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文档简介

应用文•通知

❖基本信息

教学单元下册第五单元教学类别写作与表达•写作

教学班级课时安排2课时

❖教学整体设计

1.了解同志的概念与类别。

认知目标

2.熟悉通知的格式与写法。

教学目标

能力目标能根据实际需要或设定的特定情境熟练地写作常用通知。

情感目标激发运用应用文写作这一手段解决实际生活和工作需要的兴趣。

1.通知的基本格式与写作要领。

教学重点

2.发布性通知于会议性通知的写作。

教学难点纠正通知写作中的常见错误。

教学策略案例分析法,小组讨论法,情境教学法,写作训练法。

❖教学过程设计

教师出示情境:学校文秘专业学生王燕在新环制造公司办公室实习。2021年2

月24日,王燕接到公司总经理指示,要求根据市政府安全会议精神,拟写一份召

开由各分公司相关负责人参加的2021年安全生产会议的通知,以布置落实公司安

全生产事宜。王燕根据总经理的指示,撰写了这份通知。

教师提问:通知是一种怎样的应用文种?它有哪些特点和种类?

教师布置学生阅读教材P.176第一段,在教材上划记通知的概念和特点:

j功能的多样性

通知的<运用的广泛性

特点|一定的指导性

情境导入、较强的时效性

教师指导学生阅读教材178“写作指导”第一部分内容,了解通知的分类:

[发布性通知

批转性通知

通知的1转发性通知

分类|指示性通知

会议性通知

、任免性通知

教师提问:通知应该怎么写?你会写通知吗?

学生简单地自由发言后,教师引导学生先看王燕写的通知:

关于2021年度安全生产工作会议的通知

各分公司:

为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜,总公司决定

召开2021年度安全生产工作会议,现将有关事项通知如下:

一、会议议题

1.各单位交流安全生产经验。

2.部署公司安全生产工作要求。

二、参加会议人员

各分公司主要负责人、技安科长。

三、会议时间

2021年3月3日8:00—16:00,会期1天。

四、会议地点

总公司办公楼301室。

五、会议栗求

1.请参会人员安排好工作,准时参加会议。

2.各单位将本单位安全生产经验材料打印30份,于2月28日前报总公司技

安科。

新环制造公司总经理办公室

2021年2月24日

一、案例分析

师生共同研读、分析案例,归纳案例的基本样式和特点。

1.标题

事由+文种名称。

2.通知对象

被通知者的单位名称置于第二行顶格,类似于书信的称呼。

3.正文

会议通知的正文将会议的目的、主要内容、与会对象、时间、地点以及参加会

写作指导

议要求等,写得清清楚楚。

4.落款

在正文右下方分别署明发文单位和日期。写法规范。

二、通知的格式与写作要领

在案例分析的基础上,教师进一步指导学生了解和掌握各类通知的基本格式和

写作要领。

教师首先指导学生阅读教材P.178“写作指导”第二部分的内容,明确通知一

般有标题、主送机关、正文和落款四部分组成,然后进一步熟悉具体写法:

1.标题

教师提问:通知的标题有哪几种?师生共同明确(同时分别举例):

「发文机关名称+事由+文种

通知的J击用.由

标题]事由+文种

〔文种(“通知”)

2.主送机关(称呼)

写法如案例。

说明:有时因通知事项简单,内容单一,书写时可以省去称呼,直接写正文。

3.正文

(1)正文的开头写发通知的原因。例如:为进一步提高对校园文化建设的认

识,增进市属院校校园文化建设经验的校际交流,经研究,决定召开市属院校改扩

建现场推进会。现将有关事项通知如下。

(2)正文的主体就是通知的事项。这一部分是通知作出的指示、布置的工作、

安排的事项,以及做好此项工作所应采取的办法、措施的说明部分,因此要从实际

出发,说明开展某项工作、办理某项事务的主张、意见、办法、要求。内容多的可

采用条款式。师生共同研读分析教材P.176~177的实例。

(3)正文的结尾一般写执行要求,如“请提前安排好工作,准时参加”“请结

合实际,参照执行”等;有的则用一般化的“特此通知”收尾;有的通知也可以没

有结尾部分。

4.落款部分

写法如案例。

课堂演练教材P.179“练一练”第一题。

1.缺少文种承启语

通知的开头说明缘由后,一般用一句文种承启语过渡,如“现通知如下”“特

作如下通知”等,转入主体部分。但有的通知往往缺少这种承启语。

错误分析2.语言

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