文档2010文档表格的制作课件

Word2010文档表格的制作CONTENTS

Word2010文档表格的制作

表格操作是文字处理软件中的一项重要功能。表格具有分类清晰、简明直观的优点，使用表格可以组织文档中有规律的文字和数字。3.4.1创建表格在Word2010中可以使用“插入”选项卡中的“表格”按钮来创建表格。有6种方法可以145项目Word2010文档制作与编辑3创建表格。（1）在最上方的区域使用鼠标拖动可以快速插入所需要的表格，如图3-66所示。（2）执行“插入表格”命令可以打开“插入表格”对话框，在“表格尺寸”选项区分别设置表格的行数和列数。在“‘自动调整’操作”选项区如果选中“固定列宽”单选按钮，则可以设置表格的固定列宽尺寸；如果选中“根据内容调整表格”单选按钮，则单元格宽度会根据输入的内容自动调整；如果选中“根据窗口调整表格”单选按钮，则所插入的表格将充满当前页面的宽度。若选中“为新表格记忆此尺寸”复选框，则再次创建表格时将使用当前尺寸。设置完毕单击“确定”按钮即可，如图3-67所示。CONTENTS

Word2010文档表格的制作

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Word2010文档表格的制作

（3）对于不规则的表格，可以使用“绘制表格”工具来完成。执行“绘制表格”命令，鼠标指针会变成笔状，用户可以绘制任意形式的表格。

（4）按规律分割的文本可以转换成表格，文本的分隔符可以是空格、制表符、逗号或其他符号等，但是分隔符不能是中文或全角状态的符号。要将文本转换为表格，应先选定文本，再选择“文本转换成表格”命令即可。

（5）执行“Excel电子表格”命令可以直接插入Excel电子表格，并且插入的电子表格也具有数据运算等功能。

（6）在Word2010中有一个“快速表格”功能，在这里可以找到许多已经设计好的表格样式，只需要挑选所需要的表格样式，就可以轻松插入一张表格。

表格绘制完成后，功能区会出现“表格工具”面板，它包含“设计”和“布局”两个选项卡，计算机应用基础项目化教程146其中提供了制作、编辑和格式化表格的常用按钮，使制表工作变得更加方便，如图3-68和图3-69所示。CONTENTS

3Word2010文档表格的制作

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1.1编辑表格

在Word2010中插入表格后，可以在需要输入内容的单元格中单击，使其处于编辑状态，然后即可输入内容。在输入内容时，按Tab键使光标移动到下一个单元格，按Shift+Tab组合键使光标移动到前一个单元格。表格的编辑主要包括对表格、行、列、单元格的删除、复制、插入操作，以及合并、拆分单元格。1.选定表格、行、列、单元格

（1）选择整个表格。单击表格左上角的全选按钮即可。

（2）选择一个单元格。鼠标指针指向单元格内左下角处，光标呈右上角方向黑色实心箭头，单击即可。

（3）选择行。鼠标指针指向该行左端边沿处（选定区）并单击。

（4）选择列。鼠标指针指向该列顶端边沿处，光标呈向下黑色实心箭头并单击。

（5）选择多个单元格。把鼠标指针从表格左上角拖动至右下角即可。CONTENTS

1.1编辑表格

2.插入、行、列、单元格（1）插入行、列。将光标定位到需要插入行或列的单元格，单击“表格工具”中的“布局”选项卡，选择“行和列”功能组中的相应按钮即可，如图3-70所示。

（2）插入单元格。在图3-70所示的界面中单击“行和列”功能组右下角的按钮，在弹出的“插入单元格”对话框中进行选择，如图3-71所示。CONTENTS

1.1编辑表格

3.删除单元格、行、列和表格将光标定位到需要删除行或列的单元格，在图3-70所示的界面中单击“删除”按钮，在弹出的下拉菜单中操作即可，如图3-72所示。CONTENTS

