巨托系统管理制度 (一)

巨托系统管理制度

第一章组织结构与人事编制

第一节公司职位、定义及说明

1.公司职位分类的依据：

根据公司所有职位的业务性质、责任大小、工作难易、所需教育程度，及技术高低存在的

差异进行分类。

2.公司职位分类的目的：

通过对企业每个职位给予准确的定义和描述，制作职位说明书，以此作为企业制度合理的

薪酬制度依据，为HRM提供“因事求人”的用人标准，使企业考核奖惩有一个客观、公

正、科学、合理的技术标准，同时也为职业培训提供依据。

3o分类相关概念的说明。

3.1职位的类别。

根据公司的实际情况，将公司目前的职位分成主管位和技能位两种类型。

3.2主管位。

指公司赋予行政管理职能的职位，即总经理、副总经理、部门经理、部门副经理、班组长

等c

3.3技能位。

指公司赋予从事专业技术工作的职位，即总工程师、副总工程师、高级工程师、工程师和

助理工程师、技术员等。

3.4职级和职等。

3.4.1职级：具体把工作内容、难易程度、责任大小、所需资格很相似的职位划为同一职级,

实现同样的管理和报酬。

3.42职等：对工作性质不同，但难易程度、职责大小，工作所需资格等条件划为同一职级

的归即为职等。

结合目前实际情况和公司今后三、五年发展需要，将公司职等分成八等：

A职等划分：总经理为8等，副总经理（总工程师）为7等，经理（副工程师）为6等，

副经理（高级工程师）为5等，高级职员即班组长（工程师）为4等，普通职员即文员（助

理工程师）为3等，三年以上工龄作业员（技术员）2等，满试用期作业员为1等。

B职等称谓；

1-2等为普通员工，3-4等为职员，5-6等为部门主管，7-8等为公司领导人员。

4.同职等人员的级等划分。

4.1作业员（满试用期）

4.1」工作经验，且文化程度为高中以下（技校，中专）的为1级。

4.L2文化程度为高中（含中专，技校）文化的，但入职前有1年以上不足2年工作经验的

为2级。

4.1.3文化程度为高中（含中专，技校）文凭，有1年不足二年工龄的。

4.2技术员（或作业员）

421入职前为高中（含中专，技校）及以上文凭，有2年以上工作经验的为3级。

422具有高中文凭在公司就职满2年的，能熟练掌握岗位操作规程的，为4级。

423根据本人工作表现对其基本工资的级数作相应调整。每次调整的幅度最多不超过4级。

4.3普通职员（文员）或助理工程师。

431入职前有2年社会工作经验，且文化程度为高中（中专，技校）的为1级。

432入职前有3年以上不足4年工作经验基础上，且文化程度为高中（中专，技校）的为

2级。

433文化程度为高中（中专，技校）的，入职前有4年以上工作经验的为3级。

4.3.4在有相关工作经验基础上，文化程度每提升一个档次，其级数相应增加1级。

4.3.5试用期满后或在每年调整工资时，根据本人工作表现对其基本工资的级数作出相应调

整（每次调整不超过4级）。

4.4班组长（高级职员）或工程师c

4.4,1入职前至少有1年工作经验，文化程度为大专的为1级。

4.4.2入职前有2年以上不足3年工作经验，且文化程度为大专的为2级。

4.4.3文化程度为大专的，入职前有3年以上相关工作经验的为3级。

44.4在有相关工作经验基础上，文化程度每提升一个档次，其级数相应增加1级。

4.4.5试用期满后或在每年调整工资时，根据本人工作表现将对其基本工资的级数作出相应

调整（每次调整幅度最多不能超过5级）。

4.5副经理或高级工程师。

4.5,1入职前至少有三年工作经验，文化程度为大专的为1级。

4.5,2入职前至少有一年工作经验，文化程度为本科的为2级。

4.5.3文化程度为本科，入职前有2年以上工作经验的为3级。

454有机关工作经验，文化程度每提升一个档次，其级数相应增加1级。

4.4.5试用期满后或在每年调整工资时，根据本人工作表现对其基本工资的级数作出相应调

整（每次调整不超过5级）。

4.6经理或副总工程师。

4.6.1文化程度为本科，入职前有二年以上工作经验的为1级。

4.62文化程度为本科，入职前有三年以上工作经验的为2级。

4.6.3文化程度为本科，入职前有五年以上工作经验的为3级。

464有相关工作经验，文化程度每提升一个档次，其级数相应增加1级。

465试用期满后或在每年调整工资时，根据本人工作表现将对其基本工资的级数作出相应

调整（每次调整幅度最多不能超过5级）。

4.7副总经理或总工程师。

4.7.1文化程度为本科，入职前有四年以上工作经验的为1级。

4.7.2文化程度为本科，入职前有六年以上工作经验的为2级。

4.7.3文化程度为研究生，入职前有二年以上工作经验的为3级。

4.74有相关工作经验，文化程度每提升一个档次，其级数相应增加1级。

4.7.5试用期满后或在每年调整工资时，根据本人工作表现将对其基本工资的级数作出相应

调整（每次调整幅度最多不能超过5级）

4.8总经理。

因其工作直接对董事会负责、报告。因此其享受基本工资和绩效工资具体由董事会决定，

报相关部门备案。

4.9对所有员工进行职等调整，其享受基本工资的级数按其取条件符合新的职等级数而定

从公司内部提拔的人员，须经相关培训和权威职能部门的考核后，确定其所享受的基本工

资的级数报请公司总经理批准后，正式纳入新的职等进行相关管理。

4.10对于员工所取得的国家承认的职称或技能资格证书，可代表学历证书享受基本工资的

相应级数。

5.同职等内不同人员绩效工资的确定。

所有职等内新入职人员或公司内部新提拔人员，在试用期间其绩效工资的级数一律为一

级，所有职等内人员，公司将根据每一个考核周期其本人绩效考核情况，对其绩效工资级

数

第二节公司组织结构

1.公司组织结构是依据公司章程设立的，具体为董事会下辖总经理负责制。总经理下辖

生产副

总，营销副总，总工程师。另设总经理办公司协助总经理处理机关事务。总经理执行董事

会议，接受董事会监督。

2.总经理下设3名副总，1名工程师。副总经理工作控制结构。

2.1生产副总辖管：生产部，物流部，报价室。（见表2）

2.2营销副总辖管：营销中心，售后服务部，安装工程部。（见表3）

2.3行政副总辖管：财务部，人力资源部。（见表4）

2.4总工程师辖管：产品研发中心，技术部。（见表5）

3.公司设立品质部，对原材料的进度和成品出库检验，由总经理直接管理；售后服务独

立为部门，对营销副总负责，由总经理直接领导。

4.质部与总经办的等级与其它业务部门同等。

5.公司部门组织结构与人员编制。

5.1总经理办公室：5名。其中：主任1名，秘书2名，前台文员1名，文控文员1名。（见

表6）

5.2生产部：4名。其中；经理1名，生产文员1名，电装一次组长1名，电装二次组长1

名,（见表7）

5.3物流部（PMC部）：4名。其中：经理1名，仓管员1名，采购组长1名，采购员1

名°（见表8）A

5.4报价室：2名。其中：主任1名，报价文员1名。（见表9）

5.5营销中心：6名。其中：主任1名，营销策划师2名（暂空）。深圳、昆明、贵阳销售

处负责人1名。（见表10）

5.6安装工程部：3名。其中；经理1名，安装工程师2名。（见表11）

5.7售后服务部：3名。其中：经理1名，综合测量工程师2名。（见表12）

