DB3301T 0418-2023 公物仓物资管理规范　　VIP

ICS03.100.10CCSA8033012023-06-29发布IDB3301/T0418—2023前言 2规范性引用文件 3术语和定义 4总体要求 5入仓物资品类及要求 26入仓管理 27在仓管理 38出仓管理 49物资安全与应急管理 410评价与改进 5附录A（资料性）公物仓物资调入审批单样式 6附录B（资料性）公物仓物资装卸工作记录表样式 7附录C（资料性）物资签收交接单样式 8附录D（资料性）公物仓物资出仓审批单样式 9附录E（资料性）公物仓出门单样式 10参考文献 DB3301/T0418—2023本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。本文件由杭州市机关事务管理局提出、归口并组织实施。本文件起草单位：杭州市余杭区机关事务服务中心、中国计量大学、豪波安全科技有限公司。本文件主要起草人：庞蔚燕、朱军、吕建斌、虞华君、王正鹏、姚丽霞、吴丽、霍荣棉、刘涛、宣能超、黄建湖、朱春兰、李晓燕、白家锜。1DB3301/T0418—2023公物仓物资管理规范本文件规定了公物仓物资管理的总体要求、入仓物资品类及要求、入仓管理、在仓管理、出仓管理、物资安全与应急管理、评价与改进。本文件适用于第三方运营机构对公物仓物资的管理，其他机构对公物仓物资的管理可参照执行。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T14885—2022固定资产等资产基础分类与代码GB/T21070仓储从业人员职业资质GB/T24439救灾物资储备库管理规范GB/T29639生产经营单位生产安全事故应急预案编制导则GB50016建筑设计防火规范GB50222建筑内部装修设计防火规范XF1131—2014仓储场所消防安全管理通则3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。公物仓officialpropertywarehouse对行政事业单位闲置、处置、超标准配置的资产以及经批准组建的临时机构、召开重大会议、举办大型活动、批量集中采购、购置的储备资产等进行统一管理、统一调配、统一处置的运作平台。[来源：GB/T41568—2022，定义5.8，有修改]清查盘点checktheassetInventory对占有使用的资产进行日常清理、核对、查实，真实反映单位资产占有使用情况的工作。[来源：GB/T41568—2022，定义5.4]堆码stacking将物品整齐、规则地摆放成货垛的作业。[来源：GB/T18354—2021，定义4.26]4总体要求24.1应配备公物仓运行所需的设施设备，具体包括物资存放设施设备、物资搬运设施设备、安防设施规定。4.3应制定公物仓物资管理制度，具体包括公物仓日常管护制度、公物仓物资出入仓管理制度、公物4.4应通过数字化信息管理平台进行物资管理。5.1入仓物资品类a)设备类：办公设备、电气设备、机械设备；b)物资实际数量与物资清单一致；e)符合入仓物资的品类要求，无危化品等品类不符的物资。6入仓管理c)列有规范的物资入库清单(新采购物资申请涵盖名称、品类、规格、数量、生产批次、有效期及到仓时间、组合件，待报废物资涵盖名称、品类、规格、数量、生产批次、到仓时间、散件、整件、组合件);d)公物仓内有场地存放空间。b)人员准备：根据接货物资的品类与数量，安排好接货人员，保障物c)设备准备：检查接货设备，确保物资搬运设施设备运行良好。36.3接货到仓6.3.1应在入仓前对物资进行查验，查验公物仓物资调入的审批手续是否完备，物资调入审批单样式见附录A。6.3.2物资入仓应以车为单位，逐一进行查验。6.3.3应有序办理卸货工作，具体包括：b)对有施封的车辆，应检查是否破封，如有破封，应上报至公物仓主管部门，根据主管部门意c)有序安排卸货作业，并注意轻拿轻放、堆码整齐、重货不压轻货、木箱不压纸箱、箭头向上；d)挑出卸货过程中发现的存在破损或有其他物理损伤物品，放置于“问题件处置区”并上报至6.4清点验收6.4.1应安排人员根据已审批的公物仓物资调入审批单对到仓物资进行清点验收。