大学计算机基础 课件 5.3.3 总结与提高

大学计算机基础——基于计算思维（Windows10+Office2016）5.3.3总结与提高第5章Excel基本应用5.3课堂考勤成绩计算1.数据类型

系统默认的单元格数据类型为“常规”，在输入内容后，系统则会根据单元格中的内容，自动判断数据类型。例如，如果A1单元格的类型为“常规”，则在其输入“43230219950110001”，系统会自动判断其为数字型，因此将其以“4.323E+16”的科学计数数据显示。

可以在输入数据时通过前导符等形式，限制输入的数据类型。常用的通过录入限制数据类型的方法如表所示。表5-2录入不同数据类型说明数据类型录入说明示例文本（1）当输入的文本超出单元格的宽度时，需要调整单元格的宽度才能完整显示。（2）输入数字型文本时，可以在数字前输入单引号“'”。输入身份证号码：'43230219950110001数值（1）输入“3/4”时，系统自动将其转化为日期3月4日。（2）要输入分数，需要在其前面输入0和空格。输入分数：03/4日期年月日之间用“/”或“-”号分隔。输入日期：2014/3/21时间时分秒间用“：”分隔。输入时间：12：32：051.数据类型

在Excel2016中，复制内容之后，在目标单元格上单击鼠标右键，在选择性粘贴右侧有个箭头，单击箭头会出现选择性粘贴的所有粘贴方式，当鼠标停在某个粘贴选项上时，在单元格中会出现最终粘贴样式的预览。粘贴分为：2.选择性粘贴（1）粘贴：将源区域中的所有内容、格式、条件格式、数据有效性、批注等全部粘贴到目标区域。（2）公式：仅粘贴源区域中的文本、数值、日期及公式等内容。（3）公式和数字格式：除粘贴源区域内容外，还包含源区域的数值格式。数字格式包括货币样式、百分比样式、小数点位数等。

2.选择性粘贴（4）保留源格式：复制源区域的所有内容和格式，它与“粘贴”的不同点是：当源区域中包含用公式设置的条件格式时，在同一工作簿中的不同工作表之间用这种方法粘贴后，目标区域条件格式中的公式会引用源工作表中对应的单元格区域。（5）无边框：粘贴全部内容，仅去掉源区域中的边框。（6）保留源列宽：与保留源格式选项类似，但同时还复制源区域中的列宽。这与“选择性粘贴”对话框中的“列宽”选项不同，“选择性粘贴”对话框中的“列宽”选项仅复制列宽而不粘贴内容。（7）转置：粘贴时互换行和列。（8）合并条件格式：当源区域中包含条件格式时，粘贴时将源区域与目标区域中的条件格式合并。如果源区域不包含条件格式，该选项不可见。

2.选择性粘贴（9）值：将文本、数值、日期及公式结果粘贴到目标区域，不复制格式。（10）值和数字格式：将公式结果粘贴到目标区域，同时还包含数字格式。（11）值和源格式：与保留源格式选项类似，粘贴时将公式结果粘贴到目标区域，同时复制源区域中的格式。（12）格式：仅复制源区域中的格式，而不包括内容。（13）粘贴链接：在目标区域中创建引用源区域的公式。（14）图片：将源区域作为图片进行粘贴。（15）链接的图片：将源区域粘贴为图片，但图片会根据源区域数据的变化而变化。类似于Excel中的“照相机”功能。

3.自动填充使用Excel提供的自动填充功能，可以极大地减少数据输入的工作量。通过拖动填充柄，就可以激活自动填充功能。利用自动填充功能可以进行文本、数字、日期、公式等序列的填充和数据的复制。（1）自动填充或复制，除了之前所示的拖动鼠标方式外，也可以在鼠标变为黑十字时，双击鼠标左键来实现自动填充。（2）也可以在鼠标变为黑十字时，单击鼠标右键，拖动鼠标到需要填充的最后位置，松开鼠标，在弹出的快捷菜单中选择需要的填充模式来实现自动填充。（3）除了可以根据选择的单元格或单元格区域自动填充外，还可以通过“开始”选项卡/“编辑”组/“填充”按钮/“系列”来实现等差、等比等序列的自动填充。

通过“数据”选项卡/“数据验证”组/“数据验证”按钮设置了数据的有效范围后，如果在单元格中输入了无效数据，Excel会弹出一个如图所示的“警告”对话框，警告用户输入的数据是非法的。单击对话框中的“重试”按钮，可以重新输入有效的数据。4.数据验证默认情况下，Excel对单元格的输入是不加任何限制的。但为了保证输入数据的正确性，可以为单元格或单元格区域指定输入数据的有效范围。

数据有效性可以通过设置“有效性条件”将数据限制为一个特定的类型并限制其取值范围，还可以设置输入提示等。如图所示，可以将A1单元格的输入范围为限定为0～100，当输入错误时，给出“成绩范围为0～100！”的提示，同时取消输入或要求重新输入。4.数据验证

4.数据验证操作步骤如下：①选择A1单元格，在数据有效性设置中，将“有效性条件”的允许设置为“整数”，“数据”选择“介于”，最小值设置为0，最大值设置为100。②“出错警告”选项卡中，在标题栏输入“你输入的不合法”，在错误信息栏输入“成绩范围为0～100分！”，单击确定按钮。这样，在输入错误时，将出现自定义的出错警告。

