名师堂学校信息化管理

名师堂学校信息化管理

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日期；200^-11-20

案例：名师堂信息系统总体设计方案

目录

1.1设计的背景9

1.2设计思想II

1.3几个术语11

2.1总体目标13

2.2设计原则13

4.1设计思想33

4.2系统架构33

4.2.1B/S/D架构的优势33

4.2.2B/S/D结构中各部分的分工35

4.3可定制的任务流操纵管理36

4.3.1岗位与角色的划分36

4.3.2数据库的岗位字段的设计36

4.3.3任务定制的设想36

4.4以岗位为根据进行严格的权限管理36

4.5统一的后台数据平台36

4.6通过XML语言实现INTERNET上的数据交换37

第五章应用软件设计37

5.1应用软件的设计思想37

5.2软件系统总体架构39

5.3各模块功能设计40

1、用户设置40

2.学员咨询管理42

3、【试听登记】43

4、【跟踪回访】44

5.学员报名45

6、续报登记47

7、【学员考勤配置】50

8、【学员考勤登记】50

9、【退班登记】51

10、【转班登记】52

11、报名各类统计53

12、【校区管理】58

13、【教室信息】59

14、【专业信息】59

12、【班级信息】60

15、【周期排课】62

16、【排课明细】63

17、【课程表】64

18、【周课程汇总】65

19、【阶段课程汇总］65

20、【授课小结】66

21、【授课小结统计】67

22、【班级开设情况】68

23、【教职工信息】69

24、【教职工考勤配置】73

25、【教职工考勤统计】73

26、【工作变动】74

27、【奖罚单】75

28、【课时费查询】76

29、【课时费月统计】77

30、【咨询师统计】78

31、【工资表】79

32、【工资统计】81

33、【教职工信息汇总］81

34、【教材信息】83

35、【教材购进单】83

36、【教材退货单】85

37、【教材销售单】86

38、【教材领用单】88

39、【教材借阅卡】89

40、【教材报损报溢单】89

41、【教材库存统计】90

42、【宿舍信息】92

43、【入住登记单】92

44、【个人退房单】93

45、【集体退房】93

46、【住宿情况统计】94

47、【各班住宿情况】96

48、【物品信息】97

49、【物品购进单】97

50、【物品领用单】99

51、【物品归还单】100

52、【物品报损报溢单】100

53、【物品库存统计】101

54、【收费单】102

55、【退费单】103

56、【其他收入单】104

57、【其他支出单】105

58、【学员交费统计】106

59、统计分析108

60、个人与协同办公管理108

61、外部信息门户108

第六章关键技术介绍112

6.1基丁B/S/D三层体系结构的运行环境112

6.2数据后台MYSQL、SQLSERVER的技术特点113

6.2.1MySQL、sqlserver113

6.3通过XML语言实现INTERNET上的数据交换113

6.3JXML会带来什么113

6.3.2XML的应用114

6.4使用基于构件的面向对象的设计方法114

6.5MICROSOFTSITESERVER站点管理及分析统计技术115

6.6开发工具115

第一章系统性能及安全设计115

1.1系统性能设计115

9.1.1数据存储层115

9.1.2应用层116

9.1.3展现层116

