1乙方应对会议期间发生的意外事故承担赔偿责任。9.2.2甲方应配合乙方进行安全保卫工作。9.3应急预案9.3.1应急预案应包括火灾、地震、医疗急救等突发事件的应对措施。9.3.2乙方应定期进行应急演练，确保预案的有效性。10.会议效果评估10.1评估标准10.1.1评估标准包括会议满意度、参会人员反馈、会议目标达成情况等。10.1.2评估标准应以量化指标为主，结合定性分析。10.2评估方法10.2.1评估方法包括问卷调查、现场观察、数据分析等。10.2.2评估方法应确保评估结果的客观性和准确性。10.3评估结果10.3.1乙方应在会议结束后五个工作日内向甲方提交评估报告。10.3.2甲方有权要求乙方根据评估结果进行改进。11.违约责任11.1违约情形11.1.1乙方未按约定时间提供服务。11.1.2乙方提供的服务质量不符合约定标准。11.1.3甲方未按约定时间支付款项。11.1.4甲方违反会议筹备与实施过程中的相关规定。11.2违约责任11.2.1乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。11.2.2甲方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。11.3违约赔偿11.3.1违约赔偿金额应根据实际情况进行协商确定。11.3.2若协商不成，双方可向人民法院提起诉讼。12.合同解除与终止12.1解除条件12.1.1双方协商一致，可解除本合同。12.1.2因不可抗力导致本合同无法履行，双方可解除本合同。12.2解除程序12.2.1双方应在解除合同前书面通知对方。12.2.2解除合同后，双方应按照约定办理相关手续。12.3终止条件12.3.1本合同履行完毕。12.3.2双方协商一致，终止本合同。12.4终止程序12.4.1双方应在终止合同前书面通知对方。12.4.2终止合同后，双方应按照约定办理相关手续。13.争议解决13.1争议解决方式13.1.1双方应友好协商解决争议。13.1.2若协商不成，双方可选择仲裁或诉讼方式解决争议。13.2争议解决程序13.2.1双方应在争议发生后三十日内提交争议解决申请。13.2.2争议解决地点：________________13.3争议解决地点13.3.1若选择仲裁，仲裁地点：________________13.3.2若选择诉讼，诉讼地点：________________14.其他约定14.1合同附件14.1.1本合同附件包括会议策划方案、服务明细表等。14.2合同生效14.2.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。14.3合同变更与解除14.3.1合同变更需经双方协商一致，并以书面形式进行。14.3.2合同解除需按照本合同第十二条的规定执行。14.4合同争议解决14.4.1本合同项下发生的争议，除本合同另有约定外，均应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的概念15.1.1本合同中的“第三方”是指除甲乙双方以外的，为合同履行提供协助或服务的任何个人、法人或其他组织。15.1.2第三方可能包括但不限于中介方、咨询服务提供者、技术支持方、场地提供方等。15.2第三方的责权利15.2.1责任：第三方应按照合同约定或甲乙双方的要求，承担相应的责任，确保其提供的服务符合合同要求。15.2.2权利：第三方有权获得合同约定的报酬，并在合同范围内享有相应的权利。15.2.3利益：第三方在履行合同过程中，应维护自身合法权益，并从合同中获得合理利益。15.3第三方与其他各方的划分说明15.3.1第三方与甲方：第三方应直接向甲方提供服务，甲方对第三方的服务质量负责。15.3.2第三方与乙方：第三方应按照乙方的指示和安排提供服务，乙方对第三方的协调和管理负责。15.3.3第三方与其他方：第三方与合同中未明确提及的其他方之间无直接合同关系，但应遵守相关法律法规和行业规范。16.第三方介入时的额外条款16.1第三方选择16.1.1甲方有权选择第三方，但需征得乙方同意。16.1.2乙方应在收到甲方选择第三方的通知后五个工作日内给予答复。16.2第三方资质要求16.2.1第三方应具备相应的资质和经验，能够满足合同要求的服务质量。16.2.2甲方和乙方有权要求第三方提供相关资质证明。16.3第三方服务协议16.3.1第三方应与甲方或乙方签订服务协议，明确双方的权利义务。16.3.2第三方服务协议的内容不得