-隐私保护政策-20190901

隐私保护政策生效日期：2019年月日感谢您选择使用由【企业名称】（以下简称“某某公司”）提供的互联网软件服务（以下简称“软件服务”）。本《隐私保护政策》（以下简称为“本政策”）讲述了当您使用软件服务时，某某公司收集、使用、保存、共享您的个人信息的目的、方式和范围。某某公司十分重视您的隐私，在您使用软件服务前，请您务必仔细阅读本政策，某某公司将按法律法规要求，并且尽商业上合理的一切努力保护在您使用软件服务过程中某某公司收集的个人信息。您通过网络页面点击确认、实际购买或使用某某公司所提供的软件服务等操作均表示您已阅读并充分理解本政策之内容，同意某某公司按照本政策收集、使用、保存、共享您的个人信息，且认可本政策全部条款并同意受其约束。本隐私政策将帮助您了解以下内容：1.我们如何收集和使用您的个人信息

2.我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息3.我们如何使用Cookie和同类技术

4.我们如何保护您的个人信息

5.您的权利

6.我们如何保护未成年人的个人信息

7.本政策如何更新

8.如何联系我们

一、我们如何收集和使用您的个人信息个人信息是指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息。我们仅会出于实现产品及服务功能的目的，根据合法、正当、必要的原则，收集和使用您的个人信息。为了向您提供软件服务，维护软件服务的正常运行，改进及优化我们的服务体验并保障您的账号安全，我们会出于本政策下述目的及方式收集您在注册、使用软件服务时主动提供、授权提供或基于您所在企业组织用户要求提供的信息，以及基于您使用软件服务时产生的信息。1.我们收集您的信息的情形：（1）帮助您成为我们注册用户为便于我们为您提供服务，您需要提供基本注册或登录信息，包括手机号码、电子邮箱地址，并创建您的账号、用户名和密码。在您主动注销账户之后，我们将停止为您提供服务，并根据适用法律的要求删除您的个人信息或做匿名化处理。（2）向您提供服务软件服务使用信息：您通过我们的软件服务分享的内容所包含的信息（元数据），上传至云文档的资料、数据、您通过云文档同步的资料或数据，当您向您在第三方帐户（如微信）的联系人分享云文档时，我们将收集您所分享的文档信息，用于我们对分享服务的合规管理，同时帮助我们了解分享服务，为用户提供更优的使用体验；同时我们会审核被分享的文档内容，以进行我们对分享服务的合规管理。订单信息：您使用软件服务时产生的订单交易信息、发票信息，我们会收集并向您展示便于您对订单进行管理。设备信息：我们可能会接收并记录您所使用的设备属性信息（例如您的硬件型号、操作系统版本、设备配置、唯一设备标识符、国际移动设备身份码IMEI、网络设备硬件地址MAC、广告标识符IDFA等），设备连接信息（浏览器的类型、电信运营商、使用的语言）以及设备状态信息（例如设备传感器数据，设备应用安装列表）。软件信息：软件版本号、序列号、渠道号、邮箱域名、邮箱登录端口、登录协议或其他用于连接在线服务的软件相关数据。日志信息：当您使用我们的网站或软件服务时，我们会自动收集您对我们服务的详细使用情况，作为有关网络日志保存。