1.2系统安全性设计116

9.2.7操作安全性116

9.2.2数据存储安全性116

9.2.3使用日志纪录116

9.2.4访问合法性操纵116

9.2.5程序编写.117

926安全管理方案117

1.3系统可靠性设计错误!未定义书签。

9.3.1数据一致性错误!未定义书签。

9.3.2传输正确性错误!未定义书签。

1.4系统可扩展性设计118

9.4.1开放式标准设计118

9.4.2高度的模块化设计118

9.4.3多层体系结构118

1.5系统的习惯性118

1.6系统容错性设计118

1.7系统快速恢复设计118

第二章数据中心运维建议120

2.1人员组织120

2.2保护管理121

10.2.1系统监控121

10.2.2特殊处理J23

10.2.3备份与恢复123

10.2.4归档与恢复124

10.2.5性能管理错误!未定义书签。

10.2.6保护管理活动执行频率错误!未定义书签。

10.2.7需求变更错误!未定义书签。

10.2.8更新应用公布流程错误!未定义书签。

第七章网络集成总体设计方案125

7.1网络设计原则125

7.2网络拓扑图125

7.2J服务器126

7.2.2防火墙126

7.2.3备份作用126

7.2.4应急业务支持126

7.2.5系统分级的可能性126

7.2.6外部设备126

7.2.7WEB查询终端127

7.3网络主干技术及设备选型127

7.3.1网络拓扑结构127

7.3.2网络设备的选型127

7.4INTERNET防火墙与系统安全设计132

7.4.1防火墙132

7.4.2WEB服务器页面监控及报警系统134

7.4.3病毒防护系统134

7.5服务器系统设计说明134

7.5.7服务器系统概述134

7.5.2服务器选型说明134

7.6整体方案设计说明136

7.7要紧设备一览表137

7.7.1基础方案137

7.7.2扩展方案138

第八章项目管理与质量保证体系139

8.1工程组织结构139

8.1.1工程领导小组139

8.1.2工程协调小组140

8.1.3工程实施小组140

8.1.4测试验收小组142

8.2系统开发与实施操纵142

8.2.1阶段检查点的审核检查方式142

8.2.2标准化、规范化保证143

8.2.3成本与进度操纵143

8.3项目实施计划143

83.1三个时期143

8.3.2开发小姐145

8.4项目质量保证体系147

8.4.1质量方针147

842质量目标147

第九章应用系统安装、测试与验收错误!未定义书签。

9.1安装错误!未定义书签。

9.1.1安装调试计划错误!未定义书签。

9.1.2注意事项错误!未定义书签。

9/3安装调试报告错误!未定义书签。

9.2测试错误!未定义书签。

9.2.1测试目的错误!未定义书签。

9.2.2测试组织错误!未定义书签。

9.2.3测试方法错误!未定义书签。

9.2.4测试内容错误!未定义书签。

9.2.5测试报告错误!未定义书签。

9.3验收错误!未定义书签。

9.3.1文档验收错误!未定义书签。

9.3.2应用系统软件的验收错误!未定义书签。

9.3.3验收报告错误!未定义书签。

第十章培训计划149

10.1培训目标149

10.2培训内容149

10.3培训方式149

10.4培训地点149

10.5培训计划149

第十一章售后服务与技术支持体系151

11.1终身保护151

11.2快速响应的能力⑸

第一章设计总体要求

1.1设计的背景

⑴、管理机构:

