计划生育档案移交函

方案生育档案移交函尊敬的接收单位：我单位因机构改革、职能调整等原因，现将方案生育档案移交贵单位。现将有关事宜函告如下：一、档案范围及内容：本次移交的方案生育档案包括孕前保健、孕期保健、分娩登记、儿童保健、方案生育技术效劳、避孕药具发放等六个方面的工作记录。其中，涉及个人信息的局部已进展脱敏处理。二、档案数量及形式：本次移交的方案生育档案共计1000册，均为纸质档案。其中，正本500册，副本500册。三、档案移交时间：根据双方商定的时间，分批次进展档案移交。详细移交时间另行通知。四、档案移交方式：本次档案移交采用直接交付的方式进展。移交过程中，双方应共同对档案的完好性、真实性进展核实，确保档案资料不受损失。五、档案保管及使用：接收单位应严格按照国家档案法律法规和相关政策，对移交的方案生育档案进展妥善保管。在未经允许的情况下，不得对外提供、泄露档案内容。六、档案查阅及借阅：接收单位如需查阅或借阅档案，应按照单位内部管理规定，履行相关手续。借阅过程中，要确保档案的完好性和平安性。七、其他事项：1.双方应积极协调，确保档案移交工作的顺利进展。如在移交过程中出现争议，应协商解决。2.档案移交后，如发现档案缺失、损坏等情况，双方应共同查明原因，并采取相应措施。3.本函自双方签字盖章之日起生效。敬请予以关注并认真办理。如有任何疑问，请随时与我单位联络。联络人：X联络：X此致敬礼！单位名称：日期：年月日方案生育档案移交函尊敬的接收单位：因单位职能调整，现将方案生育档案移交贵单位。现将有关事宜函告如下：一、档案范围及内容：本次移交的方案生育档案包括孕前保健、孕期保健、分娩登记、儿童保健、方案生育技术效劳、避孕药具发放等六个方面的工作记录。涉及个人信息的局部已进展脱敏处理。二、档案数量及形式：本次移交的方案生育档案共计1000册，均为纸质档案。其中，正本500册，副本500册。三、档案移交时间：根据双方商定的时间，分批次进展档案移交。详细移交时间另行通知。四、档案移交方式：本次档案移交采用直接交付的方式进展。移交过程中，双方应共同对档案的完好性、真实性进展核实，确保档案资料不受损失。五、档案保管及使用：接收单位应严格按照国家档案法律法规和相关政策，对移交的方案生育档案进展妥善保管。在未经允许的情况下，不得对外提供、泄露档案内容。六、档案查阅及借阅：接收单位如需查阅或借阅档案，应按照单位内部管理规定，履行相关手续。借阅过程中，要确保档案的完好性和平安性。七、双方责任：1.双方应积极协调，确保档案移交工作的顺利进展。如在移交过程中出现争议，应协商解决。2.档案移交后，如发现档案缺失、损坏等情况，双方应共同查明原因，并采取相应措施。3.双方应保证档案的真实性、完好性，确保档案资料的平安。八、其他事项：1.本次档案移交涉及的个人信息已进展脱敏处理，但仍需注意保护个人隐私。2.档案移交过程中，双方应严格遵守国家档案法律法规，确保档案移交的合法性。3.双方应定期对移交的档案进展清点，确保档案数量、内容的一致性。4.如在档案移交过程中出现不可抗力因素，双方应协商解决。敬请予以关注并认真办理。如有任何疑问，请随时与我单位联络。联络人：X联络：X此致敬礼！单位名称：日期：年月日重点和考前须知：1.双方应保证档案的真实性、完好性，确保档案资料的平安。2.接收单位要严格按照国家档案法律法规和相关政策，对移交的方案生育档案进展妥善保管。3.在未经允许的情况下，不得对外提供、泄露档案内容。4.双方应积极协调，确保档案移交工作的顺利进展。如在移交过程中出现争议，应协商解决。5.档案移交后，如发现档案缺失、损坏等情况，双方应共同查明原因，并采取相应措施。6.双方应定期对移交的档案进展清