4.数据验证此外，还可以将单元格区域的内容作为有效性输入的数据限制。如图所示。

5.条件格式“条件格式”中最常用的是“突出显示单元格规格”与“项目选取规则”。“突出显示单元格规格”用于突出一些固定格式的单元格，而“项目选取规则”则用于统计数据，如突出显示高于/低于平均值的数据，或按百分比来找出数据。对同一个单元格（或单元格区域），如果应用有两个或两个以上的不同条件格式，这些条件可能冲突，也可能不冲突：（1）规则不冲突：例如，如果一个规则将单元格格式设置为字体加粗，而另一个规则将同一个单元格的格式设置为红色，则该单元格格式设置为字体加粗且为红色。因为这两种格式间没有冲突，所以两个规则都得到应用。（2）规则冲突：例如，一个规则将单元格字体颜色设置为红色，而另一个规则将单元格字体颜色设置为绿色。因为这两个规则冲突，所以只应用一个规则，应用优先级较高的规则。

5.条件格式因此，在设置多条件的条件格式时，要充分考虑各条件之间的设置顺序。若要调整条件格式的先后顺序或编辑条件格式，可以通过“条件格式”的“管理规则”来实现如果想删除单元格或工作表的所有条件格式，可以通过“条件格式”的“清除规则”来实现

5.条件格式例如，希望将计算考勤成绩在80分以下（不含80分）的学生姓名用红色标识出来，操作步骤如下：此外，也可以通过公式来设定单元格条件格式。①选择“课堂考勤成绩”工作表的姓名单元格区域B5:B40，单击“开始”选项卡/“样式”组/“条件格式”按钮/“新建规则”。

5.条件格式其中，公式“=N5<80”指明的条件格式为：如果N5中的的内容小于80，那么B5单元格的内容以“红色、加粗”突出显示。此外，也可以通过公式来设定单元格条件格式。②在弹出的如图所示的“新建格式规则”对话框中，选择规则类型为“使用公式确定要设置格式的单元格”，在编辑规则中输入公式“=N5<80”（表示条件为“计算考勤成绩<80”），选择“格式”，设置为“红色，加粗”，单击确定按钮。可以看到，计算考勤成绩在80分以下的姓名就以“红色、加粗”突出显示了。

6.插入函数除了可以通过单元格编辑栏区域的“插入函数”按钮

外，还可以通过“公式”选项卡/“函数库”组来选择插入逻辑类、文本类以及数字和三角函数等不同函数。此外，如果公式的计算结果与预期有误，可以通过“公式”选项卡/“公式审核”组的相关功能来进行错误检查。

7.逻辑表达式在函数中，经常要判断某个数所处的区域，例如：（1）如果B3单元格中的数据大于等于100，C3单元格中的结果为“GOOD”，否则为“BAD”。其对应的逻辑表达式为“B3>100”，公式为“=IF(B3>100,"GOOD","BAD")”。（2）如果B4单元格中的数据大于100并且小于等于200，C4单元格返回结果为1，否则为0。其对应的逻辑表达式为“AND(B4>100,B4<=200)”，公式为“=IF(AND(B4>100,B4<=200),1,0)”。（3）如果B5单元格中的数据小于等于100或者大于200，C5单元格返回结果为“真”，否则为“假”。其对应的逻辑表达式为“OR(B5<=100,B5>200)”，公式为“=IF(OR(B5<=100,B5>200),"真","假")”。

8.Excel选项“Excel选项”主要用来更改Excel2016的常规设置（如将默认使用的“正文11号字”修改为其他字体字号）、公式计算设置、工作簿保存设置、高级设置（如设置工作表网格线不显示）、自定义功能区等。如图所示，为了防止由于没有及时保存文件，可以通过“Excel选项”的“保存”选项来启用自动定时保存功能。

8.Excel选项自动保存的运作机理如下：（1）要让自动保存起作用的文档必须是至少保存过一次的文档（也就是硬盘中存在的文档），如果是在程序中直接新建的空白文档，需要先保存为硬盘中的某个文档以后才可以启用此功能。（2）在前一次保存（包括手动保存或自动保存）后，在文档发生新的修改后，系统内部的计时器开始启动，到达指定的时间间隔后发生一次自动保存动作。（3）只有在Excel程序窗口被激活的状态下，计时器才会工作。假设打开了Excel，并进行了修改，但又切换到了其他应用程序，此时计时器将停止工作。（4）在计时器工作过程之中，如果提前发生了手动存档事件，计时器将清零停止工作。

8.Excel选项自动保存的运作机理如下：（5）在一次自动保存事件发生过后，如果文档没有新的编辑动作产生，计时器也不会开始工作。如图所示，可以通过“文件”选项卡/“信息”查看文件自动保存的版本信息。

8.Excel选项Excel默认的功能区包括“开始”、“插入”等选项卡，每个选项卡下都包含相应的功能选项，如在“开始”选项卡下有“字体”设置、“对齐”等功能。功能区只是显示了经常使用的功能，如