目前名师堂管理以董事长、校长（教学总监）、执行校长、分管校区副主任校长为核心管理团队，下

设了教务处、咨询中心、财务部、训练营、家教中心、人力资源、市场部、策划部、行政办、后勤部、各

分校区，几乎所有部门与核心管理团队都位于总校。本公司以家教为主培训学校，有13个家教培训机构

点，位于成都市区各个方位；1个心理学法咨询中心；5个一对一个性方法家教，1个方法素养训练中心。

教师经培调后

表现如何？

⑵、管理理现状

各部门很多管理现处于计算机管理初级阶段，数据的采集与使用比较原始，分析数据、汇总数据仍停

留在人工加计算机初级处理方式。

①、校长（或者茶事长、团队）日前一天要通过电话、会议、邮件、口头等方式处理学校财务、教学

等多项工作，同时又要通过以上方式经手很多的审批工作，有组织做过一个调查，校长对他一天的工作能

够回忆起多少，又能够明白什么工作的执行效果？结果让人感到意外，在没有管理软件帮助的情况下，大

多数校长只能回忆其中的60%。

a.校长（或者董事长、团队）不能完全记录所有工作，无法全面全面的掌握学校各项事务。

b.缺少监控机制，校长（或者董事长、团队）无法监督工作执行过程，不能保证工作执行后能否取

得预期效果。

c.各项工作逐级传递至校长（或者董事长、团队），响应速度缓慢，假如某个工作环节出了问题，

往往校长（或者董事长、团队）是最后一个明白的，严重影响学校经营进展策略。

②、财务信息管理杂乱，数据量大，查询、统计需花费大量时间。校长（或者董事长）依靠于听取财

务人员的汇报，监督监控机制不完善。由于空间、时间的限制，校长（或者董事长）对分校财务管理难度

加大C

③、在学校管理、进展的问题上，很少有人主动为校长出谋划策。校长需要投入大量的精力，去获取

有价值的经营统计信息，而很多校K忙于口常事务，常常感到力不从心。

④、学校的学生信息众多，查询繁琐，处理流程复杂，难以掌握每个学生的信息。

管理团队如何充分调动各职能部门的积极因素，最大的发挥员工作用？目前学校使用逐级管理模式，

信息在层层上报中可能扭曲变形，响应时间缓慢，教学、行政各自独立进行，工作协同性差。学校传统的

逐级管理模式下，部门之间缺乏沟通，人员职能随之模式化，应变能力差。学校缺少协同工具来实现跨部

门信息对称与反馈。

⑤、学校如何进行知识沉淀，保障制度规范执行？学校的文化、制度普遍缺乏有效的统一管理，而学

校制度的执行常常涉及多个环节，常常因中间环节的延误使重要工作变成不得不立即处理的“紧急情况”，

最终导致“打破常规”的违章处理情况大大增加，使学校处于失控状态。学校现行的文化、制度的分散管

理容易造成重要信息的丢失，不易共享学习。学校员工对学校制度的认识不够，停留在入职培训时见过所

谓的“制度”。

⑥、如何保证每个人合理安排工作，确保工作执行效果？学校现行的管理模式下，员工可能缺乏时间

管理与自我管理观念，造成工作效率低下，工作执行效果差等问题，而这些问题带来的负面影响又很难去

量化c员工缺乏个人时间管理工具辅助建立新的工作习惯。员工缺乏计划管理工具协助完成未执行工作，

难以实现学校各职能部门之间的相互监督。

⑦、学生信息采集手段落后，以手工登记报名表、选班，前台人员再把数据输入电子表格进行管理。

信息孤岛突出，重复劳动多；单机存储信息，数据安全性差。

⑧、信息反馈机制平台不健全，互动管理薄弱。考勤信息、测评信息、部门信息反馈、家校互动反馈,

如何及时反馈给相应部门的平台未完全搭建。

⑨、学校网站没有发挥出应有最大作用。学校网站没有与学校管理整合在一起，网站目前只能起到简

单宣传作用，运用互联网进行宣传学校、家校互动、学校管理（OA）方面还没有起步，目前只把网站只

作为点缀，没有起到宣传管理作用。

®、学校办公管理，现在处在信息化管理初级阶段，大部分工作还处于抄写状态下，要紧以纸质为主,

公文流传、通知公布等还停留在口传与打印稿件方式。信息的公布停留在纸质文件与会议的形式；信息资

源分布比较独立，资源利用率低下，重复劳动多；管理连续性差。总体来说，现有办公模式越来越不习惯

现有学校进展，从而影响执行力文化。

1.2设计思想

名师堂信息化应用系统是根据该校的质量管理体系文件进行设计的。设计思想如下:

