计算机网络应用：集中采购管理系统软件需求规格说明书

集中采购管理系统

软件需求规格说明书

文档编号：RD_202323225_RSPEC

文档信息：集中采购管理系统软件需求规格说明书

文档名称：集中采购管理系统软件需求规格说明书

文档类别：项目文档

密级：无

版本信息：1.1

建立日期:2023-8-27

编辑软件：MicrosoftOffice2023中文版

文档修订记录

版本编号或者变化简要说明（变更内容和

修改日期变更人批准日期批准人

更改记录编号状态变更范围）

V1.0C创建2023-8-27向忠清

VI.1M根据评审问题修改2023-8-29向忠清2023-8-29

*变化状态：c一一创建，A一一增加，M—修改，D一一删除

目录

I弓I言.................................................................................6

1.1编写目的..................................................................6

1.2产品的范围................................................................6

1.3预期的读者和阅读建议.....................................................6

1.4术语、定义、符号及缩略语.................................................6

1.4.1优先级定义............................................................6

1.5参考资料..................................................................6

2综合描述..........................................................................7

2.1产品的背景................................................................7

2.2用户类和特征..............................................................7

2.3产品的功能................................................................8

2.4遵循的标准和规范..........................................................8

2.5应用模型..................................................................8

2.6运行环境..................................................................8

2.7设计和实现上的限制........................................................9

2.8假设和依赖................................................................9

3功能需求..........................................................................9

3.1功能需求关系.............................................................12

3.2采购任务.................................................................15

3.2.1概述.................................................................15

3.2.2采购任务建立（项目负责人）..........................................15

3.3询价采购..................................................................17

3.3.1概述..................................................................17

3.3.2询价采购品审核（项目负责人）........................................17

3.3.3询价采购监查（项目负责人）..........................................18

3.3.4询价采购办结（项目负责人）..........................................19

335询价采购办结查询（项目负责人）......................................20

3.4采购信息发布............................................................22

3.4.1概述.................................................................22

3.4.2采购公告编制（项目负责人）..........................................22

3.4.3采购公告审核（信息科）..............................................22

3.4.4采购公告媒体发布（信息科）..........................................23

3.4.5成交公告编制（项目负责人）..........................................24

3.4.6成交公告审核（信息科）.............................................24

3.4.7成交公告媒体发布（信息科）.........................................25

3.5采购办理................................................................25

3.5.1概述.................................................................25

3.5.2采购文件编制（项目负责人）..........................................26

3.5.3采购文件审批（中心主任）............................................26

354采购文件发放（采购科室）............................................27

3.5.5成交通知编制（项目负责人）..........................................27

3.5.6成交通知审核（综合科）..............................................28

3.5.7成交通知发放（业务科室）............................................28

3.5.8采购合同编制（项目负责人）..........................................29

3.5.9采购合同审核（监督科）..............................................30

3.5.10采购合同发放（采购科室）............................................30

3.5.11采购任务综合查询.....................................................30

3.5.12采购任务调度.........................................................31

3.6供应商工作台............................................................32

3.6.1概述.................................................................32

3.6.2供应商主册...........................................................32

3.6.3供应商信息自我维护..................................................35

3.6.4询价采购报价（供应商）..............................................35

3.6.5询价采购报价查询（供应商）..........................................37

3.6.6采购文件下...........................................................38

3.6.7成交通如下（供应商）...................................................38

