事业单位例会制度范文（2篇）

事业单位例会制度范文一、会议目的与背景鉴于会议作为事业单位日常管理中不可或缺的组成部分，其对于促进沟通、协调、研究解决工作中遇到的问题以及确保单位工作顺利进行具有重大意义。为规范例会的召开与进行，提升会议效率，特制定以下例会制度。二、会议类型及召开频率1.会议类型：（1）工作例会：主要用于本单位工作的动态汇报、讨论与决策。（2）经验交流会：旨在分享和学习本单位业务或工作经验。（3）问题研讨会：针对本单位工作中的重大问题进行调研、讨论与解决。（4）主题会议：根据工作需要，专项召开的会议，以推动特定工作的进展。2.会议召开频率：（1）工作例会：每月一次。（2）经验交流会：每季度一次。（3）问题研讨会：根据工作需要确定召开频率。（4）主题会议：根据工作需要确定召开频率。三、会议主持与组织1.主持人选择：（1）工作例会：由主管领导担任。（2）经验交流会：由相关业务负责人担任。（3）问题研讨会：由相关业务负责人或专家学者担任。（4）主题会议：由主题负责人或专家学者担任。2.会议组织：（1）工作例会：由主管领导指定相关部门负责。（2）经验交流会：由相关业务负责人负责。（3）问题研讨会：由相关业务负责人或研究机构负责。（4）主题会议：由主题负责人或相关部门负责。四、会议议程及材料1.会议议程：主持人应提前制定并发送会议议程给与会人员，议程内容应涵盖会议名称、时间、地点、主题、目的、主要议题及与会人员名单等。2.会议材料：主持人应提前准备并发送与会人员所需的会议材料，确保与会人员对议题有充分了解。五、会议流程与规范1.会议开始：主持人应简要介绍会议目的与议程，并对与会人员进行自我介绍。2.议题讨论：主持人应引导与会人员充分讨论每个议题，确保每个人能表达自己的看法与意见，并尊重每个人的观点。3.决策与行动计划：主持人应及时总结与会人员的意见和建议，并明确提出决策结果与行动计划。4.会议总结：主持人应对会议进行总结，强调会议目的与议题要点，并对会议过程进行评估。六、会议纪要与跟进1.会议纪要：会议结束后，由主持人或会议秘书撰写会议纪要，并发送给与会人员。2.纪要的传达与跟进：主持人应及时发送会议纪要给与会人员，并确保每个人都清楚了解会议内容和决策结果。对于未按要求完成的行动计划，主持人应进行督促和追踪。七、会议的改进与持续优化主持人和与会人员应对会议进行评估，收集意见和建议，对会议制度及流程进行持续改进，以提高会议效率和质量。八、补充条款本制度如需修改或补充，应由主管领导或相关部门提出，经审议并报主管领导批准后生效。以上为本单位事业单位例会制度范本，供全体会议参与者共同遵守。事业单位例会制度范文（二）一、会议召开时间与形式1.1会议周期设定按照公司需求，例会通常每周举行一次。如有必要，可根据具体状况调整为每两周或每月召开。1.2会议时间安排例会通常在工作日的上午或下午进行，具体时间需确保不影响参会人员的主要工作，并保证会议的高效运行。1.3会议召开方式例会可采用实体会议或虚拟会议的形式。实体会议可在公司会议室或其他适宜场地召开，虚拟会议则通过视频会议等工具进行。二、会议议程的制定2.1议程编制每次例会的议程应在会前确定，由主持人或组织者负责编制，包括会议主题、时间、参会人员、目标、议题内容及预计时间等要素。2.2议程通知会议议程应提前发送给所有参会人员，以便他们能预先了解讨论内容并做好相应准备。三、会议主持人的职责3.1主持人选定每次例会需指定一位主持人，通常由部门负责人或相关负责人担任。3.2主持人职责主持人的主要任务包括：组织和控制会议进程，确保按照议程进行；引导讨论，确保每个议题得到充分讨论并达成共识；协调参会人员之间的分歧，维护会议秩序；总结讨论重点，提出下次会议的议题。四、会议记录的规定4.1会议记录人指定每次例会应指定一名会议记录人，负责记录会议主要内容，确保讨论结果的准确记录。4.2会议记录要求会议记录应包含会议时间、地点、参会人员、主要讨论内容、决定事项等信息。记录人需将记录整理成文档，分发给参会人员，并存档以备后续查阅。五、会议纪律5.1准时参会所有参会人员应按会议安排的时间准时出席，如有特殊情况不能按时参加，需提前通知主持人或会议组织者。5.2尊重他人观点与会者应尊重他人的观点，遵守会议纪律，不得打断他人发言或进行不适宜的个人评论。5.3遵循议程与会者应按照议程进行讨论，避免偏离主题或进行无关讨论。5.4遵守发言规则发言时应注意时间控制，不得占用他人讨论时间，发言内容需与议题相关。5.5保持秩序与会者应维持会议现场的秩序，不得有喧哗或其他干扰行为。六、会议效果评估6.1评估方法每次例会结束后，可通过问卷调查、讨论反馈等方式评估会议效果。6.2效果改进根据评估结果，对存在的问题进行改进，以提升会议效果和参与度。七、其他事项7.1会议纪要发送会议结束后，会议记录人需