名师堂僖思化管理模型图

丰富综合的图标分析领导综合查询校长

赦学主任

随时随地监控智能一卡通系统

行政主任

严密的财务内控

报名缴费管理财务主任

专业的财务报表

前台

市场招生管理

财务教务同步管理市场

敢学教务管理

老师

全自动处理数据无需人工

应用系统

报名交费续费考勤退费转班休学收帅绩效各种报表

•设计总要求：本系统应具有高效协同工作平台与优秀的综合管理系统。学校信息化管理软件应融入先

进的协同管理理念，运用领先的网络技术与安全技术，切实有效的解决学校管理中的关键流程，把日

常的财务、教学、招生等信息在学校、部门、个人之间进行及时高效、全程共享的沟通与处理。学校

信息化管理软件应是一套非常适合学校进展形势的、同时具有很高性价比的软件。

本系统不是一个简单的网络应用系统，而具有业务的规范性。通过对名师堂的流程管理体系的分析，

本文分别从工作流层面、业务层面、教学管理层面、财务管理层面与决策管理层面五个层面进行功能设计,

有机结合办公自动化与客户服务，总结出多个业务流程操纵，实现业务的规范化管理、信息现代化管理。

1.3几个术语

岗位：岗位是目标管理的基本考核单位。设计校能够根据业务需要进行合理的岗位设置，明确岗位职

能。明确设置的岗位数，明确岗位数目及职能。

角色：角色是具体的工作人员。通常一个工作人员从事一个岗位的工作,能够给一个角色分配多个岗

位。一个岗位也能够有多个工作人员，称之为业务员。角色的分配通常经决策者统一，管理部门进行调整。

每个员工扮演的角色是确定的。

操纵流程：操纵流程是各个业务流程的具体描述，全面规定了业务涉及的岗位，处理方法，处理顺序

等，是管理操纵工作流的关键要索。每一个操纵流程，好像一条线索连接有关的岗位。操纵流程分为基本

流程与扩展流程。

质量管理：质量管理是通过全程跟踪操纵流程，实现对岗位与角色的考核，达到对工作质量、服务质

量的提高。通过在关键的操纵流程设计跟踪点，采集工作流信息，分析工作流中存在问题的原因。

第二章总体目标与设计原则

2.1总体目标

本系统应具有高效协同工作平台与优秀的综合管理系统。应融入先进的协同管理理念，运用领先的网

络技术与安全技术，切实有效的解决学校管理中的关键流程，把日常的财务、教学、招生等信息在学校、

部门、个人之间进行及时高效、全程共享的沟通与处理。应是一套非常适合学校进展形势的、同时具有很

高性价比的软件。本系统是要建设成为覆盖各校区、各部门、各分支机构与要紧业务的综合信息化管理系

统。实现业务管理与质量管理的结合；实现文档电子流的管理；实现网络信息公布，网上培训：提供系统

的可扩展性，即保证各类新增业务方便的电子化管理新需求的接口；保证管理系统的稳固性要求，即所有

数据集中统一管理于后台数据库中，防止数据的丢失；通过统一的开发平台与通用的开发软件，保证系统

的通用性。

2.2设计原则

本项目的设计以需求为导向，尽量收集用户的要求，使用构件的设计思想，便于系统功能的重组与扩

充。系统使用“总体规划、分步实施”的策略，第一步完成通用操纵页面的设计，接下来完成常用的后台

服务程序的开发，最终达到实现质量体系的目标。为保障项目的各项性能，本项目在设计与实施过程中应

遵循如下的原则：

•先进性：使用先进、成熟的信息技术，既要保证系统在满足当前的功能需求，也为将来的功能需求

提供条件。保证在5-10年内不落后。

•有用性：充分考虑到质量管理与流程操纵的实际需要，设计方案留有一定的余地，即在设计中构造

明晰的体系结构，便于更换：完全根据学校工作流程进行软件设计，达到有用的目的。

•可扩充性：使用面向对象的设计思想与开发技术与构件设计思想，保证在用户的需求发生变化与增

加时，使系统的修改量减到最小。

・开放性：由于本系统涉及许多硬件设备与外部应用软件，为了更好地与各类硬件设备与应用软件接

口，在设计时，应提供要紧的接口标准。

・标准化：在系统总体规划设计中，所有软、硬件产品的选择务必选择符合开放性与国际标准化的产

品与技术；在应用软件开发中，务必遵循总体组制定的各项规范与要求。

•安全与保密：系统设计时应充分考虑系统的安全，提供备份的功能，保证当系统出现硬件或者软件

的故障时，能进行恢复；另外，应对用户进行权限管理，保证信息的安全。