5.8财务部：3名。其中；经理（来成本会计）1名，会计1名，出纳1名。（见表13）

5.9人力资源部：13名。其中：经理1名，行政助理1名，人事助理1名，人事文员1名

总务后勤助理1名（可兼职），厨师1名，保安1名（可兼职），电工1名，宿舍管理员

（由

行政助理兼）1名，清洁工1名，车队长（兼司机）1名，司机2名。（见表14）

5.10研发中心：3名。其中：主任1名，研发工程师2名（见表15）。

5.11技术部：5名。其中：经理1名，电气工程师4名。（见表16）

5.12品质部：3名。其中：经理1名，质检工程师2名。（见表17）

1.1决定公司的经营方针和投资计划。

1.2选举和更换董事，决定有关董事的报酬事项。

1.3选举和更换有股东代表出任的监事，决定有关监事的报酬的事项。

1.4审议批准董事会报告。

1.5审议批准监事会的报告。

1.6审议批准公司的年度财务预算方案，决策方案。

1.7审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案。

1.8对公司增加或减少注册资本作出决策。

1.9对发行公司债券作出决议。

1.10对公司合并，分立、解散和清算等事项作出决议。

1.11修改公司章程。

2.董事会职权

2.1负责召集股东大会，并向股东大会报告工作。

2.2执行股东大会的决议。

2.3决定公司的经营计划和投资方案。

2.4制定公司的年度财务预算方案、决算方案。

2.5制定公司的利润分配方窠和弥补亏损方案。

2.6制订公司增加或减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。

2.7拟订公司合并，分立，解散的方案。

2.8决定公司内部管理机构的设置,

2.9聘任或解聘公司经理，根据经理提名，聘任或解聘公司副经理、财务负责人并决定其

报酬事项。

2.10制定公司的基本管理制度。

3.董事会职权

3.1检查公司的财务：

3.2对董事、经理执行公司职务时，违反法律、法规或公司章程的行为进行监督；

3.3当董事和经理的行为违反公司利益时，要求董事和经理予以纠正。

3.4提议召开临时股东大会。

3.5公司章程规定的其他职权。

3.6监事列席董事会会议。

4.总经理岗位描述

4.1岗位职责

4.1.1总经理作为公司的法人代表，为公司的最高行政管理领导人。

4.1.2（为非董事时）列席董事会会议，组织实施董事会决议。

4.1.3全面负责、主持公司的日常行政和业务活动。

4.14拟订公司发展规划、年度计划和财务预算方案，以及利润分配弥补亏损方案；

4.1.5拟订公司内部组织机构调整方案，劳动人事政策等、工资和福利制度；

4.1.6任免和调配公司各级员工，任免和调配高级员工（经理及以上人员）则报董事会批准。

4.1.7代表公司对外签订合同和处理业务。

4.1.8确定对公司员工的奖惩权。

4.1.9建立健全公司规章管理制度和工作流程。

布景检查公司重大任务，接待重要来宾，处理紧急事件。

财力审批权和授权范围的投资决策权。

开展企业文化建设和凝聚力工程，提高公司知名度。

定期向董事会提出经营和财务状况报告，并接受咨询。

公司章程或董事会授予的其他职权。

4.2责任和义务

4.2.1对法人财务安全、保值、增值负责。

422对经济效益、利润的追求义务。

4.2.3对违法违纪承担连带赔偿责任。

424遵守国家法律法规。

425遵守公司章程、董事会决议。

4.2.6履行经济合同。

4.2.7作为公司代表处理有关法律事务。

428对公司诚信，忠诚、勤勉。

429尊重员工的各种权利、保障员工的正当利益。

积极改善员工待遇、福利和工作生活条件。

4.3直接上级：董事会

直接下级：营销副总经理、生产副总经理、行政副总经理、总工程师、品质部、总经理办

公室。4.4总经理岗位素质：

4.3,1年龄要求：30岁以上。

432工商企业管理、人力资源管理、电气化、财会等专业本科以上学历、英语4级，口语

流利，普通话标准，懂奥语。

433同等职位五年以上工作经验，为人正派，以身作则；

434对公司总体运作有独到见解，精通公司生产，管理、财务分析、市场营销、人力资源

等管理；

4.3.5熟悉国家法律、法规、精通公司法，了解电力作业运行规程；

4.3.6具有高超的领导才能和坚忍不拔的毅力。

5.生产副总经理岗位描述。

5.1岗位职责

5.1.1对总经理负责，协助总经理行使对生产部、物流部、和报价室的管理。在生产系统

中树立“品牌观念”，使全体员工真正认识“销售是龙头，技术为前提，管理做保证”的

辨证关系。

5.1.2在确保年预定销售指标按计划完成的前提下，保证产品出厂合格率达100%,其中优

良率达60%以上。

5.1.3严格执行IS09000质量保证体系，根据IS09000质量保证体系有关要求，主持和织编

制、修改、完善生产流程、工艺规程及相关生产制度。领导每个月一次的内审（并形成记

录），确保出厂产品的合格率。

5.14组织和主持召开生产调度会议，全面编制生产计划，负责监督计划执行和实施，确保

按时完成生产任务并准时交货。

5.1.5组织提升生产系统素质方案（包括在生产系统中全面推行IS09000质量管理体系、国

家和行业有关技术标准及工艺管理制度、国家及行业对作业人员的素质要求等）。对生产

系统各部门工作执行情况负全面责任，全面督促生产系统对工作计划的制定和执行，并进

行全面检查。全面参与和协助公司绩效领导小组对生产系统人员进行宏观合理的绩效考

核「

5.1.6负责协调生产系统与公司其它部门的工作关系，协助总经理建立健全公司内部组织

机构体系。

5.L7负责生产计划的制定和修正，定单合同的审核、登记和分配，确保生产交货期；协

助总经理对质量异常情况的处理，并对生产进度、技术材料供应和消耗异常情况进行监控。

5.1.8按IS09000质量管理体系的要求和用户要求，作好合同评审工作。监督考核生产系

统生产任务完成的情况，具体做到，每份合同都有评审记录（公司将不定时进行抽检）。

5.1.9在生产系统中全面推行“5S”活动，加强和完善企业文明生产、安全生产的管理。

领导全公司安全生产，消防知识培训计划J,及计划的实施。定期不定时对生产设备、

环境消防设备、消防通道的检查和整改。切实做到安全生产、防火安全“天天讲，月月防”。

确保工伤事故发生率为0,设备完好率为96%。对安全生产事故和消防管理失职造成的火

灾，人员伤亡事故负主要责任（除按公司的相关奖惩规定追究主要责任外，公司还视情节

给予相应处罚）。

全面配合销售副总经理的工作，架构好对销售部门的服务与支持平台。

每月底及时向公司提交下月的工作计划和当月的工作总结，并保证计划或总结内容的务实

性和可操作性，杜绝弄虚作假、推卸责任，或掩盖问题和矛盾，对问题认识避重就轻或压

制员工思想，并张榜公布。

监督指导企业采购管理工作，具体做到：

A督促公司采购部门坚持现金购物原则，确保公司直接材料成本下降和控制在平均值55%

以下，

B组织技术部门、财务部门和仓库有关人员完成对采购部门进行的蓝本修订工作的审核，

以提高公司报价工作的有效性。同时组织上述有关人员每半年对蓝本进行一次修订评审工

作C

C协调生产系统在材料采购上的各种问题，切实做到“货比三家、保证质量、价格最优”

