《数字化办公技术》课程教学大纲

《数字化办公技术》课程教学大纲一、课程基本信息课程名称数字化办公技术课程编号课程性质选修课课程类别专业选修课开课单位秘书学教研室授课学期第3学期学分/学时2/30课内学时30理论授课15上机学时15课内实践实验学时课外学时适用专业秘书学是否双语否先修课程信息技术基础后续课程新媒体平台运营实训二、课程简介《数字化办公技术》是秘书学专业的专业选修课。这门课内的内容以掌握数字时代的办公手段为目的，概括了以数字设备为主的办公设备的基础理论、模拟和数字技术的常识，常用办公设备的原理和使用技巧和维护常识，常用办公软件应用。还涉及到常用数字文件如音频视频文件的常识及网络基础知识，及相关环保和安全知识。通过此课程的学习，提高学生对数字办公手段及相关知识的掌握能力，从而适应当代技术环境下工作能力的要求。三、课程目标及对毕业要求指标点的支撑（一）课程目标通过本课程的学习，使学生达到以下目标：课程目标1.通过本课程的学习，使学生掌握数字化设备常用电源的基础知识和安全常识，世界各国交流电使用基本情况。掌握设备使用的安全常识和电路基础知识。同时掌握电子设备与环境和资源保护的常识，了解电子设备环境及操作对健康的影响。课程目标2.通过本课程的学习，使学生掌握以计算机为中心的各种数字化办公设备的基本原理和操作方法，掌握日常设备维护技能。日常工作的电源和网络线路的连接和常见的故障检查排除。从而提高学生在日常工作中的操作技巧和能力，拓宽学生的工作适应范围。课程目标3.在掌握设备和线路基础知识的基础上，学习和加强常用办公软件的使用。除了常规的文字编辑软件外，学习掌握常用的数字音频和视频的基础知识，掌握音频视频采集和常规的编辑技能，以适应当代网络环境下的数字文件的处理能力。（二）课程目标对毕业要求指标点的支撑课程目标支撑毕业要求指标点毕业要求课程目标1指标点2-1：对与秘书相关的基础学科、相关学科知识了解全面指标点2-3：对秘书专业知识系统掌握指标点2-6：一定的辅助管理和辅助决策能力2-1统的秘书专业理论知识2-3科学的思维与统筹能力2-6较强的事务处理能力课程目标2指标点2-1：对与秘书相关的基础学科、相关学科知识了解全面指标点2-3：具有较强逻辑思维能力，能从不同角度思考问题，提出解决方案。2-1系统的秘书专业理论知识2-3科学的思维与统筹能力，具有较强逻辑思维能力课程目标3指标点2-5：精于社会组织中日常公文的写作，并能规范快速成文；大型文书的写作能做到格式规范、思路清晰、表达准确。2-5较强的文书写作能力四、课程基本教学内容及对课程目标的支撑（一）课程基本教学内容第一单元设备及环境基础知识（学时数：10学时）1.课程主要内容设备及环境基础知识单元首先讲解交流电的基础知识，因为数字化办公设备基础都使用交流电为电源。世界各地的电压标准不同，首先要了解几个不同的电压区，再讲解中国大陆使用交流电的标准和基础线路知识。除了交流电源，数字化办公设备也用到以电池为主的直流电源，课程内容包括了常用电池的类型和规格及使用常识。数字办公设备相关的电路基础知识也是课程的主要内容，课程中涉及到了功率和电流电压等常识，目的是掌握设备的用电常识。设备使用中的安全和环保也是课程的重要内容，由于数字化办公设备使用了较高电压的交流电源，使用过程中安全非常重要，也是工作的规范。静电、电磁辐射及设备元件的有害物质对健康的影响及防范也是课程的重要内容。通过课程的学习，使学生掌握必要的安全和环保知识。2.重点和难点本单元的重点和难点是电子电路的基础知识，掌握这部分的知识才能为以后工作中具体操作打好基础。由于秘书学专业生源多为文科考生，高中阶段对于物理电学的基础知识没有深入学习，在教学过程中要重点加强。3.教学方法（1）通过多媒体课件和传统教学相结合，阐明课程与教学基本原理，丰富学生课程与教学的基本知识。（2）通过案例分析，使学生理解掌握用电常识和安全及环保知识。（3）通过课堂问答互动随时了解学生的知识基础及对课程的学习状态。（4）通过课堂汇报和课堂辩论，强化知识应用意识，发展学生的教学能力和反思能力；（5）定期展开教学问卷调查，及时了解学生掌握知识情况，适时调整教学方式。4.学生学习预期成果通过本单元的学习，使学生较为全面地掌握世界电压的地域结构，掌握常用数字化办公设备的用电常识，了解与电子设备相关的资源和环境保护知识，增强安全环保意识及提高专业知识和操作能力。5.支撑课程目标本单元内容支撑课程目标1、2、3。第二单元常用数字化办公设备（学时数：8学时）1.课程主要内容常用数字化办公设备都是以计算机为中心的文字及其它数字化信息处理设备。本单元的内容首先涉及到计算机的基础知识。主要包括计算机的发展历史及在文字办公领域中的应用，计算机处理器及存储器的基础知识及其它主要构件的基础知识和日常维护常识。