•数据为中心的设计原则：本项目使用以主题数据库为中心的设计思想，首先把本项目的主题数据库

设计出来，再在此基础上开发各类应用。由于主题数据库是项目的基本信息资源，它具有很好的不

变性与稳固性，相对独立与具体的应用，当用户的需求发生变化时，使修改量减到最小。

第三章需求分析及功能设计

3.1功能需求分析

L学校信息化管理系统应具有能够记录学校发生的所有事件，校长可随时查询、审批;能够帮助校长

（或者决策者）随时掌握每个员工的工作状态、工作执行结果，并监控过程变动；实现多层信息实时交互，

确保校长（或者决策者）及时获取最准确的信息。

2、学校信息化管理系统应具有完善的财务系统。学校信息化管理系统的财务系统不一致于市面上其

他软件的交费管理功能，学校信息化管理系统拥有一套专业的财务系统，实行双向对账的原则（损益类科

目及资产类科目独立），所有财务信息实时自动生成。学校信息化管理系统能够让有权限者随时看到学校

（包含下属分校）的财务状况，财务报表如现金（银行存款）日记账、损益表、资产负债表等都由学校信

息化管理系统实时自动生成，让有权限者能够具体的熟悉每天的各项收入与支出明细账目与应收账款金

额，如学费、书费、食宿费、学生欠费、日常开销等数据信息。

3、学校信息化管理系统应具全面改善学校整个教学工作流程，使繁琐的课程管理，班级排课，学生

选课、交费、续费、欠费、退费，学生插（转）班，学生考勤等问题得到完美的解决，大大缩短各个流程

处理时间，并实现教学与财务、行政等信息交互应用。学校信息化管理系统应具有能够记录所有学生资料

及历史信息，查询快速方便，良好的预警机制能够避免因学生欠费造成的缺失。学校信息化管理系统应具

有帮助教师制定教学计划、工作总结，并通过教学主任的监督，确保每个教师的教学质量，严格操纵学生

流失率，为学校获得口碑宣传的基础。学校信息化管理系统应具有帮助前台老师面对家长咨询时能够轻松、

专业的为其服务；学校信息化管理系统应具有短信群发功能能够在节日向家长发出问候，大幅度提升学校

形象，积存良好的口碑；学校信息化管理系统应具有通过记录、分析家长反馈信息，努力使学校服务日趋

兀夫C

4、学校信息化管理系统应具实现了动态的网络化管理，提高了各职能部门的协同办公效率。应有教

学、学生、库存、财务统计、教师绩效等多层信息交互应用，完成某一项工作的同时，与之有关的工作自

动随之完成。

5、学校信息化管理系统应具通过统一的文化、制度管理，保证学校重要信息安全，重视知识的共享,

积存学校文化；完善学校的组织架构，强调协同管理，使学校井井有条的运行。

6、通过学校信息化管理系统，学校每个员工能够制定自己的工作计划、日程安排，系统每天自动预

警，以协助其建立良好的自我管理习惯。管理团队能够随时监督每个员工的工作执行情况，确保预期工作

效果c

7、学校信息化管理系统应拥有领先的学生一K通管理系统。学校信息化管理系统所研发学生一K通

管理系统，通过刷卡实现学生的交费、续费、考勤等工作，直接提高了学校的管理效率与服务档次，为校

方与家长都带来了巨大的便利。同时，校方可拓展积分兑换礼品、图书借阅等增值服务，将其与一卡通联

系起来进行管理，来给家长及学生提供更加专业、更加人性化的服务。在学校信息化管理系统的学生一卡

通机制下，培训学校实现了智能化管理与学生自助服务。学校信息化管理系统通过优化学生选课、交费、

续费、退费、考勤、教师课时费计算等工作流程，为培训学校节约了大量的人力投入到其他工作。

8、学校信息化管理系统应自动生成领导关心的各类运营报表。工作人员不需要再花时间去统计、核

算，就可让领导实时的掌握学校运营信息，这些报表要紧包含损益表、资产负债表、现金（银行存款）日

记账、行政汇总分析、财务预测分析、财务走势分析、成本走势分析、财务同期对比分析、插转班学生及

流失学生分析等等。

9、学校信息化管理系统应拥有完善的进销存管理系统。学校信息化管理系统可方便的记录出、入库

物品信息，学生交费买书时学校信息化管理系统会自动从库存总数中扣除，井与财务自动关联；学校信息

化管理系统具有库存预警功能，能够及时地发现库存物品是否不足以便及时采购；同时，在学校信息化管

理系统的预订管理的帮助下，也可有效地避免过多采购造成的浪费现象；学校信息化管理系统能够方便的

管理分校的库存并进行对账，不可能在分校库存的管理环节上出现任何偏差.