1.1编辑表格

4.合并和拆分单元格

（1）合并单元格。在Word2010中，可以将表格中两个或两个以上的单元格合并成一个单元格，以便制作出的表格更符合要求。

方法1：选择表格中需要合并的两个或两个以上的单元格，右击被选中的单元格，在弹出的快捷菜单中执行“合并单元格”命令即可。

方法2：选择表格中需要合并的两个或两个以上的单元格，切换至“布局”选项卡，在合并”功能组中单击“合并单元格”按钮即可。

方法3：在表格中单击任意单元格，切换至“设计”选项卡，在“绘图边框”功能组中单击“擦除”按钮，指针变成橡皮擦形状。在表格线上按住鼠标左键拖动鼠标即可擦除线条，将两个单元格合并。按Esc键或再次单击“擦除”按钮均可退出擦除状态CONTENTS

1.1编辑表格

（2）拆分单元格。可以根据需要将Word2010中表格的一个单元格拆分成两个或多个单元格，从而制作较为复杂的表格。

方法1：打开Word2010文档，右击需要拆分的单元格，在弹出的快捷菜单中执行“拆分单元格”命令，打开“拆分单元格”对话框，分别设置需要拆分成的“列数”和“行数”，单击“确定”按钮完成拆分。

方法2：打开Word2010文档，单击需要拆分的单元格，切换至“布局”选项卡，再单击“拆分单元格”按钮，打开“拆分单元格”对话框，分别设置需要拆分成的“列数”和“行数”，单击“确定”按钮完成拆分CONTENTS

1.2格式化表格

格式化表格主要包括设置表格的外观（行高、列宽、对齐方式、边框、底纹）和设置表格的内容（字体、内容的对齐方式）等。

1.设置表格行高、列宽、对齐方式、表格内容的对齐方式表格行高、列宽、表格内容的对齐方式可以通过“表格属性”对话框或表格工具中的“布局”选项卡来完成。打开“表格属性”对话框有两种方法：通过执行弹出的快捷菜单中的“表格属性”命令打开，或者，切换至表格工具的“布局”选项卡，单击“表”功能组中的“属性”按钮。打开“表格属性”对话框后即可进行相应的设置，“表格属性”对话框如图3-73所示。CONTENTS

1.2格式化表格单击表格任意位置即可打开表格工具，打开“布局”选项卡即可选用其中的快捷工具。表格行高列宽在“单元格大小”功能组中设置；表格内容的对齐方式在“对齐方式”功能组中设置；表格的对齐方式在“开始”选项卡“段落”功能组中设置。2.设置表格的边框和底纹在Word2010中，用户不仅可以在“表格工具”功能区设置表格边框，还可以在“边框和底纹”对话框中设置表格边框，操作步骤如下：（1）打开Word2010文档窗口，在Word表格中选中需要设置边框的单元格或整个表格。在“表格工具”功能区切换到“设计”选项卡，然后在“表格样式”功能组中单击“边框”下拉按钮，并在其下拉菜单中执行“边框和底纹”命令，如图3-74所示。CONTENTS

1.2格式化表格

（2）在打开的“边框和底纹”对话框中切换到“边框”选项卡，在“设置”选项区选择边框显示位置。其中，选择“无”选项表示被选中的单元格或整个表格不显示边框；选中“方框”选项表示只显示被选中的单元格或整个表格的四周边框；选中“全部”选项表示被选中的单元格或整个表格显示所有边框；选中“虚框”选项表示被选中的单元格或整个表格四周为粗边框，内部为细边框；选中“自定义”选项表示被选中的单元格或整个表格由用户根据实际需要自定义设置边框的显示状态，而不仅局限于上述4种显示状态，如图3-75所示。CONTENTS

1.2格式化表格

（3）在“样式”列表中选择边框的样式，如双横线、点线等样式；在“颜色”下拉列表中选择边框使用的颜色；单击“宽度”下拉按钮选择边框的宽度尺寸。在“预览”区域可以通过单击某个方向的边框