企业销售管理差旅费开支管理办法

企业销售管理差旅费开支管理办法合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为一家企业，乙方为甲方的销售代理商，为了规范双方之间的销售管理差旅费开支管理，维护双方的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国增值税暂行条例》等法律法规的规定，经双方协商一致，特订立本合同，共同遵照执行：第一条差旅费报销范围1.1乙方因履行合同所发生的差旅费用，包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费、通讯费等，均应按本合同规定向甲方报销。第二条差旅费报销标准2.1交通费：按照乙方实际发生的合理交通费用报销，凭有效票据向甲方申请报销。2.2住宿费：按照乙方实际发生的合理住宿费用报销，凭有效票据向甲方申请报销。住宿标准不得超过甲方规定的标准。2.3餐饮费：按照乙方实际发生的合理餐饮费用报销，凭有效票据向甲方申请报销。餐饮标准不得超过甲方规定的标准。2.4通讯费：乙方因履行合同所发生的合理通讯费用，凭有效票据向甲方申请报销。第三条差旅费报销流程3.1乙方在发生差旅费用后，应按照甲方规定的报销流程及时向甲方提交报销申请。3.2乙方应如实填写差旅费用报销单，并附上有效票据，向甲方财务部门申请报销。3.3甲方财务部门对乙方的报销申请进行审核，符合报销范围的，按照甲方规定的报销标准予以报销。第四条差旅费用的支付4.1甲方在接到乙方提交的差旅费用报销申请后，按照甲方财务制度规定的支付程序及时支付差旅费用。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。第六条争议解决6.1对于因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议，双方应友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年，自合同生效之日起计算。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.差旅费用报销单2.有效票据（包括但不限于发票、火车票、飞机票、住宿费发票等）3.甲方规定的报销标准及流程说明4.乙方销售代理合同5.甲方企业销售管理差旅费开支管理办法相关规定二、违约行为及认定：1.甲方未按照本合同约定支付乙方差旅费用2.乙方未按照甲方规定的时间和流程提交差旅费用报销申请3.乙方提供的报销单据不真实、不合法4.甲方未按照约定时间支付差旅费用5.甲方违反合同其他约定导致合同无法履行或造成乙方损失三、法律名词及解释：1.甲方：指合同签订的销售企业2.乙方：指合同签订的销售代理商3.差旅费用：指乙方因履行合同所发生的交通费、住宿费、餐饮费、通讯费等合理费用4.有效票据：指符合国家法律法规规定的可以用于报销的发票、火车票、飞机票、住宿费发票等5.违约金：指违约方按照本合同约定向守约方支付的赔偿金四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方提交报销申请不及时解决办法：乙方应严格按照甲方规定的报销流程和时间提交报销申请2.问题：乙方提供的报销单据不真实、不合法解决办法：甲方应加强对乙方提交报销单据的审核，发现问题及时要求乙方补正3.问题：甲方未按照约定时间支付差旅费用解决办法：甲方应按照财务制度规定的支付程序及时支付差旅费用4.问题：合同执行中出现争议解决办法：双方应友好协商解决，协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼五、所有应用场景：1.甲方为销售企业，乙方为甲方的销售代理商2.乙方