的购物原则。同时，掌握控制材料库存率的合理性，尤其是A、B类材料从年初开始呈下

降趋势，并在年终实现零库存的目标（该指标将被纳入年中和年终绩效考核内容）。

D争取有效措施防止采购假、劣等次品，对生产系统任何环节因假、劣等次品造成的安全

事故或影响产品正常交货负责；对以采购进来的假、劣等次品及时督促职能部门退货。

E督促采购部门定期（至少每季度一次）向公司提供最新的原材料发展动态报告。

负责收集和整理各项产品的相关国家和行业标准，并根据最新标准及时调整和修正公司产

品的标准内容；负责贯彻执行国家有关电气设备及安装的国家行业标准，在实践之中修正

和完善公司的技术管理制度和工艺管理制度；负责公司技术情报搜索工作，密切保持与国

家及一些地方低压行业协会的关系，了解产品发展的新方向、新趋势和新动态，及时对公

司现有产品的《说明书》进行修订和编审，不断开发适应市场需要的适销对路的产品。

就技术工作从设计到出图，制定具体的措施，明确设计责任、校对责任和审核责任，并对

此负总体的责任。

理顺公司的现有报价程序，对公司的全面报价工作的领导负责。

负责检查生产系统各种技术资料、技术图纸和产品档案的管理工作，并督促各个部门

及时将技术资料、技术图纸和产品档案进行归档保存。至少每月抽查一次，同进将重要资

料的电子版提交总经办刻录存档。

负责新产品的开发工作，要求做到：

A箱变外壳及低压侧进行改造，达到成本降低。

B了解高低压作业发展方向，对营销适路的新产品，呈交可行性研究报告，确保新产品开

发率达100%。

切实维护公司各种规章制度的严肃性，严格遵守公司各种规章制度，对违反各种规

章制度的行为自愿接受公司有关条例的处罚。

完成总经理布置的其它事项。

5.2权力。

5.2.1对生产系统（所辖三部门）具有人事解聘权、绩效考核分数调配权（指在原绩效分数

调配权分数基础上有±5%波动调配的权力）、经济处罚权（确保生产系统人员全面落实本

人职责）。

522对公司产品报价具有审批权，有对销售合同的评审权），使公司产品在竞争中更具有

优势。

5.2.3对公司新产品开发的计划权。

5.2.4有权修正、完善和制定生产系统管理制度技术标准并报公司办公例会讨论。

5.2.5有权编制、修改完善公司现有产品质量检验规程和制度。

5.2.6有权对公司现有产品说明书进行修正和完善编审。

5.2.7参与公司高层领导决策的讨论。

5.2.8代表公司与生产系统管理或技术人员签定工作岗位合同书，并对所签订的工作岗位合

同书具有修改、增补相关内容的权力。

5.2.9有权审批权限内的各项开支。

5.3岗位素质。

5.3.1有较强的领导能力和协调沟通能力；

533本行业相关专业大学本科以上学历，具同等职位五年以上工作经验，具有全面推行

IS09000的知识能力，工作大胆有魄力。

5.3,4十分熟悉生产工艺流程和设备的性能。

5.3.5能根据公司现有产品技术性能组织公司技术人员开发编制新产品。

5.36年龄:25——45岁。

537直接上级：总经理。

直接下级：生产部、物流部、报价室。

6.营销副总经理岗位描述。

6.1岗位职责：

6.1.1遵守国家法律、法规，规范自身行为在法律允许范围内。

6.1.2实施和遵守《业务销售管理规定》，加强和加大监督、考核力度，争取激励和约束相

结合机制，建立一支人品正、能力强、有责任的销售队伍。

“精神与意识、能力与专业”的定期培训。长期开展销售人员间的销售

竞赛活动。确保销售人员一年两次销售业务知识培训。

地区业务销售的经营管理，确保深圳市场的建立和开发一一建立“一点三线”销售环境。

具体为：

A领导销售部完成并实现年预算的销售额，确保毛利率在35%以上（含毛利率35%）。

B确保本年度年实际收回货款为年初预算值（并保证年里年利率在35%）。

C确保年回收款在8月前完成。

D每月初提交一份货款回收计划，每月底向总经理提交一份货款回收进度，实际操作详细

资料。

A控制个人和区域借款。

B销售费用和销售指标挂钩，实现“销售指标提前完成，销售费用先紧后松使用”的原则,

保证公司先期费用拨付，同时实现初期销售指标完成；

C制定切实可行措施，杜绝销售货款呆死帐的发生。

D确保销售部门的固定资产（汽车，电脑）办公设备的增值；确保其正常运行折旧和维护,

严防被盗、损坏现象发生。

E在完成销售指标和货款回收前提下，确保销售提成兑现。

F结合自身绩效考核，严格控制售后费用。

6.2权利：

6.3岗位素质：

------40岁°

4级，普通话标准。

控制和协调能力。

6.4直接上级：总经理

直接下级：营销中心、售后服务部、安装工程部。

7.行政副总经理岗位描述：

7.1岗位职责

“招之即来，来之能战，战之能胜”。

“来得了，住得下，能胜任“，保证车辆合理、及时使用。

7.2岗位素质：

——45岁。

直接下级：财务部、人力资源部。

8.总工程师岗位描述。

8.1总工程师岗位职责：

8.1.2负责公司新产品的开发方案开发计划的制定。

8.1,3组织主持公司产品开发工作。

8.1.4负责组织公司原有产品的技术改良、技术成本的控制。

8.1.5负责组织公司的技术革新、生产工艺的改进。

8.1.6负责与本行业部门的联络、信息收集。

8.1.7负责新技术的引进。

8.1.8负责公司对外技术交流的洽谈。

8.1.9负责处理内部或外部的大型技术事故。

负责协调公司技术与其它专业的接口工作。

直接对公司总经理负责。

8.2总工程师岗位素质。

821年龄：30~45岁。

822具有电气自动化专业本科以上学历，英语四级或国家认可（确认）的高级职称证书。

8.2.3有本行业副总工程师工作三年以上，总工程师二年以上经验。

824对本行业领域的产品开发和技术处理有极强的理论知识和实战经验。

825组织和协调能力强，善于沟通。

第三章公司各部门职能和具体岗位描述

1.总经办职能和岗位描述

1.1总经办职能。

1.1.1负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况，反馈信息，

搞好各部门间相互配合，综合协调实施，对各项工作和计划的督办和检查。

的安排。

活动，做好会议记录和整理会议记要，根据需要按会议决议发放。

办和检查，及文书档案资料的归纳立卷管理工作。

协助有关部门做好信息系统总体开发工作，提高行政办公效率，重点监控计算机联网后的

信息保密，每月将公司各部门的信息汇总，对重要资料的电子版，督促公司网管刻录光盘

存档。

协助有关部门做好员公文化生活的丰富工作，组织安排各种文体活动和旅游活动。

兼管公司职工代表大会和工会。

完成总经理交办的其它事务。

1.2总经办主任岗位职责。

121负责起草，暨发放的各种文件，及时向各部门传达公司的各项方针政策。

122根据总经理指示，及时组织召开员工大会，安排公司每月办公会议、和每月、每季度

的专项会议，明确会议主题，做好会前的准备工作，做好会议记录和会议记要，并将每次

会议记要发给与会人员签名认可。对办公会议提出的问题，及时整理成文件，传达相关人

员，对布置的工作在规定的时间内检查其完成的情况。

123负责公司对外事务及其与一些政府部门关系的协调与处理，确保企业经营性、行政性

资所的取得和更换，并完成有关年检工作。

124协助总经理完成企业董事会的建立，并提高董事会章程草拟稿，以明确企业内部所有

权、经营权和监督权。

125严格管理公司印章、合同章和法人委托书、介绍信、营业执照及复印件，具体为：

A对任何人加盖公章前必须进行登记，并注明用途，严禁盖空白章，严禁加盖登记内容与

实际内容不符合的公章。

B按公司规定如须经公司领导审批签字的则应先经总经理或副总经理或授权人签字后方可

盖章。

C购销合同必须经过合同评审，加盖“声明章”和“帐号章”。

126做好公司固定资产管理工作，完善公司固定资产台帐，保证喉、物、卡对应一致，做

到一年一检查，对每年检查中发现有丢失、损坏或报废物品有责任向公司总经理提交处

理意见；待批准后对固定资产台帐进行销帐。

127负责公司各部门所需设备采购的统计工作并作出书面报告给总经理审批。

128负责协调各部门工作，确保销售指标按计划完成，确保一年度内的生产总产值指标顺

利实现。

直接上级：总经理。

直接下级：总经理秘书、前台文员、文控文员。

1.3权利

131对企业档案固定资产台帐有编审权，以达到规范、有章可循的目的。

132对本部门人员具有明确分工权、职务调离、解聘权。

1.3,3参与企业重大管理、议事、决策的表决权。

134有组织召集会议，参与创办企业文化的权力。

135对外协调权。

136公司领导授予的其它权利

1.3,7直接上级：总经理。

直接下级：总经理秘书、前台文员、文控文员。

1.4总经办主任素质：

141年龄：23——28岁；

142具有工商管理，人力资源管理、文秘、中文等相关专业本科以上学历，英语4级，普

通话标准，会粤语。

143具有丰富的管理知识，有极强的文字处理能力。

144有较强的领导能力和艺术，善于协调和沟通，对开展本职工作有魄力，为人正直；

具有很强的责任心和团队精神，创造意识强。

1.4.5熟悉国家法律，地方法规，熟悉政府办事程序。

1.5文控员职责。