6.4.2对具有保质期要求的物资核验是否在有效期内，对不足6个月有效期的物资，上报至公物仓主6.4.3确认物资与实物相符，确认无误后填写公物仓物资装卸工作记录表，记录表样式见附录B。6.4.4在清点验收过程中发现物资短缺、变质、污染、损坏等情况的，应做好记录并及时上报公物仓6.4.5清点验收无误后，应对物资存储申请单位出具的物资签收交接单签字确认，物资签收交接单样6.5物资入仓6.5.1根据入仓物资的包装外形、重量、数量、性能和特点，结合地坪负荷、存储时间，完成物资堆a)不同类别物资应分类、分区存放；b)不同规格、不同生产批次的物品应分位、分堆、分组、分垛存放；c)堆码应做到整齐，横竖成直线，尽量保持端面整齐，便于检查和盘点，有效利用仓库容量；d)堆码应符合XF1131—2014中6.8的要求。6.5.3应根据GB/T14885—2022的规定，按照资产基础分类与代码对入仓物资分类编码，有条件的可6.5.4应及时完成公物仓数字化信息管理平台入仓物资的信息更新。7在仓管理7.1.1应保持公物仓物资存放环境明亮、整洁、通畅。7.1.2每周定期巡查消防、安保设施设备，做好巡查记录。7.1.3根据仓内物资的温湿度要求，调节公物仓内的温度和湿度，47.2清查盘点7.2.1应对仓储物资开展清查盘点工作，每月不少于1次，具体包括以下内容：c)物资是否存在毁损、过期、霉变、腐蚀情况；7.2.2准确、完整地向公物仓主管部门报告仓内物资数量信息。7.2.3清查盘点过程中发现毁损、过期、霉变、腐蚀等问题的物资，应及时上报公物仓主管部门。7.2.4应根据需求变动和品类变化及时调整仓储区域和储位分配。7.2.5宜用射频、条码、二维码等自动识别及数据采集技术开展清查盘点。8出仓管理8.1.1应根据公物仓物资出仓审批单将相应的物资按照名称、品类、规格和数量排列出仓物资，公物8.1.2根据出仓物资序列，将物资搬运，堆垛8.1.3应安排人员会同接货人复核待发物资，查验物资名称、品类、规格、数量、生产批次、有效期8.2库存核销8.2.1根据公物仓物资出仓审批单，分类核销库存及库存位。8.2.2应在数字化信息管理平台设置最低库存量预警，当实际储量低于数字化信息管理平台设置的最8.3.1应根据物资规格及包装尺寸，按照下重上轻、下大上小原则有8.3.2应安排人员协同接货人检查物资叠放、排列、加固情况，并于发车前进行二次查验，确保运输8.3.3查验完成后，向接货人发放物资出门单，物资出门单样式见附录E。9物资安全与应急管理9.1应在线监测公物仓各监控区域物资状况，确保公物仓物资安全。9.2应根据GB50016和GB50222要求，进行公物仓物资防火管理工作，确保相关消防设施正常运行。9.3应根据GB/T24439要求，对公物仓物资防水防盗进行管理，确保不渗不漏、排水通畅，门窗、门9.4应根据GB/T29639要求，做好各类应急事件处理的预案，预案内容应包含组织指挥体系及职责、9.5应开展安全应急预案的宣传、培训教育及演练，普及安全生产事故预防、避险、自救、互救和应5DB3301/T0418—202310评价与改进可采用自我评价、服务对象评价、主管部门评价相结合的方式，对公物仓物资的入仓管理、在仓管理、出仓管理方面开展日常考核和年度考核评价工作。应设置现场投诉受理点，公开投诉邮箱、投诉电话和投诉网址，接受投诉意见，在接到投诉后3个工作日内对投诉事项进行处理与回复。应根据评价和考核结果持续改进公物仓物资管理水平。6DB3301/T0418—2023公物仓物资调入审批单样式公物仓物资调入审批单见表A.1。表A.1公物仓物资调入审批单注1：本表一式三联，移交单位、移交单位主管部门、公物仓主注3：购建时间：指物资最初购买的时间或竣工验收合7DB3301/T0418—2023公物仓物资装卸工作记录表样式公物仓物资装卸工作记录表见表B.1。表B.1公物仓物资装卸工作记录表8DB3301/T0418—2023（资料性）物资签收交接单样式物资签收交接单见表C.1。表C.1物资签收交接单 注1：本表一式二联，物资移交单位（部门）、物资接收单位（9DB3301/T0418—2023公物仓物资出仓审批单样式公物仓物资出仓审