10、学校信息化管理系统应拥有强大的分校监管功能。分校每天运营的状况，包含财务、教学及招生

的情况，领导都能够做到远程实时掌控，不用担心在分校管理环节上出现任何问题，对分校实行远程实时

管理，不但提高了工作效率，而且节约了分校之间沟通的成本（人力、电话、传真、会议等等）。

11、学校信息化管理系统还拥有许多办公自动化功能，如：学生交费自动打印票据（避免收费环节可

能出现的漏洞），教师课时费自动计算，查询学生信息方便（可查看与某个学生有关的所有信息，包含其

基本档案、交费记录、剩余课次、上课记录等等），自动扣减学生剩余课次及自动生成上课记录，对潜在

学生的持续回访及公开课邀约，对市场招生绩效的自动核算及分析图表，对招生途径的自动分析，对生源

地的自动分析，班级智能排课及课程自动顺延，学校与个人的工作计划及总结，自动处理学生退费流程等

等。

12、学校信息化管理系统设计应考虑可操作性极强，有别于其他软件，学校信息化管理系统不注重面

子工程，一切从实际操作的便利、便利性角度出发，操作要非常简单、易用、有用，除了学生名字与全面

档案以外，没有任何需要手工录入的工作，即使五十岁以上的中老年朋友也可快速上手使用。

13、学校信息化管理系统应具有极高的性价比，轻松实现预期中的低投入，高产出。学校信息化管理

系统在学校管理过程中，应节约大量的人力成本，提高人员的工作效率，为学校制造相当于系统软件自身

成本几十倍的巨大价值。

14、学校信息化管理系统应具有强大的监督监控功能，领导可随时掌握各个分校每天的经营情况，与

所有员工每天的工作状态。学校内部所有的统计工作，包含日常需要写的、算的、记的烦恼事，全部由学

校信息化管理系统自动处理，节约出的人力可投入其他方面的工作。在学校信息化管理系统的框架之下，

培训学校各个环节的工作进展的井井有条，员工始终保持一种轻松、愉快的工作状态。

15、学校信息化管理系统的硬件支持要根据低投入、高安全、保运行的原则，建议使用web模式的

B/S架构，数据使用高安全加密。

16、学校信息化管理系统应具有与学校网站进行有机整合功能。

3.2系统功能模块

系统功能应具有功能模块：个人办公、协同办公、教师专用、教学管理、学生管理、库存管理、人事

工资、财务管理、领导查询、市场营销、系统设置、帮助。

下列模块当前数据库技术、流行的网络编程语言、高安全WEB架构进行意想模拟，各功能模块以意想

图为主，配合一些文字进行说明。

3.2.1管理系统登录模拟图

在每一个角色用户登录首页能呈现对通知信息、管理班级更新信息、近期员工过生日信息、每日工作提醒、

信息提示、与在线人员等、公文流转等实时信息。

?坦＞名师堂信息化管理系统

•创新的SAAS软件模式：免安装，免维护.学校demo2

•完全基于互联网।支持多用户协同工作.

用户名admin

・谙多功能，按需所取.