3.6.8采购合同下（供应商）...................................................39

3.7采购单位工作台..........................................................39

3.7.1概述.................................................................39

3.7.2采购单位主册.........................................................39

3.7.3采购单位信息自我维护................................................40

3.7.4询价采购品确定（采购单位）..........................................40

3.7.5询价采购报价查询（采购单位）........................................41

3.7.6采购文件审核.........................................................43

3.7.7成交通知下（采购单位）.................................................43

3.7.8采购合同下（采购单位）.................................................43

3.8综合查询统计............................................................44

3.8.1概述.................................................................44

3.8.2供应商查询...........................................................44

3.8.3采购单位查询.........................................................44

3.9供应商资源管理..........................................................44

3.9.1概述.................................................................44

3.9.2供应商主册审核......................................................45

393供应商自我维护审核..................................................45

3.9.4供应商主册管理（信息科）............................................46

3.10采购单位管理............................................................46

3.10.1概述.................................................................46

3.10.2采购单位主册审核....................................................46

3.10.3采购单位自我维护审核................................................47

3.10.4采购单位主册管理（信息科）..........................................47

4非功能需求.......................................................................47

4.1性能需求.................................................................48

4.2可靠性需求...............................................................48

4.3安全设施需求.............................................................48

4.4安全性需求...............................................................48

4.5质量属性.................................................................48

4.6用户文档与帮助系统.......................................................48

4.7其它需求.................................................................48

5接口需求.........................................................................48

5.1用户接口.................................................................49

5.1.1界面接口需求.........................................................49

5.2硬件接口.................................................................50

5.3软件接口.................................................................50

5.3.1与门户网站之间接口..................................................50

5.3.2与协议采购系统之间接口..............................................50

5.4通信接口.................................................................52

6验收标准.........................................................................52

1引言

1.1编写目的

编写本文档的目的是为了清晰地说明系统所要满足的需求、实现的功能、系统运行环境等。此

文将作为系统设计、编码实现和测试的基础依据。同时，本文档确定的内容还将作为系统验收的基

准。

1.2产品的范围

采购单位送达的《采购审批表》作为本系统的起始点，对后续的采购活动实现计算机化管理。

采购中心视角：从采购项FI登记开始，到采购结束归档终止，中间包括采购文件的管理、采购

公告、标书发放、成交公告等。支持公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购等采购方式。

采购单位视角：协同开展采购品确定、采购文件审核等等。

供应商视角：协同开展报价、成交通知书下、合同下等等。

1.3预期的读者和阅读建议

本文档预期读者有：集中采购管理系统信息主管、使用人员，武汉烽火信息集成技术有限公司

的设计人员、编码人员、测试人员。

双方对此达成一致理解后作为系统开发与验收基准。

1.4术语、定义、符号及缩略语

141优先级定义

•高：关键的功能特性，必选，不能实现意味着无法满足客户的需求。所有“高”优先级的

需求必须在本次项目开发中实现。

•中：重要的功能，必选，不能实现可■能会影响产品的销兽和客户满意度。所有“中”优先

级的需求都应该作为产品的功能点，但在时间、资源的压力下，可以考虑在产品的下一个版本中实

现。

•低：有用的功能或性能的提高，可选，不能实现不会对产品产生实质性影响，但可能会在

特定的应用场合增加产品的进点，在时间、资源允许的情况下，可以考虑在产品的某一版本中实现。

1.5参考资料

《采购法》

《采购目录》

《集中采购管理系统工作流程》

2综合描述

采购综合管理系统是将采购业务管理系统通过信息网络来实现，通过信息网络来提高供应商、

采购单位、、采购中心之间建立工作交流和网上业务办理平台，通过这个平台来规范内部工作和提高

工作效率，更好地为我市各类采购业务服务。通过采用电子化的手段实现真正意义上的网上招标、

投标、评标和采购方面的电子商务应用，达到减少人为因素干扰，真正体现“公开、公平、公正''的

原则。

强化预算管理和过程控制

业务办理标准化、规范化、程序化

网上办理、线监督，注重效率

多层次、多维度数据汇总分析，动态反映，为领导决策服务

适用于各级采购管理统一平台办公。

2.1产品的背景

与【客户名称】已经确定合同，在类似领域有价值。

2.2用户类和特征

1、关心支持采购的社会大众，通过门户网站了解采购方面的动态、信息。

2、供应商，网上主册并通过资格审杳后，拥有帐号和电子密钥。登录系统使用允许的功能开展

专业工作。

3、采购单位，网.上主册并通过资格审查后，拥有帐号和电了,密钥。登录系统使用允许的功能开

展专业工作。

4、采购中心，是使用本系统的主体，负责系统的安全维护和运行。使用木系统在供应商、采购

单位各方的积极协同下完成采购单位委托的采购任务.

