安防监控招投标部工作流程

安防监控招投标部工作流程合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于委托方拟进行安防监控招投标工作，为确保招投标过程的顺利进行，维护双方的合法权益，经双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：一、合同范围1.1受托方应根据委托方的要求，提供安防监控招投标部的全套工作流程服务，包括但不限于：招标文件的制定、投标文件的审核、招标现场的协调与组织、投标结果的公示等。1.2受托方应按照本合同约定的时间节点完成相关工作，并保证服务质量符合委托方的要求。二、合同期限2.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____个月。2.2合同期满后，如双方未就续约事宜达成一致，本合同自动终止。三、合同费用3.1受托方应按照双方约定的费用标准提供服务，费用包括但不限于：人员费用、材料费用、交通费用等。3.2委托方应按照本合同约定的时间节点支付合同费用。四、合同的履行4.1受托方应根据委托方的要求，制定详细的工作计划，并提交委托方审批。4.2受托方应按照工作计划，组织开展招投标工作，并确保招投标过程的顺利进行。4.3受托方应确保招投标过程中的相关信息保密，不得泄露给第三方。4.4委托方应按照受托方的要求，提供相关资料，并确保所提供资料的真实性、完整性和有效性。五、违约责任5.1双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2受托方如未能按照约定时间节点完成工作，应按照逾期天数向委托方支付违约金。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，双方各执一份。7.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（签字/盖章）：乙方（签字/盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.安防监控招投标部工作流程详细说明2.招标文件模板3.投标文件模板4.招投标现场组织方案5.投标结果公示模板6.合同费用明细表7.工作计划表8.保密协议9.法律法规及相关政策文件二、违约行为及认定：1.受托方未能按照约定时间节点完成工作：迟延履行2.受托方提供的服务质量不符合委托方要求：服务质量不合格3.委托方未按照约定时间节点支付合同费用：迟延付款4.双方未履行保密义务：泄露保密信息5.双方未按照约定履行合同其他义务：违反合同约定三、法律名词及解释：1.迟延履行：指合同一方未能在约定的期限内履行合同义务的行为。2.服务质量不合格：指合同一方提供的服务未达到合同约定的质量标准。3.迟延付款：指合同一方未能在约定的期限内支付合同费用。4.保密义务：指合同双方对合同过程中获取的对方商业秘密和个人信息承担的不泄露给第三方的义务。5.违反合同约定：指合同一方未按照合同的约定履行义务的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：受托方未能按照约定时间节点完成工作。解决办法：与受托方沟通，了解原因，协商延期完成；如有必要，可按照逾期天数向受托方支付违约金。2.问题：受托方提供的服务质量不符合委托方要求。解决办法：要求受托方在规定时间内进行整改，如仍不符合要求，可按照合同约定扣除违约金或终止合同。3.问题：委托方未按照约定时间节点支付合同费用。解决办法：提醒委托方支付合同费用，如有必要，可协商延期支付。4.问题：泄露保密信息。解决办法：立即启动应急预案，采取补救措施，如涉及法律纠纷，可追究泄露方法律责任。5.问题：双方在履行合同过程中产生争议。解决办法：通过友好协商解决，如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方为安防监控设备供应商，拟进行招投标工作，乙方为专业招投标服务机构。2.甲方为政府部门，需要进行安防监控项目招投