密码II

33

Pow«r«dbym$tXXCOm

通过WEB方式登录意想图

角色身份登录后个性化首页意想图

3.2.3个人办公模块

个人办公模块意想图

个人本角色的任务与个人办公内容全部呈现此模块，可发内网邮件，写工作计划、工作总结等包含:

•问班记录

•每日工作提醒

•电子邮件

•内部短信

•工作总结

•未提审总结

•个人通讯方式

•个人档案

•个人资料保护

•工作计划

•辅助办公

3.2.3协同办公模块

个人II忱网I的陆I政学I学生II行政II人事I附务I领导］市场II设曾I

协同办公意想图

可查看公共通知，会议安排等。审批流方便上下级之间、部门之间沟通、流转工作。

包含子模块：

•学校通知

•会议动态

•员工通讯录

•组织架构

•教职员工考勤

•发起协作

•工作流转

•协作管理

•知识管理

•学校计划

•信息交流。

3.2.4教师专用模块

教师模块功能意想图

通过软件能够监督老师的教学情况。老师能够管理自己所带的班级与学生，查看是否存在欠费生，管

理学生们的考试成绩，并能够与家长互动，即家长登陆学校网站可查看自己孩子的出勤、考试、课程安排

及对学校的意见反馈等

包含子模块：

•我的班级

•今日课程

•明日课程

•本周课程

•本月课程

•未上课程

•已上课程

•成绩查询

•我的学生

・补课记录管理

•需催费的学生

・考试成绩管理

•作业管理

•评语管理

•留言管理。

3.2.5教学管理模块

教学管理模块属于整个系统的核心模块，此图为学生考勤意想图

顿的创

收据

姓名।三原2009.10.27

金额

项目名称班级明班

万千百拾元南分

5加今一周三【3校室】(13:00-15:00)

斯似也一哝4周五［3废变］(08:00-1100)

学艳S60000

浙一婚女1周一［9檄室］(0900-1200)

W—WC=7-1周四【9教区】(15:00-1700)

初一酒文俳名教育周四【2教室】(12:01-1400)

书磬20000

合计580000

大写金版方伍仟捌佰零拾零元零角零分

票据号：100290开票人：校长

电脑制作票据(意想图)

•卡通管懂得决了繁琐的教学教务问题，通过刷卡实现学生的报名、交费、续费、考勤、信息查询等

工作，直接提高了培训学校的管理效率与服务档次，为校方与家长都带来了巨大的便利。同时，校方可拓

展积分兑换礼品、图书借阅等增值服务，将其与一卡通联系起来进行管理，来给家长及学生提供更加专业、

更加人性化的服务。

包含子模块：

•服务窗口(学生考勤、交费向导、选课向导、图书借阅、礼品兑换、信息查看、充入积分)

•预警提醒(昨日课程、今日课程、明日课程、本周课程、本月课程)

•订课窗口

•今日未到学生

•今日已到学生

・考勤信息查看

•学费退费管理

•订课查询

•外教管理

•课程管理

•教室管理

•补课管理

•班级管理

•考试管理

3.2.6学生管理模块

自由查询学生信息，可按校区查询、按班级查询等等。打印、导出的权限可由领导操纵。学生转班、

插班、退费、休学均可简单处理。

包含子模块：

•按分校查询

•按状态查询

•按来源查询

・试听学生信息

•待班学生信息

・禁用学生信息

•已结业学生

•智能搜索

•回访管理

•上课教室查询

•生日查询

•本月生日提醒

•明日生日提醒

•短信群发

学生管理模块意想图

3.2.7行政管理模块

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行政管理模块意想图

学生购买教材，系统将自动从存货中扣除，自动核算教材销售的收入、利润，存货不足自动预警以便

及时采购。固定资产可进行交接、报废、转让等。

包含子模块：

•会议管理（会议安排、会议动态、会议纪要）

•资产管理（资产登记、资产管理、资产交接、交接记录、资产报废、报废记录、资产调拔、调拔记录、

资产查询）

•刊物管理

•库存管理

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库存管理子模块意想图

3.2.8人事管理模块

老师打卡考勤，自动记录考勤时间。统一管理教职工资料档案，教职工工资无需手工计算，系统计算

绩效工资准确无误。

包含子模块：

・考勤管理

•日考勤统计

•工资管理

•部门人事管理

•按月查看

•全部工资档案

•招生绩效考核

•教师绩效考核

•教师绩效设置

•外教绩效考核

•插班学生调整

•转班学生调整

・流失学生调整

•档案管理

•本月生日提醒

•明日生日提醒

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