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文档简介
写字楼访客管理政策合同编号:__________写字楼访客管理政策甲方:__________乙方:__________甲乙双方,经友好协商,就乙方在甲方写字楼内进行访客管理事宜达成如下协议:一、甲乙双方的义务1.2乙方作为访客,应当遵守甲方的物业管理规定,配合甲方的管理工作。二、访客管理2.1乙方邀请访客进入甲方写字楼时,应当提前向甲方物业管理部门申请,并提供访客的姓名、身份证号码、来访事由等相关信息。2.2甲方物业管理部门有权对乙方提交的访客信息进行审核,以确保甲方写字楼内的安全。2.3甲方物业管理部门应在接到乙方访客申请后的一个工作日内,回复乙方是否同意该访客进入甲方写字楼。2.4乙方应按照甲方物业管理部门的要求,在访客到达甲方写字楼时,陪同访客至指定区域进行访问。2.5乙方应在访客离开甲方写字楼时,向甲方物业管理部门报告,并确保访客离开甲方写字楼。三、违约责任3.1乙方未按照本协议约定,未提前向甲方物业管理部门申请访客进入甲方写字楼的,甲方有权拒绝该访客进入甲方写字楼,并要求乙方承担因此产生的一切后果。3.2乙方提供虚假信息或者隐瞒重要信息的,甲方有权解除本协议,并要求乙方承担因此产生的一切后果。3.3甲方未按照本协议约定,未提供良好安全的写字楼环境的,乙方有权要求甲方承担因此产生的一切后果。四、其他4.1本协议自双方签字或盖章之日起生效,有效期为____年。4.2本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________签订日期:__________一、附件列表:1.写字楼访客管理政策2.甲方营业执照副本复印件3.乙方身份证复印件4.甲方物业管理部门出具的同意访客进入的证明5.乙方访客信息表二、违约行为及认定:1.乙方未提前向甲方物业管理部门申请访客进入甲方写字楼的行为,属于违约行为。2.乙方提供虚假信息或者隐瞒重要信息的行为,属于违约行为。3.甲方未按照本协议约定,未提供良好安全的写字楼环境的行为,属于违约行为。三、法律名词及解释:1.甲方:指拥有写字楼的所有权或管理权的法人或其他组织。2.乙方:指在甲方写字楼内租赁办公空间的法人或其他组织。3.访客:指非甲方写字楼内工作人员,因特定事由进入甲方写字楼的人员。4.违约行为:指违反本协议约定的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:乙方忘记提前向甲方物业管理部门申请访客进入甲方写字楼。解决办法:乙方应提高自身的管理意识,确保按时向甲方物业管理部门申请访客进入。2.问题:甲方未提供良好安全的写字楼环境。3.问题:乙方提供虚假信息或者隐瞒重要信息。解决办法:乙方应诚实填写访客信息表,如有虚假或隐瞒,应承担相应的法律责任。五、所有应用场景:1.乙方邀请客户、供应商等非甲方写字楼内工作人员进入甲方写字楼。2.乙方邀请面试候选人进入甲方写
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