招投标文件设备评审记录表

招投标文件设备评审记录表合同编号：__________鉴于委托方拟进行某项设备采购项目，需要对投标文件进行设备评审，为确保评审工作的客观、公正、高效，经双方友好协商，就设备评审事宜达成如下协议：一、评审范围与内容1.1委托方应向受托方提供完整的投标文件，包括但不仅限于投标书、技术方案、报价单、业绩证明等。1.2受托方应对委托方提供的投标文件进行设备评审，评审内容包括：（1）投标设备的的技术性能、技术参数是否符合项目需求；（2）投标设备的稳定性、可靠性、安全性；（3）投标设备的售后服务、维修保养情况；（4）投标设备的生产能力、质量控制体系；（5）投标设备的环保、节能、降耗等情况；（6）其他可能影响设备采购的因素。二、评审程序与时间安排2.1受托方应在收到投标文件后7个工作日内完成评审工作。2.2受托方应按照委托方的要求，提供评审报告，并对评审过程中发现的问题提出改进建议。2.3委托方对受托方的评审报告有异议时，双方可协商解决，必要时可聘请第三方进行复评。三、保密条款3.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外，双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。3.2受托方在评审过程中获取的投标方商业秘密，应予以严格保密，未经投标方同意，不得向第三方披露。四、费用与支付4.1受托方应按照委托方的要求，提交评审报告。委托方应支付受托方评审费用，具体金额双方协商确定。4.2评审费用支付方式：（1）委托方在合同签订后7个工作日内，向受托方支付50%的评审费用；（2）受托方在完成评审报告后，向委托方提供发票，委托方收到发票后7个工作日内，支付剩余50%的评审费用。五、违约责任5.1双方应严格履行本协议，如一方违反协议，导致合同无法履行或造成对方损失，应承担违约责任。5.2受托方未按照约定时间完成评审工作，应向委托方支付违约金，违约金金额为评审费用的10%。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他条款7.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年。7.2本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.投标文件2.技术方案3.报价单4.业绩证明5.评审报告6.发票二、违约行为及认定：1.受托方未按照约定时间完成评审工作，属于违约行为。2.受托方未按照约定保密信息，属于违约行为。3.委托方未按照约定支付评审费用，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.招投标：指采购人在公开发布采购需求后，接受供应商提交的投标文件，按照一定程序和标准选择供应商的过程。2.评审：指对投标文件的合规性、技术性能、价格等因素进行审查、评价的活动。3.保密条款：指双方对合同内容和签订过程予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露的条款。4.违约金：指一方违反合同约定，应向守约方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.评审过程中发现问题：受托方应及时与委托方沟通，共同商讨解决方案，必要时可聘请第三方进行复评。2.支付评审费用出现问题：双方应按照约定时间及时支付评审费用，如有异议，可通过友好协商解决。3.保密信息泄露：一旦发现保密信息泄露，应立即采取补救措施，如涉及严重违约，可依法