1.5.1文件等其它资料的收发、制定、存档、保管。

152过期文件的回收、销毁。

1.5.3公司印章、证函的使用管理。

1.5.4公司保密工作的执行，文件资料有效性的监控。

1.5.5办公用品的分发。

156公司固定资产台帐的完善及管理。

157总经办交办的其它事项。

直接下级：无。

1.6文控员岗位素质

161年龄：20——28岁，身体健康。

1.6,2文秘档案管理相关专业，大专学历，英语3级，能熟练阅读一般英文材料。

1.6.3具有一年以上相关工作经验。

164吃苦耐劳，保密意识和工作责任心强。

165文字功底扎实，具有很强团队精神。

1.7总经理秘书岗位职责。（即总经理销售秘书）

1.7.1遵守国家法律法规，规范自身行为及销售部行为在法律允许范围内工作。

1.7.2协助总经理做好公司与销售部之间的协调接口工作。保证信息及时准确传达，保证

各部门配合销售部的工作，并将信息整理归档。

1.7.3协助总经理做好业务方面的配合工作。

A提供客户信息。

B负责部分客户接待。

C按照安排，执行业务上的时间、行程、费用等。

D提供相关销售建议。

174负责销售部的工作总结，工作计划的收发和整理，并归档。

1.7.5负责销售部费用报销审核及费用申请审核。

176按照公司人力资源规划，协助销售部做好业务人员的招聘，培训、留用、监督考核

工作。参与制定业务员岗前培训方案，落实培训计划，编写部分培训教材。

1.7.7协助总经理规范销售活动行为并建立业务档案。

1.7.8协助总经理策划销售活动方案，逐步建立企业营销环境理念。

179对销售管理中考勤、内务、周例会、月工作计划会、月工作总结会和销售人员日常

销售活动等有监督建议权。做好与业务人员之间的交流与沟通工作，消除不利因素，消除

短期行为，充分调动业务员的积极性，收集并整理业务员的建议和好的经验介绍。

制作修改并完善公司产品展示软件和公司宣传资料，收集销售部的意见、心得、建

议，寻求技术部的支持，把公司产品展示软件和公司宣传资料做成实用性强、内容丰富的

产品资料。

1.8权利

1.8.1对各驻外销售处费用报销审核及费用申请，具有审核权。

182对销售人员的管理、引导、人力储备、培训有监督权。

183对销售管理中考勤、内务、周例会、月工作计划会、月工作总结会和销售人员日常销

售活动等有监督建议权。

184对新技术、新工艺、新产品的开发有建议权和市场调研权。

1.8.5总经理授予的其它权利。

1.8.6直接上级：总经办主任

直接下级：无。

1.9总经理秘书岗位素质。

1.9.1年龄:20——30岁。

192具有营销、工商管理，电气自动化等相关专业本科以上学历，英语4级，口语流利，

普通话标准。

193熟悉国家市场经营法规，了解国家对本产品的管理规定。

194熟悉政府办事程序。

1.9.5有一定的组织协调和沟通能力。

196能吃苦，责任心强，创新意识强。

1.10前台文员岗位职责。

1.10.1负责公司电话的转接，做好外线来电转接记载和转接不成的事宜记录，并及时汇报

相关部门。

1.10.2负责公司文件资料的打印，并排版印刷按规定装订交付有关部门。

1.10.3负责公司复印机、传真机的管理，及资料的复印、传真，并做好登记，保障传真机、

复印机的正常运转。

1.10.4参与接待来访人员，配合搞好来客的安排。

1.10.5协助布置各种会议，及办公室、会议室的管理、整理。

1.10.6公司各种空白表单的管理。

1.10.7总经办交办的其它工作。

直接下级：无。

1.11前台文员岗位素质：

1.11.1女：18——25岁，高中以上学历，声音甜美，普通话标准，会粤语，外貌标准，高

1.60米以上。

1.11.2熟练使用各种办公软件，电脑打字速度在80字/分钟以上。

1.11.3懂IS09000和5S。

1.11.4吃苦耐劳，爱岗敬业，对本岗位有一定的了解和认识。

2.人力资源部岗位描述。

2.1人力资源部职能。

2.1.1根据公司总体发展目标和公司年度计划，制定公司人力资源的年度、月开发方案。

2.12确定公司人才储备和人才招聘计划并实施，组织公司参与大型人才招聘会，为公司

领导提供不同时期人才流动信息。

2.1.3及时办理员工的各种证件和特殊工种的保险，搞好员工的档案管理。

2.14负责公司符合条件的员工招调干、随迁落户工作，搞好外送培训人员的联络和工作

接洽，负责公司办公场所、员工宿舍的租凭费，水电费等行政管理费的协调缴纳。

2.1.5制定和完善公司各种规章制度，不折不扣，准确及时行使违反公司规章制度的处罚

权°

2.L6负责公司对外事务与相关政府部门关系协调（如劳动、消防、公安、社保、物业、

行业协会等）。

2.1.7负责低值易耗物品的采购、保管、发放，切实做到“物有所值，物如所值”。

2.L8逐步完善公司薪酬制度，严肃公司全体员工的考勤管理，搞好员工的薪资结算和升

降的管理。

2.1.9建立完整的绩效考核体系，在公司领导指挥下，做好每季度员工的绩效考核。

监督和维护公司电脑网络系统的使用，防止公司机密的泄露。

负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常用车。定期

对司机进行交通安全教育，减少事故违章、降低油耗。

负责公司后勤保障工作，改善员工的膳食管理，做好员工的卫生、安全、宿舍

管理工作。

抓好企业文化建设，丰富员工的文化生活，增强企业对员工的凝聚力。

2.2人力资源部经理岗位职责。

221负责起草和修订公司各种规章制度，并将完善或修订的制度及时向各部门传达，监

督各项规章制度的执行。

222根据公司总体发展目标，领导制定公司人才开发招募计划；收集人才市场信息，为

公司领导提供人才流动情况资料。

2.2.3负责公司新员工的招聘、培训、和指导员工的各种证件的办理，控制员工的流动率

在5%内，并完成公司制度的宣传解释，不断完善。保证员工每月受处罚率在10%

内c

2.2,4领导并推动公司管理工作人员的绩效考核，并予以完善。

225对公司低值易耗办公用品的采购、保管发放负总则，并控制权限范围内的经费开支，

对突破的部分承担主要责任。

226加强公司员工的考勤管理，督促行使对员工的处罚。

A指导专人管理公司局域网，防止公司机密泄露。

B组织公司有关人员的培训，提高电脑网络系统使用的安全性。

C对电脑网络系统出现的故障，及时督促网络管理员进行维修。

驶证件的年审更换；及时交纳车辆保险税及其他费用；根据汽车耗油标准做好对车辆行使

路耗的统计。

◎

2.3权力

2.3.1有权主持修改、完善、删除公司各种制度和处罚规定，避免出现互相矛盾或不完善或

与国家、地方法规相违背的现象。

232对公司制度、工资标准有编审权，以达到有章可循的目的。

233对公司员工有考核评议权，对本部门人员有明确分工权、职务调离解聘权。

234对公司违反规定的员工有权依据相关规定行使处罚权（被处罚人在处罚书上签字，如

拒绝签，有二人证明即可）。

235有权参与公司的重大管理、议事、决策的表决权。

236有权控制办公费用，控购办公设备、固定资产的表决权。

237对外协调权，及与本部门员工签定责任制的权力。

238直接上级：行政副总。

直接下级：行政助理、人事助理、车队长、清洁工、人事文员、总务后勤助理。

2.4人力资源部经理岗位素质：

------35岁，身体健康。

242是人力资源部经理、工商管理、公共关系、心理学或其他管理类相关专业本科以上学

历，英语4级。

243三年以上人事、行政管理经验，其中二年以上主管经验。

244熟悉科学的人力资源开发，规划、考核、薪资体系等，建立与完善。

245懂电脑操作，文笔和口才和气质一流。

246熟悉国家法律法规，精通劳动法律法规，精通IS09000文件编写和培训，善于企业文

化建设。

2.4.7具有较强的攻关能力和独立的事务处理能力，组织能力和沟通能力极强。

3.人力资源部岗位职能、岗位素质：

3.1人力资源部岗位职能：

3.1」依公司人力需求，开发短、中、长期人力资源；

3.L2各类管理、技术人员和一般员工招募工作；

3.L3各地人才市场（网上）人才信息收集，大中院校的人才招募渠道建立；

3.14员工考核、工资、奖金、晋升的管理及作业；

3.L5人事规章制度的规划、制定、检讨与修订；

3.1.6人事表单流程制定、修订及审核；

3.1.7培训计划编制与实施，新进员工及在职人员培训、规划及督导执行；

3.1.8员工异岗的管理；

3.1.9人事档案的建立和完善、管理；

企业文化建设；

上级主管交办其他事项；

3.2人力资源部经理岗位职责：

3..2.8上级主管交办其他事项；

3.3人力资源部经理岗位素质：

331年龄：25——35岁；

333三年以上人事管理经验，其中二年以上主管经验；

334熟悉科学的人力资源开发、规划、培训、考核、薪水资体系、企业文化建设，有丰富

的招聘经验；

335懂电脑操作，文笔、口才和气质一流；

3.3.6熟悉国家法律、举规，精通劳动法律法规，精通IS09000文件编写和培训工作，善

于企业文件建设；

3.3.7具备公关能务和独立的事务处理能力，沟通协调能力极强；

338直接上级：行政副总：

直接下级：培训专员人事专职招聘专员企业化专员.