例如您对软件服务、相关网站的使用情况、IP地址、所访问服务的URL、浏览器的类型和使用的语言、下载、安装或使用移动应用和软件的信息、与通讯软件通讯的信息以及访问服务、相关网站的日期、时间、时长等。支持信息：当您与我们联系，如寻求服务支持时，我们可能会保存您的通信/通话记录和内容或您留下的联系方式等信息，以便与您联系或帮助您解决问题，或记录相关问题的处理方案及结果。支付信息：在您购买产品/服务进行支付时，我们可能会收集您的第三方支付账号（例如支付宝账号、微信账号、ApplePay账号或其他形式的银行卡信息），如果您开通了指纹支付或面部识别支付，需要使用您的指纹或面部信息进行验证，我们不会采集您的指纹或面部原图，您的指纹原图仅保存在您授权采集指纹的设备上。（3）我们从第三方获得的您的信息：我们可能从关联方、第三方合作伙伴获取您授权共享的相关信息。例如，我们可能从第三方获取您授权共享的账户信息（头像、昵称）并在您同意本政策后将您的第三方账户与您的服务账户绑定，使您可以通过第三方账户直接登录并使用我们的产品与/或服务。我们将在符合相关法律法规规定，并依据与关联方或第三方合作伙伴的约定、确信其提供的信息来源合法的前提下，收集并使用您的这些信息。我们在向您提供业务功能或具体服务时，我们会按照本政策以及相应的产品服务协议的约定收集、使用、存储、对外提供及保护您的个人信息；如果需要超出本政策以及相应的产品服务协议约定收集您的个人信息的，我们会另行向您说明信息收集的范围与目的，并征得您的同意后方收集提供相应服务所必要的您的信息。2.我们使用您的个人信息的情形我们出于如下目的，使用您提交以及我们收集的个人信息：（1）为了向您提供服务，我们会向您发送信息、通知或与您进行业务沟通，包括但不限于为保证服务完成所必须的验证码、使用服务时所必要的推送通知；（2）为了维护、改进服务，向您提供更符合您个性化需求的信息展示，我们可能根据适用法律并根据您的偏好，向您展示、推送信息和可能的商业广告；（3）我们可能以个人信息统计数据为基础，设计、开发、推广全新的产品及服务；我们会对我们的服务使用情况进行统计，并可能会与公众或第三方分享这些统计信息，但这些统计信息不包含您的任何身份识别信息；（4）为提高您使用我们及我们关联公司、合作伙伴提供服务的安全性，及时发现、处置产品或服务的故障，维护所提供的产品或服务的安全稳定运行，确保操作环境安全与识别账号异常状态，保护您或其他用户或公众的人身财产安全免遭侵害，更好地预防钓鱼网站、欺诈、网络漏洞、计算机病毒、网络攻击、网络侵入等安全风险，更准确地识别非法或违反我们及我们关联公司相关协议、规则的情况，我们可能会使用或整合您的身份信息、服务使用信息、设备信息、日志信息以及我们关联公司、合作伙伴合法分享的信息，来判断您账户及交易风险、进行身份验证、安全事件的检测及防范，并依法采取必要的记录、审计、分析、处置措施。如超出收集个人信息时所声称的目的，或者在超出具有直接或合理关联的范围使用个人信息前，我们会再次向您告知并征得您的明示同意。二、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息1.