数字化办公中的主要内容是对文字图像的处理，本单元内容包括以打印机为主的文字和图像的输出设备，重点讲解常用的几种类型的打印机的原理和使用技巧和基本的维护技能。显示设备在工作中广泛应用，本单元内容涉及显示设备如显示器、投影和大屏幕等设备的基本原理和日常应用。数字化办公已经离不开网络的支持，本单元内容包括网络的发展大兄和基础知识，常规网络的结构和网络参数的设置和局域网的组建常识，包括无线网络的应用和基础知识。2.重点和难点本单元内容的重点和难点为设备和网络专业知识的理解和掌握，尤其是数字化办公设备与网络的连接，局域网的配置和常用网络设备的配置和应用。3.教学方法（1）通过多媒体课件和传统教学相结合，阐明课程与教学基本原理，丰富学生课程与教学的基本知识结构，培养学生的职业规范；（2）通过实物演示的方式使学生直观了解和掌握相关知识（3）通过实验课程，让学生实际操作，掌握使用技能和加深对知识的理解。（4）通过课堂汇报和课堂辩论，强化知识应用意识，发展学生的教学能力和反思能力；（5）定期展开教学问卷调查，及时了解学生掌握知识情况，适时调整教学方式。4.学生学习预期成果本单元的学习预期成果为使学生真正掌握常用数字化办公设备的原理和操作技能，对于网络知识有足够的了解以满足工作需要并掌握常用的网络设备的使用。增强学生在工作环境中的操作能力。5.支撑课程目标本单元内容支撑课程目标1、2、3。第三单元常用办公软件应用（学时数：12学时）1.课程主要内容本单元内容包括数字化办公涉及到的常用文字编辑软件、图像编辑软件和视频编辑软件的基础应用。文字处理软件的教学内容为微软的office软件。文字编辑部分在常规操作的基础上，普及涉及到分节、目录、个性编辑等内容。电子表格部分在常规数据功能的基础上，掌握个性表格制作和数据管理。课件制作在掌握常规功能的基础上，还要掌握图像和音频视频在页面中的应用。音频编辑软件涉及到音频的剪辑与合成，各种音频格式之间的转换。此部分还涉及常规的音频采集知识和常用设备常识。图像处理部分包括常规的图像处理软件的常用功能和基础知识，以photoshop软件为主。重点掌握常规的图像的裁切、剪接、合成和缺陷修复。各种图像文件格式的常识和格式软的常识。视频处理部分包括视频常用格式的原理知识，视频的剪辑、字幕编辑和文件生成的基础知识和技能。目的为知识工作中常用的展示视频的处理。2.重点和难点本单元内容的重点是对概念的理解和软件的实际操作能力。为了适应不同工作场合，音频和视频文件的格式有不同的要求，所以必须对文件类型和格式有正确的理解。数字音频和视频处理要重视实操能力。3.教学方法（1）通过多媒体课件和传统教学相结合，阐明课程与教学基本原理。（2）通过作品赏析理解数字文件的制作。（3）通过课堂汇报和课堂辩论，强化知识应用意识，发展学生的教学能力和反思能力；（4）定期展开教学问卷调查，及时了解学生掌握知识情况，适时调整教学方式。4.学生学习预期成果通过本单元的学习，使学生基本掌握常用文字办公软件、音频编辑软件和视频编辑软件的常识和应用，能够胜任常规的文字的编辑和文件制作，音频文件的制作和视频文件的制作。以增加学习和工作的适用能力。5.支撑课程目标本单元内容支撑课程目标1、2、3。（二）课程基本教学内容对课程目标的支撑课程教学内容教学方法支撑的课程目标学时安排课内课外学时比例第一单元设备及环境基础知识讲授法、案例教学课程目标1、2、3101:0.8第二单元常用数字化办公设备讲授法、专题研讨课程目标1、2、381:0.8 第三单元常用办公软件应用讲授法、案例教学课程目1、2、3121:0.8合计301:0.8五、课程考核及对课程目标的支撑（一）课程考核课程成绩构成（百分制）课程成绩构成比例考核环节目标分值考核/评价细则知识测验50%作业（百分制）60本门课程4次作业，主要考核基础内容，作业评分的具体标准（是否按时提交、内容正确率、书写是否工整；均满足者成绩定为优秀，均未满足条件者成绩定为不及格）目标分值=0.6*作业平均成绩测验（百分制）20考核内容及评价细则（使用钉钉软件线上测试）目标分值=0.2*作业平均成绩课堂表现（百分制）20考核内容及评价细则（出勤、课堂问题回答、课堂讨论活跃度，满足全勤者以10分为基础分，缺勤者视情况和次数减分，回答问题及参与活跃者视情况加分）目标分值=0.2*作业平均成绩习作提交50%按要求提交习作（百分制）100考核内容（课上讲授内容）指定要求的习作评定（二）课程考核对课程目标的支撑教学内容考核内容考核方式支撑的课程目标第一单元设备及环境基础知识1-1交流电源基础知识1-2用电常识及安全1-3设备与健康环保作业、测验、期末考试课程目标1、2、3第二单元常用数字化办公设备2-1计算机基础知识2-2办公设备常识作业，测验、期末考试课程目标1、2、3第三单元常用办公软件应用3-1文字处理3-2音频文件及处理