3.4人力开发、规划组岗位职能：

3.4.6各部门人事异动资料整理及审批后的工作；

347人事流动信息的收集、统计与汇总、分析汇报；

348人事表单流程制定、修订、审核及跟踪管理；

349人事制度、人事文件的草拟、修订与完善；

直接上级：人力资源部经理；

直接下级：无。

3.5培训组的岗位职能：

3.5.1负责制定培训规划、推动、督导与执行；

352根据各部门的培训需求，部门计划及公司的政策方针，汇总拟订公司短、中、长期培

训计划；

353根据公司培训计划，制定公司月、季度培训计划，并督导各时间段计划的实施；

3.5.4人个培训记录的登录与提供；

3.5.5新进员工及公共培训课程的实施执行与考核；

3.5.6内部培训讲师的培训与筛选，外部培训工作协调与安排；

357培训器材的管理；

3.5.8汇总培训资料及资料的管理；

3.5.9直接上级：人力资源部经理。

3.5.10培训专员：培训师。

3.6培训师（兼职）的岗位素质：

3.6.1年龄:25——35岁;

362本科以上学历、英语六级，师范院校教育机关专业毕业；

363四年以上工作经验、其中两年以上企业管理经验，两年以上培训工作经验；

3.6.4熟悉企业培训计划的编排与培训的具体实施，能自己编写培训教材；

365熟悉各种培训教学方法，指导力强，口才好；

366精通IS09000品质保证体系，懂5S；

3.7培训专员囱位职责：

3.7.1制定年度培训计划，以及月、周培训计划的编制，培训的发文工作；

372收集培训课程信息、资料，输入电脑整理；

373举办新进人员纪律，安全教育等课程培训，和公共技术培训；

3.74每日培训课程的督导与实施；

3.7.5督导与协助各培门培训计划的实施；

3.7,6每月、周训练课程的检讨；

3.7.7培训资料的分类整理，根据需要修改培训文件；

3.7.8培训资料的协调使用；

3.7.9举办公司内部技术研讨会；

兼职教室及会议室管理；

直接上级：人力资源部经理。

直接下级：无。

3.8培训员的岗位素质：

381年龄：23——30岁；

3.82大专以上学历，师范教育类专业毕业；

3.8.3两年以上企业培训工作经验，口才好；

3.8,4熟悉企业培训计划的编排与培训的具体实施，能自己编定培训教材;