共享我们不会与其他组织和个人共享您的个人信息，但以下情况除外：（1）在获取明确同意的情况下共享：获得您的明确同意后，我们会与其他方共享您的个人信息；（2）在法定情形下的共享：我们可能会根据法律法规规定、诉讼、仲裁解决需要，或按行政、司法机关依法提出的要求，对外共享您的个人信息；（3）在您被他人投诉侵犯知识产权或其他合法权利时，需要向投诉人披露您的必要资料，以便进行投诉处理的；（4）与授权合作伙伴共享：我们可能委托受信赖的合作伙伴来提供服务，因此我们可能会与合作伙伴共享您的某些个人信息，以提供更好的客户服务和优化用户体验。我们仅会出于合法、正当、必要、特定、明确的目的共享您的个人信息，并且只会共享提供服务所必要的个人信息。我们的合作伙伴无权将共享的个人信息用于任何其他用途。对我们与之共享个人信息的公司、组织和个人，我们会与其签署严格的保密协议以及信息保护约定，要求他们按照我们的说明、本政策以及其他任何相关的保密和安全措施来处理个人信息。2.转让我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人，但以下情况除外：（1）在获取明确同意的情况下转让：获得您的明确同意后，我们会向其他方转让您的个人信息；（2）在某某公司与其他法律主体者发生合并、收购或破产清算情形，如涉及到个人信息转让，我们会要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受本政策的约束，否则我们将要求该公司、组织和个人重新向您征求授权同意。3.公开披露我们仅会在以下情况下，公开披露您的个人信息：（1）获得您明确同意或基于您的主动选择，我们可能会公开披露您的个人信息；（2）为保护某某公司及其关联公司用户或公众的人身财产安全免遭侵害，我们可能依据适用的法律或相关协议、规则披露关于您的个人信息。4.共享、转让、公开披露个人信息时事先征得授权同意的例外以下情形中，共享、转让、公开披露您的个人信息无需事先征得您的授权同意：（1）与国家安全、国防安全有关的；（2）与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的；（3）与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等有关的；（4）出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的；（5）您自行向社会公众公开的个人信息；（6）从合法公开披露的信息中收集个人信息的，如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道。三、我们如何使用Cookie和同类技术1.为确保网站正常运转、为您获得更轻松的访问体验、向您推荐您可能感兴趣的内容，我们会在您的计算机或移动设备上存储名为Cookie的小数据文件。Cookie通常包含标识符、站点名称以及一些号码和字符。借助于Cookie，网站能够存储互联网协议(IP)地址、浏览器类型、互联网服务供应商(ISP)、引用/退出页面、操作系统、日期/时间戳和/或点击流数据、您的偏好等数据。2.您可根据自己的偏好管理Cookie，您也可以清除计算机上保存的所有Cookie。大部分网络浏览器都设有阻止Cookie的功能。但如果您这么做，则需要在每一次访问我们的网站时更改用户设置。如需详细了解如何更改浏览器设置，请访问您使用的浏览器的相关设置页面。3.除Cookie外，我们还会在网站上使用网站信标和像素标签等其他同类技术。例如，我们向您发送的电子邮件可能含有链接至我们网站内容的地址链接，如果您点击该链接，我们则会跟踪此次点击，帮助我们了解您的产品或服务偏好以便于我们主动改善客户服务体验。网站信标通常是一种嵌入到网站或电子邮件中的透明图像。借助于电子邮件中的像素标签，我们能够获知电子邮件是否被打开。如果您不希望自己的活动以这种方式被追踪，则可以随时从我们的寄信名单中退订。四、我们如何保护您的信息1.我们会采用符合业界标准的安全防护措施，包括建立合理的制度规范、安全技术来保护您的个人信息。防止个人信息遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。我们会使用加密技术提高个人信息的安全性；我们会使用受信赖的保护机制防止个人信息遭到恶意攻击；我们会部署访问控制机制，尽力确保只有授权人员才可访问个人信息；以及我们会举办安全和隐私保护培训课程，加强员工对于保护个人信息重要性的认识。2.我们会采取合理可行的措施，尽力避免收集无关的个人信息。我们只会在达成本政策所述目的所需的期限内保留您的个人信息，除非受到法律的允许。超出上述个人信息保存期限后，我们会对您的个人信息进行删除或匿名化处理。3.在不幸发生个人信息安全事件后，我们将按照法律法规的要求（最迟不迟于30个自然日内）向您告知：安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。事件相关情况我们将以邮件、信函、电话、推送通知等方式告知您，难以逐一告知个人信息主体时，我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时，我们还将按照监管部门要求，上报个人信息安全事件的处置情况。@

（1）如果我们处理个人信息的行为违反法律法规；

（2）如果我们收集、使用您的个人信息，却未征得您的同意；

（3）如果我们处理个人信息的行为违反了与您的约定；

（4）如果您不再使用我们的产品或服务，或您注销了账号；

（5）如果我们不再为您提供产品或服务。

（6）当您从我们的服务中删除信息后，我们可能不会立即备份系统中删除相应的信息，但会在备份更新时删除这些信息。

4.响应您的请求为保障安全，您可能需要提供书面请求，或以其他方式证明您的身份。我们可能会先要求您验证自己的身份，然后再处理您的请求。对于您合理的请求，我们原则上不收取费用，但对多次重复、超出合理限度的请求，我们将视情形收取一定成本费用。对于那些无端重复、需要过多技术手段、给他人合法权益带来风险或者非常不切实际的请求，我们可能会予以拒绝。

在以下情形中，按照法律法规