office办公软件2010版课件实训1

第一部分文字处理软件Word的使用实训1文档的基本编辑及设置1.1OfficeWord2010的启动1.2OfficeWord2010的窗口组成1.3OfficeWord2010的视图方式1.4文本的输入与编辑1.5打开、保存、关闭文档1.6设置文字格式1.7设置段落格式1.8项目编号与项目符号1.9设置边框和底纹1.10使用格式刷实训1文档的基本编辑及设置启动方法：1）利用“开始”菜单启动：

选择“开始”|“所有程序”|MicrosoftOffice|MicrosoftOfficeWord2010命令。2）使用OfficeWord2010快捷方式：

双击桌面上的OfficeWord2010快捷方式。3）直接创建Word新文档

在创建Word文档的文件夹中右击，在快捷菜单中执行“新建”|“MicrosoftWord文档”，为文件命名，将创建一个新文档，然后双击该文档图标则可打开文档进行编辑1.1OfficeWord2010的启动标题栏功能区快速访问工具栏标尺状态栏视图工具栏1.2OfficeWord2010的窗口组成切换视图时，执行“视图”选项卡，在“文档视图”组中选择视图方式，或单击状态栏右下角的视图方式按钮即可。视图方式包括：草稿视图页面视图Web版式视图大纲视图阅读版式视图1.3OfficeWord2010的视图方式输入法设置定位光标文档的修改INSERT功能键：插入状态和改写状态

DELETE功能键：删除光标后的字符

Backspace功能键：删除光标前的字符1.4文本的输入与编辑特殊文本的输入1）插入符号：“插入”选项卡|“符号”命令。

2）插入日期和时间：“插入”选项卡|“文本”组|“日期和时间”命令。3）插入编号：“插入”选项卡|“编号”命令。

4）使用软键盘输入特殊字符

5）手动换行符和段落标记

手动换行符：Shift+Enter键

段落标记：

Enter键1.4文本的输入与编辑选定文本1）用鼠标选定文本 选定一个单词：鼠标双击该单词。 选定一句：这里的一句是以句号为标记的，按住Ctrl键，再单击句中的任意位置。 选定大块文本：先把插入点移到要选定文本的开始处单击，然后将光标移动到要选定文本的末尾，按住Shift键单击。这种方法适合于那些跨页内容的选定。 选定一行文本：在选定条上单击，箭头所指的行被选中。 选定一段：在选择条上双击，箭头所指的段被选中。也可连续三击该段中的任意部分。 选定多段：将鼠标移到第一段左侧的选择条中，左键双击选择条并拖曳。 选定整篇文档：按住Ctrl键并单击文档中任意位置的选择条，或在选择条处单击三次。

1.4文本的输入与编辑选定文本2）用键盘选定文本 用Shift+↑键或Shift+↓键可将选择区域扩充到上一行或下一行。 用Shift+←键或Shift+→键可将选择区域扩充到前一个字符或后一个字符。 用Shift+Ctrl+←键或Shift+Ctrl+→键可将选择区域扩充到当前词的开头或结尾。 用Shift+Ctrl+↑键或Shift+Ctrl+↓键可将选择区域扩展至段首或段尾。 用Shift+Home键或Shift+End键可将选择区域扩展至行首或行末。 用Shift+PgUp键或Shift+PgDn键可将选择区域向上或向下扩展至整屏。 用Shift+Ctrl+Home键或Shift+Ctrl+End键可将选择区域扩展至文档开始处或结尾处。

1.4文本的输入与编辑移动文本1)用鼠标拖曳移动文本

2)用命令按钮操作来移动文本3)使用快捷键移动文本复制文本1)用鼠标拖曳复制文本

2)用命令按钮操作来复制文本3)使用快捷键复制文本

1.4文本的输入与编辑撤销与恢复操作撤销操作时可以按“快速访问工具栏”中的撤消键入按钮，也可以直接使用Ctrl+Z键进行撤销前一步操作。查找与替换执行“开始”选项卡|“编辑”组|“替换”命令。1.4文本的输入与编辑打开文档保存文档默认情况下MicrosoftOfficeWord2010将文件保存为“Word文档（*.docx）”的文件类型，如希望修改其默认保存格式为“Word97-2003文档（*.doc）”，可以单击“文件”选项卡中的“选项”命令，打开“Word选项”对话框，单击“保存”面板，在“将文件保存为此格式”列表中选择“Word97-2003文档（*.doc）”。关闭文档1.5打开、保存、关闭文档使用工具栏设置文字格式使用“开始”选项卡中的“字体”组中的命令按钮，可快速的设置最常用的文字格式，如设置字体、字号、粗体、斜体和下划线、上标、下标等。使用字体对话框设置文字格式单击“字体”组右下角的起动器按钮，弹出“字体”对话框。1.6设置文字格式段落对齐方式文本左对齐、文本右对齐、居中对齐、分散对齐、两端对齐段落缩进方式首行缩进、左缩进、右缩进、悬挂缩进调整段落间距1.7设置段落格式在文档中使用编号或项目符号的作用是把一系列重要的项目或论点与正文分开，或表达段落间的逻辑关系。创建项目符号单击“开始”选项卡|“段落”组中的“项目符号”命令右侧的下三角按钮，或单击鼠标右键，在弹出菜单上选择“项目符号”按钮。创建编号单击“开始”选项卡|“段落”组中的“编号”命令，或单击鼠标右键，在弹出菜单上选择“项目编号”按钮。1.8项目编号与项目符号添加边框单击“开始”选项卡|“段落”组|“边框”命令右侧的下三角按钮，显示“边框”列表。添加底纹单击“开始”选项卡|“段落”组|“底纹”命令右侧的下三角按钮，显示“底纹颜色设置”列表。添加页面边框单击“页面布局”选项卡|“页面背景”组|“页面边框”命令，