385懂IS09000品质保证体系，口脑操作熟；

3.9薪酬福利管理组的岗位职责：

3.9.1薪酬制度的建立与维护；

392新进员工、异岗员工的薪资体系的建立；

393公司员工工资，奖金及福利的计算与核算：

394与社保、商保公司的建立关系协调，社保、商保的办理与理赔；

3.9.5直接上级：人力资源部经理。直接下级：无。

3.10人事助理岗位职责：

3.10.1协助经理处理日常工作；

3.10.2指导人力规划组起草人事人事部文件，人事管理制度；

3.10.3各类资讯收集并提供给经理；

3.10.4做好会议记录、资料整理；

3.10.5文具物品的管理；

3.10.6承办临时交办的其它事项；

3.10.7直接上级：人力资源部经理，直接下级：无。

3.11人事助理岗位素质：

3.11.1年龄20——30岁,懂电脑；

3.11.2本科以上学历，英语四级以上，口语流利；

3.11.3两年以上人力资源工作经验，其中一年以上主管经验；

3.11.4熟悉科学的人力资源管理；

3.11.5懂劳动法规，熟政府办事程序；

3.11.6对ISO文件编写及培训工作熟；

3.12招聘员岗位职责：

3.12.1各人才市场及相关大、中院校的人才渠道联系建立；

3.12.2各类人才信息情报的搜集；

3.12.3公司各部门储训人员的情况了解；

3.12.4人才招募工作的资料汇集与整理；

3.12.5人才招募工作笔试和初试的执行，以及笔试的客观题的评卷；

3.12.6人力招募后经历及证件的核实；

3.12.7人力招募的各类报表统计；

3.12.8每月的人员流动去向的收集及流失原因分析；

3.12.9直接上级：人力资源部经理，直接下级：无。

3.13招聘专员岗位素质：

3.13.1年龄23——30岁；

3.13.2大专以上学历，人力资源、心理学等相关专业毕业；

3.13.3两年以上相关工作经验，熟人力资源招募、储备规划；

3.13.4独立开拓良好的人才输送渠道，有丰富的现场招聘经验；

3.13.5懂ISO体系，文笔即，形象好；

3.14企业文化宣传组职责：

3.14.1制定企业宣传计划，推动并倡导执行；

3.14.2征求各部门的宣传方案，归纳、修正实施；

3.14.3组织各种文娱活动，充实员工精神生活；

3.14.4不断拓宽宣传领域，增强员工凝聚力；

3.14.5申报宣传经费，管理宣传品，宣传设施；

3.14.6宣传栏、标语的设计，更新管理；

3.15宣传专员的岗位素质：

3.15.1女，20-28岁，相貌端庄；

3.15.2文秘、中文、美术、导游等相关专业，专科以上学历；

3.15.3性格开朗、亲和力强，文笔好；

3.15.4组织能力强，有同种岗位工作经验；

3.16考核组岗位职责：

3.16.1考核制度的建立与维护；

3.16.2员工考核表单的制定与跟踪管理；

3.16.3人事档案建立、完善与管理、归档；

3.16.4员工工资核算和考勤管理；

3.16.5良好绩效考核系统(PAS)的建立、完善、运作；

3.16.6直接上级：人力资源部经理，直接下级：无。

3.17人事文员岗位素质：

3.17.1女，20-28岁；

3.17.2文秘类、中专以上学历，能处理一般英文函件；

3.17.3对薪酬体系和绩效考核有一定认识；

3.17.4两年以上人事工作经验；

3.17.5懂ISO和5S,熟电脑操作；

4财务部岗位描述

4.1财务部职能

4.L1按照财务、税务等相关法律、法规要求，结合本公司行业特征，科学合理地组织财务

活动，制定统一、健全的财务规章体系。

3.1.1依据公司年度经营计划中有关投资计划和项目进度安排计划，负责拟订相应的资金

需求量预测计划和各种财务预测计划，为满足公司运营资金建设的需要，最合理的分配调

动资金，积极筹措资金。

3.1.2遵照企业财务通则，会计准则等，合理组织会计核算工作，实行会计监督，对各种

款项和财物的收发、增减和使用，债权、债务发生的核算，基金的增减和经营的收缴，费

用成本的计算，要按会计核算程序，正确办理会计手续，如实登记入帐，并做到帐帐相符,

帐实相符，帐物相符。

3.1.3根据制订批准的财务计划和规定的开支范围、标准认真审核各项原材料设备采购计

划、准确、及时地做好成本核算的审查、控制、结算，努力降低成本。

3.1.4严格按规定的现金使用范围支付现金，控制库存现金额，妥善保管库存现金，财务

印章，空白支票的收据，按照有关银行结算制度的规定办理款项的收付。

3.1.5按时完成会计财务工作，及时编制各种会计报表，按规定完成税金的申报、测算、

缴纳、减免工作。

3.1.6审核计算和发放公司人员的工资、奖金和福利，负责固定资产的添置、调拨、清产

核资、报损、折旧管理。

的财务评估、审核和费用控制。

组织检查，督促经济合同的履行。

负责公司的内部审计、稽查工作。

妥善保管会计资料、对各种会计帐册、凭证和报表进行归档、立卷、调阅、销毁等

管理工作。

定期进行会计汇总、整理、统计，分析财务计划执行情况，考核资金使用效果，揭

示企业运作存在的问题，及时为领导决策提供准确的财务信息，经营状况的合理化建议。

负责公司年度财务预算报告。

完成总经理交办的其他任务。

3.2财务经理（兼会计）岗位职责

3.2.1遵守国家的财务管理法律发规，规范自身行为在法律允许的范围。

322切实做好公司材料的收发、存、记帐工作。

323在遵循、真实、合法、符合规定的原则，审核公司的所有报销单据，采购用款计划及

采购合同、产品的报价。

324严格监控每月申请费用的报批计划，按年初各项费用预算及每月实际销售收入实行动

态审批。

325负责编制每月会计报表，正确开出销售发票，催收供应商发票，保管好供应商往来

文件。

3.2.6负责核算产品成本，并向公司领导提供产品成本分析资料。

327复核会计凭证和电脑记帐凭证，登记总帐，完成每月电脑帐务处理（记帐及结帐）。

328编制材料核算凭证，货款支付凭证，生产成本核算凭证。

329负责国税、地税的申报，缴税工作，保管税务文件，负责固定资产的帐务工作，并按

规定交纳房产按揭款。

负责监督采购部门每季度“蓝本”的制定，维护和不定期对报价软件的维护。

