2024年某煤矿图纸、技术档案管理制度（2篇）

2024年某煤矿图纸、技术档案管理制度煤矿图纸及技术档案管理制度第一章总则第一条为规范煤矿图纸与技术档案的管理流程，提升煤矿安全生产的整体水平，确保煤矿运营安全，特制定本制度。第二条本制度全面覆盖煤矿图纸、技术档案的编制、审核、存储、查询、使用、保管及离岗交接等管理环节，适用于煤矿行业的所有相关单位。第三条煤矿图纸与技术档案采取纸质与电子两种形式进行存储，其中纸质档案为主要存档方式，电子档案作为辅助手段。第四条煤矿图纸与技术档案的管理应遵循科学性、规范性、便捷性及高效性的基本原则，确保信息的准确性、完整性、及时性及安全性。第五条煤矿图纸与技术档案的编制、审核、存储、查询及使用等各个环节，必须严格遵守国家法律法规、行业标准及煤矿行业的具体规定。第二章编制与审核第六条煤矿图纸与技术档案的编制工作由煤矿技术部门负责，编制前需进行充分的预研与论证，明确技术要求与规范标准。第七条编制过程中，应严格遵循行业规范与标准，确保图纸与档案的准确性、可读性及规范性。第八条煤矿技术管理部门负责煤矿图纸与技术档案的审核工作，对内容、技术要求及标准进行严格把关，确保技术方案的合理性与可行性。第九条审核过程中，应引入专家评审机制，以确保技术方案的合理性与安全性。第十条编制与审核过程应详细记录相关信息，包括但不限于编制时间、编制单位、审核意见等。第三章存储与管理第十一条煤矿图纸与技术档案的纸质与电子形式应分别进行分类存储，建立专门的存档库房与服务器。第十二条纸质档案应采取防火、防潮、防鼠等措施，确保其安全与完整。第十三条电子档案应采取多重安全性措施，如设置防火墙、密码保护、定期备份等，以保障其安全与可靠。第十四条档案的存储时间应依据相关规定执行，到期后应及时进行归档或清理。第十五条应建立完善的档案目录与索引系统，以便于查询与使用。第十六条指定专人负责档案的存储与管理工作，并制定相应的管理制度与流程。第四章查询与使用第十七条提供多种便捷的查询途径，如设立图纸与档案查询室及在线查询平台。第十八条查询与使用过程应严格遵守相关规定，如进行权限控制与安全审批。第十九条查询与使用应详细记录相关信息，如查询时间、查询人员、查询内容等。第二十条使用过程中应遵守相关安全规定，防止图纸被翻抄、篡改等行为。第二十一条煤矿图纸与技术档案的使用应与煤矿安全生产及技术管理紧密结合，为煤矿安全生产提供有力支持。第五章保管与离岗交接第二十二条建立完善的保管制度与流程，对保管人员进行专业培训。第二十三条定期对档案进行安全检查，确保其安全与完整。第二十四条离岗交接应遵循相关规定执行，离岗人员需交接相关信息与资料，并经确认无误。第二十五条保管人员离职前应完成交接工作，并进行档案归档与移交手续。第六章法律责任第二十六条对于违反本制度的行为，将根据情节轻重给予相应的纪律处分；情节严重者，将依法追究其法律责任。第七章附则第二十七条本制度自发布之日起正式执行，具体事项由煤矿相关管理部门负责制定与调整。第二十八条对于本制度未涉及的事项，可参照相关规定与标准进行处理。2024年某煤矿图纸、技术档案管理制度（二）一、制度目的本制度旨在规范某煤矿图纸及技术档案的管理流程，确保所管理信息的准确性、完整性及安全性，从而提升煤矿生产管理效率，保障煤矿安全生产工作的顺利进行。二、适用范围本制度严格适用于某煤矿内部所有图纸及技术档案的管理工作。三、管理责任1.煤矿领导层需负责制定并有效实施本制度，同时，为制度的顺利执行提供必要的支持与资源保障。2.技术部门则需承担图纸及技术档案的具体管理工作，包括但不限于收集、整理、存储、检索及更新等各个环节。四、图纸、技术档案的收集与整理1.技术部门需定期收集煤矿内部的各类图纸及技术档案，并加强对重要图纸及档案的收集与保管工作。2.收集到的图纸及技术档案需进行科学合理的分类整理，并建立详细的索引与目录，以便于后续的检索与使用。五、图纸、技术档案的存储与保管1.图纸及技术档案应存放于专用的存储设施内，以确保其安全并防止火灾等意外事件的发生。2.图纸及技术档案需进行编号与标识，详细记录其存放位置及存放时间，以便于后续的查找与追溯工作。3.对于重要及涉密的图纸及技术档案，需采取特殊保护措施，以确保其保密性。六、图纸、技术档案的检索与更新1.技术部门需建立完善的查询机制与工作流程，以确保图纸及技术档案的及时检索与使用。2.对于需要更新的图纸及技术档案，应及时进行替换或更新，并做好相应的记录与归档工作。七、违纪与处