电子密钥保持经常修改，保证系统的安全。

2.3产品的功能

-n

供

供

采

采

供

供

应

应

购

询

采

采

采

成

成

采

购

应

应

商

阈

单

价

购

购

交

交

购

购

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商

商

注

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公

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公

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注

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购

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告

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处

处

处

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管

处

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理

理

理

理

理

理

度

查

询

按照系统化、标准化、网络化、制度化的要求，通过信息自动导入导出功能，系统实现与其他

相关系统链接，完成数据交换。

2.4遵循的标准和规范

无。

2.5应用模型

系统部理小意图

社会大众

2.6运行环境

该软件系统的运行环境：

1.硬件平台：

服务器的最低配置要求：四核处理器E5335,2木2GBDDR-2R内存，2木250G硬盘，1000M网

卡

工作站的最低配置要求：IntelPentiun4CRj3.aXW,1GBDDRNR内存,1个7200转120G硬盘,10/100M

2.软件平台：

服务器操作系统：WindowsServer2023企业版。

数据库管理系统：Oracle10g。

111间件：Wcbsphcrc6.1。

客户端的操作系统：WindowsXP/WindowsSencr2023。

客户端的平台软件：IE6.0。

3.网络平台

通信协议：TCP/IP。

通信带宽：无特别要求。

2.7设计和实现上的限制

1、WindowsServer操作系统+Oracle数据库+J2EE中间件。

2、本文档中的界面图为示意图，为了给出较为直观的逻辑关系，便于更好地理解。实现时可根

据情况进行适当调优。

2.8假设和依赖

1、省采购中心提供协议采购数据的支持，并导入本系统的数据库中。

2、系统试运行及验收部署时，系统运行环境由客户搭建（提供），要满足需求中的要求，及时到

位

3、采购中心人员有较好的计算机操作基础，网上办公无障碍。

3功能需求

功能框架

需求编号功能模块优先级描述

用于建立明确采购方式的采购任

1.1采购任务建立高

务，以便进行后续协同处理

对采用询价采购的任务确定具体要

1.2询价采购品确定高

采购的产品

对采购单位提交的询价采购清单进

1.3询价采购品审核高

行审核

对于公开招标、邀请招标、竞争性

谈判等采购方式的任务，使用此功

1.4采购文件编制高

能将采购文件提交到本系统中，采

购单位审核

对采购中心编制的采购文件进行审

核，发现问题可以注明原因退回让

1.5采购文件审核

K采购中心重新处理，如无问题则可

通过以便进行采购后续工作

采购文件在采购单位审核通过后，

1.6采购文件审批图由中心主任进行审批；审批后方可

处理采购公告、发放采购文件

设置以“公开招标”、“邀请

招标”、“竞争性谈判”等方式采购

的任务与供应商之间的关系。

设置的依据一般是“是否购

1.7采购文件发放高

买”、“是否符合条件”：只有这种关

系设置后供应商才能在登录系统后

使用“采购文件下”功能看到采购

文件内容

项目负责人对采购公告进行编制，

1.8采购公告编制高编制完成后提交审核，审核通过后

在媒体上发布

对项目负责人提交的采购公告进行

审核，判断是否合适，不当的可以

1.9采购公告审核高

退回让其重新处理，审核通过的方

可在指定的采购媒体上发布

对审核通过的采购公告进行媒体发

1.10采购公告媒体发布（管理）高

布管理

对处理报价状态、尚未完成报价的

1.11询价采购报价高

询价采购进行处理

对处理报价状态的询价采购任务进

1.12询价采购监查高

行监查，了解供应商报价情况

对约定询价采购结束时间已到的询

1.13询价采购办结高价采购任务进行处理，确定成交供

应商

查询一段时间内办结的询价采购情

1.14询价采购办结查询高

况

查询一段时间内本供应商报过价的

1.15询价采购报价查询（供应商）高

有r采购结果的询价采购情况

杳询一段时间内本采购单位的询价

1.16询价采购报价查询（采购单位）高

采购情况

项目负责人对成交公告进行编制，

1.17成交公告编制高编制完成后提交审核，审核通过后