每月10日前向公司领导提供蓝本资产负债率、速动率、进动比率、现金比率及应收帐款

周转率情况分析报告；对每批合同销售利润（率）进行分析,并向公司总经理及时提供分

析意见。

每季度最后一个工作日负责组织进行仓库盘点工作，并向总经理提供盘点分析报告。

做好公司年度内各种费用的预结算工作，具体为：

A在每年七月的前十个工作H内向总经理提交公司年中财务结算报告，在每年的十二月最

后十个工作日内提交公司年终财务结算报告，同时提交下一年度财务预算报告。

B在每月的第一个工作日负责向总经理提交上月销售费用的结算报告和当月销售费

用的预算方案。

负责在每年上半年第一季度办妥公司贷款手续，保证公司正常生产经营开展。

做好公司费用的管理；即：

A做好公司贷款回收的管理监督工作，每月的最后一个工作日必须以书面报告形式

向总经理汇报当月贷款收回情况和次月贷款回收计划。

B每月的前五个工作日做好上月销售提成费用的结算，并以书面报告形式递交公司总

经

理C

C每月前五个工作日做好上个月（或按生产合同确定时间）生产部员工记件工资统计表交

人力资源部。

采取有效的宏观调控措施，确保新产品开发费和员工工资的按时拨付。

负责对公司不良资产的清理工作，年度内确保资产负债率小于或等于65%；同时

负责整理原材料供应尚资料，以期理顺供应商渠道，为公司降低采购成本提供信息资料。

清理档案部门内务资料，保证达“5S”要求。

3.3权利

3.3.1对产品报价和采购计划、采购合同的审核权。

3.3.2各项费用申请和报销的审核杈及否决权。

333根据有关规定，有权通知产品的投产和发货。

334直接上级：行政副总。

直接下级：出纳。

3.4财务经理（兼会计）岗位素质

3.41年龄:25——38岁。

342熟悉国家财经法规、财经制度。

3.4.3具有较强的会计工作能力和组织协调能力。

3.44善于发现经营管理中的问题，数字化概念强。

345性格稍有内向，但工作认真、细致，敢于负责任。

346坚持原则，廉洁奉公，熟练操作电脑。

3.4.7能熟练处理公司全盘帐务，从事会计工作五年以上。

348财务专业本科以上学历；或具有会计师以上职称，财务大专学历，大学英语4级。

3.5出纳岗位职责

3.5.1切实做好现金收付及银行结算业务，整理有关收支单据。

3.5.2登记现金和银行存款日记帐，编制货币收支报表。

353保管现金和各种有价证券，并做到日清月结。

354保管好公司的财务章，空白收据、支票和银行结算凭证。

355依据原始单据做好记帐凭证，并装订记帐凭证。同时将记帐凭证准确输入电脑。

356汇总各销售部门的销售费报销售负责人。按公司规定、制定预算指标和每月实

际销售收入，严格控制销售费用支出。

357做好销售合同及用户财务来往文件的登记与保管，编制每月应收款明细帐。

358管理好《销售合同跟踪单》，直接与用户财务联系，协助并书面督促业务员按合同要

求及时收回货款。

3.5.9负责及时清理个人借款，防止公司财产流失。

定期查看仓库帐目登记和材料物资进出，监督仓库规范管理，防止物品损失。

每月按时制作员工工资表。

每月定期向总经理提交公司资金走向。

定期交纳房屋按揭款。

权力

A各项费用申请；报销的复核权。

B有权按时收回各部门欠款。

C有权拒绝出借来往批准使用的财务印章，空白收据、支票及银行结算凭证。

D有权按规定保管一定数量现金。

直接上级：财务部经理。

直接下级：无。

4生产部岗位职能及岗位描述。

4.1生产部职能

4.1.1全面负责，并组织员工按定单生产，密切配合生产部与其它部门的关系。

4.1.2不断强化安全生产意识，消防意识；每月定期进行专项宣传和检查工作。

4.1.3根据公司发展战略制定生产部工作计划（年、季、月、周计划）；不断检讨生产中出

现的各种问题。

4.L4根据技术部和业务部确定的交货时间，制定详细的生产计划。

4.1.5在技术部，品质部的协助下，全面负责外协加工产品厂家的选定，合同签定，确保

按期交货和产品质量。

4.1.6不断加强生产员工培训，提高员工生产技能，并进行不定期考核，根据考核予以奖惩。

4.L7加强生产设备的定期保养和维护，确定具体操作人员的岗位职责，确保重要设备的

定员管理和使用。

4.1.8督促生产线的安全生产、文明生产。

4.L9严肃劳动纪律、严守岗位职责、奖勤罚懒。

定期组织公司消防设施的检查，组织生产线员工消防知识的培训。

4.2生产部经理岗位职责

4.2,1对生产副总经理负责，在生产副总经理的领导下，负责管理生产部的全面工作，不

断强化员工的质量意识和品牌意识。

422切实做好生产线员工的管理教育工作，保障全体员工遵守国家法律、法规，遵守公

司的一切规章制度，奉公守法，扎实工作，争做文明市民和优秀员工。

423全面贯彻和执行公司领导关于生产方面的指示，根据公司年、季、月度生产计划，负

责编制生产作业计划和辅助生产作业计划，并负责组织检查、落实和考核。

424加强统一指挥，组织公司生产调度工作，定期召开生产作业会，严格按生产作业计

划进行监督、检查，对生产过程中出现的问题，及时协调平衡，搞好均衡生产。

4.2.5负责生产管理制度的起草和修订工作，并监督贯彻执行。

426加强对制品，工作器具和工模具管理，定期组织抽查、盘点。

427负责办理工艺性外委协作和产品零件的外购。合同签订，承接外来修理加工任

务C

428根据生产计划和生产需要，向技术、质检、采购等有关部门，提出需要解决的问题，

监督其完成。

429做好生产作业系统工作，按时填、制报生产报表。

根据公司目标展开活动，负责本部门方针；目标的展开、检查、诊断和落实。

负责生产部产品质量管理，在员工中加强产品质量教育，督促员工对生产的产品进行自检

和互检，确保产品质量符合国家相关标准。

负责生产线设备的管理，做到每台设备有专人管理，保障所有设备安全操作正常运转。

负责员工文明生产教育，进行定期或不定期的文明生产检查和考核，提高员工各方面素质。

严格按IS09000质量管理体系程序运作，保证生产环境、物品堆放整齐、地面干停，员工

制服清洁，无油垢，保障公司的生产秩序紧张有序，忙而不乱。

定期组织员工进行安全检查，并培训和考试员工使用灭火器知识，严禁易燃易爆物品堆放

