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文档简介

合同管理流程一、制定目的及范围为提升合同管理的规范性与效率，确保合同的合法性与有效性，特制定本合同管理流程。本流程适用于公司所有合同的签署、履行、变更及终止等环节，涵盖采购合同、销售合同、服务合同等各类合同。二、合同管理原则1.合同管理应遵循“合法、公平、透明”的原则，确保合同内容的公正性与合理性。2.所有合同必须经过严格的审核与审批流程，确保合同条款的合规性与可执行性。3.各部门应指定专人负责合同管理，确保合同的有效跟踪与执行。三、合同管理流程1.合同起草合同的起草由相关部门负责，起草人员需根据项目需求与法律法规，制定初步合同文本。起草过程中应充分考虑合同的目的、权利义务、违约责任等关键条款，确保合同内容的完整性与准确性。2.合同审核初步合同文本完成后，需提交法务部门进行审核。法务人员将对合同条款进行合法性、合理性及风险评估，提出修改意见。审核意见反馈后，起草人员需根据建议进行相应调整，确保合同符合公司政策及法律法规。3.合同审批合同审核通过后，需提交相关管理层进行审批。审批流程应根据合同金额及重要性，设定不同的审批级别。审批人员需对合同内容进行全面审查，确保合同的可行性与合规性。4.合同签署合同审批通过后，双方当事人需在合同上签字盖章。签署时应确保合同文本的完整性，避免遗漏任何附件或补充协议。签署完成后，合同应由专人进行归档，确保合同的安全存储。5.合同履行合同签署后，相关部门需根据合同约定，开展履行工作。履行过程中应定期检查合同执行情况，确保各项条款得到落实。若发现履行过程中存在问题，应及时与对方沟通，寻求解决方案。6.合同变更合同履行过程中，如需对合同条款进行变更，需由双方协商一致，并形成书面变更协议。变更协议应经过法务部门审核，并由相关管理层审批后生效。变更内容应明确记录在合同文本中，确保合同的完整性。7.合同终止合同履行完毕或因其他原因需终止合同时，需按照合同约定的终止条件进行处理。终止时应形成书面协议，明确终止原因及后续处理事项。终止协议需经过法务审核及管理层审批，确保合法合规。四、合同备案所有合同及相关变更协议应进行备案，备案资料包括合同文本、审核意见、审批记录及变更协议等。备案资料应由专人负责管理，确保资料的完整性与可追溯性。五、合同管理纪律1.合同管理人员职责合同管理人员需定期对合同履行情况进行检查，确保合同的有效执行。对发现的违约行为，应及时采取措施，维护公司合法权益。2.合同管理规范合同管理人员不得私自更改合同条款或隐瞒合同履行情况，违者将受到严肃处理。所有合同相关信息应保持保密，未经授权不得对外泄露。六、合同管理的反馈与改进机制为确保合同管理流程的有效性，需定期收集各部门对合同管理的反馈意见。反馈意见应由专人整理，定期召开会议进行讨论，针对存在的问题提出改进措施。改进措施应形成书面记录，并在后续

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