在媒体上发布

对项目负责人提交的成交公告进行

审核，判断是否合适，不当的可以

1.18成交公告审核高

退回让其重新处理，审核通过的方

可在指定的采购媒体上发布

对审核通过的成交公告进行媒体发

1.19成交公告媒体发布（管理）高

布管理

采购结果过了公示期后，项目负责

人可以编制成交通知书。完成后提

1.20成交通知编制高

交给综合科审核，审核通过后成交

供应商、采购单位可网上下

对项目负责人提交的成交通知书进

行审核，判断是否合适，小当的可

1.21成交通知审核高以退回让其重新处理.，审核通过的

方可让成交供应商、采购单位网上

下

采购任务有了成交结果后需要将通

1.22成交通知发放

A知有关供应商

项目负责人对采购合同进行编制，

1.23采购合同编制高编制完成后提交审核，审核通过后

成交供应商、采购单位可以下

对项目负责人提交的采购合同进行

审核，判断是否合适，不当的可以

1.24采购合同审核高

退回让其重新处理，审核通过的方

可让成交供应商、采购单位网上下

建立采购合同与供应商的关联关

系，使得需要签订合同的供应商可

1.25采购合同发放高

以使用本系统提供的合同下功能杳

看、下、打印合同

1.26采购文件下高供应商使用此项功能查看采购文件

.，.一

1.27成交通知下供应商、采购单位

1.27.1成交通知下（供应商）高供应商使用此项功能杳看成交通知

成交通知审核通过后，采购单位即

1.27.2成交通知下（采购单位）高

可以查看与本单位有关的成交通知

1.28采购合同下高供应商、采购单位

1.28.1采购合同下（供应商）高供应商使用此项功能直看采购合同

采购单位使用此项功能查看采购合

1.28.2采购合同下（采购单位）高

同

查询符合条件的采购任务、办理环

1.29采购任务综合查询中

节状态、办理中产生的信息等

对建立完成尚未办结的采购任务进

1.30采购任务调度高

行调度

2.1供应商主册离采购供应商进行网上主册

供应商登录系统及时维护其基本信

2.2供应商自我维护高

息，保持信息的时效性

对供应商主册信息核查验证，通过

2.3供应商主册审核高

后开通，允许以后办理业务

对供应商自我维护的信息进行审

2.4供应商维护审核中核，只有通过审核后才能更新主册

供应商信息库的内容

对没有通过审核的、没有提交的供

2.5供应商中册管理中应商主册进行管理，可以有选择地

进行删除，保持数据的优化

输入供应商名称，模糊查询出符合

2.6供应商查询中

条件的供应商列表

3.1采购单位主册高采购单位进行网上主册

采购单位登录系统及时维护其基本

3.2采购单位自我维护高

信息，保持信息的时效性

对采购单位主册信息核查验证，通

3.3采购单位主册审核高

过后开通，允许以后办理业务

对采购单位自我维护的信息进行审

3.4采购单位维护审核中核，只有通过审核后才能更新主册

采购单位信息库的内容

对没有通过审核的、没有提交的采

3.5采购单位主册管理中购单位主册进行管理，可以有选择

地进行删除，保持数据的优化

输入采购单位名称，模糊查询出符

3.6采购单位查询中

合条件的供应商列表

4.1用户管理高

3.1功能需求关系

I、询价采购流程

询价采购处理流程

0

£

s-

怅

胆

%-.

一

国

快

但

强

芭

2、供应商管理流程

3、采购单位管理流程

参见“供应商管理流程”。

4、招标、谈判采购流程

招标、谈判米购处理流程

采购任务建立

采购文件编制

与

1翦

采购文件审核

嵌

制作方案、报

接受成交通知

送

5、协议采购流程

3.2用户群与模块关系

序号模块名称用户群

1询价采购采购中心、采购单位

2采购信息发布采购中心、采购单位

3采购办理采购中心、采购单位

4供应商工作台采购中心、供应商

5采购单位工作台采购中心、采购单位

6综合查询统计采购中心

7供应商资源管理采购中心、供应商

8采购单位管理采购中心、采购单位

3.3采购任务

3.3.1概述

采购科室（采购一科、采购二科）接到采购任务后建立到本系统中，使之进入流程性处理。

3.3.2采购任务建立（项目负责人）

1、编号：i.i

2、说明：用于建立明确采购方式的采购任务，以便进行后续协同处理。

3、优先级：高

4、输入/前置条件

本人尚未完成（暂时保存而没有提交）的采购任务。

5、处理/流程/界面

首先显示符合条件的询价采购任务（批次）索引列表，示意如下：

采购任务建立

新增修改制除

□任务编号采购内容采购单位预莫资金项目编号备注A

□

□

□

□

□

□

□

□

v

（1）对于尚未完成的采购任务，可以修改；可以新增询价采购任务；可以删除尚未完成的采购

任务。

（2）新增时记录如下一些信息:

含义数据类型长度备注

项目任务编文本40输入

号

项目编号文本30关联采购项目，得到采购单位、信息等

采购单位文本20从采购单位基本信息表中心选择

资金编号文本10输入

采购内容文本50输入

预算总资金数字42位小数

预算内资金数字42位小数

预算外资金数字42位小数

其他资金数字42位小数

采购要求文本500

方式编号文本2

采购开始时日期精