一起。

增强成本意识，做好《产品生产日记》和《文明生产总结》。每周编制《周作业计划》每

月编写工作总结，及时报交生产副总经理。

狠抓工艺纪律，使产品质量做到一、二次线有自检和互检，并签字。经检验发现的问题，

应及时处理，追究相关人员和互检人员的责任。

协助有关部门管理好员工宿舍，酝合做好企业文化建设工作。切实维护公司各项规章制度

的严肃性。对违反公司制度时自愿接受公司有关规定的处罚。

按公司有关规定，做好部门员工的绩效考核工作。

制定生产线员工工资分配方案，报生产副总审批。

对本公司生产线员工，如有不服从指挥，和未取得规定电工证，或不服从技术、质检人员

指导，有提请解聘的权力。

对本部门员工有与其签订责任书的权力。

直接上级：生产副总经理。

直接下级：生产线员工。

4.3生产部经理岗位素质

431年龄：25——40岁。

432电气自动化相关专业本科以上学历，大学英语4级。

4.3.3具有本行业同等职务两年以上相关工作经验，充分了解本产品生产工艺流程和生产设

备性能。

434有较强的领导能力和协调沟通能力，具有极强的安全规程意识，工作大胆有魄力。

4.3.5电脑操作熟练。

5物流部职能岗位描述

5.1物流部职能

5.1.1根据公司年度经营目标和市场预测，编制年度、季度和月度有料计划。

5.12根据技术部材料清购单，编制采购计划预算送财务部核价，递生产副总审批后，进行

采购。

5.1.3严格规范采购员采购活动，确保所采购元器件保质，保量，以及确保采购作业中的

经济往来活动真实、合法、无违规操作。

5.L4参与合同会审，领会合同书内容。根据市场调查和公司运作计划，对采购电脑蓝本进

行不断修改和完善。

5.1.5跟踪采购物料的使用情况，建立物料供应商档案。根据对供应商综和能力等级的评

估，拟定新的供应商开发政策。

5.L6对大批量物料采购实行采购招标，以降低成本。

5.1.7负责物料的仓储管理，切实保证堆放物质符合“5S”o

5.1.8规范仓库每月一次盘点，每半年一次清仓管理。对盘点中出现的物料损失、损坏情况,

分清责任实行归则处理。

5.1.9加大物料出库、退库的监控；确保物料出库优良，退料系自然损耗。

配合相关部门不定期对本部门员工的业务责质培训，增强成本意识，减少浪费；定

期检查本部门消防设施，消除不安全隐患。

采购与物料推行计算机发放管理，规范采购、物资仓储相关的档案资料、帐册和报表，

及时编制相关的统计报表。

积极出动追踪生产资料市场的供求状况，价格走向，上报采购市场分析报告。密切

关注新材料，新工艺，新技术，新设备动态，及时反馈后研发，技术、设备部门，为公司

的改良、改造和更新。提出参考意见。

总经理交办的其它任务。

5.2物流部经理岗位职责

521全面负责本部门的行政管理和物料采购、保管、入库等工作，协调本部门内部关系，

保持与公司其它部门的关系协调。

522编制物料采购和仓储计划，并执行。制定物料采购方案，监督物料的仓储进出。对

物料进入库及管理承担主要责任，即包括物料采购的性能，质量、数量是否与清购单相符,

物料的仓储是否“5S”摆放，清仓，盘点的盈亏。

523主动配合财务部进行材料成本核算和研究，做到数字正确，内容的完整。

5.2.4监督本部门人员参与对公司电脑蓝本的维护与修订工作。

525负责市场调查，向公司提供最新原材料发展动向和信息，负责对供应商归类，建立

良好的进货渠道。

526负责物料采购资料、采购计划、采购合同、付款计划、仓储管理制度的编拟。

527负责物料发放管理，做到库存心中有数。

528加强对采购人员，仓管员技能培训。使本部门员工岗位素质不断提高。

529负责对本部门员工的思想教育，强化员工的成本意识，反对浪费。对员工涉足采购和

物料管理中的经济问题承担连带责任，并自愿接受公司的处罚。

对本部门员工的薪资、职位提，享有建议权。

直接上级：生产副总。

直接下级：采购员，仓管员。

5.3物流部经理岗位素质。

531年龄：30——45岁。

5.3.2能根据公司急需采购的物料、设备的市场变化情况及行业规律作市场分析报告。

5.3.3对公司物料的供应作系统的计划，并能准确评估物料供应商等级。

534性格外向、工作有魄力，谈判能力极强。

5.3.5非常熟悉和了解本公司产品元器件的性能。

536为人真正、忠诚、心地善良。

537具电气化、营销等相关专业本科以上学历，具有同行业管理五年以上经验。

538懂IS09000熟悉“5S”。

5.4采购员岗位职责

541严格遵守国家法律法规政策，遵守公司各项规章制度。

5.4.2收集公司生产用各种元器件及原材料的价格目录，了解各生产厂家的产品质量，价格

信誉、交货期等情报信息，交物流部经理汇总形成采购信息网，作为采购物料的依据。

543刻苦学习和研究，熟练掌握公司生产所需元器件的性能和作用。经技术部人员认可。

采购合理元器件代用品，降低生产成本，以促成公司总体成本降低。

5.4.4严格按采购计划及时采购，保证生产计划的顺利进行。

5.4.5树立计划观念市场观念和地方观念，本着品质第一，成本最低，交货最短的供应商，

力

争以最优的价格，采购最好的产品，创最优的效益。

546本着按批准采购计划书进行采购的原则，做到无计划不采购，无生产许可证，质量不

合格不采购，价格型号性能不清不采购。

547严格遵守财务规章制度、不挪用公款，及时报帐。

548在本职工作中恪尽职守，杜绝吃回扣，惩治贪污行为。如发现有类似情况则严厉的处

罚，同时追究部门经理连带责任。

5.4,9直接上级：物料部经理。

直接下级：无。

5.5采购员岗位素质。

5.5,1为人正直性格外向，能胆大心细地开展本职工作，具有一定谈判能力。

5.5.2能很快熟练掌握公司供应商情况。

5.5.3熟悉和了解公司产品所用的原材料及性能。

5.54电脑操作熟练，普通话标准，懂粤语。

5.5.5电气自动化相关专业大专以上学历，具同等职务二年以上经验。

556年龄：22——35岁。

5.6仓库职责。

561按不同的类别、型号、规格分组存放物资。存放标志鲜明、准确，材料规格、数量

均应准确无差错。

5.62仓库所有物料要帐、卡、物